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Freigabe einer Vereinbarung aufheben

 

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Die Aufhebung der Freigabe einer Vereinbarung wird über dieselbe Aktion auf der Seite Verwalten aufgerufen wie der ursprüngliche Vorgang Freigeben. Sobald eine Freigabe ausgeführt wird, wird Freigabe aufheben zur Aktion Freigeben hinzugefügt.

Durch das Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung wird die Vereinbarung sofort von der Seite Verwalten der Partei entfernt, für die die Vereinbarung freigegeben wurde. Beachte, dass dadurch der Versand der E-Mail mit der angehängten PDF-Datei nicht zurückgenommen wird.

Wenn ein/e Benutzer*in, für die/den eine Freigabe einer Vereinbarung erteilt wurde, die Vereinbarung für andere Benutzende weiter freigegeben hat, wird durch die Aktion Freigabe aufheben die Freigabe automatisch auch für die/den Zielbenutzer*in aufgehoben und alle nachfolgenden Freigabebeziehungen, die diese/r erstellt hat, werden widerrufen.

Benutzende, für die eine Freigabe erteilt wurde, sind nicht berechtigt, die Freigabe für andere Benutzende aufzuheben.

Hinweis:

Nur Benutzende, die eine Vereinbarung freigegeben haben, und die Eigentümer*innen der Vereinbarung können die Freigabe aufheben. Bitte beachte, dass in der Folge auch die oben beschriebenen nachgelagerten Freigaben widerrufen werden.

Beispielszenario:

  • Ersteller*in (O) gibt eine Vereinbarung für (A) und (C) frei
  • Die Teilnehmenden (P1) und (P2) nehmen an der Vereinbarung teil
  • Person (A), für die die Vereinbarung freigegeben wurde, gibt die Vereinbarung weiter für (B) frei
  • Person (C), für die die Vereinbarung freigegeben wurde, gibt die Vereinbarung weiter für (D) und (E) frei
  • Teilnehmer*in (P1) gibt die Vereinbarung für keine weitere Person frei
  • Teilnehmer*in (P2) gibt die Vereinbarung für (F) frei
  • Person (F), für die die Vereinbarung freigegeben wurde, gibt die Vereinbarung weiter für (G) frei
Diagramm zur Aufhebung der Freigabe

Berechtigungen für die Aufhebung der Freigabe und nachgelagerte Auswirkungen:

  • Ersteller*in (O) kann die Freigabe für (A), (C) und (F) aufheben
  • Teilnehmer*in (P2) kann die Freigabe nur für (F) aufheben
  • Person (A), für die die Vereinbarung freigegeben wurde, kann die Freigabe nur für (B) aufheben
  • Person (C), für die die Vereinbarung freigegeben wurde, kann die Freigabe nur für (D) und (E) aufheben
  • Person (F), für die die Vereinbarung freigegeben wurde, kann die Freigabe nur für (G) aufheben
  • Wenn die*der Ersteller*in (O) die Freigabe der Vereinbarung für (A) aufhebt, wird die Freigabe für (A) und (B) aufgehoben.
  • Wenn die*der Ersteller*in (O) die Freigabe der Vereinbarung für (C) aufhebt, wird die Freigabe für (C), (D) und (E) aufgehoben.
  • Wenn die*der Ersteller*in (O) die Freigabe der Vereinbarung für (F) aufhebt, wird die Freigabe für (F) und (G) aufgehoben.
  • Wenn (A) die Freigabe der Vereinbarung aufhebt, wird die Freigabe für (B) aufgehoben, aber die Vereinbarung ist weiterhin für (O), (C), (D) und (E) freigegeben.
  • Wenn (C) die Freigabe der Vereinbarung aufhebt, wird die Freigabe für (D) und (E) aufgehoben, aber die Vereinbarung ist weiterhin für (O), (A) und (B) freigegeben.
    • Wenn (C) die Vereinbarung erneut für (D) freigibt, wird sie für (O), (A), (B), (C) und (D) freigegeben, die Freigabe für (E) bleibt aber weiterhin aufgehoben.

So hebst du die Freigabe einer individuellen Vereinbarung auf:

  1. Gehe als Ersteller*in der Freigabebeziehung zur Seite Verwalten und wähle die Vereinbarung, für die du die Freigabe aufheben möchtest.

    Dadurch wird das Menü Aktionen auf der rechten Seite des Fensters geöffnet.

  2. Wähle die Aktion Freigeben/Freigabe aufheben.

    Wenn die Aktion nicht angezeigt wird, hat die Gruppe, von der die Vereinbarung gesendet wurde, die Optionen zur Vereinbarungsfreigabe deaktiviert. Wende dich für eine Auswertung der Steuerelemente
    an deine*n Konto- oder Gruppenmanager*in.

  3. Die Oberfläche Freigeben/Freigabe aufheben wird eingeblendet.

    Wähle die Schaltfläche Freigabe dieser Vereinbarung aufheben:

    Die Oberfläche „Freigeben/Freigabe aufheben“, die Schaltfläche „Freigabe für diese Vereinbarung aufheben“ ist hervorgehoben

  4. Das Überlagerung Freigabe der Vereinbarung aufheben wird angezeigt und listet alle expliziten Freigaben auf, die aufgehoben werden können.

    Wähle einen oder mehrere Benutzende aus, deren Freigabe du aufheben möchtest, und wähle die Schaltfläche Freigabe aufheben.

    Hinweis:

    Die letzte Option in der Abbildung unten zeigt an, dass die Aufhebung der Freigabe für jeani@caseyjones.dom auch die Freigabe der Vereinbarung für foo@foo.dom aufhebt.
    Dies ist deshalb der Fall, weil Jeani die Vereinbarung für Foo freigegeben hat, nachdem sie selbst für sie freigegeben wurde. Die Aufhebung der Freigabe für Jeani widerruft automatisch alle Freigaben für die Parteien, für die Jeani die Vereinbarung freigegeben hat.

    Die Oberfläche zum Aufheben der Vereinbarungsfreigabe, drei Benutzende sind aufgeführt und eine/r ist ausgewählt

Sofortige Aufhebung der Freigabe einer Vereinbarung:

  • Aktualisiert die Metadaten für die Vereinbarung.
  • Entfernt die Vereinbarung von der Seite Verwalten der Benutzenden, für die die Freigabe erteilt wurde.
  • Aktualisiert die Aktivitätsliste und den Audit-Bericht.
    • Beachte, dass der Audit-Bericht nicht aktualisiert werden kann, wenn die Vereinbarung abgeschlossen ist. Sobald die Vereinbarung abgeschlossen ist, wird nur noch die Aktivitätsliste aktualisiert.
Audit-Bericht und Aktivitätsprotokoll, die explizite und automatische Freigabe aufheben-Ereignisse anzeigen
Das explizite Aufheben der Freigabe einer freigegebenen Vereinbarung führt zum Ereignis „Freigabe des Dokuments aufgehoben“. „Freigabe automatisch aufgehoben“-Ereignisse entstehen, wenn die Freigaben für Benutzende widerrufen werden, die die Vereinbarung weiter für andere freigegeben haben.

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