Tietoja täytettävistä PDF-lomakkeista ja niiden ominaisuuksien määrittämisestä

Reader ei pysty luomaan täyttökelpoisia PDF-lomakkeita

Ilmainen Adobe Reader ei pysty luomaan täyttökelpoisia PDF-lomakkeita. Täydellinen Acrobat-tuote luo lomakkeita, joita Readerin käyttäjät ja muut Acrobatin käyttäjät voivat täyttää.

Acrobat X

Acrobat 9 - ja Acrobat X -tuotteessa voi luoda sellaisia vuorovaikutteisia lomakkeita, joita Reader-käyttäjät ja muut Acrobat-käyttäjät voivat täyttää ja lähettää. Acrobat Professional- tai Pro Extended -tuotteessa on lisäksi asetus, jolla PDF voidaan tallentaa yksinkertaiseksi PDF-lomakkeeksi, johon käyttäjät voivat kirjoittaa tietoja suoraan.

Acrobat 10.x: 

Tietoja PDF-lomakkeista

Monet yritykset, organisaatiot ja valtion virastot käyttävät Adobe Acrobat- tai Adobe Acrobat Capture -ohjelmia muuntamaan paperilomakkeita PDF (Portable Document Format) -lomakkeiksi. PDF-tiedostoja voi käyttää internetin kautta tai sähköpostilla. Jos PDF-lomakkeessa on lomakekenttiä (esimerkiksi tekstikenttiä, painikkeita, luetteloruutuja), niin lomakkeen voi täyttää ruudulla Acrobat-tuotetta käyttäen. (Acrobat-tuotteisiin kuuluvat Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional ja Acrobat Standard.)

Oikeuksia tukevien PDF-lomakkeiden luominen

Adobe LiveCycle Reader -laajennuksilla voit luoda käyttöoikeuden antavia PDF-lomakkeita. Käyttöoikeuden antavilla PDF-lomakkeilla Adobe Reader-käyttäjät voivat kommentoida, täyttää, jakaa, lähettää ja lisätä digitaalista sisältöä lomakkeisiin. Kun avaat Adobe Readerissa oikeuksia tukevan PDF-lomakkeen, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa esitellään PDF-tiedoston laajemmat ominaisuudet.

Lisätietoja Adobe LiveCycle Reader -laajennuksista on Adoben sivustolla osoitteessa www.adobe.com/fi/products/server/readerextensions.

Acrobat-tuotteiden PDF-lomakkeiden ominaisuuksien määrittäminen

Seuraavien Acrobat-tuotteiden avulla voit käsitellä PDF-lomakkeita:

Adobe Readerin ominaisuudet

Adobe Reader tarjoaa seuraavat lomakkeita koskevat ominaisuudet:

  • PDF-lomakkeiden, myös lomakekenttätietojen, tarkastelu, navigointi ja tulostus
  • Lomakkeista haku (edellyttää Adobe Readerin hakutoimintoa)
  • Täytä PDF-lomakkeen kentät (PDF-lomakkeeseen ei voi tallentaa muutoksia)

Jos PDF-lomake on käyttöoikeuksia tukeva, Adobe Reader tarjoaa nämä lisäominaisuudet:

  • Lomakkeiden ja tietojen paikallinen tallennus
  • Lomakkeiden täyttö ja allekirjoitus verkossa
  • Lomakkeiden jakelu muille tarkistusta ja kommentointia varten
  • Digitaalisten allekirjoitusten lisäys

Acrobat Standardin ominaisuudet

Acrobat Standard sisältää kaikki Adobe Readerin ominaisuudet seuraavien lisäksi:

  • Vie ja tallenna PDF-lomakkeita Forms Data Format -muodossa (FDF). FDF on tekstitiedostomuoto, joka on tarkoitettu erityisesti PDF-lomakkeen kentistä tuodulle tiedolle. FDF-tiedostot ovat pienempiä kuin PDF-tiedostot, koska ne sisältävät ainoastaan lomakekenttätietoja, eivät koko lomaketta.
  • Tallenna tai vie PDF-lomakkeen tiedot PDF-tiedostona tai XML-pohjaisten FDF-tiedostojen XFDF-muodossa.

Acrobat 3D:n ja Acrobat Professionalin ominaisuudet

Acrobat 3D ja Acrobat Professional sisältävät samat ominaisuudet kuin Acrobat Standard, ja lisäksi antavat mahdollisuuden luoda Adoben PDF-lomaketiedostoja. Vain Windowsissa Acrobat 3D:ssä sekä Acrobat Professional 6.0:ssa ja 7.0:ssa on Adobe LiveCycle Designer 6.0 tai 7.0. Adobe LiveCycle Designerin lisätoimintojen avulla voit käyttää komentosarjaobjekteja, integroida lomakkeen tietolähteeseen ja luoda dynaamisia lomakkeita.

Määritä, voidaanko PDF-lomake täyttää näytössä

Jos haluat selvittää, voitko täyttää PDF-lomakkeen ruudulla, tarkista, onko siinä vuorovaikutteisia lomakekenttiä tai rajoittavia suojausasetuksia. (Lisätietoja PDF-suojausasetuksista on Acrobatin tai Adobe Readerin ohjeessa.)

Voit määrittää, sisältääkö lomake vuorovaikutteisia kenttiä, toimimalla seuraavasti:

  1. Avaa lomake Acrobat-tuotteessa.
  2. Valitse Käsi-työkalu ja kuljeta sitä PDF-tiedoston kenttien yli. Lomakkeessa on lomakekenttiä jos Käden tilalle tulee jompikumpi seuraavista kuvakkeista:

        I-palkki (tekstinvalintatyökalu, jolla kirjoitetaan tekstikenttään)

    Osoittava käsi (jolla valitaan vaihtoehto tai laitetaan rasti ruutuun)
  3. Acrobat 3D -, Acrobat 7 - tai Adobe Reader 7 -tuotteessa napsauta Korosta kentät tai Korosta halutut kentät Dokumentin viestikentässä. Vuorovaikutteiset kentät näkyvät värillisinä.

Huomautus: Jos käytät Acrobat 3D tai Acrobat Professional -ohjelmaa, voit valitsemalla lomaketyökalun tarkistaa sisältääkö lomake lomakekenttiä. Tällöin Acrobat korostaa mahdolliset lomakekentät. Windows XP:ssä lomakekentät korostetaan sinisellä.

Jos PDF-lomakkeessa ei ole lomakekenttiä, voit täyttää lomakkeen seuraavilla tavoilla:

  • Tulosta lomake ja täytä se käsin.
  • Käytä Tekstiruutu-työkalua (aikaisemmin Vapaa teksti -työkalu, tai TouchUp Text tool) kirjoittaaksesi tekstiä dokumenttiin. (Lisätietoja tekstiruututyökalun ja tekstinmuutostyökalun käytöstä on Acrobatin ohjeessa.)

Jos käytät Acrobat 3D:tä tai Acrobat Professionalia, ja PDF-lomakkeella ei ole rajoittavia suojausasetuksia, voit käyttää lomaketyökaluja luodaksesi lomakekenttiä. Tietoja lomakekenttien luomisesta on seuraavissa lähteissä:

  • Acrobat 6 Professional Ohje: ”Adobe PDF-lomakkeiden luonti ja täyttäminen”. (Valitse Acrobatista Ohje > Täytä Acrobat 6:n tai 7:n ohje.)
  • Acrobat 6 Professional Ohje: ”PDF-lomakkeiden luonti”. (Valitse Acrobatista Ohje > Miten > Edistynyt muokkaus.)
  • Adobe PDF -lomakkeiden luominen Acrobat 3D:n tai Acrobat Professional 7.0:n ohjeessa
  • Acrobat-lomakkeiden JavaScript-määritys osoitteessa http://partners.adobe.com/asn/acrobat
  • Acrobat Forms Data Format (FDF) Toolkit SDK osoitteessa http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/f/topic.html

PDF-lomakkeen suojausasetusten tarkistaminen:

  1. Avaa lomake Acrobat-tuotteessa.
  2. Valitse Tiedosto > Asiakirjan ominaisuudet ja sitten Suojaus.
  3. Jos Ei sallittu -teksti näkyy seuraavien kenttien yhteydessä: Dokumentin muuttaminen, Lomakekenttien täyttäminen tai Dokumentin suojausdialogin allekirjoitus, on nämä suojausasetukset muutettava Sallituiksi ennen kuin voit täyttää PDF-lomakkeen ruudulla. Voit muuttaa suojausasetuksia seuraavasti (Jos käytät Adobe Readeria, et voi muuttaa suojausasetuksia):
    1. Valitse Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkunan Suojaus-paneelin Suojaustapa-valikosta Salasanan suojaus.
    2. Napsauta Muuta asetuksia, kirjoita Oikeudet-salasana ja valitse OK.

      Huomautus: Jos et tiedä salasanaa, ota yhteyttä dokumentin tekijään.
    3. Valitse yhteensopivuusasetus.
    4. Valitse halutessasi Vaadi salasana dokumentin avaamista varten ja kirjoita sitten dokumentin avaussalasana.
    5. Valitse Käytä salasanaa rajoittaaksesi asiakirjan ja sen suojausasetuksien tulostamista ja muokkausta.
    6. Valitse Tulostus sallittu -valikosta tulostusvaihtoehto.
    7. Valitse Muutokset sallittu -kohdasta joko Lomakekenttien täyttö ja nykyisten allekirjoituskenttien allekirjoittaminen tai Kommentointi, lomakekenttien täyttö ja nykyisten allekirjoituskenttien allekirjoittaminen.
    8. Napsauta OK kaikissa avautuvissa valintaikkunoissa.

    9. Tallenna, sulje ja avaa asiakirja uudelleen, jotta pääset lomakekenttiin.

IRS-verolomakkeiden täyttö

Voit täyttää ruudulla kaikilla Acrobat-tuotteilla tiettyjen IRS-verolomakkeiden PDF-versioita, jotka ovat saatavilla IRS:n CD-levyltä Small Business Resource Guide CD-ROM 2002. Voit hankkia Small Business Resource Guide CD-ROM 2002:n soittamalla IRS:lle ja pyytämällä IRS Publication 3207:n tai käymällä IRS:n sivustolla.

Huomautus: Et voi lähettää täytettyjä PDF-lomakkeita sähköisesti IRS:lle. IRS tarjoaa nyt kuitenkin käyttöoikeuksia tukevia PDF-lomakkeita, joten voit tallentaa täytettyjä lomakkeita Adobe Acrobat Readerin avulla.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?