Reader ei pysty luomaan täyttökelpoisia PDF-lomakkeita
Ilmainen Adobe Reader ei pysty luomaan täyttökelpoisia PDF-lomakkeita. Täydellinen Acrobat-tuote luo lomakkeita, joita Readerin käyttäjät ja muut Acrobatin käyttäjät voivat täyttää.
Acrobat X
Acrobat 9 - ja Acrobat X -tuotteessa voi luoda sellaisia vuorovaikutteisia lomakkeita, joita Reader-käyttäjät ja muut Acrobat-käyttäjät voivat täyttää ja lähettää. Acrobat Professional- tai Pro Extended -tuotteessa on lisäksi asetus, jolla PDF voidaan tallentaa yksinkertaiseksi PDF-lomakkeeksi, johon käyttäjät voivat kirjoittaa tietoja suoraan.
Acrobat 10.x:
Tietoja PDF-lomakkeista
Monet yritykset, organisaatiot ja valtion virastot käyttävät Adobe Acrobat- tai Adobe Acrobat Capture -ohjelmia muuntamaan paperilomakkeita PDF (Portable Document Format) -lomakkeiksi. PDF-tiedostoja voi käyttää internetin kautta tai sähköpostilla. Jos PDF-lomakkeessa on lomakekenttiä (esimerkiksi tekstikenttiä, painikkeita, luetteloruutuja), niin lomakkeen voi täyttää ruudulla Acrobat-tuotetta käyttäen. (Acrobat-tuotteisiin kuuluvat Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional ja Acrobat Standard.)
Oikeuksia tukevien PDF-lomakkeiden luominen
Adobe LiveCycle Reader -laajennuksilla voit luoda käyttöoikeuden antavia PDF-lomakkeita. Käyttöoikeuden antavilla PDF-lomakkeilla Adobe Reader-käyttäjät voivat kommentoida, täyttää, jakaa, lähettää ja lisätä digitaalista sisältöä lomakkeisiin. Kun avaat Adobe Readerissa oikeuksia tukevan PDF-lomakkeen, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa esitellään PDF-tiedoston laajemmat ominaisuudet.
Lisätietoja Adobe LiveCycle Reader -laajennuksista on Adoben sivustolla osoitteessa www.adobe.com/fi/products/server/readerextensions.
Acrobat-tuotteiden PDF-lomakkeiden ominaisuuksien määrittäminen
Seuraavien Acrobat-tuotteiden avulla voit käsitellä PDF-lomakkeita:
Adobe Readerin ominaisuudet
Adobe Reader tarjoaa seuraavat lomakkeita koskevat ominaisuudet:
- PDF-lomakkeiden, myös lomakekenttätietojen, tarkastelu, navigointi ja tulostus
- Lomakkeista haku (edellyttää Adobe Readerin hakutoimintoa)
- Täytä PDF-lomakkeen kentät (PDF-lomakkeeseen ei voi tallentaa muutoksia)
Jos PDF-lomake on käyttöoikeuksia tukeva, Adobe Reader tarjoaa nämä lisäominaisuudet:
- Lomakkeiden ja tietojen paikallinen tallennus
- Lomakkeiden täyttö ja allekirjoitus verkossa
- Lomakkeiden jakelu muille tarkistusta ja kommentointia varten
- Digitaalisten allekirjoitusten lisäys
Acrobat Standardin ominaisuudet
Acrobat Standard sisältää kaikki Adobe Readerin ominaisuudet seuraavien lisäksi:
- Vie ja tallenna PDF-lomakkeita Forms Data Format -muodossa (FDF). FDF on tekstitiedostomuoto, joka on tarkoitettu erityisesti PDF-lomakkeen kentistä tuodulle tiedolle. FDF-tiedostot ovat pienempiä kuin PDF-tiedostot, koska ne sisältävät ainoastaan lomakekenttätietoja, eivät koko lomaketta.
- Tallenna tai vie PDF-lomakkeen tiedot PDF-tiedostona tai XML-pohjaisten FDF-tiedostojen XFDF-muodossa.
Acrobat 3D:n ja Acrobat Professionalin ominaisuudet
Acrobat 3D ja Acrobat Professional sisältävät samat ominaisuudet kuin Acrobat Standard, ja lisäksi antavat mahdollisuuden luoda Adoben PDF-lomaketiedostoja. Vain Windowsissa Acrobat 3D:ssä sekä Acrobat Professional 6.0:ssa ja 7.0:ssa on Adobe LiveCycle Designer 6.0 tai 7.0. Adobe LiveCycle Designerin lisätoimintojen avulla voit käyttää komentosarjaobjekteja, integroida lomakkeen tietolähteeseen ja luoda dynaamisia lomakkeita.
Määritä, voidaanko PDF-lomake täyttää näytössä
Jos haluat selvittää, voitko täyttää PDF-lomakkeen ruudulla, tarkista, onko siinä vuorovaikutteisia lomakekenttiä tai rajoittavia suojausasetuksia. (Lisätietoja PDF-suojausasetuksista on Acrobatin tai Adobe Readerin ohjeessa.)
Voit määrittää, sisältääkö lomake vuorovaikutteisia kenttiä, toimimalla seuraavasti:
-
Avaa lomake Acrobat-tuotteessa.
-
Valitse Käsi-työkalu ja kuljeta sitä PDF-tiedoston kenttien yli. Lomakkeessa on lomakekenttiä jos Käden tilalle tulee jompikumpi seuraavista kuvakkeista:
I-palkki (tekstinvalintatyökalu, jolla kirjoitetaan tekstikenttään)
Osoittava käsi (jolla valitaan vaihtoehto tai laitetaan rasti ruutuun) -
Acrobat 3D -, Acrobat 7 - tai Adobe Reader 7 -tuotteessa napsauta Korosta kentät tai Korosta halutut kentät Dokumentin viestikentässä. Vuorovaikutteiset kentät näkyvät värillisinä.
Huomautus: Jos käytät Acrobat 3D tai Acrobat Professional -ohjelmaa, voit valitsemalla lomaketyökalun tarkistaa sisältääkö lomake lomakekenttiä. Tällöin Acrobat korostaa mahdolliset lomakekentät. Windows XP:ssä lomakekentät korostetaan sinisellä.
Jos PDF-lomakkeessa ei ole lomakekenttiä, voit täyttää lomakkeen seuraavilla tavoilla:
- Tulosta lomake ja täytä se käsin.
- Käytä Tekstiruutu-työkalua (aikaisemmin Vapaa teksti -työkalu, tai TouchUp Text tool) kirjoittaaksesi tekstiä dokumenttiin. (Lisätietoja tekstiruututyökalun ja tekstinmuutostyökalun käytöstä on Acrobatin ohjeessa.)
Jos käytät Acrobat 3D:tä tai Acrobat Professionalia, ja PDF-lomakkeella ei ole rajoittavia suojausasetuksia, voit käyttää lomaketyökaluja luodaksesi lomakekenttiä. Tietoja lomakekenttien luomisesta on seuraavissa lähteissä:
- Acrobat 6 Professional Ohje: ”Adobe PDF-lomakkeiden luonti ja täyttäminen”. (Valitse Acrobatista Ohje > Täytä Acrobat 6:n tai 7:n ohje.)
- Acrobat 6 Professional Ohje: ”PDF-lomakkeiden luonti”. (Valitse Acrobatista Ohje > Miten > Edistynyt muokkaus.)
- Adobe PDF -lomakkeiden luominen Acrobat 3D:n tai Acrobat Professional 7.0:n ohjeessa
- Acrobat-lomakkeiden JavaScript-määritys osoitteessa http://partners.adobe.com/asn/acrobat
- Acrobat Forms Data Format (FDF) Toolkit SDK osoitteessa http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/f/topic.html
PDF-lomakkeen suojausasetusten tarkistaminen:
-
Avaa lomake Acrobat-tuotteessa.
-
Valitse Tiedosto > Asiakirjan ominaisuudet ja sitten Suojaus.
-
Jos Ei sallittu -teksti näkyy seuraavien kenttien yhteydessä: Dokumentin muuttaminen, Lomakekenttien täyttäminen tai Dokumentin suojausdialogin allekirjoitus, on nämä suojausasetukset muutettava Sallituiksi ennen kuin voit täyttää PDF-lomakkeen ruudulla. Voit muuttaa suojausasetuksia seuraavasti (Jos käytät Adobe Readeria, et voi muuttaa suojausasetuksia):
-
Valitse Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkunan Suojaus-paneelin Suojaustapa-valikosta Salasanan suojaus.
-
Napsauta Muuta asetuksia, kirjoita Oikeudet-salasana ja valitse OK.
Huomautus: Jos et tiedä salasanaa, ota yhteyttä dokumentin tekijään. -
Valitse yhteensopivuusasetus.
-
Valitse halutessasi Vaadi salasana dokumentin avaamista varten ja kirjoita sitten dokumentin avaussalasana.
-
Valitse Käytä salasanaa rajoittaaksesi asiakirjan ja sen suojausasetuksien tulostamista ja muokkausta.
-
Valitse Tulostus sallittu -valikosta tulostusvaihtoehto.
-
Valitse Muutokset sallittu -kohdasta joko Lomakekenttien täyttö ja nykyisten allekirjoituskenttien allekirjoittaminen tai Kommentointi, lomakekenttien täyttö ja nykyisten allekirjoituskenttien allekirjoittaminen.
-
Napsauta OK kaikissa avautuvissa valintaikkunoissa.
-
Tallenna, sulje ja avaa asiakirja uudelleen, jotta pääset lomakekenttiin.
-
IRS-verolomakkeiden täyttö
Voit täyttää ruudulla kaikilla Acrobat-tuotteilla tiettyjen IRS-verolomakkeiden PDF-versioita, jotka ovat saatavilla IRS:n CD-levyltä Small Business Resource Guide CD-ROM 2002. Voit hankkia Small Business Resource Guide CD-ROM 2002:n soittamalla IRS:lle ja pyytämällä IRS Publication 3207:n tai käymällä IRS:n sivustolla.
Huomautus: Et voi lähettää täytettyjä PDF-lomakkeita sähköisesti IRS:lle. IRS tarjoaa nyt kuitenkin käyttöoikeuksia tukevia PDF-lomakkeita, joten voit tallentaa täytettyjä lomakkeita Adobe Acrobat Readerin avulla.