Avaa jaettava PDF-tiedosto Acrobatissa ja valitse Jaa oikeasta yläkulmasta.
Päivitetty viimeksi
20. joulukuuta 2024
Opettele luomaan suojattuja, jaettavia PDF-linkkejä määrittämällä käyttöoikeudet.
Kun jaat PDF-tiedostosi linkin muiden kanssa, voit määrittää käyttöoikeudet valmiilla esimäärityksillä, joita ovat esimerkiksi julkinen, yksityinen ja organisaation sisäinen. Jos vastaanottajalla ei ole käyttöoikeutta, hän voi pyytää sitä sinulta.
- Yksityiset linkit Vain kutsutut kumppanit voivat käyttää jaetun PDF-tiedoston linkkiä.
- Organisaatiolinkit Kaikki organisaation jäsenet voivat käyttää jaettua PDF-tiedostoa linkin kautta.
- Julkiset linkit Jokainen verkossa voi käyttää jaettua PDF-tiedostoa linkin kautta. Tämä vaihtoehto on kätevä, kun haluat jakaa sisältöä suuren yleisön kanssa, eikä vastaanottajien tarvitse kirjautua sisään. Julkisia linkkejä ei saisi käyttää luottamuksellisten tai arkaluonteisten tietojen jakamiseen.
- Pyydä käyttöoikeutta Jos vastaanottaja haluaa käyttää yksityisesti jaettua asiakirjaa, hän voi pyytää oikeutta sen käyttöön. Uusien pyyntöjen vastaanottamisen jälkeen asiakirjan omistaja saa ilmoituksen ja voi päättää myöntää tai estää käyttöoikeudet sekä pitää asiakirjan käyttöoikeudet täysin omassa hallinnassaan.
Huomautus:
Yritysten järjestelmänvalvojat voivat hallita käyttäjien käyttöoikeuksia Adobe Admin Consolen avulla. Näihin asetuksiin ei vaikuta mikään Acrobatissa määrittämistäsi käyttöoikeuksista.
Huomautus:
Ominaisuus otetaan käyttöön rajoitettuna julkaisuna tietyille käyttäjille Acrobatin uudessa käyttökokemuksessa Adoben pilvitallennustilassa.
-
-
Valitse Jaa-valintaikkunasta Asetukset Linkin asetus.
-
Tee Jakoasetukset -ikkunassa jokin seuraavista toimista:
- Jos haluat luoda julkisen linkin PDF-tiedostoon, valitse Kaikki verkon käyttäjät, joilla on linkki > Käytä.
- Jos haluat jakaa PDF-tiedoston organisaatiosi työntekijöiden kanssa, valitse Henkilöt, joilla on linkki <in organization> > Käytä.
- Jos haluat luoda yksityisiä linkkejä valituille yleisöille, valitse Vain kutsutut henkilöt, valitse Seuraava ja kirjoita vastaanottajien nimet tai sähköpostiosoitteet.
Huomautus:Oletusarvoisesti Henkilöt voivat kommentoida -vaihtokytkin on päällä. Jos haluat jakaa tiedoston vain tarkastelua varten, kytke vaihtokytkin pois päältä napsauttamalla sitä.
-
Voit jakaa tiedoston seuraavasti:
- Käytä Kutsu-työnkulkua, jonka avulla voit antaa jaettavien vastaanottajien sähköpostiosoitteet.
- Valitse Microsoft® Outlook, Gmail, Microsoft® Teams tai WhatsApp linkin jakamiseksi vastaanottajien kanssa.
- Lähetä linkki tai liitä tiedosto sähköpostiviestiin.
Huomautus:@mention-merkinnän avulla voit kutsua käyttäjiä julkisiin tiedostoihin ja organisaation sisäisiä käyttäjiä organisaatiossa jaettuihin linkkeihin. @mention ei kuitenkaan ole käytettävissä kutsuissa yksityisesti jaettuihin tiedostoihin.
-
Acrobat näyttää vahvistusviestin, kun kutsu on lähetetty.
Kun avaat suojatun jaetun linkin, Acrobat kehottaa sinua kirjautumaan sisään Adobe ID:lläsi. Jos sinulla ei ole käyttöoikeutta jaettuun linkkiin, Acrobat näyttää virheilmoituksen. Voit pyytää käyttöoikeutta tai kirjautua sisään toisella sähköpostitunnuksella.
PDF-tiedoston omistajana saat sekä sähköposti- että Acrobat-ilmoituksen, kun joku pyytää käyttöoikeutta jaettuun tiedostoon. Valitse Käyttöoikeuksien hallinta vastaanottamassasi sähköpostiviestissä tai sovellusilmoituksessa.
Valitse pyydettyyn käyttöoikeuteen Hyväksy tai Hylkää.
