Ce document explique comment distribuer votre formulaire PDF. (Pour plus d’informations ou pour des questions/réponses à propos des formulaires PDF, cliquez sur le lien correspondant ci-dessus.)

 

Diffusez des formulaires PDF ou web à l’aide d’un e-mail ou d’un serveur interne

Une fois le formulaire créé, vous pouvez choisir comment l’envoyer aux destinataires.

  1. Cliquez sur Diffuser en bas à droite du volet droit.

  2. Une série de messages peut s’afficher, en fonction des conditions détectées dans le formulaire par Acrobat. Suivez les instructions affichées à l’écran et enregistrez le formulaire.

  3. Choisissez une méthode de recueil et de diffusion :

    Adresse de messagerie

    Recueillez les réponses dans votre boîte de réception de messagerie électronique.

    Serveur interne

    Distribuez et recueillez les réponses sur un serveur interne tel qu’un dossier SharePoint ou réseau. Pour plus d’informations, voir Désignation d’un serveur.

    Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Choix d’une option de diffusion pour les révisions et formulaires.

  4. Cliquez sur Continuer et suivez les instructions à l’écran pour diffuser le formulaire.

  5. Si vous choisissez de recueillir les réponses dans votre boîte de réception de messagerie électronique, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Saisissez les adresses électroniques en les séparant par un point-virgule ou cliquez sur le bouton A pour sélectionner des adresses électroniques dans votre carnet d’adresses.
    • Modifiez le message par défaut.
    • Activez l’option Recueillir le nom et l’adresse électronique des destinataires pour assurer un suivi optimal. Le système invite les destinataires à indiquer leur nom et leur adresse électronique lorsqu’ils renvoient le formulaire. Cela garantit que le suivi des révisions vous indique les personnes qui ont répondu ou non et la date des réponses.
    • Désactivez l’option si vous souhaitez recevoir des réponses anonymes ou si ce niveau de suivi ne vous intéresse pas.

    Remarque :

    Si vous ne connaissez pas l’adresse électronique des destinataires, entrez la vôtre. Le système vous envoie un lien menant au formulaire, lien que vous pouvez transmettre aux destinataires voulus.

Pour effectuer un suivi sur l’état du formulaire diffusé, cliquez sur Suivi en bas à droite du volet droit. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique A propos du suivi des formulaires.

Distribution de formulaires Adobe Sign

Une fois un formulaire Adobe Sign créé, utilisez le service Adobe Sign pour l’envoyer à des destinataires en vue de son remplissage et de sa signature.

  1. Cliquez sur Envoyer pour signature en bas à droite du volet droit.

  2. Cliquez sur Prêt à envoyer. Le document est téléchargé dans Adobe Document Cloud.

  3. Saisissez les adresses électroniques des personnes qui doivent signer votre document. Ajoutez un message si vous le souhaitez.

  4. Cliquez sur Envoyer.

    Vous recevez un courrier électronique d’Adobe Sign indiquant que les documents sont envoyés au premier utilisateur pour être signés. Le premier utilisateur reçoit également un courrier électronique pour signer le document. Lorsque l’utilisateur ajoute sa signature dans le champ de signature, puis clique sur le bouton Cliquer pour signer, le document est envoyé au signataire suivant et ainsi de suite.

    Chaque signataire obtient un exemplaire du document signé et le fichier est stocké de manière sécurisée dans Adobe Document Cloud.

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