管理使用者群組

上次更新時間 2024年12月16日

了解如何在 Admin Console 中建立、編輯和管理使用者群組,以給予一組使用者相同的產品權限。

使用者群組是具有共用權限集的使用者集合。您不需要分別指派權限給每個使用者,而是將權限指派給群組,然後將使用者新增至該群組。

例如,擁有 50 位使用者的影像部門可以一次設定完成:建立包含所有 50 位使用者的使用者群組,然後將 Adobe Lightroom 產品設定檔指派給該群組。使用者群組透過大量指派授權來節省時間,且當使用者進出群組時,群組的權限保持不變。

建立用戶群組

適用角色:系統管理員

您可以在 Admin Console 中一次建立一個群組,或使用 CSV 大量上傳一次建立多個群組。

Admin Console 中,前往「使用者」>「使用者群組」

選取「新增使用者群組」

輸入使用者群組的名稱和描述,然後選取「儲存」

Admin Console使用者群組 頁面上,選取 更多選項 圖示。

從下拉式清單選擇「以 CSV 新增用戶群組」。

透過 CSV 加入使用者群組對話框中,選取下載 CSV 範本,然後選擇標準範本

使用要加入的使用者群組詳細資訊更新下載的 CSV 檔案:

CSV 檔案欄位

說明/附註

用戶群組名稱

(必填) 最多可包含 255 個字元

描述

(選填) 最多可包含 255 個字元

用戶群組管理員

(選填) 您可用逗號分隔每個管理員並用引號括住清單,以指派多個管理員。 每個管理員項目都必須包含用戶的身分類型,再加上連字符,然後是電子郵件地址:

'<identity type>-<email address>,<identity type>-<email address>...'

例如:

'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'

視建立 CSV 所用的應用程式而定,應用程式在儲存時可能會加入額外的引號,而這會導致處理失敗。 最好是在純文字編輯器中檢查原始 CSV,以確保每個欄位都只有 1 組開頭和結束引號。

在 CSV 中,您無法包含目前不屬於 Admin Console 中之組織的用戶 (做為管理員)。

指派的產品設定檔

(選填) 您可用逗號分隔每個設定檔並用引號括住清單,以指派多個產品設定檔。 不過,您所包含的產品設定檔必須已經針對組織進行設定。

如同新增多個管理員 (以上所述) 一樣,新增多個設定檔時,必須用單一的一組引號圍住這些設定檔。

例如:

'預設 Adobe Target 設定 2, 預設 Photoshop 設定'

請務必指定產品設定檔名稱,而產品名稱。

將更新的 CSV 拖曳至「透過 CSV 加入使用者群組」對話框,並選擇「上傳」。

備註

您可以上傳檔案大小上限為 10 MB 的 CSV 檔。

您將返回「用戶群組」頁面。 清單可能不會立即顯示您加入的群組。此過程可能需要幾分鐘;清單會在大量操作完成時更新。

大量作業完成之後,您將會收到電子郵件。 您也可以透過大量作業結果檢視作業的詳細報告。

如果您的組織是 Global Admin Console 的一部分,則全域管理員可以使用單一使用者管理來源,在多個組織之間共用群組

編輯使用者群組

適用角色:系統管理員

在 Admin Console 中,您可以編輯現有用戶群組的名稱或描述。 透過 CSV 大量上傳,您也可以編輯使用者群組管理員和指派的產品設定檔。

Admin Console 中,前往 Users > User groups

選取要編輯的使用者群組名稱,然後選取 Settings

更新名稱與說明,然後選取 Save

Admin ConsoleUser Groups 頁面上,選取 More Options 圖示。

從下拉式清單選擇「以 CSV 編輯用戶群組」。

Edit User Groups by CSV 對話框中,選取 Download CSV Template,然後選擇 Standard template。 模板 CSV 會下載到您的電腦。

選取 Cancel 以關閉對話框。 對於每個要編輯的群組,請在 CSV 中包含以下詳細資訊:

  • 描述
  • 指派的群組管理員
  • 指派的產品設定檔

若要取得群組的這些詳細資訊,請在 User Groups 頁面上選取群組名稱,然後選取 Settings

複製群組名稱,並將其貼到 CSV 中該列的 User Group Name 欄位。

備註

群組名稱是該列的唯一識別碼,因此您無法透過 CSV 編輯它。 若要重新命名群組,請使用手動程序。

若要保留說明,請將其複製到 Description 欄位中;若要移除它,請將欄位保留空白;若要設定新說明,請輸入新說明。

Admins 索引標籤上,在 User Group Admins 欄位中輸入管理员電子郵件地址與身分類型,以逗號分隔並用單引號括住:

'<identity type>-<email address>,<identity type>-<email address>...'

例如:

'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'

視建立 CSV 所用的應用程式而定,應用程式在儲存時可能會加入額外的引號,而這會導致處理失敗。 最好是在純文字編輯器中檢查原始 CSV,以確保每個欄位都只有 1 組開頭和結束引號。

  • 若要將管理員新增至群組,請依上述格式新增其詳細資訊 (電子郵件地址和身分類型)。
  • 若要將管理員保留於您正在編輯的群組,您必須包含他們的詳細資訊。
  • 若要從群組刪除管理員,請務必排除 (或移除) 他們的詳細資訊。

您無法包含目前不屬於 Admin Console 中之組織的用戶 (做為管理員)。

Assigned Product Profiles 索引標籤上,在 Assigned Product Profiles 欄位中輸入產品設定檔名稱,以逗號分隔並用單引號括住:

'<產品設定檔名稱>,<產品設定檔名稱>,...'

例如:

'預設 Adobe Target 設定 2, 預設 Photoshop 設定'

請確保您指定產品設定檔名稱,而不是產品名稱。

若要新增產品設定檔,這些設定檔必須已針對組織進行設定。

為所有群組完成這些步驟後,儲存並關閉 CSV 檔案。

將更新的 CSV 拖曳到 Edit User Groups by CSV 對話框中,然後選取 Upload

備註

您可以上傳檔案大小上限為 10 MB 的 CSV 檔。

更新可能需要幾分鐘才會顯示。 當批次操作完成時,即可使用。大量作業完成之後,您將會收到電子郵件。 您也可以透過大量作業結果檢視作業的詳細報告。

將用戶新增至群組

適用角色:產品管理員、系統管理員

備註

產品管理員無法將新用戶新增至群組。 僅可將組織內現有之用戶加入。

使用者群組頁面上,選取要將使用者新增至的群組名稱。

選取新增使用者

輸入名稱或電子郵件地址。 您可以搜尋現有使用者,或輸入有效的電子郵件地址並完成螢幕上的資訊來新增使用者。

您可以在此新增多達 10 位使用者。要新增更多使用者,請重複這些步驟。

選取「儲存」。

您可以一次將多位使用者新增至群組。若要將使用者從一個群組複製到另一個群組,請從來源群組匯出使用者,並將其新增至目標群組。

備註

這個程序會將現有的用戶新增至群組。 如果您想要一次將使用者新增至組織和群組,請參閱新增多位使用者

在處理群組時,選取群組頁面上的更多選項圖示。

選取透過 CSV 新增使用者

選取下載 CSV 模板,然後選擇目前使用者清單 (推薦) 或標準模板。如需欄位的說明,請參閱 CSV 檔案格式

編輯下載的檔案,加入要新增至群組的使用者。

在對話框中,拖放檔案。

選取「上傳」。

大量作業完成之後,您將會收到電子郵件。 您也可以在大量作業結果頁面上檢視操作的詳細報告。如需在 Admin Console 中大量上傳的疑難排解提示,請參閱大量使用者上傳疑難排解

將管理員新增至群組

適用角色:系統管理員

您可以將群組管理委派給群組管理員,然後他們就能管理該群組的使用者。

Admin Console中,前往使用者 > 使用者群組

選取要新增管理員的使用者群組。畫面隨即顯示所選使用者群組的詳細資訊。

前往管理員標籤並選取新增管理員

輸入名稱或電子郵件地址。 您可以搜尋現有使用者,或輸入有效的電子郵件地址並填妥表單來新增使用者。您最多可以新增十位管理員。若要新增更多管理員,請重複上述步驟。

選取「儲存」。

「管理員」標籤現在會顯示您指派給此群組的管理員。

將產品設定檔指派給使用者群組

適用角色:產品設定檔管理員、系統管理員

您可以將產品設定檔指派給用戶群組。 如此,該群組的所有用戶都會獲得同一組產品權限。

Admin Console中,前往使用者 > 使用者群組

選取要新增產品設定檔的使用者群組。

前往指派的產品設定檔標籤並選取指派產品設定檔。列出的產品是根據您組織的購買計劃。

  • 如果群組有超過 75,000 位使用者,您會看到警告提示。您仍可繼續進行,但建議不要將如此龐大的使用者群組指派給產品設定檔。
  • 如果群組擁有超過 200,000 名使用者,您會看到錯誤且無法將產品設定檔指派給該群組。

選取要新增至用戶群組的產品設定檔。

選取「儲存」。

「已指派的產品設定檔」標籤現在會顯示您新增至此群組的產品設定檔。身為產品設定檔管理員,您也可以在使用產品設定檔時將使用者群組新增至產品設定檔

備註

身為群組管理員,若要從群組中移除使用者,請在該群組的「使用者」標籤上選取使用者,然後選取「移除」 圖示。

移除用戶群組

適用角色:系統管理員

當您移除使用者群組時,該群組中的使用者會保留在 Admin Console 中。不過,如果您曾透過群組指派產品設定檔,這些使用者就會失去相關產品的存取權。

Admin Console 中,前往「使用者」>「使用者群組」

選取要刪除之使用者群組左側的核取方塊。

選取「移除使用者群組」

在確認對話框中,選取「移除使用者群組」

從群組中移除用戶

適用角色:用戶群組管理員、系統管理員

在使用使用者群組時,選取群組名稱以從中移除使用者。

選取列表中使用者左側的核取方塊。

選取「移除使用者」。

在確認頁面中,選取移除使用者

使用大量移除程序,一次從群組中移除多個使用者。若要將使用者從一個群組移動到另一個群組,請先從一個群組中移除使用者,然後將使用者新增到另一個群組。

在處理群組時,選取群組頁面上的更多選項 圖示。

選取透過 CSV 取消指派使用者

下載範例模板,其中提供了所需的資料結構。如需欄位說明,請參閱CSV 檔案格式

開啟 CSV 檔案並進行編輯,使其僅包含要從此群組移除的使用者列。

在對話框中,拖放檔案。

選取「上傳」。

大量作業完成之後,您將會收到電子郵件。 您也可以在大量操作結果頁面上檢視操作的詳細報告。

匯出群組用戶

您可以下載群組的使用者資料。例如,若要將使用者從一個群組新增到另一個群組,請從來源群組下載使用者列表,並將其新增到另一個群組。若要之後從來源群組移除使用者,請使用相同的列表與大量移除程序。

在處理群組時,選取群組頁面上的更多選項 圖示。

選取匯出使用者列表至 CSV

選擇檔案夾位置以下載檔案,然後選取確定

用戶群組和資產共享

Adobe Creative Cloud 用戶可以透過公開或私下分享資料夾、資料庫和 Adobe XD 雲端文件的方式,對此類資產進行協作。 共用收件人和群組的個人可以使用私人分享功能。 Active Directory 同步群組和用戶群組是組織通訊錄的一部分,可以列為組織所擁有的資產的分享收件人。 目前,群組共用功能僅在 Adobe XD 中提供。