管理使用者群組

上次更新時間 2024年12月16日

了解如何在 Admin Console 中建立、編輯和管理使用者群組,以給予一組使用者相同的產品權限。

使用者群組是具有共用權限集的使用者集合。您不需要分別指派權限給每個使用者,而是將權限指派給群組,然後將使用者新增至該群組。

例如,擁有 50 位使用者的影像部門可以一次設定完成:建立包含所有 50 位使用者的使用者群組,然後將 Adobe Lightroom 產品設定檔指派給該群組。使用者群組透過大量指派授權來節省時間,且當使用者進出群組時,群組的權限保持不變。

建立用戶群組

適用角色:系統管理員

您可以在 Admin Console 中一次建立一個群組,或使用 CSV 大量上傳一次建立多個群組。

在 Admin Console 中,前往「使用者」>「使用者群組」。

選取「新增使用者群組」。

輸入使用者群組的名稱和描述,然後選取「儲存」。

在 Admin Console 的 使用者群組 頁面上,選取 更多選項 圖示。

從下拉式清單選擇「以 CSV 新增用戶群組」。

在透過 CSV 加入使用者群組對話框中,選取下載 CSV 範本,然後選擇標準範本。

使用要加入的使用者群組詳細資訊更新下載的 CSV 檔案:

CSV 檔案欄位

說明/附註

用戶群組名稱

(必填) 最多可包含 255 個字元

描述

(選填) 最多可包含 255 個字元

用戶群組管理員

(選填) 您可用逗號分隔每個管理員並用引號括住清單,以指派多個管理員。 每個管理員項目都必須包含用戶的身分類型,再加上連字符,然後是電子郵件地址:

'<identity type>-<email address>,<identity type>-<email address>...'

例如:

'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'

視建立 CSV 所用的應用程式而定,應用程式在儲存時可能會加入額外的引號,而這會導致處理失敗。 最好是在純文字編輯器中檢查原始 CSV,以確保每個欄位都只有 1 組開頭和結束引號。

在 CSV 中,您無法包含目前不屬於 Admin Console 中之組織的用戶 (做為管理員)。

指派的產品設定檔

(選填) 您可用逗號分隔每個設定檔並用引號括住清單,以指派多個產品設定檔。 不過,您所包含的產品設定檔必須已經針對組織進行設定。

如同新增多個管理員 (以上所述) 一樣,新增多個設定檔時,必須用單一的一組引號圍住這些設定檔。

例如:

'預設 Adobe Target 設定 2, 預設 Photoshop 設定'

請務必指定產品設定檔名稱,而非產品名稱。

將更新的 CSV 拖曳至「透過 CSV 加入使用者群組」對話框,並選擇「上傳」。

備註

您可以上傳檔案大小上限為 10 MB 的 CSV 檔。

您將返回「用戶群組」頁面。 清單可能不會立即顯示您加入的群組。此過程可能需要幾分鐘;清單會在大量操作完成時更新。

大量作業完成之後,您將會收到電子郵件。 您也可以透過大量作業結果檢視作業的詳細報告。

如果您的組織是 Global Admin Console 的一部分,則全域管理員可以使用單一使用者管理來源,在多個組織之間共用群組。

編輯使用者群組

適用角色:系統管理員

在 Admin Console 中,您可以編輯現有用戶群組的名稱或描述。 透過 CSV 大量上傳,您也可以編輯使用者群組管理員和指派的產品設定檔。

在 Admin Console 中,前往 Users > User groups。

選取要編輯的使用者群組名稱,然後選取 Settings。

更新名稱與說明,然後選取 Save。

在 Admin Console 的 User Groups 頁面上,選取 More Options 圖示。

從下拉式清單選擇「以 CSV 編輯用戶群組」。

在 Edit User Groups by CSV 對話框中,選取 Download CSV Template,然後選擇 Standard template。 模板 CSV 會下載到您的電腦。

選取 Cancel 以關閉對話框。 對於每個要編輯的群組,請在 CSV 中包含以下詳細資訊:

  • 描述
  • 指派的群組管理員
  • 指派的產品設定檔

若要取得群組的這些詳細資訊,請在 User Groups 頁面上選取群組名稱,然後選取 Settings。

複製群組名稱,並將其貼到 CSV 中該列的 User Group Name 欄位。

備註

群組名稱是該列的唯一識別碼,因此您無法透過 CSV 編輯它。 若要重新命名群組,請使用手動程序。

若要保留說明,請將其複製到 Description 欄位中;若要移除它,請將欄位保留空白;若要設定新說明,請輸入新說明。

在 Admins 索引標籤上,在 User Group Admins 欄位中輸入管理员電子郵件地址與身分類型,以逗號分隔並用單引號括住:

'<identity type>-<email address>,<identity type>-<email address>...'

例如:

'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'

視建立 CSV 所用的應用程式而定,應用程式在儲存時可能會加入額外的引號,而這會導致處理失敗。 最好是在純文字編輯器中檢查原始 CSV,以確保每個欄位都只有 1 組開頭和結束引號。

  • 若要將管理員新增至群組,請依上述格式新增其詳細資訊 (電子郵件地址和身分類型)。
  • 若要將管理員保留於您正在編輯的群組,您必須包含他們的詳細資訊。
  • 若要從群組刪除管理員,請務必排除 (或移除) 他們的詳細資訊。

您無法包含目前不屬於 Admin Console 中之組織的用戶 (做為管理員)。

在 Assigned Product Profiles 索引標籤上,在 Assigned Product Profiles 欄位中輸入產品設定檔名稱,以逗號分隔並用單引號括住:

'<產品設定檔名稱>,<產品設定檔名稱>,...'

例如:

'預設 Adobe Target 設定 2, 預設 Photoshop 設定'

請確保您指定產品設定檔名稱,而不是產品名稱。

若要新增產品設定檔,這些設定檔必須已針對組織進行設定。

為所有群組完成這些步驟後,儲存並關閉 CSV 檔案。

將更新的 CSV 拖曳到 Edit User Groups by CSV 對話框中,然後選取 Upload。

備註

您可以上傳檔案大小上限為 10 MB 的 CSV 檔。

更新可能需要幾分鐘才會顯示。 當批次操作完成時,即可使用。大量作業完成之後,您將會收到電子郵件。 您也可以透過大量作業結果檢視作業的詳細報告。

將用戶新增至群組

適用角色:產品管理員、系統管理員

備註

產品管理員無法將新用戶新增至群組。 僅可將組織內現有之用戶加入。

在使用者群組頁面上,選取要將使用者新增至的群組名稱。

選取新增使用者。

輸入名稱或電子郵件地址。 您可以搜尋現有使用者,或輸入有效的電子郵件地址並完成螢幕上的資訊來新增使用者。

您可以在此新增多達 10 位使用者。要新增更多使用者,請重複這些步驟。

選取「儲存」。

您可以一次將多位使用者新增至群組。若要將使用者從一個群組複製到另一個群組,請從來源群組匯出使用者,並將其新增至目標群組。

備註

這個程序會將現有的用戶新增至群組。 如果您想要一次將使用者新增至組織和群組,請參閱新增多位使用者。

在處理群組時,選取群組頁面上的更多選項圖示。

選取透過 CSV 新增使用者。

選取下載 CSV 模板,然後選擇目前使用者清單 (推薦) 或標準模板。如需欄位的說明,請參閱 CSV 檔案格式。

編輯下載的檔案,加入要新增至群組的使用者。

在對話框中,拖放檔案。

選取「上傳」。

大量作業完成之後,您將會收到電子郵件。 您也可以在大量作業結果頁面上檢視操作的詳細報告。如需在 Admin Console 中大量上傳的疑難排解提示,請參閱大量使用者上傳疑難排解。

將管理員新增至群組

適用角色:系統管理員

您可以將群組管理委派給群組管理員,然後他們就能管理該群組的使用者。

在Admin Console中,前往使用者 > 使用者群組。

選取要新增管理員的使用者群組。畫面隨即顯示所選使用者群組的詳細資訊。

前往管理員標籤並選取新增管理員。

輸入名稱或電子郵件地址。 您可以搜尋現有使用者,或輸入有效的電子郵件地址並填妥表單來新增使用者。您最多可以新增十位管理員。若要新增更多管理員,請重複上述步驟。

選取「儲存」。

「管理員」標籤現在會顯示您指派給此群組的管理員。

將產品設定檔指派給使用者群組

適用角色:產品設定檔管理員、系統管理員

您可以將產品設定檔指派給用戶群組。 如此,該群組的所有用戶都會獲得同一組產品權限。

在Admin Console中,前往使用者 > 使用者群組。

選取要新增產品設定檔的使用者群組。

前往指派的產品設定檔標籤並選取指派產品設定檔。列出的產品是根據您組織的購買計劃。

  • 如果群組有超過 75,000 位使用者,您會看到警告提示。您仍可繼續進行,但建議不要將如此龐大的使用者群組指派給產品設定檔。
  • 如果群組擁有超過 200,000 名使用者,您會看到錯誤且無法將產品設定檔指派給該群組。

選取要新增至用戶群組的產品設定檔。

選取「儲存」。

「已指派的產品設定檔」標籤現在會顯示您新增至此群組的產品設定檔。身為產品設定檔管理員,您也可以在使用產品設定檔時將使用者群組新增至產品設定檔。

備註

身為群組管理員,若要從群組中移除使用者,請在該群組的「使用者」標籤上選取使用者,然後選取「移除」 圖示。

移除用戶群組

適用角色:系統管理員

當您移除使用者群組時,該群組中的使用者會保留在 Admin Console 中。不過,如果您曾透過群組指派產品設定檔,這些使用者就會失去相關產品的存取權。

在 Admin Console 中,前往「使用者」>「使用者群組」。

選取要刪除之使用者群組左側的核取方塊。

選取「移除使用者群組」。

在確認對話框中,選取「移除使用者群組」。

從群組中移除用戶

適用角色:用戶群組管理員、系統管理員

在使用使用者群組時,選取群組名稱以從中移除使用者。

選取列表中使用者左側的核取方塊。

選取「移除使用者」。

在確認頁面中,選取移除使用者。

使用大量移除程序,一次從群組中移除多個使用者。若要將使用者從一個群組移動到另一個群組,請先從一個群組中移除使用者,然後將使用者新增到另一個群組。

在處理群組時,選取群組頁面上的更多選項 圖示。

選取透過 CSV 取消指派使用者。

下載範例模板,其中提供了所需的資料結構。如需欄位說明,請參閱CSV 檔案格式。

開啟 CSV 檔案並進行編輯,使其僅包含要從此群組移除的使用者列。

在對話框中,拖放檔案。

選取「上傳」。

大量作業完成之後,您將會收到電子郵件。 您也可以在大量操作結果頁面上檢視操作的詳細報告。

匯出群組用戶

您可以下載群組的使用者資料。例如,若要將使用者從一個群組新增到另一個群組,請從來源群組下載使用者列表,並將其新增到另一個群組。若要之後從來源群組移除使用者,請使用相同的列表與大量移除程序。

在處理群組時,選取群組頁面上的更多選項 圖示。

選取匯出使用者列表至 CSV。

選擇檔案夾位置以下載檔案,然後選取確定。

用戶群組和資產共享

Adobe Creative Cloud 用戶可以透過公開或私下分享資料夾、資料庫和 Adobe XD 雲端文件的方式,對此類資產進行協作。 共用收件人和群組的個人可以使用私人分享功能。 Active Directory 同步群組和用戶群組是組織通訊錄的一部分,可以列為組織所擁有的資產的分享收件人。 目前,群組共用功能僅在 Adobe XD 中提供。