Käyttöopas Peruuta

Allekirjoitusten pyytäminen eränä

Ennen kuin aloitat

Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.

Uudessa käyttökokemuksessa työkalut ilmestyvät näytön vasempaan reunaan.

Lähetä eränä -toiminnon avulla voit ladata lomakkeen ja käyttää sitä mallina luodaksesi ja lähettääksesi useita (satoja!) ainutlaatuisia sopimuksia, joista jokainen on osoitettu yhdelle ulkoiselle allekirjoittajalle. Jokainen sopimus on eristetty muista ja sisältää oman tarkastusraporttinsa. Kukaan vastaanottaja ei ole tietoinen muista vastaanottajista.

Lähettäjä pääsee tarkastelemaan sopimuksia Aloitus- tai Asiakirjat-välilehden tai Lähetä eränä -mallin kautta. Se sisältää Sopimukset-raportin, joka seuraa mallista luotujen alisopimusten yleistä tilaa. Lisäksi lähettäjä voi viedä kaikkien tehtyjen sopimusten kenttätason tiedot CSV-muodossa Lataa lomakekenttätiedot -toiminnolla.

Jos haluat käyttää erälähetysominaisuutta, tee jokin seuraavista:

  • Siirry Acrobat-työpöytäsovelluksessa kohtaan Työkalukeskus , vieritä alas kohtaan Sähköinen allekirjoitus ja valitse sitten Erälähetys.
Erälähetystyökaluvaihtoehdot

Erälähetyksen vaiheet

  1. Valitse Erälähetystyökalu, kuten aiemmin selitettiin. Erälähetystiedostojen lataussivu tulee näkyviin.

  2. Tiedoston lisääminen:

    Lataa (haulla tai vetämällä ja pudottamalla) ensisijainen tiedosto, jota käytät sopimusmallin rakentamiseen.

    Valitse tiedosto -painikkeen oikealla puolella sijaitsevalla valitsimella voit valita lähteestä, jossa tiedosto sijaitsee. Oletusasetus on paikallinen järjestelmäsi.

    Lisää tiedostoja

    Kun tiedosto on valittu, määrityssivu latautuu.

  3. Osallistujien lisääminen:

    1. Listaa tarvittavat osallistujat.

    • Allekirjoita-toiminto on määritetty oletusarvoisesti.
    • Allekirjoita-toiminnon avulla osallistuja voi syöttää kenttätiedot ja allekirjoittaa sopimuksen.
    • Osallistujia voi olla enintään 50.
    • Jokainen listattu osallistuja saa oman sopimuksensa.    

    2. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet, erota ne toisistaan pilkuilla tai kopioi ja liitä sähköpostiosoiteluettelo Sähköposti-kenttään.

    3. Määritä osallistujan todennus napsauttamalla avainkuvaketta osallistujan oikealla puolella.

    • Sähköposti on oletustodennusmenetelmä jokaisen osallistujan henkilöllisyyden vahvistamiseksi, ja se riittää useimmissa tapauksissa laillisen allekirjoituksen saamiseksi.
    • Salasanatodennus voidaan lisätä turvallisuuden lisäämiseksi. Kun se on määritetty, osallistujan on annettava salasana ennen kuin hän voi käyttää sopimusta.
    • Sinun on jaettava tämä salasana ulkopuolisille osallistujille.

    3. (Valinnainen) Lisää itsesi ja / tai kopion vastaanottavat osapuolet

    • Klikkaa Lisää minut lisätäksesi itsesi vasta-allekirjoittajaksi.
    • Klikkaa Lisää kopion vastaanottava osapuoli lisätäksesi henkilöitä, joiden haluat saavan kopion, kun sopimus on lähetetty ja valmis.
    Määritetyt osallistujat

  4. (Valinnainen) Lisää tarvittaessa muita tiedostoja.

    Sopimusmallin aloittamiseen valittu alkuperäinen tiedosto on jo liitetty.

    Lataa kaikki tarvitsemasi lisätiedostot.

    • Voit ladata useita tiedostoja.
    • Kaikki ladatut tiedostot ketjutetaan yhdeksi tiedostoksi lopullista sopimusta varten.
    • Tiedostojen luettelointijärjestys määrää, miltä lopullinen sopimus näyttää.
      • Voit lajitella tiedostoja napsauttamalla ja vetämällä.
    Lisää tiedostoja tarpeen mukaan

  5. Lisää sopimuksen tiedot:

    • Nimeä sopimus. Kaikilla sopimuksilla, jotka on luotu Erälähetys-mallilla, on sama sopimusnimi.
    • Muuta Viesti -kentässä olevaa oletustekstiä tarpeen mukaan.
  6. Muokkaa sopimusasetuksia (Valinnainen):

    Sopimukset eivät oletuksena vaadi salasanaa täytetyn sopimuksen katsomiseen, eikä niissä ole muistutuksia osallistujille

    • Valitse Lisää salasana, jos vaadit vastaanottajia antamaan salasanan allekirjoitetun PDF-tiedoston avaamiseksi ja tarkastelemiseksi.
    • Valitse Aseta muistutus valitaksesi, kuinka usein muistutuksia lähetetään, kunnes sopimus on valmis.
    Erälähetys

  7. Valitse Seuraava ikkunan oikeasta yläkulmasta.

    Dokumenttiin voi nyt lisätä kentät, jotka haluat allekirjoittajien täyttävän tai allekirjoittavan.

    Erälähetystapahtuman määritys on valmis

    Huomautus:

    Jos olet lisännyt useita dokumentteja, dokumentit muunnetaan PDF-tiedostoiksi ja yhdistetään yhdeksi tiedostoksi. Yhdistetty tiedosto avataan, jotta voit lisätä kenttiä.

  8. Valmistele sopimus ja lisää kentät:

    Voit nyt lisätä sopimukseen tarvittavat kentät. Muista, että Allekirjoitus-kenttä on sijoitettava jokaiselle allekirjoittajalle (mukaan lukien sisäisille vasta-allekirjoittajille).

    On kaksi tapaa käyttää kenttiä:

    1. Yksinkertainen kirjoittaminen ladataan oletuksena useimmissa tapauksissa. Yksinkertainen kirjoittaminen:

    • On rajoitettu yleisimpiin kenttätyyppeihin:
    • Tekstinsyöttö (kaikki tekstikentät on merkitty pakollisiksi)
    • Allekirjoitus
    • Allekirjoittajan nimi (painettu)
    • Allekirjoittajan sähköpostiosoite:
    • Allekirjoituspäivämäärä (vain luku; järjestelmä toimittaa)
    • Valintaruutu
    • Sijoittaa kentät mihin tahansa asiakirjaa napsauttamalla.
    • Mahdollistaa kenttien koon muuttamisen napsauttamalla kentän oikeaa alakulmaa (sininen kolmio) ja vetämällä kentän aiottuun kokoon.
    Yksinkertainen kirjoittaminen

     

    2. Edistynyt kirjoittaminen voidaan ottaa käyttöön valitsemalla kytkin oikeasta yläkulmasta. Edistynyt kirjoittaminen:

    Edistynyt kirjoittaminen

    Huomautus:

    Voit vaihtaa yksinkertaisen ja edistyneen tilan välillä valitsemalla haluamasi tilan Edistynyt muokkaus (päällä||pois) -kytkimestä oikeassa yläkulmassa.

  9. Valitse Seuraava (oikeassa yläkulmassa), kun kaikki kentät on asetettu.

  10. Tarkista ja lähetä

    Tarkista sopimustiedot ja Lähetä , jos kaikki on oikein.

    Tarkista ja lähetä

  11. Vahvistus

    Näyttöön tulee vahvistusviesti, joka vahvistaa, että sopimus on lähetetty onnistuneesti.  

    Lähetyksen jälkeiseltä sivulta voi edetä kolmella tavalla:

    • Hallinnoi sopimuksiaAvaa Erälähetykset -sivun, jolla on kaikki sopimuksesi: seuraa tilaa, käytä jäljityspolkua, lähetä muistutus
    • Lähetä toinen asiakirja eränä – Valmistele toinen asiakirja lähetettäväksi monille ihmisille
    • Klikkaa Sulje palataksesi Acrobat-verkkopalvelun aloitussivulle
    Erälähetys

Erälähetyksiesi hallinta

Voit hallita erälähetyksiä omalta Asiakirjat-välilehdeltäsi.

  1. Siirry Asiakirjat-välilehdelle.
  2. Valitse Erälähetykset-luettelossa Asiakirjasi ikkunan vasemmalla puolella.
  3. Napsauta yhden kerran erälähetystä, jota haluat käyttää, avaamalla kontekstivalikko ikkunan oikealla puolella. Oikean reunan pikavalikko sisältää viisi erillistä osaa:
  • Metatiedot (punainen neliö): valikon yläosassa on erälähetysmallin metatiedot:
  • Kuva erälähetysten ensimmäisestä sivusta
  • Erälähetyksen otsikko
  • Päivämäärä, jolloin erälähetys lähetettiin osallistujille
  • Erälähetyksen luoneen käyttäjätunnuksen sähköpostiarvo
  • Koko erälähetyksen nykyinen tila
  • Ensimmäisessä sähköpostissa ilmoitettu
    Viesti
  • Kaikki kopion saaneet osapuolet (sähköpostiarvon mukaan lueteltuina)
Erälähetys-pikavalikko

  • Toiminnot-valikko (sininen neliö) – Tämä osio sisältää kaikki toiminnot, jotka voit tehdä erälähetyksen (emomalli) suhteen. Klikkaa Katso lisää -linkkiä osion oikeassa alakulmassa nähdäksesi kaikki arvot:
  • Avaa erälähetys – Avaa erälähetysmalliasiakirjan vain katselua varten. Ei kenttiä käytettävissä
  • Muistutukset – Lisää muistutuksen itsellesi tai kaikille muille, joiden on vielä allekirjoitettava.
  • Peruuta: Peruuttaa erälähetyksen.
  • Lataa PDF – Lataa koko (tyhjän) PDF-tiedoston.
  • Lataa lomakekentän tiedot – Lataa CSV-tiedoston kenttätason sisällöstä kaikille tämän ylätason erälähetyksestä syntyneille alisopimuksille, jotka on suoritettu.
  • Lataa yksittäisiä tiedostoja – Tarjoaa mahdollisuuden ladata yksittäiset PDF-tiedostot, jos verkkolomakkeen luomiseen käytettiin useita tiedostoja.
  • Piilota / näytä erälähetys – Poistaa (tai lisää) erälähetyksen normaalista hallintasivunäkymästäsi.
  • Jaa – Jakaa erälähetyksen ja sen tilan antamasi käyttäjän sähköpostiosoitteen kanssa. Jaettuja verkkolomakkeita voi tarkastella Hallinta-sivulla, mutta ne eivät salli muokkaamista.
  • PDF-kopio joukkolähetyksen pääasiakirjasta (ilman lisättyjä kenttiä) lähetetään sähköpostitse henkilölle, jolle se jaetaan.
  • Näytä toimintaraportti
  • Tarkastele kaikkien erälähetyksen ylätason mallin luomien alatason sopimusten nykyistä tilaa.
  • Lisää muistiinpanoja – Antaa käyttäjän tehdä henkilökohtaisia muistiinpanoja erälähetystä varten.
  • Sopimusten yhteenveto / suodatin (vihreä neliö) – Sopimukset-osiossa näytetään enintään viisi arvoa, jotka kuvastavat kussakin tilassa olevien alisopimusten määrää. Jos tietyssä tilassa olevia alatason sopimuksia ei ole, tilaa ei näytetä, joten saatat nähdä vähemmän kuin viisi rivikohtaa. Minkä tahansa tilan napsauttaminen tuottaa suodatinluettelon näistä alatason sopimuksista:
  • Kaikki – Näyttää kaikki (alatason) sopimukset, jotka ovat syntyneet erälähetyksestä (emomalli).
  • Käynnissä – Ilmaisee, että alisopimus odottaa osallistujien täydentävän allekirjoituksiaan.
  • Peruutettu – Ilmaisee, että joko lähettäjä on nimenomaisesti peruuttanut alisopimuksen tai osallistuja kieltäytyi allekirjoittamasta.
  • Valmis – Valmiit sopimukset ovat onnistuneesti saaneet kaikki allekirjoitukset kaikilta sopimukseen osallistujilta.
  • Odottaa sinua – Ilmaisee, että sopimus odottaa lähettäjää vasta-allekirjoittamaan sopimuksen.
  • Toiminta erälähetyksen emomallille (oranssi neliö) – Toiminta > kontekstipaneelin alareunassa oleva linkki avaa kronologisen luettelon (ylätason) erälähetysmallia vastaan tehdyistä käyttöönottotoimista (esim. Luominen, Valmiit tapahtumat).

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?