Document Cloud Webin lokakuun 2018 versio
documentcloud_RGB

Adobe Document Cloudin verkkosovellukset ja -palvelut muodostavat SaaS-pohjaisen PDF-ratkaisun, jonka avulla voit käsitellä tärkeimpiä dokumenttejasi missä tahansa. Uusimmassa versiossa Document Cloud -verkkopalvelu tuo käyttöön yksinkertaisen ja yhtenäisen käyttökokemuksen verkossa, mobiililaitteilla ja tietokoneella. Sen avulla voit helposti muuntaa dokumentteja ja kuvatiedostoja PDF-muotoon, yhdistää useita dokumentteja yhdeksi PDF-tiedostoksi, viedä PDF-tiedostot muokattavaan Word-, Excel- tai PowerPoint-muotoon, tallentaa, jakaa ja lähettää dokumentteja allekirjoittamista varten, kerätä allekirjoituksia muilta sekä täyttää ja allekirjoittaa lomakkeita nopeasti älykkäällä automaattisella täyttötoiminnolla.


Yhtenäinen jakotoiminto verkossa, mobiililaitteilla ja tietokoneella

Uuden yhtenäisen jakoelämyksen ansiosta voit helposti tehdä yhteistyötä tietokoneella, mobiililaitteilla ja verkossa. Jaa linkki PDF-tiedoston tarkastelemista tai kommentointia varten. Linkkeinä jaetut PDF-tiedostot avautuvat millä tahansa selaimella ja millä tahansa laitteella. Document Cloudia on yhtä helppoa käyttää kuin sähköpostia, mutta se mahdollistaa paremman hallinnan ja täydellisen seurannan. Vastaanottajat saavat linkin sisältävän sähköpostiviestin, ja linkkiä napsauttamalla he voivat tarkastella dokumentteja selaimella ja kommentoida niitä. Sisäänkirjautumista ei tarvita, eikä ohjelmistoja tarvitse asentaa.

Uuden jakoelämyksen ansiosta voit jakaa dokumentteja seuraavilla tavoilla:

  • Lähetä yksilöllisiä kutsuja Document Cloudin jakotoiminnolla
  • Lähetä anonyymi tai julkinen linkki sähköpostiviestissä
Yhtenäinen jakotoiminto

Yhtenäinen Koti-näkymä tietokoneessa, mobiililaitteissa ja verkossa

Uusi Koti-näkymä on keskitetty paikka, jossa voit seurata ja hallita kaikkia tarkastelemista, tarkistamista ja allekirjoittamista varten jaettuja dokumentteja tietokoneella, mobiililaitteilla ja verkossa.

Se sisältää uusia toiminnallisia työkaluja, joiden avulla pysyt ajan tasalla:

Yhdistetty viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelo

Näyttää tietokoneesta ja Document Cloud -tallennustilasta tarkastelemista varten avattujen tiedostojen lisäksi myös tiedostot, jotka on jaettu kanssasi tai jotka olet jakanut tarkastelemista, tarkistamista tai allekirjoittamista varten.

Tehtäväkortit

Näyttää tarkastelemista, tarkistamista tai allekirjoittamista varten vastaanotetun dokumentin, joka odottaa toimenpidettäsi.

Hakuruutu

Voit tehdä hakuja kaikista Document Cloud -tiedostoista ja tarkastelemista, tarkistamista tai allekirjoittamista varten lähetetyistä tai vastaanotetuista tiedostoista.

Ilmoituskello

Paikka, jossa näet tarkastelemista, tarkistamista ja allekirjoittamista varten jaettujen dokumenttien saapuvat ja lähtevät pyynnöt.

Kontekstiruutu

Auttaa sinua ryhtymään Koti-näkymässä tiedostoja koskeviin toimenpiteisiin tilannekohtaisten valikoiden avulla sekä tarkistamaan osallistujien tilan ja jaettuja dokumentteja koskevien toimenpiteiden historian.

Jaetut tiedostot

Helpottaa jaettujen tiedostojen seurantaa ja hallintaa. Kaikki jaetut tiedostot ryhmitetään käytön helpottamiseksi työnkulun mukaan. Tarkastelemista varten jaetut tiedostot on lueteltu Tarkasteltavaksi-välilehdessä, tarkistamista varten jaetut tiedostot on lueteltu Tarkistettavaksi-välilehdessä ja allekirjoittamista varten lähetetyt tai vastaanotetut tiedostot on lueteltu Allekirjoitettavaksi-välilehdessä.

Yhtenäinen Koti-näkymä
A. Viimeksi käytetyt tiedostot B. Tehtäväkortit C. Yhtenäinen haku D. Ilmoitukset E. Kontekstiruutu F. Jaetut tiedostot 

Lisätietoja on artikkelissa Tiedostojen hallinta ja käsittely.

Yhtenäinen Document Cloud -tarkistuspalvelu

Uuden Adobe Document Cloud -tarkistuspalvelun avulla voit helposti jakaa PDF-tiedostoja tarkistettaviksi Document Cloud -verkkopalvelusta, Acrobat Reader -mobiilisovelluksesta tai Acrobat DC -tietokonesovelluksesta. Se yksinkertaistaa palautteen keruuta ja hallintaa keskittämällä kaiken yhteen paikkaan useiden sähköpostiliitteiden sijaan ja auttaa sinua pysymään ajan tasalla edistymisestä. Se lisää myös tarkistajien tuottavuutta helppokäyttöisellä kommentointiratkaisulla, jonka avulla he löytävät olennaiset tiedot nopeasti ilman sisäänkirjautumista tai ylimääräisten ohjelmistojen asentamista.

Intuitiiviset toiminnot, kuten @maininnat, määräajat ja muistutukset, esimerkiksi ”Olen Valmis”, kertovat aloittajille, että olet valmis tai että teet edelleen muutoksia. Tämä selkeyttää tarkistusprosessia, varmistaa tarkistuksen edistymisen ja nopeuttaa tarkistusten suorittamista.

Päiväyhteenvedon lisäksi aloittaja ja tarkistajat saavat ilmoituksen tarkistusten tilan muutoksesta, kuten myös siitä, kun heidät merkitään jotakin toimintoa varten. Heille myös ilmoitetaan, kun joku lisää kommentin.

Yhtenäinen tarkistus

Lisätietoja on artikkelissa PDF-tiedoston tarkistuksen aloittaminen.

Yhtenäinen dokumenttien haku

Sovelluksen otsikon keskellä, ylhäällä olevassa uudessa hakuruudussa voit tehdä hakuja kaikista Document Cloud -tililläsi olevista tiedostoista, kuten myös tarkastelemista, tarkistamista tai allekirjoittamista varten lähetetyistä tiedostoista. Voit myös siirtyä toimintatauluun hakutuloksista tiedostoa uudessa dokumentti-ikkunassa avaamatta.

Yhtenäinen dokumenttien haku

Täytä ja allekirjoita lukituksella ja seurannalla

Täytä ja allekirjoita -työkalu on nyt Adobe Sensei -pohjainen. Työkalu tuo käyttöön seuraavat uudet ominaisuudet:

  • Täytä lomakkeet entistä nopeammin uuden Sensei-pohjaisen lomakekenttien tunnistuksen ja tekstin, valintamerkin, ristin, painonapin ja yhdistelmäkentän kohdistuksen ansiosta. Automaattinen kohdistus varmistaa, että kirjasimen koko vastaa kentän kokoa ja että kirjasin on kohdistettu hyvin kentän ruutuun tai riviin.
  • Lähetä täytetyn ja allekirjoitetun lomakkeen muokkaamattomissa olevan kopion linkki. Kopio on Adobe Signin sertifioima. Vastaanottajat eivät pysty muokkaamaan kopiota helposti, ja muutokset mitätöivät sertifioinnin.
Täytä ja allekirjoita

Adobe Signin Lähetä allekirjoitettavaksi -työkalu

Adobe Signin pilvipalveluihin perustuva Lähetä allekirjoitettavaksi -työkalu on nyt täysin integroitu Document Cloud -verkkopalveluun. Kun olet lähettänyt dokumentit allekirjoitettaviksi, voit myös entistä helpommin tarkastella ja seurata dokumenttien tilaa, lähettää muistutuksia, peruuttaa pyyntöjä tai tarkastella historiaa yhdistetyssä Koti-näkymässä ja Jaettu allekirjoittamista varten -kohdassa. Voit myös luoda uudelleenkäytettäviä Sign-malleja Pika-aloituksen Luo malli -työkalulla.
Lähetä dokumentteja allekirjoitettaviksi

Adobe Document Cloudin uusi Lähetä allekirjoitettavaksi -toiminto

Vaikka sinusta saattaa tuntua siltä, että sinulle tuttu Adobe Sign- tai Lähetä allekirjoitettavaksi -toiminto ei enää ole käytettävissä, haluamme vakuuttaa sinut, että nämä toiminnot, kuten sopimusten seuranta ja hallinta, ovat edelleen käytettävissä, mutta työkalujen sijainti on muuttunut.

Uuteen käyttökokemukseen perehdyttämiseksi olemme luoneet oppaan, joka auttaa sinua siirtymään uuteen Document Cloud -ympäristöön. Katso Adobe Document Cloudin uusi Lähetä allekirjoitettavaksi -toiminto

Muut muutokset ja ongelmat

  • Safari 10:tä ei tueta.
  • Tiedostojen miniatyyrinäkymää ei tueta.
  • Lähetä ja seuraa -toiminnon toimitusilmoitusviestien käytöstä poistamista ei tueta.
  • Mukautettua brändäystä ei tueta tiedostoja Lähetä ja seuraa -toiminnolla lähetettäessä.
  • Tablet-laitteiden ja puhelimien rajoitettu tuki. Suosituksena on käyttää näissä ympäristöissä Acrobat-mobiilisovellusta.
  • Lähiviikkojen aikana suunnitellaan Document Cloud (DC) -verkkopalvelun asteittaista käyttöönottoa. Kun PDF Packin käyttäjät siirretään uuteen DC-verkkopalveluun, he eivät pysty kirjautumaan Adobe Signiin, vaan sen sijaan he voivat käyttää Adobe Signin toimintoja DC-verkkopalvelussa.
  • Acrobat Pron ja Acrobat Standardin käyttäjät eivät pysty kirjautumaan Adobe Signiin, vaan sen sijaan he voivat käyttää Adobe Signin toimintoja DC-verkkopalvelussa.
  • Lähetä allekirjoitettavaksi -toiminnon käyttäjät käyttävät aina Signin sisällönluontitoimintoa.
  • Käyttäjät, jotka jakavat dokumentteja tarkastelemista ja tarkistamista varten, eivät pysty kopioimaan jaetun dokumentin URL-osoitetta ja lähettämään sitä muille, vaan he voivat lähettää linkin muille vastaanottajille Lisää vastaanottajat -toiminnolla.
  • Sign-sopimukset, jotka olivat aktiivisia ennen toukokuuta 2018, ovat käytettävissä 8. lokakuuta alkavalla viikolla. 

Lisensoitu Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License -lisenssin mukaan.  Creative Commons -lisenssien ehdot eivät koske Twitter™- ja Facebook-viestejä.

Lakisääteiset ilmoitukset   |   Online-tietosuojakäytäntö