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使用「預檢」工具分析文件 (Acrobat Pro)

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. Acrobat 新功能
    3. 鍵盤快速鍵
    4. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 檢視
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

若要確認您的 Adobe® PDF 僅包含您指定的功能、字型及格式,請使用「預檢」工具檢查並在特定情況下修正文件的內容。

關於預檢查驗

「預檢」工具可分析 PDF 內容來決定是否可以印刷以及是否符合您指定的許多其他條件。「預檢」將採用整套使用者指定的值,即所謂「預檢設定檔」來查驗檔案。依照設定檔的設定,預檢查驗還可以修復一定的錯誤。預檢也會在可見區域或特定物件上執行檢查和修復,並使 PDF 符合各種標準。

預檢可指出色彩、字型、透明度、影像解析度、油墨覆蓋率、PDF 版本相容性等方面的問題。「預檢」還包括檢查 PDF 語法或文件的實際 PDF 結構的工具。

在您使用「預檢」工具或建立要列印的 PDF 之前,請遵循以下建議:

  • 若已使用 Acrobat Distiller、InDesign 或 Illustrator 建立 PDF,請予以最佳化,以便於列印或付印。使用 Distiller 或 InDesign PDF 樣式中預先定義的設定,或列印服務提供者所提供的設定。

  • 使用創作應用程式嵌入所有字型。嵌入可確保字型不會被替代。

「預檢」對話方塊

您可以使用「預檢」對話方塊來全面控制預檢查驗。如果右側窗格中看不見「列印作品」面板,請選擇「工具 > 列印作品」。然後在右側窗格中選擇「預檢」

「預檢」對話方塊
「預檢」對話方塊

A. 色庫 B. 視圖 C. 顯示設定警告 (預設為關閉)  D. 預檢設定檔、檢查或修復 E. 群組 F. 設定檔說明 G. 搜尋所有資料庫 

執行預檢查驗

您可以使用或修改現有設定檔,也可以建立自訂設定檔。

  1. 開啟 PDF,然後在右側窗格中選擇「工具 > 列印作品 > 預檢」

  2. 「文件庫」下拉式清單選擇任一文件庫。

  3. 執行下列任一項作業:
    • 若要檢視可用設定檔的清單,請按一下「選擇設定檔」按鈕

    • 若要檢視可用檢查的清單,請按一下「選擇單一檢查」按鈕

    • 若要檢視可用修復的清單,請按一下「選擇單一修復」按鈕

  4. 使用功能表指定要檢視所有、我的最愛、最近使用的、最常使用的或可用類別之一。
  5. 在清單上選取設定檔、檢查或 修復, 以檢視其描述。

    設定檔以群組方式組織在一起,您可以展開或收縮這些群組。包含扳手圖示的設定檔包含可以更正檔案中錯誤的修復。

    註解:

    您也可以使用「尋找」方塊搜尋設定檔、檢查或修復。

  6. (可選) 選取設定檔或單一檢查,展開「更多選項」,然後視需要執行下列任一項作業:

    • 指定是否將查驗限制在可見的圖層。選擇此選項將停用修復。

    • 指定執行查驗的頁面範圍。

  7. 如果已選擇設定檔,請按一下「分析」執行檢查,但不修復錯誤;或按一下「分析和修復」以識別並修復問題。如選定單一檢查,則僅可使用「分析」選項。如果已選擇單一修復,請按一下「修復」以開始修復。

    註解:

    您還可以在清單中連按兩下設定檔來執行預檢查驗。若按兩下檔案,包含修復的設定檔即會套用修復。

「預檢」偏好設定

使用「預檢偏好設定」對話方塊控制結果的報告方式,以及指定建立 PDF/X、PDF/A 或 PDF/E 檔案時採用的輸出色彩比對方式。PDF 可以有包含 ICC 設定檔的嵌入輸出色彩比對方式。

若要開啟「預檢偏好設定」對話方塊,請從「預檢」對話方塊中選擇「選項 > 偏好設定」

「一般」標籤

「一般」標籤包括用於指定對話方塊元素和預檢結果顯示方式的選項。

「每類檢查可顯示的結果的最多條數」

指定「結果」清單中可顯示的不符合項的數目。您可以使用「每頁 (在『更多匹配』下)」選項在「結果」清單的「更多匹配」區段嵌套更多結果。文件的結果上限數為 25000。

「顯示結果的詳細程度」

指定「預檢」的「結果」清單中顯示的詳細程度。您可以指定不包含詳細資訊、僅包含重要的詳細資訊或包含所有詳細資訊。

「如果顯示尚未設定為最高品質,顯示『顯示設定警告』」

若顯示未設為最高品質,則在「預檢」對話方塊的上方顯示警告圖示。您可按一下警告圖示,查看警告清單。按一下「調整」可自動調整設定,以最可靠的方式顯示選定的 PDF 文件。

輸出色彩比對方式選項

您可以在「預檢偏好設定」對話方塊的「輸出色彩比對方式」標籤中設定以下選項。關於使用輸出色彩比對方式的詳細資訊,請參閱「輸出色彩比對方式」

「名稱」

輸出色彩比對方式的名稱。

「輸出色彩比對方式設定檔 (ICC 設定檔)」

描述針對文件而準備,且為 PDF/X、PDF/A 或 PDF/E 規範所必需之特殊印刷條件的 ICC 設定檔。請按一下「瀏覽」,從預設的「Profiles」資料夾選擇設定檔。

「輸出條件識別碼」

已登錄標準印刷條件的 ICC 登錄所指定的參照名稱。請從輸出條件清單選擇條件 (相關描述顯示在「輸出條件」方塊中),或選擇「自訂」並建立自己的輸出條件。

「登錄」

URL 可提供輸出色彩比對方式設定檔名稱的詳細資訊。對於在 ICC 登錄的標準列印條件,此條目應為 http //www.color.org/

「輸出條件」

工作所應當具備的印刷條件的描述,包括印刷類型 (例如商業平印)、紙張類型和網頻等。您可以修改輸出條件說明以符合您編輯或重新建立的輸出條件。

「PDF/X-4p 的 ICC 設定檔 URL」

為 PDF/X-4p 檔案類型提供輸出色彩比對方式資訊的 URL

「鎖定」

此選項可防止輸出色彩比對方式被以外修改。所有文字欄位均變灰。

「反白」標籤

「反白」標籤包括的選項用於在 PDF 頁面上標示問題物件。「反白」偏好設定會控制遮罩報表中的遮罩外觀。當您在「預檢結果」視窗中按兩下「反白」時,這些偏好設定也會控制螢幕上線條的外觀。您可以為各警告類型設定反白內容:錯誤、警告和資訊。

「問題以透明標註反白」

反白識別問題。若取消選取此選項,將會螢光標示未發生問題的內容,而不螢光標示發生問題的內容。

「色彩/不透明度」

按一下「色彩」可從色譜選擇色彩。指定色彩的不透明度。

「繪製外框邊框」

您在「預檢結果」視窗中連按兩下結果後,在遮罩報告中繪製與您在螢幕上看到的相同的線條。當影像佔據整個頁面時,此選項有助於確認遮罩報告中的物件。在這種情況下,您看不到遮罩,但是可以看到物件周圍的線條。

「色彩/線條樣式/有效線條寬度」

按一下「色彩」可從色譜選擇色彩。按一下「線條樣式」可選擇線條圖樣 (實線、點或虛線)。指定線條寬度 (即厚度)。

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