Vous pouvez enregistrer les modifications dans un fichier Adobe PDF ou dans un porte-documents PDF ou encore dans une copie du fichier. Vous avez par ailleurs la possibilité d’enregistrer des fichiers PDF individuels sous d’autres formats (texte, XML, HTML, Microsoft Word, etc.). L’enregistrement d’un document PDF au format texte vous permet de lire son contenu au moyen d’un lecteur d’écran, d’une loupe ou de toute autre technologie d’assistance.

Si vous n’avez pas accès aux fichiers sources ayant permis de créer un document Adobe PDF, vous pouvez tout de même copier des images et du texte provenant de ce document PDF à des fins de réutilisation ultérieure. Vous pouvez aussi exporter le document PDF vers un format réutilisable ou en exporter les images dans un document PDF enregistré sous un autre format.

Les utilisateurs d’Adobe Acrobat Reader DC peuvent enregistrer une copie d’un fichier ou d’un porte-documents PDF si l’auteur du document en question a activé les droits d’utilisation. Si un document contient des droits d’utilisation restreints ou supplémentaires, la barre de message du document figurant sous la zone des barres d’outils décrit les restrictions ou les privilèges en vigueur.

Enregistrement d’un document PDF

Cette méthode vous permet d’enregistrer des documents PDF, notamment des porte-documents PDF et des fichiers PDF dans lesquels vous avez inséré des commentaires, des données de champs de formulaire et des signatures numériques.

Remarque :

l’enregistrement d’un document PDF signé numériquement est possible mais invalide la signature.

  • Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour enregistrer les modifications apportées au document actif, choisissez Fichier > Enregistrer.

    • Pour enregistrer une copie d’un document PDF, choisissez Fichier > Enregistrer sous.

    • Dans Acrobat Reader DC, choisissez Fichier > Enregistrer sous ou Fichier > Enregistrer sous un autre > Texte.

    • Pour enregistrer une copie d’un porte-documents PDF, choisissez Fichier > Enregistrer sous un autre > Porte-documents PDF.

    Remarque :

    Si vous visualisez un document PDF au sein d’un navigateur web, le menu Fichier d’Acrobat n’est pas disponible. Utilisez le bouton Enregistrer une copie de la barre d’outils Acrobat pour enregistrer le fichier PDF.

Récupération de la dernière version enregistrée

  • Choisissez Fichier > Rétablir, puis cliquez sur le bouton du même nom.

A propos de la fonction d’enregistrement automatique

La fonction d’enregistrement automatique permet de parer à la perte de données en cas de coupure d’alimentation. Elle enregistre de manière incrémentielle et régulière les modifications apportées au fichier et les stocke à un emplacement particulier. Le fichier d’origine n’est pas modifié. Acrobat crée en fait un fichier d’enregistrement automatique des changements, qui inclut toutes les modifications apportées au fichier ouvert depuis le dernier enregistrement automatique. La quantité d’informations nouvelles ajoutées au fichier d’enregistrement automatique dépend de la fréquence à laquelle Acrobat enregistre ce fichier. Si vous définissez un intervalle de 15 minutes, les modifications perdues sont celles effectuées dans les 14 dernières minutes avant la survenue du problème. Des enregistrements automatiques fréquents permettent de parer à la perte de données et s’avèrent pratiques lorsque vous effectuez de nombreuses modifications, par exemple lors de l’ajout de commentaires.

Vous pouvez appliquer les modifications enregistrées automatiquement au fichier d’origine lorsque vous relancez Acrobat. Lorsque vous fermez ou enregistrez un fichier, ou rétablissez la dernière version enregistrée, le fichier d’enregistrement automatique est supprimé.

Remarque :

si vous utilisez un dispositif d’assistance, tel qu’un lecteur d’écran, il est préférable de désactiver la fonction d’enregistrement automatique afin de ne pas perdre l’emplacement lors du rechargement du fichier.

La fonction d’enregistrement automatique ne fonctionne pas dans les cas suivants :

  • La protection du document est modifiée. Vous devez enregistrer le document afin de réactiver la fonction d’enregistrement automatique.

  • Le document a été créé à l’aide de la fonction Capture web ou extrait d’un autre document PDF plus conséquent (Outils > Organiser les pages > Extraire). Vous devez enregistrer le document afin d’activer la fonction d’enregistrement automatique des modifications.

  • Le document est affiché dans un navigateur web ou incorporé à un document conteneur prenant en charge la fonction OLE (liaison et incorporation d’objets). Ce document ne fait pas partie du système de fichiers par défaut et ne peut prendre en charge l’enregistrement automatique.

Récupération des modifications perdues

Pour empêcher la perte des modifications après une interruption inattendue, vous devez activer la fonction d’enregistrement automatique, qui est le paramètre par défaut.

Configuration de l’enregistrement automatique

  1. Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Documents.
  2. Activer l’option Enregistrer automatiquement les modifications dans un fichier temporaire toutes les xx minutes (1-99) et indiquez le nombre de minutes.

Récupération de modifications perdues après un arrêt inattendu du système

  1. Lancez Acrobat ou ouvrez le fichier sur lequel vous travailliez.
  2. Cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à ouvrir le(s) fichier(s) d’enregistrement automatique. Si plusieurs fichiers étaient ouverts, Acrobat les ouvre tous.
  3. Enregistrez le ou les fichiers sous le même nom que les fichiers sur lesquels vous travailliez à l’origine.

Réduction de la taille des fichiers par enregistrement

Dans certains cas, il suffit d’utiliser la commande Enregistrer sous un autre pour réduire la taille d’un fichier PDF. La réduction de la taille des fichiers PDF permet d’améliorer les performances des fichiers (en particulier ceux mis à disposition sur le web) sans modifier leur aspect.

La commande Réduire la taille du fichier rééchantillonne et compresse les images, désincorpore les 14 polices de base et incorpore les jeux partiels de polices laissées incorporées. Elle compresse également la structure du document et nettoie les éléments tels que les signets incorrects. Si la taille du fichier est déjà réduite au minimum, cette commande n’a aucun effet.

Remarque :

si vous réduisez la taille d’un fichier signé numériquement, la signature numérique disparaît du document.

  1. Ouvrez un fichier PDF unique ou sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF d’un porte-documents PDF.
  2. Choisissez Fichier > Enregistrer sous un autre > Fichier PDF de taille réduite.
  3. Sélectionnez le niveau de compatibilité de version requis.

    Si vous êtes certain que tous les utilisateurs disposent d’Acrobat DC ou d’Adobe Acrobat Reader DC, vous pouvez limiter la compatibilité à la version la plus récente afin de réduire davantage la taille du fichier.

  4. (Facultatif) Pour appliquer les mêmes paramètres à plusieurs fichiers, cliquez sur Application multiple et ajoutez les fichiers voulus. Cliquez sur OK, puis spécifiez les préférences de dossiers et de fichiers dans la boîte de dialogue Options de sortie.

    Remarque :

    le bouton Application multiple n’est pas disponible dans les porte-documents PDF.

Pour gérer les modifications et le niveau de qualité, utilisez la fonction d’optimisation PDF dans Acrobat Pro DC, qui propose des options supplémentaires.

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