將文件掃描為 PDF

將紙本文件掃描為 PDF,並使用 Acrobat 使其轉換成具有可選取文字的智慧型可搜尋 PDF。
 

掃描書面文件為 PDF

您可以使用掃描器與 Acrobat 直接從書面文件建立 PDF 檔案。在 Windows 上,Acrobat 支援 TWAIN 掃描器驅動程式和 Windows Image Acquisition (WIA) 驅動程式。在 Mac OS 上,Acrobat 可支援 TWAIN 和影像擷取 (ICA)。

在 Windows 中,您可以使用「自動偵測色彩模式」,並讓 Acrobat 決定紙張文件的內容類型,或根據您的判斷使用其它預置 (「黑白文件」「灰階文件」「彩色影像」「彩色文件」)。您可以配置掃描預置,或使用「自訂掃描」選項,以您選擇的設定來掃描。

註解:

只有支援「隱藏掃描器的原生介面」模式的掃描器驅動程式,才提供預置掃描。Mac OS 不提供掃描預置。

在 Windows 中,如果您的掃描器已安裝 WIA 驅動程式,則可以使用掃描器上的「掃描」按鈕來建立 PDF。請按「掃描」按鈕,然後在 Windows 中,從登錄的應用程式清單中選擇「Adobe Acrobat」。然後在 Acrobat 掃描介面中,選取掃描器及文件預置或「自訂掃描」

若要使用 Acrobat 將紙本文件掃描成 PDF,請移至「工具 > 建立 PDF」「從任何格式建立 PDF」介面便會隨即顯示。選擇「掃描器」,可查看可用的選項。

Windows

將紙本文件掃描成 PDF 的選項
「從掃描器建立 PDF」介面;按一下設定或齒輪圖示,可顯示選定選項的所有設定。

Mac:

將紙本文件掃描成 PDF 的選項 (Mac)
從「掃描器」介面建立 PDF;選擇掃描器,然後按「下一步」以查看選定掃描器的設定。

使用「自動偵測色彩模式」掃描書面文件為 PDF (Windows)

  1. 選擇「工具 > 建立 PDF > 掃描器 > 自動偵測色彩模式」

    註解:

    如果您要將準備掃描的文件附加至現有檔案,請執行以下作業:

    1. 選擇「附加至現有檔案」核取框。
    2. 如果 Acrobat 中的檔案已開啟,請從下拉式清單中選取適當的檔案,或按一下「瀏覽」,然後選取適當的檔案。

    如果要將多個檔案掃描成單一 PDF,請按一下「設定」 圖示。「自訂掃描」介面隨即顯示。選取「提示以掃描更多頁面」核取框。

  2. 按一下「掃描」

  3. 如果出現掃描更多頁面的提示,請選擇「掃描更多頁面」「掃描反面」或「掃描已完成」,然後按一下「確定」

使用預置掃描書面文件為 PDF (Windows)

  1. 選擇「工具 > 建立 PDF > 掃描器 > [文件預置]」。

    註解:

    如果您要將準備掃描的文件附加至現有檔案,請執行以下作業:

    1. 選擇「附加至現有檔案」核取框。
    2. 如果 Acrobat 中的檔案已開啟,請從下拉式清單中選取適當的檔案,或按一下「瀏覽」,然後選取適當的檔案。

    如果要將多個檔案掃描成單一 PDF,請按一下「設定」 圖示。「自訂掃描」介面隨即顯示。選取「提示以掃描更多頁面」核取框。

  2. 按一下「掃描」

  3. 如果出現掃描更多頁面的提示,請選擇「掃描更多頁面」「掃描反面」或「掃描已完成」,然後按一下「確定」

不使用預置掃描書面文件為 PDF

  1. 選擇「工具 > 建立 PDF > 掃描器 > 預設設定」「我的自訂設定」

    註解:

    如果您要將準備掃描的文件附加至現有檔案,請執行以下作業:

    1. 選擇「附加至現有檔案」核取框。
    2. 如果 Acrobat 中的檔案已開啟,請從下拉式清單中選取適當的檔案,或按一下「瀏覽」,然後選取適當的檔案。
  2. 如果要變更設定,請按一下 「設定」 圖示 。「自訂掃描」介面隨即顯示。選取所需的掃描選項。

    如果要將多個檔案掃描成單一 PDF,請選取「提示以掃描更多頁面」核取框。

    註解:

    如果您指定要使用「顯示掃描器的使用者介面」,而不是 Acrobat 的使用者介面,則會出現其他的視窗或對話方塊。請參閱掃描器文件,以獲取可用選項的詳細資訊。在 Mac OS 中,總是顯示掃描器使用者介面。

  3. 按一下「掃描」

  4. 如果出現掃描更多頁面的提示,請選擇「掃描更多頁面」「掃描反面」或「掃描已完成」,然後按一下「確定」

增強或最佳化掃描的 PDF

  1. 請開啟從掃描文件建立的 PDF。
  2. 選擇「工具 > 掃描與 OCR > 增強 > 掃描的文件」

  3. 在次要工具列中選擇選項: 按一下「設定」 圖示,接著在「增強掃描的 PDF」對話方塊中選擇適合的選項,然後按一下「確定」

    如需該對話方塊中所顯示選項的詳細資訊,請參閱「增強掃描的 PDF」對話方塊

配置掃描預置 (Windows)

  1. 選擇「工具 > 建立 PDF > 掃描器」

  2. 選取預置: 「自動偵測色彩模式」「黑白文件」「彩色文件」「灰階文件」「彩色相片」

  3. 按一下預置旁的「設定」 圖示。「自訂掃描」「組態預先定義設定適用對象」介面便會隨即顯示。

  4. 視需要調整設定。

    如果要將多個檔案掃描成單一 PDF,請選取「提示以掃描更多頁面」核取框。

  5. 按一下「儲存設定」以儲存預置,然後按一下「打叉」按鈕 (X) 即可關閉。

掃描選項

選取掃描器後,您可以視需求選擇或調整其中的各個掃描選項。

「掃描器」

選擇已安裝的掃描器。您必須在您的電腦上安裝掃描器製造商的掃描軟體。按一下「選項」按鈕可指定掃描器選項 (僅限 Windows)。

「顯示掃描器的使用者介面」

如果要使用掃描器製造商提供的視窗及對話方塊來查看設定,您僅能選取此選項。若未選取該選項,掃描便會依照「自訂掃描」「組態預先定義設定」介面中所指定的設定隨即啟動。

「頁面」

指定是單面掃描還是雙面掃描。如果選擇「雙面」,但是掃描器的設定為單面,則掃描器設定會忽略 Acrobat 設定。

註解:

即使掃描器本身不支援雙面掃描,您仍然可以掃描頁面的兩面。如果「雙面」已選定,第一面掃描完畢後將顯示一個對話方塊。接著可將紙匣中的原始紙張文件反轉,然後選擇該對話方塊中的「掃描反面 (放入反面)」選項。此方法可製作所有頁面依正確順序排列的 PDF。

「色彩模式」(僅限 Windows)

選擇您的掃描器支援的基本色彩模式 (「自動偵測」「彩色」「黑白」「灰階」)。如果您的「掃描器選項」設定為使用 Acrobat 掃描對話方塊而不是掃描器應用程式,此選項將啟用。

「解析度」(僅限 Windows)

選擇您的掃描器支援的解析度。如果您的「掃描器選項」設定為使用 Acrobat 掃描對話方塊而不是掃描器應用程式,此選項將啟用。

註解:

如果選擇了掃描器不支援的「色彩模式」「解析度」選項,則會顯示訊息並開啟掃描器應用程式視窗。在掃描器應用程式視窗中選擇其它選項。

「紙張大小」(僅限 Windows)

選擇一種紙張大小,或指定自訂的「寬度」「高度」

「提示以掃描更多頁面」

選定後,在每個掃描作業階段之後,會出現提示您掃描其它頁面的對話方塊。

「品質 > 最佳化影像」

選擇此選項,在 PDF 上執行最佳化處理。此選項用於壓縮和篩選掃描的 PDF 中的影像。按一下「設定」 圖示,使用特定的檔案壓縮及過濾設定來自訂最佳化。

「品質 > 最佳化影像 > 小尺寸/高品質」

您可以拖曳滑桿來設定檔案大小和品質的平衡點。

「輸出 > 附加至現有檔案」

將轉換後的掃描新增至現有的 PDF。從下拉式清單中選取已開啟的檔案,或瀏覽並選取 PDF 檔案。

「輸出 > 建立新的 PDF」

建立新的 PDF。

「輸出 > 儲存多個檔案」

從多個紙張文件建立多個檔案。按一下「設定」 圖示,並指定是否要建立檔案的 PDF 文件夾、每個檔案的頁數,以及檔名的字首。

辨識文字 (OCR)

選取此選項,將 PDF 中的文字影像轉換為可搜尋和可選取的文字。此選項會將光學字元識別 (OCR) 以及字型和頁面識別套用至文字影像。按一下「設定」 圖示,指定「識別文字 - 設定」對話方塊中的設定。請參閱「識別掃描文件中的文字」

「新增元資料」

選取時,「文件內容」對話方塊會在掃描之後出現。在「文件內容」對話方塊中,您可以將元資料 (即掃描文件的相關資訊) 新增至 PDF 檔案。若要建立多個檔案,您可為所有檔案輸入通用的中繼資料。

「相容於 PDF/A」

選擇此選項可使 PDF 符合適用於 PDF/A-1b 的 ISO 標準。

「最佳化掃描的 PDF」對話方塊

增強掃描的 PDF」對話方塊會控制如何為 PDF 篩選及壓縮掃描影像的影像設定 。預設設定適合用於多種文件頁面,但是您可以自訂設定以提昇影像品質、縮小檔案大小或解決掃描問題。

「套用自適應壓縮」

將頁面分隔為黑白、灰階和彩色區域,然後選擇可保留相應外觀的表現方式,同時大量壓縮各項內容。建議的掃描解析度為:灰階及 RGB 輸入採用 300 點/英吋 (dpi),或黑白輸入採用 600 dpi。

「彩色/灰階掃描」

如果掃描彩色或灰階頁面,請選擇以下任一選項:

JPEG2000

JPEG2000 壓縮套用至彩色影像內容。(建立 PDF/A 檔案時,不建議使用此設定。請使用 JPEG 來代替。)

ZIP

ZIP 壓縮套用至彩色影像內容。

JPEG

JPEG 壓縮套用至彩色影像內容。

註解:

掃描器將採用選定的「彩色/灰階」選項或選定的「單色」選項。要採用何種選項會取決於您在 Acrobat「掃描」對話方塊或掃描器的 TWAIN 介面中選擇的設定;您在 Acrobat「掃描」對話方塊中按一下「掃描」即可開啟該介面。(在預設情況下,掃描器應用程式對話方塊不開啟。)

「單色」 掃描

如果掃描黑白或單色影像,請選擇以下任一選項:

JBIG2 (無損) & JBIG2(有損)

將 JBIG2 壓縮方法套用至黑白輸入頁面。最高品質等級是使用無損失方法;設定越低,文字的壓縮率越高。此時,文字頁面壓縮效率一般比 CCITT Group 4 高 60%,但是處理速度較慢。此壓縮相容於 Acrobat (PDF 1.4) 和更高版本。

註解:

若要與 Acrobat 4.0 相容,請不要使用 JBIG2 壓縮方法。

「CCITT Group 4」

CCITT Group 4 壓縮套用至黑白輸入頁面影像。此壓縮方法速度快、無損失,且相容於 Acrobat 3.0 (PDF 1.2) 及更高版本。

「小尺寸/高品質」

設定檔案大小與品質之間的平衡點。

「糾偏」

旋轉在掃描器槽中歪斜的頁面,使 PDF 頁面垂直對齊。請選擇「開啟」「關閉」

「背景移除」

白化灰階和彩色輸入 (不是黑白輸入) 中接近白色的區域。

註解:

要獲取最佳效果,請校準掃描器的對比度和亮度設定,這樣掃描正常的黑白頁面後形成白色背景上顯示深灰色或黑色文字的效果。然後,「關閉」「低」可產生良好的效果。如果掃描灰白頁面或新聞紙,請使用「中等」「高」來清理頁面。

「去網」

移除半色調網點結構,因為後者會導致 JPEG 壓縮效率降低,產生雲紋樣式以及使文字難以識別。適用於 200 到 400 dpi 灰階或 RGB 輸入,而「自適應壓縮」則適用於 400 到 600 dpi 黑白輸入。「開啟」設定 (建議) 會套用 300 dpi 的濾鏡或更高灰階及 RGB 輸入。如果掃描頁面不包含圖畫或填充的區域,或是以超出有效範圍的解析度掃描,請選擇「關閉」

「文字銳利化」

讓掃描的 PDF 檔案的文字更銳利。低的預設值適用於大部分的文件。如果列印文件的品質低下,且文字不清楚,請增加此值。

識別文字 - 設定對話方塊

文件語言

在預設情況下,會從預設地區設定中挑選 OCR 語言。若要變更語言,請按一下「編輯」並選擇其他語言。

輸出

「可搜尋的影像」或「可編輯的文字和影像」。  

掃描提示

  • Acrobat 掃描可處理介於 10-3000 dpi 之間的影像。如果選擇「可搜尋的影像」或 ClearScan 作為「PDF 輸出樣式」,則需要 72 dpi 或更高的輸入解析度。此外,高於 600 dpi 的輸入解析度會縮減取樣為 600 dpi 或更低的解析度。

  • 無損壓縮僅可套用於單色影像。 若要將無損壓縮套用到掃描的影像,請在「最佳化掃描的 PDF」對話方塊的「最佳化選項」下方,選擇任一選項: 適用於單色影像的「CCITT Group 4」或「JBIG2 (無損失)」。如果將此影像附加至 PDF 文件,且使用「儲存」選項儲存檔案,則掃描影像會保持未壓縮。如果使用「另存新檔」儲存 PDF,則掃描的影像可能會被壓縮。

  • 對大多數頁面而言,以 300 dpi 黑白掃描產生的文字最適於轉換。OCR 精確度在解析度為 150 dpi 時會略為降低,出現的字型識別錯誤將增加;在解析度為 400 dpi 或更高時,OCR 的處理速度變緩,壓縮後的頁面依然佔用較大空間。如果頁面包含許多無法識別的字或文字過小 (9 點或更小),請嘗試使用更高解析度來掃描。請盡可能掃描為黑白影像。

  • 停用「使用 OCR 識別文字」時,10 至 3000 dpi 之間的任何解析度均可使用,但仍建議採用 72 dpi 及更高。對於「自適應壓縮」,建議採用 300 dpi 處理灰階或 RGB 輸入,而黑白輸入則採用 600 dpi。

  • 頁面掃描設定為 24 位元色彩、300 dpi、8-1/2 x 11 英吋。(21.59 x 27.94 公分) 導致壓縮前的大型影像 (25 MB)。您的系統要求 50 MB 或更多虛擬記憶體來掃描影像。若解析度設定為 600 dpi,掃描及處理所需時間一般是 300 dpi 的四倍。

  • 請避免發散或半色調掃描器設定。這些設定可以提昇相片的外觀,但會使得文字難以識別。

  • 如果是列印在彩色頁面上的文字,請嘗試提高亮度和對比度 10%。如果您的掃描器具備濾色功能,請考慮使用濾鏡來忽略背景色彩。或者,若文字邊緣不夠銳利或因輸出而受損,請嘗試調整掃描器對比度及亮度來修復。

  • 如果您的掃描器可以人工調整亮度,請調整亮度,直至字元清晰可辨為止。如果字元間距較密,請使用較高 (較亮) 的設定。如果字元間距較鬆,請使用較低 (較暗) 的設定。

疑難排解掃描器問題

識別掃描文件中的文字

您可以使用 Acrobat 來識別通過掃描轉換為 PDF 的文件中的文字。光學字元識別 (Optical Character Recognition,簡稱 OCR) 軟體使您可以搜尋、更正和複製掃描 PDF 中的文字。若要將 OCR 套用至 PDF,原始掃描器解析度必須設定為 72 dpi 或以上。

註解:

採用 300 dpi 的掃描產生的文字最適合於轉換。OCR 精確度在解析度為 150 dpi 會略為降低。

識別單一文件中的文字

  1. 請開啟掃描建立的 PDF。
  2. 選擇「工具 > 掃描與 OCR > 識別文字 > 在此檔案中」

    「識別文字」選項會顯示在「次要」工具列中。

  3. 在「次要」工具列中,選取識別文字用的頁面範圍和語言。

  4. 也可以按一下「設定」開啟「識別文字」對話方塊,然後依照需要指定選項。

  5. 按一下「識別文字」。Acrobat 在 PDF 中建立可搜尋或是可複製並貼到新文件的文字圖層。

識別多份文件中的文字

  1. 選擇「工具 > 掃描與 OCR > 識別文字 > 在多個檔案中」

  2. 在「識別文字」對話方塊中,按一下「新增檔案」,然後選擇「新增檔案」「新增資料夾」「新增開啟的檔案」。然後選擇檔案或資料夾。

  3. 「輸出選項」對話方塊中,指定輸出檔案的目標資料夾,以及檔名偏好設定。
  4. 「識別文字 -一般設定」對話方塊中指定選項,然後按一下「確定」

    Acrobat 在 PDF 中建立可搜尋或是可複製並貼到新文件的文字圖層。

識別文字 - 一般設定對話方塊

文件語言

為 OCR 引擎指定用來識別字元的語言。

輸出 (PDF 輸出樣式)

確定要產生的 PDF 類型。所有選項均要求輸入解析度不得低於 72 dpi (建議)。所有格式均套用光學字元辨識 (Optical Character Recognition,簡稱 OCR) 和字型及頁面辨識至文字影像,並將其轉換為正常的文字。

可搜尋的影像

確保文字可供選擇和搜尋。此選項將保留原始影像,依照需要糾偏,並在影像上放置不可見的文字層。在同一個對話方塊「縮減取樣影像」中的選擇將決定影像是否會縮減取樣及其程度。

「可搜尋的影像 (精確)」

確保文字可供選擇和搜尋。此選項將保留原始影像並在影像上放置不可見的文字層。推薦選擇此選項來處理高度要求保留原始影像的文件。

可編輯的文字和影像

使用低解析度副本,合成幾近於原字型的新 自訂字型,並保留頁面背景。

「縮減取樣至」

完成 OCR 後,減少彩色、灰階和單色影像中的像素數目。選擇要套用的縮減取樣程度。數值高的選項縮減取樣較少,產生高解析度的 PDF。

在 PDF 中更正 OCR 文字

當您在掃描的輸出上執行 OCR 時,Acrobat 會分析文字的點陣圖,並替代這些點陣圖區域的文字和字元。如果理想的替代不明確,Acrobat 會將文字標記為 嫌疑元素 。嫌疑元素會出現在 PDF 中作為文字的原始點陣圖,但文字會包含 在 文字點陣圖後面的不可見圖層上。這種方法讓文字即使顯示為點陣圖,仍然可以搜尋。

注意:如果您嘗試選擇未套用 OCR 的已掃描 PDF 中的文字,或嘗試在影像檔案上執行「朗讀」作業,Acrobat 會詢問您是否要執行 OCR。如果您按一下「確定」,「識別文字」對話方塊隨即開啟,您可以選擇方塊中的選項 (在上一個主題中有詳細描述)。

  1. 選擇「工具 > 掃描與 OCR > 識別文字 > 更正識別的文字」

    Acrobat 會識別嫌疑文字錯誤,並且在「次要」工具列並排顯示影像和文字。(頁面上所有的嫌疑文字都會包含在方塊中)。

  2. 按一下文件中反白的物件或方塊,然後在「次要」工具列的「識別為」方塊中更正。按一下「接受」。

    下一個嫌疑元素已反白。依需求更正錯誤。針對每個更正按一下「接受」。

  3. 工作完成後,按一下「次要」工具列上的「關閉」。

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