Ennen kuin aloitat
Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.
Ennen kuin aloitat
Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.
Lähetä eränä -toiminnon avulla voit ladata lomakkeen ja käyttää sitä mallina luodaksesi ja lähettääksesi useita (satoja!) ainutlaatuisia sopimuksia, joista jokainen on osoitettu yhdelle ulkoiselle allekirjoittajalle. Jokainen sopimus on eristetty muista ja sisältää oman tarkastusraporttinsa. Kukaan vastaanottaja ei ole tietoinen muista vastaanottajista.
Lähettäjä pääsee tarkastelemaan sopimuksia Aloitus- tai Asiakirjat-välilehden tai Lähetä eränä -mallin kautta. Se sisältää Sopimukset-raportin, joka seuraa mallista luotujen alisopimusten yleistä tilaa. Lisäksi lähettäjä voi viedä kaikkien tehtyjen sopimusten kenttätason tiedot CSV-muodossa Lataa lomakekenttätiedot -toiminnolla.
Jos haluat käyttää erälähetysominaisuutta, tee jokin seuraavista:
Tiedoston lisääminen:
Lataa (haulla tai vetämällä ja pudottamalla) ensisijainen tiedosto, jota käytät sopimusmallin rakentamiseen.
Valitse tiedosto -painikkeen oikealla puolella sijaitsevalla valitsimella voit valita lähteestä, jossa tiedosto sijaitsee. Oletusasetus on paikallinen järjestelmäsi.
Kun tiedosto on valittu, määrityssivu latautuu.
Osallistujien lisääminen:
1. Listaa tarvittavat osallistujat.
2. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet, erota ne toisistaan pilkuilla tai kopioi ja liitä sähköpostiosoiteluettelo Sähköposti-kenttään.
3. Määritä osallistujan todennus napsauttamalla avainkuvaketta osallistujan oikealla puolella.
3. (Valinnainen) Lisää itsesi ja / tai kopion vastaanottavat osapuolet
(Valinnainen) Lisää tarvittaessa muita tiedostoja.
Sopimusmallin aloittamiseen valittu alkuperäinen tiedosto on jo liitetty.
Lataa kaikki tarvitsemasi lisätiedostot.
Muokkaa sopimusasetuksia (Valinnainen):
Sopimukset eivät oletuksena vaadi salasanaa täytetyn sopimuksen katsomiseen, eikä niissä ole muistutuksia osallistujille
Valitse Seuraava ikkunan oikeasta yläkulmasta.
Dokumenttiin voi nyt lisätä kentät, jotka haluat allekirjoittajien täyttävän tai allekirjoittavan.
Jos olet lisännyt useita dokumentteja, dokumentit muunnetaan PDF-tiedostoiksi ja yhdistetään yhdeksi tiedostoksi. Yhdistetty tiedosto avataan, jotta voit lisätä kenttiä.
Valmistele sopimus ja lisää kentät:
Voit nyt lisätä sopimukseen tarvittavat kentät. Muista, että Allekirjoitus-kenttä on sijoitettava jokaiselle allekirjoittajalle (mukaan lukien sisäisille vasta-allekirjoittajille).
On kaksi tapaa käyttää kenttiä:
1. Yksinkertainen kirjoittaminen ladataan oletuksena useimmissa tapauksissa. Yksinkertainen kirjoittaminen:
2. Edistynyt kirjoittaminen voidaan ottaa käyttöön valitsemalla kytkin oikeasta yläkulmasta. Edistynyt kirjoittaminen:
Voit vaihtaa yksinkertaisen ja edistyneen tilan välillä valitsemalla haluamasi tilan Edistynyt muokkaus (päällä||pois) -kytkimestä oikeassa yläkulmassa.
Vahvistus
Näyttöön tulee vahvistusviesti, joka vahvistaa, että sopimus on lähetetty onnistuneesti.
Lähetyksen jälkeiseltä sivulta voi edetä kolmella tavalla:
Voit hallita erälähetyksiä omalta Asiakirjat-välilehdeltäsi.