Tietoja täytettävistä PDF-lomakkeista ja niiden ominaisuuksien määrittämisestä

Ilmainen Adobe Reader ei pysty luomaan täyttökelpoisia PDF-lomakkeita . Tarvitaan täysi Acrobat-tuote sellaisten lomakkeiden luomiseksi, joita Reader-käyttäjät ja muut Acrobat-käyttäjät voivat täyttää.

Acrobat 9 - ja Acrobat X -tuotteessa voi luoda sellaisia vuorovaikutteisia lomakkeita, joita Reader-käyttäjät ja muut Acrobat-käyttäjät voivat täyttää ja lähettää. Lisätoiminto Acrobat Professional ja Pro Extended -tuotteissa sallii PDF-tiedoston tallentamisen yksinkertaisena lomakkeena, johon käyttäjät voivat kirjoittaa tietoa suoraan PDF-tiedostoon.

Acrobat 10.x: 

• Luo lomakkeita käyttämällä Acrobatia
• Lomakkeen tietojen tallentamisen salliminen Readerin käyttäjille

Monet yhtiöt, organisaatiot ja valtion virastot käyttävät Adobe Acrobatia tai Adobe Acrobat Capturea muuttaakseen paperilomakkeensa PDF-lomakkeiksi (Portable Document Format). PDF-tiedostoja voi käyttää internetin kautta tai sähköpostilla. Jos PDF-lomakkeessa on lomakekenttiä (esimerkiksi tekstikenttiä, painikkeita, luetteloruutuja), niin lomakkeen voi täyttää ruudulla Acrobat-tuotetta käyttäen. (Acrobat-tuotteisiin kuuluu Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional ja Acrobat Standard.)

Adobe LiveCycle Reader -laajennuksilla voit luoda käyttöoikeuden antavia PDF-lomakkeita. Käyttöoikeuden antavilla PDF-lomakkeilla Adobe Reader-käyttäjät voivat kommentoida, täyttää, jakaa, lähettää ja lisätä digitaalista sisältöä lomakkeisiin. Kun avaat käyttöoikeuden antavan PDF-lomakkeen Adobe Readerissa, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa esitellään PDF-tiedoston laajennetut ominaisuudet.

Lisätietoa Adobe LiveCycle Reader -laajennuksista saat Adoben verkkosivuilta www.adobe.com/products/server/readerextensions.

Seuraavien Adobe-tuotteiden avulla voit käsitellä PDF-lomakkeita:

Adobe Reader tarjoaa seuraavat lomakkeiden käsittelymahdollisuudet:

• Katso PDF-lomakkeita, siirry niissä ja tulosta lomakkeita, mukaan lukien lomakekenttien tiedot.
• Etsi lomakkeesta (vaatii Adobe Readerin, jossa on Etsi-toiminto)
• Täytä kenttiä PDF-lomakkeessa (et voi tallentaa muutoksia PDF-lomakkeeseen)

Jos PDF-lomake on käyttöoikeuden antava, Adobe Reader tarjoaa nämä lisäominaisuudet:

• Tallenna lomakkeita ja tietoa paikallisesti
• Täytä ja lähetä lomakkeita ruudulla
• Jaa lomakkeita muille tarkastettavaksi ja kommentoitavaksi
• Lisää digitaalisia allekirjoituksia

Acrobat Standard sisältää samat käsittelymahdollisuudet kuin Adobe Reader ja myös seuraavat lisäominaisuudet:

• Vie ja tallenna PDF-lomakkeita Forms Data Format -muodossa (FDF). FDF on tekstitiedostomuoto, joka on erityisesti tarkoitettu PDF-lomakkeen kentistä tuodulle tiedolle. FDF-tiedostot ovat pienempiä kuin PDF-tiedostot, koska ne sisältävät ainoastaan lomakekentän datan, ei koko lomaketta.
• Tallenna tai vie PDF-lomakkeen tieto PDF-tiedostona tai XFDF-muodossa XML-pohjaisille FDF-tiedostoille

Acrobat 3D ja Acrobat Professional sisältävät samat ominaisuudet kuin Acrobat Standard, ja lisäksi antavat mahdollisuuden luoda Adoben PDF-lomaketiedostoja. Windowsissa sen lisäksi Acrobat 3D ja Acrobat Professional 6.0 ja 7.0 sisältävät Adobe LiveCycle Designer 6.0 or 7.0 -ohjelman. Adobe LiveCycle Designerin edistyneet ominaisuudet antavat mahdollisuuden käyttää komentosarjaobjekteja, integroida lomakkeen datan lähteeseen ja luoda dynaamisia lomakkeita.

Saadaksesi selville, voitko täyttää PDF-lomakkeen ruudulla, tarkista onko siinä vuorovaikutteisia lomakekenttiä tai rajoittavia suojausasetuksia. (Katso lisätietoja PDF:n suojausasetuksista Acrobatin tai Adobe Readerin ohjeista.)

Määritä seuraavasti, onko lomakkeessa vuorovaikutteisia lomakekenttiä:

Huomautus: Jos käytät Acrobat 3D tai Acrobat Professional -ohjelmaa, voit valitsemalla lomaketyökalun tarkistaa sisältääkö lomake lomakekenttiä. Tällöin Acrobat korostaa mahdolliset lomakekentät. Windows XP:ssä lomakekentät näkyvät sinisinä.

Jos PDF-lomakkeessa ei ole lomakekenttiä, sinulla on seuraavat vaihtoehdot lomakkeen täyttämiseksi:

• Tulosta lomake ja täytä se käsin.
• Käytä Tekstiruutu-työkalua (aikaisemmin Vapaa teksti -työkalu, tai TouchUp Text tool) kirjoittaaksesi tekstiä dokumenttiin. (Katso lisätietoja työkalujen käyttämisestä Acrobatin ohjeista.)

Jos käytät Acrobat 3D:tä tai Acrobat Professionalia, ja PDF-lomakkeella ei ole rajoittavia suojausasetuksia, voit käyttää lomaketyökaluja luodaksesi lomakekenttiä. Katso lisätietoja lomakekenttien luomisesta seuraavista lähteistä:

• Acrobat 6 Professional Ohje: ”Adobe PDF-lomakkeiden luonti ja täyttäminen”. (Valitse Acrobatissa Ohje > Täydellinen Acrobat 6 tai 7 ohje.)
• Acrobat 6 Professional Ohje: ”PDF-lomakkeiden luonti”. (Valitse Acrobatissa Ohje > Ohjeita > Edistynyt editointi.)
• Acrobat 3D or Acrobat Professional 7.0 Ohje: ”PDF-lomakkeiden luonti”.
• Acrobat-lomakkeiden JavaScript-määrittelyt, http://partners.adobe.com/asn/acrobat
• Acrobat-lomakkeiden Tietoformaatti-työkalupaketti (FDF), http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html

PDF-lomakkeen suojausasetusten tarkistus:

Voit täyttää tiettyjen IRS-verolomakkeiden PDF-versioita ruudulla kaikilla Acrobat-tuotteilla, saatavilla IRS:ltä CD-levyllä ”Small Business Resource Guide CD-ROM 2002”. Tilaa Small Business Resource Guide CD-ROM 2002 soittamalle IRS:lle numeroon +1800-829-3676 ja pyytämällä IRS-julkaisua 3207, tai käyttämällä IRS:n verkkosivuja.

Huomautus: Et voi lähettää täytettyjä PDF-lomakkeita sähköisesti IRS:lle. IRS toimittaa kuitenkin nykyään käyttöoikeuden antavia PDF-lomakkeita niin että voit tallentaa täytetyn lomakkeen tiedot käyttämällä Adobe Readeria.