Importation et exportation de commentaires

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Adobe Acrobat Guide d'utilisation

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S’applique à : Adobe Acrobat 2017 Adobe Acrobat DC

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Importer les commentaires

Remarque :

Dans Acrobat Reader, les outils de commentaire sont disponibles uniquement dans les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire.

Les commentaires peuvent être importés depuis un document PDF. Vous pouvez également importer des commentaires provenant d’un fichier FDF (Form Data Format) ou XFDF, ce dernier étant un fichier FDF XML. Il est impossible d’ouvrir et d’afficher des fichiers FDF ou XFDF tels quels.

  1. Dans le document pour lequel vous souhaitez recevoir des commentaires, dans le menu Options  de la liste des commentaires, sélectionnez Importer un fichier de données.

    Remarque :

    pour ouvrir la liste des commentaires, sélectionnez Outils > Commentaires.

  2. Choisissez Tous les fichiers (*.*) dans le menu Type de fichier. Si vous connaissez le format de fichier des commentaires que vous souhaitez importer, sélectionnez-le.

  3. Cliquez deux fois sur le nom du document contenant les commentaires.

    Les commentaires sont importés au même emplacement que dans le fichier d’origine. Si les commentaires ne s’affichent pas à leur place, il est probable que les documents PDF source et cible diffèrent. Par exemple, si vous importez des commentaires à partir d’un document de 10 pages dans un document qui n’en contient que deux, seuls les commentaires des deux premières pages sont importés.

Exportation de commentaires

Remarque :

Dans Acrobat Reader, les outils de commentaire sont disponibles uniquement dans les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire.

Si vous ajoutez des commentaires à un fichier PDF qui n’est pas concerné par une révision gérée, vous devrez exporter vos commentaires pour les envoyer ou importer ceux que vous avez reçus. (Les fichiers PDF concernés par une procédure de révision gérée incluent des options particulières qui permettent d’envoyer ou de publier vos commentaires au lieu de les exporter.)

Lorsque vous exportez des commentaires, vous créez un fichier FDF (Form Data Format) qui contient uniquement les commentaires. La taille du fichier FDF est donc inférieure à celle du fichier PDF. Vous ou un autre réviseur pouvez alors importer les commentaires du fichier FDF dans le document PDF d’origine.

Exportation de commentaires vers un fichier de données

  1. Dans le menu Options  de la liste des commentaires, choisissez Tout exporter vers un fichier de données.

  2. Nommez le fichier et, pour le type de fichier, choisissez Fichiers Acrobat FDF (*.fdf) ou Fichiers Acrobat XFDF (*.xfdf).

  3. Spécifiez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Exportation des commentaires sélectionnés

Remarque :

L’exportation de commentaires sélectionnés n’est pas disponible dans Acrobat Reader.

  1. Dans la liste des commentaires, sélectionnez les commentaires à exporter.

    Remarque :

    pour ouvrir la liste des commentaires, sélectionnez Outils > Commentaires.

  2. Dans le menu Options  de la liste des commentaires, choisissez Exporter la sélection vers un fichier de données.

  3. Nommez le fichier et, pour le type de fichier, choisissez Fichiers Acrobat FDF (*.fdf) ou Fichiers Acrobat XFDF (*.xfdf).

  4. Spécifiez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Exportation de commentaires vers Word (Windows)

Dans certains cas, les réviseurs insèrent des commentaires dans un document PDF créé à partir d’un document Microsoft Word. Vous pouvez réviser le document Word d’origine en exportant ces commentaires à partir du PDF. Par exemple, le texte inséré, barré ou remplacé à l’aide des outils de modification de texte dans le document PDF peut être supprimé ou transféré directement dans le document Word source. Le formatage des commentaires (par exemple, texte en gras) n’est pas conservé pendant ce processus. Vous devez l’ajouter manuellement au document Word.

Pour réviser un document Word à l’aide de commentaires, créez un fichier PDF balisé à partir du document Word. Avant de transférer les modifications de texte du fichier PDF, supprimez tous les mots ou les informations supplémentaires et fusionnez-les en un seul PDF (si vous avez des commentaires de plusieurs réviseurs). Si vous prévoyez d’importer des commentaires plusieurs fois, faites une copie du document Word au préalable. Dans le cas contraire, l’importation des commentaires pourrait échouer.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • À partir dumenu Optionsdans la liste des commentaires, choisissez Exporter au format Word.

    • Dans Word, ouvrez le document source, puis sélectionnez Commentaires Acrobat > Importer des commentaires d’Acrobat. Dans Word 2013, cliquez sur Acrobat, puis sélectionnez Commentaires Acrobat > Importer des commentaires d’Acrobat.

  2. Lisez les instructions et cliquez sur OK.

  3. Dans la boîte de dialogue Importer des commentaires d’Adobe Acrobat, sélectionnez les fichiers PDF et Word, choisissez les options souhaitées parmi les suivantes, puis cliquez sur Continuer :

    Prendre les commentaires de ce fichier PDF

    Localisez le fichier PDF qui contient les commentaires.

    Placer les commentaires dans ce fichier Word

    Naviguez jusqu’au document Word dans lequel vous souhaitez importer les commentaires.

    Tous les commentaires

    Permet d’importer tous les commentaires.

    Commentaires signalés par une coche

    Importe uniquement les commentaires signalés par une coche.

    Modifications de texte uniquement : Insertions, suppressions et remplacements

    Importe uniquement les commentaires que vous avez ajoutés en utilisant les commandes de modification de texte du panneau Annotations.

    Appliquer des filtres personnalisés aux commentaires

    Importe uniquement les commentaires que vous désignez par leur auteur, leur type ou leur état.

    Activer le suivi des modifications avant l’importation

    Affiche les modifications apportées par les commentaires importés dans Word.

  4. (Facultatif) Si vous importez des modifications de texte, cliquez sur Intégrer les modifications de texte dans la boîte de dialogue Importation réussie afin d’examiner et d’appliquer chaque modification individuellement. Dans chacune des modifications, sélectionnez l’une des options suivantes :

    Appliquer

    Apporte la modification dans le document et supprimer la bulle de commentaire. Si un commentaire semble vide, intégrez-le au cas où il s’agirait d’un espace ou d’un saut de paragraphe.

    Ignorer

    Rejette la modification et supprime la bulle de commentaire.

    Suivant

    Passe directement à la modification de texte suivante. Les modifications de texte ignorées ou non intégrées apparaissent sous forme de bulles dans le document Word.

    Appliquer partout Restant(s)

    Intègre toutes les modifications de texte restantes et supprime les bulles de commentaire.

    Rétablir

    Annule la dernière modification de texte, notamment les modifications manuelles.

  5. Pour supprimer les bulles de commentaires du document Word, procédez comme suit :

    • Cliquez sur la bulle de commentaire avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Supprimer le commentaire.

    • Sélectionnez Commentaires Acrobat > Supprimer tous les commentaires du document. Dans Word 2013 et version ultérieure, cette option se trouve sur le ruban Acrobat.

Exportation de commentaires vers AutoCAD (Acrobat Pro sous Windows)

Des réviseurs peuvent ajouter des commentaires à un document PDF créé à partir d’un dessin AutoCAD. Si vous créez un fichier PDF à l’aide d’AutoCAD PDFMaker, vous pouvez importer des commentaires dans le dessin AutoCAD, au lieu de passer d’AutoCAD à Acrobat DC. Vous pouvez importer la plupart des types de commentaires, y compris les annotations de dessin, les notes, les tampons et les modifications de texte.

  1. Enregistrez le fichier PDF pour inclure les commentaires récemment ajoutés.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans le menu Options  de la liste des commentaires, choisissez Exporter au format AutoCAD, puis indiquez le fichier PDF et le fichier AutoCAD dans la boîte de dialogue Importer des commentaires..

    • Dans AutoCAD, sélectionnez Annotations Acrobat > Importer des commentaires d’Acrobat DC.

  3. Dans la boîte de dialogue Importer des commentaires, spécifiez le fichier PDF qui contient les commentaires, indiquez ceux que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Continuer. Si vous importez un jeu de commentaires personnalisé, spécifiez de quel jeu il s’agit en sélectionnant uniquement les caractéristiques qui vous intéressent. Vous devez sélectionner au moins une option dans chacune des catégories.

    Afficher par réviseur

    Importe les commentaires par réviseur individuel.

    Afficher par type

    Importe les commentaires par type, tel que modifications de texte ou notes.

    Afficher par état

    Importe les commentaires par état de révision.

    Afficher par état coché

    Importe les commentaires cochés.

    Tous les commentaires importés figurent dans le calque des annotations Adobe Acrobat en tant qu’objets personnalisés que vous pouvez modifier, filtrer ou supprimer.

  4. Pour modifier un commentaire importé (changer d’état, ajouter une coche ou modifier le texte), cliquez sur le commentaire avec le bouton droit de la souris, choisissez Commentaires d’Acrobat, puis une option.