Käyttöopas Peruuta

Tiedoston tallentaminen PDF-muodossa

  1. Acrobatin käyttöopas
  2. Acrobatin esittely
    1. Acrobatin käyttäminen tietokoneella, mobiililaitteella ja verkossa
    2. Esittelyssä Acrobatin uusi käyttökokemus
    3. Acrobatin uudet ominaisuudet
    4. Pikanäppäimet
    5. Järjestelmävaatimukset
  3. Työtila
    1. Perustietoja työtilasta
    2. PDF-tiedostojen avaaminen ja tarkasteleminen
      1. PDF-tiedostojen avaaminen
      2. PDF-tiedoston sivujen selaaminen
      3. PDF-tiedostojen asetusten tarkasteleminen
      4. PDF-näkymien mukauttaminen
      5. PDF-tiedostojen miniatyyrien esikatselun ottaminen käyttöön
      6. PDF-tiedoston näyttäminen selaimessa
    3. Verkkotallennustilien käyttäminen
      1. Boxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      2. Dropboxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      3. OneDrivessa olevien tiedostojen käyttäminen
      4. SharePointissa olevien tiedostojen käyttäminen
      5. Googe Drivessa olevien tiedostojen käyttäminen
    4. Acrobat ja macOS
    5. Acrobatin ilmoitukset
    6. Ruudukot, apulinjat ja mittaukset PDF-tiedostoissa
    7. Aasialaisilla kielillä, kyrillisin kirjaimin ja oikealta vasemmalle kirjoitettu teksti PDF-tiedostoissa
  4. PDF-tiedostojen luominen
    1. PDF-tiedostojen luonnin yleiskuvaus
    2. PDF-tiedostojen luominen Acrobatilla
    3. PDF-tiedostojen luominen PDFMakerilla
    4. Adobe PDF -tulostimen käyttäminen
    5. Web-sivujen muuntaminen PDF-muotoon
    6. PDF-dokumenttien luominen Acrobat Distillerillä
    7. Adobe PDF -muunnosasetukset
    8. PDF-kirjasimet
  5. PDF-tiedostojen muokkaaminen
    1. Tekstin muokkaaminen PDF-tiedostoissa
    2. Kuvien tai objektien muokkaaminen PDF-tiedostossa
    3. PDF-sivujen kääntäminen, siirtäminen, poistaminen ja numeroiminen uudelleen
    4. Skannattujen PDF-tiedostojen muokkaaminen
    5. Mobiililaitteen kameralla otettujen dokumenttikuvien parantaminen
    6. PDF-tiedostojen optimoiminen
    7. PDF-tiedoston ominaisuudet ja metatiedot
    8. Linkit ja liitteet PDF-tiedostoissa
    9. PDF-tasot
    10. Sivuminiatyyrit ja kirjanmerkit PDF-tiedostoissa
    11. Verkkosivuiksi muunnetut PDF-tiedostot
    12. PDF-tiedostojen määrittäminen esitettäväksi
    13. PDF-artikkelit
    14. Geospatiaaliset PDF-tiedostot
    15. Makrojen ja komentosarjojen käyttäminen PDF-tiedostoissa
    16. Oletuskirjasimen muuttaminen tekstin lisäämistä varten
    17. Sivujen poistaminen PDF-tiedostosta
  6. Skannaa ja suorita optinen tekstintunnistus
    1. Dokumenttien skannaaminen PDF-muotoon
    2. Dokumenteissa olevien valokuvien paranteleminen
    3. Skanneriin liittyvien ongelmien vianmääritys Acrobatilla skannattaessa
  7. Lomakkeet
    1. Perustietoja PDF-lomakkeista
    2. Lomakkeen luominen alusta lähtien Acrobatissa
    3. PDF-lomakkeiden luominen ja jakeleminen
    4. PDF-lomakkeiden täyttäminen
    5. PDF-lomakekentän ominaisuudet
    6. PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen
    7. Toimintopainikkeiden määrittäminen PDF-lomakkeissa
    8. Vuorovaikutteisten PDF-Web-lomakkeiden julkaiseminen
    9. Perustietoja PDF-lomakekentistä
    10. PDF-viivakoodilomakekentät
    11. PDF-tiedoston lomaketietojen kerääminen ja hallinta
    12. Tietoja Lomakkeiden seurannasta
    13. PDF-lomakkeiden ohje
    14. PDF-lomakkeiden lähettäminen vastaanottajille käyttämällä sähköpostia tai sisäistä palvelinta
  8. Tiedostojen yhdistäminen
    1. Tiedostojen yhdistäminen yhdeksi PDF-tiedostoksi
    2. PDF-sivujen kääntäminen, siirtäminen, poistaminen ja numeroiminen uudelleen
    3. Ylä- ja alatunnisteiden sekä Bates-numeroinnin lisääminen PDF-tiedostoihin
    4. PDF-sivujen rajaaminen
    5. Vesileimojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    6. Taustojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    7. PDF-portfolion osatiedostojen käsitteleminen
    8. PDF-portfolioiden julkaiseminen ja jakaminen
    9. PDF-portfolioiden yleiskuvaus
    10. PDF-portfolioiden luominen ja mukauttaminen
  9. Jakaminen, tarkistukset ja kommentointi
    1. PDF-tiedostojen jakaminen ja seuraaminen verkossa
    2. Tekstin merkitseminen muokkauksilla
    3. PDF-tarkistuksen valmisteleminen
    4. PDF-tarkistuksen aloittaminen
    5. Jaettujen tarkistusten järjestäminen SharePoint- tai Office 365 -sivustoissa
    6. Osallistuminen PDF-tarkistukseen
    7. Kommenttien lisääminen PDF-tiedostoihin
    8. Leiman lisääminen PDF-tiedostoon
    9. Hyväksymisen työnkulut
    10. Kommenttien hallinta | näytä, vastaa, tulosta
    11. Kommenttien tuominen ja vieminen
    12. PDF-tarkistusten seuranta ja hallinta
  10. PDF-tiedostojen tallentaminen ja vieminen
    1. PDF-tiedostojen tallentaminen
    2. Muunna PDF-tiedosto Word-muotoon
    3. Muunna PDF-tiedosto PPTX-tiedostoksi
    4. Muunna PDF-tiedosto XLSX- tai XML-tiedostoksi
    5. Muunna PDF-tiedosto JPG-muotoon
    6. Muunna PDF-tiedosto PNG-muoto
    7. PDF-tiedostojen muuntaminen tai vieminen toiseen tiedostomuotoon
    8. Tiedostomuotovaihtoehdot PDF-tiedostoja vietäessä
    9. PDF-sisällön uudelleenkäyttäminen
  11. Suojaus
    1. PDF-tiedostojen lisäsuojausasetus
    2. PDF-dokumenttien suojaaminen salasanalla
    3. Digitaalisten tunnusten hallinta
    4. PDF-dokumenttien suojaaminen varmenteilla
    5. Suojattujen PDF-dokumenttien avaaminen
    6. Arkaluonteisen sisällön poistaminen PDF-tiedostoista
    7. PDF-tiedostojen suojauskäytäntöjen määrittäminen
    8. Suojausmenetelmän valitseminen PDF-tiedostoille
    9. Suojausvaroitukset PDF-tiedoston avautuessa
    10. PDF-tiedostojen suojaaminen Adobe Experience Managerilla
    11. Suojattu tila -toiminnon käyttäminen PDF-tiedostojen kanssa
    12. Acrobatin ja PDF-tiedostojen suojauksen yleiskuvaus
    13. PDF-tiedostojen JavaScript-komentosarjat suojausriskinä
    14. Liitteet tietoturvariskeinä
    15. PDF-tiedostoissa olevien linkkien salliminen tai estäminen
  12. Sähköiset allekirjoitukset
    1. PDF-dokumenttien allekirjoittaminen
    2. Allekirjoituksen kuvaaminen mobiililaitteella ja sen käyttö kaikkialla
    3. Dokumenttien lähettäminen sähköisesti allekirjoitettaviksi
    4. Luo verkkolomake
    5. Allekirjoitusten pyytäminen eränä
    6. Verkkomaksujen kerääminen
    7. Tilisi brändääminen
    8. Tietoja varmenteiden allekirjoituksista
    9. Sertifikaattipohjaiset allekirjoitukset
    10. Digitaalisten allekirjoitusten tarkistaminen
    11. Adoben hyväksytty luottamusluettelo
    12. Luotettujen henkilöllisyyksien hallinta
  13. Tulostaminen
    1. PDF-tulostuksen perustehtävät
    2. Kirjasen ja PDF-portfolioiden tulostaminen
    3. PDF-tulostuksen lisäasetukset
    4. Tulostaminen PDF-tiedostoon
    5. Värillisten PDF-tiedostojen tulostaminen (Acrobat Pro)
    6. PDF-tiedostojen tulostaminen mukautetun kokoisina
  14. Esteettömyys, tunnisteet ja uudelleenjuoksutus
    1. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen ja esteettömyyden tarkistaminen
    2. PDF-tiedostojen esteettömyystoiminnot
    3. Lukemisjärjestys-työkalu PDF-tiedostoja varten
    4. Uudelleenjuoksutus- ja esteettömyysominaisuuksia sisältävien PDF-tiedostojen lukeminen
    5. Dokumentin rakenteen muokkaaminen Sisältö- ja Koodit-paneeleissa
    6. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    7. Pilvipohjainen automaattinen merkintä
  15. Etsiminen ja hakemiston laatiminen
    1. PDF-indeksien luominen
    2. PDF-tiedostojen etsiminen
  16. Multimedia ja kolmiulotteiset mallit
    1. Äänen, videoiden ja vuorovaikutteisten objektien lisääminen PDF-tiedostoihin
    2. 3D-mallien lisääminen PDF-tiedostoihin (Acrobat Pro)
    3. PDF-tiedostojen sisältämien 3D-mallien näyttäminen
    4. 3D-mallien käsitteleminen
    5. PDF-tiedostojen 3D-objektien mittaaminen
    6. 3D-näkymien asettaminen PDF-tiedostoissa
    7. Kolmiulotteisen sisällön käyttöönotto PDF-tiedostoissa
    8. Multimedian lisääminen PDF-tiedostoihin
    9. 3D-rakenteiden kommentointi PDF-tiedostoissa
    10. PDF-tiedostoissa olevan video-, ääni- ja multimediasisällön toistaminen
    11. Kommenttien lisääminen videoihin
  17. Painatustyökalut (Acrobat Pro)
    1. Painatustyökalujen yleiskatsaus
    2. Tulostinmerkit ja hiusviivat
    3. Tulostuksen esikatselu
    4. Läpinäkyvien yhdistäminen
    5. Värinmuunnokset ja painovärien hallinta
    6. Värien lihotus
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- ja PDF/E-yhteensopivat tiedostot
    2. Preflight-profiilit
    3. Preflight-lisätarkastukset
    4. Preflight-raportit
    5. Preflight-tarkistuksen tulosten, objektien ja resurssien tarkasteleminen
    6. Tulostusperusteet PDF-tiedostoissa
    7. Ongelma-alueiden korjaaminen Preflight-työkalulla
    8. Dokumenttien analysoinnin automatisointi dropletien tai Preflight-makrojen avulla
    9. Dokumenttien analysointi Preflight-työkalulla
    10. Lisätarkastukset Preflight-työkalulla
    11. Preflight-kirjastot
    12. Preflight-muuttujat
  19. Värinhallinta
    1. Värien tasalaatuisuuden säilyttäminen
    2. Väriasetukset
    3. Dokumenttien värinhallinta
    4. Väriprofiilien käyttäminen
    5. Värinhallinnan toiminta

Ennen aloittamista

Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.

Uudessa käyttökokemuksessa työkalut ovat näytön vasemmassa reunassa.

Varmista, että Acrobat on asennettu tietokoneeseen. Muussa tapauksessa Adobe PDF -tulostin tai Tallenna Adobe PDF -tiedostona -vaihtoehto ei tule näyttöön. Eikö sinulla ole Acrobatia? Kokeile Acrobatia ilmaiseksi.

Video (03:34) | Tekijät: lynda.com, Claudia McCue

Tiedoston tallentaminen PDF-muotoisena (Windows)

  1. Avaa tiedosto Windows-sovelluksessa.

  2. Tulosta painamalla Ctrl + P.

  3. Valitse Tulosta-valintaikkunassa tulostimeksi Adobe PDF.

    Jos haluat mukauttaa Adobe PDF -tulostimen asetuksen, valitse Ominaisuudet (tai Oletusarvot) -painike. (Joissakin sovelluksissa sinun on ehkä valittava Tulosta-valintaikkunan Asetukset-painike, jotta tulostinluettelo avautuu, ja valittava sitten Ominaisuudet tai Oletusarvot.)

  4. Valitse Tulosta. Kirjoita tiedostolle nimi ja valitse Tallenna.

Lisätietoja Adobe PDF -tulostimen asetuksista on artikkelissa Adobe PDF -tulostimen käyttäminen.

Tiedoston tallentaminen PDF-muotoisena (macOS)

Adobe PDF -tulostin ei ole käytettävissä Macissa. Voit kuitenkin käyttää Tallenna Adobe PDF -tiedostona -toimintoa, jos haluat tulostaa tiedoston Macissa PDF-muodossa.

Huomautus:

macOS Mojavessa (v10.14), kun yrität tulostaa dokumentin PDF-muodossa valitsemalla Järjestelmän tulostusvalintaikkuna > Tallenna Adobe PDF -tiedostona, näyttöön tulee seuraava virheilmoitus: ”Tämä työnkulku sisältää toiminnon Tallenna Adobe PDF -tiedostona, joka on kolmannen osapuolen tarjoama. Kolmansien osapuolten toiminnot on sallittava erikseen.”

Ohjeita tämän virheen ratkaisemiseksi on artikkelissa Virhe Adobe PDF -muodossa tallennettaessa | macOS Mojave 10.14.

  1. Avaa tiedosto macOS-sovelluksessa.

  2. Valitse PDF-painike ja Tallenna Adobe PDF -tiedostona.

  3. Valitse Adobe PDF -asetukset ja sitten Jatka.

  4. Kirjoita tiedostolle nimi ja valitse Tallenna.

Windowsin suojatun tulostustilan tuki Acrobat PDF -tulostimessa

Uusi Acrobat PDF -tulostin tukee Windowsin suojattua tulostustilaa (WPP), minkä ansiosta voit hyödyntää edistyneitä suojaustoimenpiteitä vankkojen PDF-tulostusominaisuuksien säilyessä ennallaan.  WPP on tehokas toiminto, jonka avulla voidaan parantaa tulostusprosessien turvallisuutta ja tehokkuutta Windowsissa.

Adobe Acrobat -käyttäjät voivat tulostaa turvallisemmmin ja luotettavammin Print Support Appiin (PSA) perustuvan virtuaalisen tulostinarkkitehtuurin ansiosta. WPP-ohjelmaan integroitu uusi Acrobat PDF -tulostin tarjoaa lisäsuojaustoimintoja ja säilyttää dokumenttien ominaisuudet ja laadun.

WPP-tilan käyttöönotto Windowsissa

  1. Valitse Asetukset > Tulostimet ja skannerit.

  2. Ota WPP käyttöön Tulostuksen oletusarvo -osasta.

  3. Vahvista varoitus, jos haluat poistaa vanhan ohjaimen ja asentaa uuden Adobe PDF -tulostin -ohjaimen.

    Uusi Adobe PDF -tulostin lisätään tulostimiin, joten voit jatkaa sen käyttämistä entiseen tapaan.

WPP-tila käytössä tulostimen asetuksissa ja Adobe PDF -tulostin asennettuna

Voit palata vanhaan v3 Adobe PDF -tulostinohjaimeen seuraavasti:

  1. Valitse Asetukset > Tulostimet ja skannerit.

  2. Poista Tulostuksen oletusarvo -osassa WPP käytöstä.

  3. Vahvista varoitus, jos haluat poistaa uuden ohjaimen asennuksen ja asentaa vanhan PDF-tulostimen ohjaimen uudelleen.

Poikkeukset

WPP:n uusi Adobe PDF -tulostin ei tue seuraavia ominaisuuksia:

  • Lisää -painike, joka on avautuvan Adobe PDF -sivukoko -valikon vieressä mukautettuja sivukokoja varten
  • Kierretty vaakakuva -vaihtoehto Adobe PDF -tulostuksen oletusarvot -kohdan Asettelut-kohdassa
  • Adobe PDF -tulostuksen oletusarvot -sivun Asettelut-kohdan Lisäasetukset-painike
  • Järjestelmän kirjasinasetukset

Tuetut Acrobat-versiot 

Adobe PDF -tulostin, joka tukee WPP-tilaa, on saatavana seuraaviin Acrobatin versioihin:

  • DC Continuous -versio 24.003.20180 ja uudemmat
  • Classic 2024 -versio 24.001.30213 ja uudemmat
  • Classic 2020 -versio 20.005.30730 ja uudemmat

Jos käytät Acrobat-versiota, joka ei tue Adobe PDF -tulostinta WPP:tä varten, päivitä Acrobatin uusimpaan versioon, niin voit ottaa WPP:n käyttöön.  Jos olet ottanut WPP:n käyttöön, mutta et pysty päivittämään uusimpaan versioon, poista WPP käytöstä ja korjaa sitten sovellus, jotta voit jatkaa vanhan PDF-tulostimen käyttöä.

Huomautus:

Jos Adobe PDF -tulostin ei näy tai toimi WPP:n käyttöönoton tai käytöstäpoiston jälkeen, yritä korjata Acrobat. Korjaa Acrobat valitsemalla  Ohje > Korjaa asennus.

Jos ongelma ei ratkea, valitse Asetukset > Tulostimet ja skannerit ja korjaa Adobe PDF -tulostin. Tämän pitäisi ratkaista useimmat ongelmat ja varmistaa sujuva ja turvallinen tulostus, kun WPP on käytössä.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?