Ilmainen Adobe Reader ei pysty luomaan täyttökelpoisia PDF-lomakkeita. Tarvitaan täysi Acrobat-tuote sellaisten lomakkeiden luomiseksi, joita Reader-käyttäjät ja muut Acrobat-käyttäjät voivat täyttää.
Acrobat 9 - ja Acrobat X -tuotteessa voi luoda sellaisia vuorovaikutteisia lomakkeita, joita Reader-käyttäjät ja muut Acrobat-käyttäjät voivat täyttää ja lähettää. Lisätoiminto Acrobat Professional ja Pro Extended -tuotteissa sallii PDF-tiedoston tallentamisen yksinkertaisena lomakkeena, johon käyttäjät voivat kirjoittaa tietoa suoraan PDF-tiedostoon.
Acrobat 10.x:
Monet yhtiöt, organisaatiot ja valtion virastot käyttävät Adobe Acrobatia tai Adobe Acrobat Capturea muuttaakseen paperilomakkeensa PDF-lomakkeiksi (Portable Document Format). PDF-tiedostoja voi käyttää internetin kautta tai sähköpostilla. Jos PDF-lomakkeessa on lomakekenttiä (esimerkiksi tekstikenttiä, painikkeita, luetteloruutuja), niin lomakkeen voi täyttää ruudulla Acrobat-tuotetta käyttäen. (Acrobat-tuotteisiin kuuluu Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional ja Acrobat Standard.)
Adobe LiveCycle Reader -laajennuksilla voit luoda käyttöoikeuden antavia PDF-lomakkeita. Käyttöoikeuden antavilla PDF-lomakkeilla Adobe Reader-käyttäjät voivat kommentoida, täyttää, jakaa, lähettää ja lisätä digitaalista sisältöä lomakkeisiin. Kun avaat käyttöoikeuden antavan PDF-lomakkeen Adobe Readerissa, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa esitellään PDF-tiedoston laajennetut ominaisuudet.
Lisätietoa Adobe LiveCycle Reader -laajennuksista saat Adoben verkkosivuilta www.adobe.com/products/server/readerextensions.
Seuraavien Acrobat-tuotteiden avulla voit käsitellä PDF-lomakkeita:
Adobe Reader tarjoaa seuraavat lomakkeiden käsittelymahdollisuudet:
Jos PDF-lomake on käyttöoikeuden antava, Adobe Reader tarjoaa nämä lisäominaisuudet:
Acrobat Standard sisältää samat käsittelymahdollisuudet kuin Adobe Reader ja myös seuraavat lisäominaisuudet:
Acrobat 3D ja Acrobat Professional sisältävät samat ominaisuudet kuin Acrobat Standard, ja lisäksi antavat mahdollisuuden luoda Adoben PDF-lomaketiedostoja. Windowsissa sen lisäksi Acrobat 3D ja Acrobat Professional 6.0 ja 7.0 sisältävät Adobe LiveCycle Designer 6.0 or 7.0 -ohjelman. Adobe LiveCycle Designerin edistyneet ominaisuudet antavat mahdollisuuden käyttää komentosarjaobjekteja, integroida lomakkeen datan lähteeseen ja luoda dynaamisia lomakkeita.
Jos haluat selvittää, voitko täyttää PDF-lomakkeen ruudulla, tarkista, onko siinä vuorovaikutteisia lomakekenttiä tai rajoittavia suojausasetuksia. (Katso lisätietoja PDF:n suojausasetuksista Acrobatin tai Adobe Readerin ohjeista.)
Määritä seuraavasti, onko lomakkeessa vuorovaikutteisia lomakekenttiä:
Huomautus: Jos käytät Acrobat 3D tai Acrobat Professional -ohjelmaa, voit valitsemalla lomaketyökalun tarkistaa sisältääkö lomake lomakekenttiä. Tällöin Acrobat korostaa mahdolliset lomakekentät. Windows XP:ssä lomakekentät näkyvät sinisinä.
Jos PDF-lomakkeessa ei ole lomakekenttiä, sinulla on seuraavat vaihtoehdot lomakkeen täyttämiseksi:
Jos käytät Acrobat 3D:tä tai Acrobat Professionalia, ja PDF-lomakkeella ei ole rajoittavia suojausasetuksia, voit käyttää lomaketyökaluja luodaksesi lomakekenttiä. Katso lisätietoja lomakekenttien luomisesta seuraavista lähteistä:
PDF-lomakkeen suojausasetusten tarkistus:
Valitse OK kaikkiin ilmestyviin valintaruutuihin.
Voit täyttää tiettyjen IRS-verolomakkeiden PDF-versioita ruudulla kaikilla Acrobat-tuotteilla, saatavilla IRS:ltä CD-levyllä ”Small Business Resource Guide CD-ROM 2002”. Tilaa Small Business Resource Guide CD-ROM 2002 soittamalle IRS:lle numeroon +1800-829-3676 ja pyytämällä IRS-julkaisua 3207, tai käyttämällä IRS:n verkkosivuja.
Huomautus: Et voi lähettää täytettyjä PDF-lomakkeita sähköisesti IRS:lle. IRS toimittaa kuitenkin nykyään käyttöoikeuden antavia PDF-lomakkeita niin että voit tallentaa täytetyn lomakkeen tiedot käyttämällä Adobe Readeria.
Kirjaudu sisään tiliisi