Les commentaires peuvent être importés depuis un document PDF. Vous pouvez également importer des commentaires provenant d’un fichier FDF (Form Data Format) ou XFDF, ce dernier étant un fichier FDF XML. Il est impossible d’ouvrir et d’afficher des fichiers FDF ou XFDF tels quels.
Remarque :
dans Acrobat Reader DC, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire.
Les commentaires sont importés au même emplacement que dans le fichier d’origine. Si les commentaires ne s’affichent pas à leur place, il est probable que les documents PDF source et cible diffèrent. Par exemple, si vous importez des commentaires à partir d’un document de 10 pages dans un document qui n’en contient que deux, seuls les commentaires des deux premières pages sont importés.
Remarque :
dans Acrobat Reader DC, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire.
Si vous ajoutez des commentaires à un fichier PDF qui n’est pas concerné par une révision gérée, vous devrez exporter vos commentaires pour les envoyer ou importer ceux que vous avez reçus. (Les fichiers PDF concernés par une procédure de révision gérée incluent des options particulières qui permettent d’envoyer ou de publier vos commentaires au lieu de les exporter.)
Lorsque vous exportez des commentaires, vous créez un fichier FDF (Form Data Format) qui contient uniquement les commentaires. La taille du fichier FDF est donc inférieure à celle du fichier PDF. Vous ou un autre réviseur pouvez alors importer les commentaires du fichier FDF dans le document PDF d’origine.
Remarque :
l’exportation de commentaires sélectionnés n’est pas disponible dans Acrobat Reader DC.
Dans certains cas, les réviseurs insèrent des commentaires dans un document PDF créé à partir d’un document Microsoft Word. Vous pouvez réviser le document Word d’origine en exportant ces commentaires à partir du PDF. Par exemple, le texte inséré, barré ou remplacé à l’aide des outils de modification de texte dans le document PDF peut être supprimé ou transféré directement dans le document Word source. Le formatage des commentaires (par exemple, texte en gras) n’est pas conservé pendant ce processus. Vous devez l’ajouter manuellement au document Word.
Pour réviser un document Word à l’aide de commentaires, créez un fichier PDF balisé à partir du document Word. Avant de transférer les modifications de texte du fichier PDF, supprimez tous les mots ou les informations supplémentaires et fusionnez-les en un seul PDF (si vous avez des commentaires de plusieurs réviseurs). Si vous prévoyez d’importer des commentaires plusieurs fois, faites une copie du document Word au préalable. Dans le cas contraire, l’importation des commentaires pourrait échouer.
Dans le menu Options
de la liste des commentaires, choisissez Exporter au format Word.Dans Word, ouvrez le document source, puis choisissez Commentaires d’Acrobat > Importer les commentaires d’Acrobat DC. Dans Word 2013, cliquez sur Acrobat, puis sélectionnez Commentaires Acrobat > Importer des commentaires d’Acrobat DC.
Dans la boîte de dialogue Importer des commentaires d’Adobe Acrobat, sélectionnez les fichiers PDF et Word, choisissez les options souhaitées parmi les suivantes, puis cliquez sur Continuer :
Placer les commentaires dans ce fichier Word
Naviguez jusqu’au document Word dans lequel vous souhaitez importer les commentaires.
Modifications de texte uniquement : Insertions, suppressions et remplacements
Importe uniquement les commentaires que vous avez ajoutés en utilisant les commandes de modification de texte du panneau Annotations.
(Facultatif) Si vous importez des modifications de texte, cliquez sur Intégrer les modifications de texte dans la boîte de dialogue Importation réussie afin d’examiner et d’appliquer chaque modification individuellement. Dans chacune des modifications, sélectionnez l’une des options suivantes :
Appliquer
Apporte la modification dans le document et supprimer la bulle de commentaire. Si un commentaire semble vide, intégrez-le au cas où il s’agirait d’un espace ou d’un saut de paragraphe.
Suivant
Passe directement à la modification de texte suivante. Les modifications de texte ignorées ou non intégrées apparaissent sous forme de bulles dans le document Word.
Des réviseurs peuvent ajouter des commentaires à un document PDF créé à partir d’un dessin AutoCAD. Si vous créez un fichier PDF à l’aide d’AutoCAD PDFMaker, vous pouvez importer des commentaires dans le dessin AutoCAD, au lieu de passer d’AutoCAD à Acrobat DC. Vous pouvez importer la plupart des types de commentaires, y compris les annotations de dessin, les notes, les tampons et les modifications de texte.
Dans la boîte de dialogue Importer des commentaires, spécifiez le fichier PDF qui contient les commentaires, indiquez ceux que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Continuer. Si vous importez un jeu de commentaires personnalisé, spécifiez de quel jeu il s’agit en sélectionnant uniquement les caractéristiques qui vous intéressent. Vous devez sélectionner au moins une option dans chacune des catégories.
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