Allekirjoitetun PDF-dokumentin muokkaaminen | Usein kysytyt kysymykset

Jos PDF on allekirjoitettu digitaalisen tunnuksen tai varmenteen avulla, se on lukittu muutosten estämiseksi. Digitaalisia tunnuksia tai varmenteita, joita käytetään PDF-dokumenttien allekirjoittamiseen, käytetään kaupallisiin ja juridisiin tarkoituksiin, ja niitä koskevat lait useissa maissa.

Jos olet ainoa allekirjoittaja, voit poistaa allekirjoituksen ja muokata dokumenttia tai lähdedokumenttia.

Poista allekirjoitus napsauttamalla allekirjoitusta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Tyhjennä allekirjoitus.

Jos olet saanut allekirjoitetun PDF:n, voit pyytää allekirjoittajaa poistamaan allekirjoituksen ja jakamaan PDF:n tai lähettämään kopion, jota ei ole allekirjoitettu.

Onko mahdollista saada allekirjoittamatonta versiota käyttöön ja allekirjoittaa se uudelleen?

Jos olet ainoa allekirjoittaja, voit poistaa allekirjoituksen ja muokata dokumenttia. Jos dokumentin on allekirjoittanut toinen henkilö tai useampi, voit pyytää, että aloittaja jakaa allekirjoittamattoman kopion tai lähdedokumentin kanssasi.

Entä jos PDF on lukittu allekirjoittamisen jälkeen?

Joissakin tapauksissa sinä tai allekirjoittaja on saattanut lukita dokumentin allekirjoittamisen jälkeen. Tässä tapauksessa dokumentti siirtyy vain luku -tilaan, eikä muutoksia enää sallita; dokumenttiin ei voi lisätä edes allekirjoitusta. Lukitse dokumentti allekirjoittamisen jälkeen -asetus on hyödyllinen, jos olet viimeinen tai ainoa allekirjoittaja. 

Missä tilanteissa PDF on lukittu?

Kun allekirjoitat PDF-dokumentin digitaalisella tunnuksella, siitä tulee sen jälkeen vain luku -muotoinen muille. Jos olet saanut muiden digitaalisesti allekirjoittaman PDF-dokumentin, voit allekirjoittaa sen, mutta et muokata sitä.

Jos allekirjoittaja päättää allekirjoituksen yhteydessä lukita dokumentin allekirjoituksen jälkeen, dokumentti on sen jälkeen vain luku -tilassa kaikille, myös allekirjoittajalle.

Entä jos tarvitaan useita allekirjoituksia ja PDF on lukittu ensimmäisen allekirjoituksen jälkeen?

Sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin luoda PDF uudelleen tai pyytää PDF-dokumenttia omistajalta. Yleensä PDF on lukittu niin että sitä ei voi muokata, mutta sen voi allekirjoittaa, jollet sinä tai ensimmäinen allekirjoittaja valitse allekirjoituksen yhteydessä Lukitse dokumentti allekirjoittamisen jälkeen -vaihtoehtoa. 

Miten tällaiset asiat voi hoitaa paremmin jatkossa?

Ennen kuin allekirjoitat PDF:n, voit tallentaa siitä kopion. Allekirjoittaessasi PDF-dokumenttia sinua pyydetään myös tallentamaan dokumentti PDF-muodossa. Voit valita eri nimen, jolloin sinulla on alkuperäinen PDF allekirjoittamattomana.

Jos muiden on tarkoitus allekirjoittaa PDF, älä valitse Lukitse dokumentti allekirjoittamisen jälkeen -vaihtoehtoa Allekirjoita nimellä- tai Allekirjoita dokumentti -valintaruudussa.