建立表格欄位

在 Acrobat DC 中,您可以選擇其中一個表格工具來建立表格欄位。對於每一欄位類型,您可以在該表格欄位的「內容」對話方塊中設定各種選項。

  1. 將文件轉換為 PDF 表格後,請執行以下任一動作:

    • 從工具列中選擇表格欄位。

    • 在頁面上按一下滑鼠右鍵,然後選擇欄位。

    您的游標將變成十字,然後顯示欄位的預覽。

  2. 在頁面上,在您要新增欄位的位置上按一下,來建立預設大小的欄位。要使用自訂大小建立欄位,請拖曳矩形來定義欄位大小。
  3. 「欄位名稱」方塊中,鍵入欄位名稱並指定此欄位是否為必填欄位。選擇有意義並具描述性的名稱,讓組織及收集資料更輕鬆。

  4. 若要顯示「內容」對話方塊並修改任何其他欄位內容,請按一下「所有內容」

    註解:

    如果您在工具列中選擇了「保持工具選定」選項,新增欄位後便不會顯示「欄位名稱」方塊。每次您按一下頁面,就會新增一個欄位至表格。若要結束此模式,請按 Esc 鍵或按一下「選擇物件工具」按鈕 。要修改欄位內容,請連按兩下欄位。

  5. 若要測試表格,請按一下工具列上的「預覽」按鈕。預覽表格可讓您以表格收件者檢視的相同方式來檢視表格,提供您確認表格的機會。如果您正在預覽表格,可以按一下「編輯」按鈕回到編輯模式。

  6. 完成表格後,請按一下工具列最右邊的加號按鈕,以關閉表格編輯。

使用格線設定表格欄位佈局

您可以使用格線來幫助您在頁面上精確放置表格欄位。您可以定義格線間隔、色彩和位置。您還可以選擇在編輯表格欄位時,是否將表格欄位邊框依照格線貼齊。格線不會列印出來。

  1. 選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 標尺和格線 > 格線」

  2. 建立或移動表格欄位時,若要貼齊最接近的格線,請選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 標尺和格線 > 對齊格線」

複製表格欄位

您可以在 PDF 表格的單頁上建立表格欄位的副本。也可以複製表格欄位並貼至其它頁面。當您建立重複的表格欄位時,原始欄位的副本會新增至其它一個或多個頁面。每頁上的重複欄位與原始欄位永遠在相同位置。所有副本或複製品均可拖至頁面上的任何位置,但是無法拖至其它頁面。

副本和複製品均會以與原始表格欄位相同的基本名稱建立。使用「跨頁複製」指令貼上的副本或複製品也會附加數字。所有具備相同基本名稱的表格欄位共用相同的使用者資料和動作內容。因此,當使用者新增或編輯副本或重複欄位的回應時,此回應會出現在具有相同基本名稱的所有欄位中。

如果您變更其中一個多版本同名表格欄位的內容,變更只會影響表格欄位的此副本。但是,如果觸發事件不是滑鼠動作,您變更「動作」清單後,所有具備共用名稱的表格欄位副本均隨之變化。

註解:

若要防止重複或複製的表格欄位做出與原始欄位一致的反應,請變更新表格欄位的名稱。

建立表格欄位副本

  1. 如果您並非處於表格編輯模式,請選擇「工具 > 準備表格」

  2. 請按一下表格欄位,然後執行下列任一項作業:
    • 要將表格欄位複製到目前視圖中心,請選擇「編輯 > 複製」,然後選擇「編輯 > 貼上」。

    • 若要複製表格欄位並將其移至頁面上的其他位置,請按 Ctrl 鍵並拖曳表格欄位。

      提示:若要在拖曳時限制欄位僅沿水平或垂直方向移動,請按住 Shift 鍵。

  3. 如果您希望欄位自動填入使用者鍵入原始欄位中的資料,請保留名稱不變。如果複製的欄位將用於唯一的使用者資訊,請重新命名該欄位。

在一頁中建立多個表格欄位副本

  1. 如果您並非處於表格編輯模式,請選擇「工具 > 準備表格」

  2. 在表格欄位上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「建立多個副本」

  3. 「建立多個欄位副本」對話方塊中,選擇「預覽」,然後依照需要移動對話方塊,以便您可以查看原始欄位以及表格頁面上的副本。

  4. 請選擇您要套用的項目:
    • 若要變更建立的副本數量,請在「縱向複製所選欄位」「橫向複製所選欄位」選項中輸入不同的值。

    • 若要變更原始欄位和所有副本的尺寸,請在「變更寬度」「變更高度」選項中輸入不同的值。

    • 若要移動原始欄位和所有副本,請按一下「上移」「下移」「左移」「右移」按鈕。

  5. 如果您希望欄位自動填入使用者鍵入原始欄位中的資料,請保留名稱不變。如果複製的欄位將用於唯一的使用者資訊,請重新命名該欄位。

跨頁重複表格欄位

  1. 如果您並非處於表格編輯模式,請選擇「工具 > 準備表格」

  2. 在表格欄位上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「跨頁複製」

    註解:

    在僅一頁的表格中,無法使用「跨頁複製」指令。

  3. 執行下列任一項作業:
    • 若要在表格的每一頁上重複表格欄位,請選擇「全部」,然後按一下「確定」

    • 若要僅在限定範圍的頁面上重複表格欄位,請按一下「從」按鈕,鍵入要顯示表格欄位的頁面的起始頁碼和結束頁碼。然後按一下「確定」

    註解:

    無論指定範圍是否包含原始表格欄位所處的頁面均不會影響重複作業。包含原始頁面並不會在該頁上再建立一個副本,不包含該頁也不會移除原始表格欄位。

  4. 如果您希望欄位自動填入使用者鍵入原始欄位中的資料,請保留名稱不變。如果重複欄位將用於唯一的使用者資訊,請重新命名該欄位。

選擇多個表格欄位

選擇多個表格欄位在數個工作中都是第一個步驟,如建立副本、對齊表格欄位、調整表格欄位之間的間距等。

  1. 如果您並非處於表格編輯模式,請選擇「工具 > 準備表格」

  2. 執行下列任一項作業:
    • 要選擇所有類型的表格欄位,請選擇「編輯 > 全選」

    • 要選擇一定範圍內的表格欄位,請按一下第一個表格欄位,然後按 Shift 鍵並按一下最後一個表格欄位。兩個表格欄位之間的所有表格欄位均被選定。

    • 若要選擇分布在 PDF 頁面中不同區域的各個表格欄位,請按 Ctrl 鍵並按一下各表格欄位。

    • 若要選擇頁面某個區域內的所有表格欄位,請使用「選擇物件」工具 ,在該區域附近拖曳選取方塊。

    • 要取消選定某一個表格欄位,請按 Ctrl 鍵並按一下該表格欄位。

    以深藍反白並顯示框線控制點的欄位是錨點。如果您透過按一下滑鼠來選擇多個表格欄位,最後選定的欄位即為錨點。如果您使用選取方塊,第一個建立的表格欄位即為錨點。如果您按 Ctrl 鍵並按一下來取消選定錨點,位於其左上角的表格欄位會成為新錨點表格欄位。

調整表格欄位大小及排列表格欄位

建立表格欄位後,您可以重新安排其位置、調整其大小或移動它們,讓頁面更簡潔專業。

重新調整表格欄位大小

  1. 如果您並非處於表格編輯模式,請選擇「工具 > 準備表格」

  2. 選擇您要重複的表格欄位。
  3. 執行下列任一項作業:
    • 若要手動調整欄位大小,請拖曳邊框控點。按住 Shift 並拖曳角控點,以維持表格欄位目前的長寬比例。

    • 若要每次以一個像素調整欄位大小,請按 Ctrl + 方向鍵;若要每次以 10 個像素調整欄位大小,請按 Ctrl+Shift+ 方向鍵。

    • 若要調整為特定的尺寸大小,請在欄位上按一下滑鼠右鍵,並選擇「內容」。然後按一下「位置」標籤,並調整「寬度」「高度」值。

依照選定的表格欄位重新調整多個表格欄位大小

  1. 如果您並非處於表格編輯模式,請選擇「工具 > 準備表格」

  2. 請選擇所有您要調整大小的表格欄位。
  3. 「符合大小」下方的右側窗格中選擇適當的選項。

    您也可以在希望其他選定表格欄位與之符合的表格欄位上按一下滑鼠右鍵。選擇「將欄位設為相同大小」,然後選擇下列其中一個選項:

    「等高」

    調整高度,但不變更寬度。

    「寬度」

    調整寬度,但不變更高度。

    「均衡」

    同時調整寬度和高度。

移動表格欄位

您可以拖曳表格欄位來移動它們。要準確而迅速地確定欄位位置,您可以使用對齊欄位、調整欄位間距和使欄位在頁面上置中等專門功能。

  1. 如果您並非處於表格編輯模式,請選擇「工具 > 準備表格」

  2. 請選擇您要移動的一個或多個表格欄位。
  3. 執行下列任一項作業:
    • 要移至大致位置,請將選定的表格欄位拖至新位置。

      提示:若要在移動時維持水平或垂直方向,請開始拖曳,然後按 Shift 鍵,同時繼續拖曳選擇內容。

    • 若要移動至特定位置,請在欄位上按一下滑鼠右鍵,並選擇「內容」。然後按一下「位置」標籤,並設定「位置」值。

    • 若要僅沿水平或垂直方向以小幅增量方式移動,請按方向鍵將選定的表格欄位移至準確的位置。

    • 若要將表格欄位移至頁面的中心,請選擇「編輯 > 剪下」,接著導覽至所需頁面,然後選擇「編輯 > 貼上」

      注意:只有在首次貼上表格欄位時,表格欄位才會位於頁面中心。之後貼上的欄位將位於先前貼上的欄位旁邊。

對齊和置中多個表格欄位

  1. 如果您並非處於表格編輯模式,請選擇「工具 > 準備表格」

  2. 請選擇您要對齊的兩個或多個表格欄位。
  3. 在右側窗格中按一下適當的選項。

    您也可以在希望其他欄位與之對齊的表格欄位上按一下滑鼠右鍵。選擇「對齊均分或置中」,然後選擇指令,如下所示:

    • 要對齊欄位的某一欄,請選擇「左齊」、「右齊」或「垂直對齊」。這些欄位會分別對齊錨點表格欄位的左邊緣、右邊緣或垂直軸 (中心)。

    • 要對齊欄位的某一列,請選擇「上齊」、「下齊」或「水平對齊」。這些欄位會分別對齊錨點表格欄位的上邊緣、下邊緣或水平軸 (中心)。

    • 要將欄位置中,請選擇「垂直置中」、「水平置中」或「均衡」。

    註解:

    當您在其中一個選定的欄位上按一下滑鼠右鍵時,欄位若顯示框線控制點則為「錨點」表格欄位。「對齊」功能表指令隨之將其它選定的表格欄位依新錨點欄位的邊緣對齊。

調整表格欄位間距

在頁面上的表格欄位佈局中,「均分」(distribute) 意味著在一群表格欄位中彼此間距相等 (即彼此中心軸線之間的距離相等)。「均分」指令優先於「貼齊格線」指令。

  1. 如果您並非處於表格編輯模式,請選擇「工具 > 準備表格」

  2. 選取您要調整的表格欄位。
  3. 「均分」下方的右側窗格中選擇適當的選項。

    您可以在任一個選定的表格欄位上按一下滑鼠右鍵,然後執行下列任一項作業:

    • 若要使欄位上下間距相等,請選擇「對齊、均分或置中 > 垂直均分」

    • 若要使欄位左右間距相等,請選擇「對齊、均分或置中 > 水平均分」

      注意:右側窗格底部的「分發」指令功能不同。請使用該指令來將您的表單傳送給其他人 (填寫資訊並將資料交回給您的人)。

       

刪除表格欄位

  1. 如果您並非處於表格編輯模式,請選擇「工具 > 準備表格」

  2. 在「欄位」或頁面視圖下方的右側窗格中,選擇要刪除的表格欄位。

  3. 按一下滑鼠右鍵,然後選擇「刪除」,或選擇「編輯 > 刪除」

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