Válassza az Eszközök > Űrlap készítése elemet, majd a gombot az eszköztárban, és készítsen egy gombot.
Ismerje meg, hogyan tehetők közzé interaktív webes PDF űrlapok az Acrobat használatával.
A webes űrlapok ismertetése
A PDF űrlapok felhasználhatók az adatok webes elküldésére és gyűjtésére. Ez olyan gombműveletekkel valósítható meg, amelyek a HTML-szkriptekhez hasonló szerepet töltenek be. Az adatok begyűjtéséhez és adatbázisba irányításához CGI (Common Gateway Interface) alkalmazást kell használnia a webkiszolgálón. Bármilyen meglévő CGI-alkalmazást igénybe vehet, amelynek feladata az űrlapadatok begyűjtése (HTML, FDF vagy XML formátumból).
Mielőtt webképessé alakítaná az űrlapokat, ellenőrizze, hogy az űrlapmezők neve megegyezik-e a CGI-alkalmazásban beállított értékekkel.
A CGI-szkripteket az Acrobat programon kívül kell létrehozni, az Adobe Acrobat terméknek nincs ilyen szolgáltatása.
Adatküldési funkció hozzáadása
Az Űrlap küldése művelettel e-mail-címre vagy webkiszolgálóra küldheti az űrlapadatokat URL-cím megadásával. Az adatküldő gomb segítségével más fájlokat is visszaküldhet a kiszolgálóra vagy az adatbázisba. Az űrlapokhoz beolvasott képeket és fájlokat is csatolhat. Amikor az űrlap kitöltője a Küldés gombra kattint, a program az űrlapadatokkal együtt a fájlokat is elküldi.
Ha a PDF űrlap e-mail alapú adatküldő gombot tartalmaz, akkor az Elosztási munkafolyamattal terjesztheti az űrlapot.
-
-
A Gomb tulajdonságai párbeszédpanel megnyitásához kattintson duplán a gombra.
-
Jelenítse meg a Műveletek lapot, és válassza az Egérgomb felengedése elemet az Eseményindító választása menün.
-
A Művelet kiválasztása menüben válassza az Űrlap küldése elemet, és kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Az Űrlapküldés beállításai párbeszédpanelen az Adjon meg a hivatkozáshoz egy URL-t mezőbe írjon be egy bejegyzést:
Az űrlapadatok webkiszolgálóra küldéséhez adja meg a célhely URL-címét.
Ha az űrlapadatokat e-mail-címre szeretné küldeni, írja be a mailto: kulcsszót és egy e-mail-címet. Például írja be ezt: mailto:senki@adobe.com.
-
Szükség szerint módosítsa a beállításokat zárja be a párbeszédpanelt az OK gombbal.
Az elérhető lehetőségekről információt a következő részben talál.
-
Ha szükséges, változtassa meg a Gomb tulajdonságai párbeszédpanel többi lapjának beállításait is, majd kattintson a Bezárás gombra.
Űrlapküldés beállításai
FDF
FDF-fájl exportálása. A következő lehetőségek közül választhat egyet vagy többet: a felhasználó által bevitt adatok, a megjegyzések és a PDF fájl bővítő módosításainak elküldése. A PDF bővítő módosításai beállítással a kiszolgálók által egyszerűen olvasható és visszafejthető módon exportálhatja az elektronikus aláírásokat.
Ha a kiszolgáló FDF vagy XFDF formátumú adatokat ad vissza a felhasználónak, a kiszolgáló URL-címének az #FDF utótaggal kell végződnie, például: http://kiszolgalo/cgi-bin/parancsfajl#FDF.
HTML
HTML-fájlok exportálása.
XFDF
XML-fájlok exportálása. Exportálhatja az űrlapmezők adatait, a megjegyzéseket, illetve mindkettőt.
PDF – A teljes dokumentum
A teljes PDF fájl, vagyis a teljes űrlap exportálása. Bár ez a művelet nagyobb méretű fájlt eredményez, mint az FDF beállítása, hasznos lehet, ha meg kell őrizni az elektronikus aláírásokat.
Ha a PDF űrlapot kitöltő felhasználók az Adobe Reader programmal dolgoznak, az FDF vagy az XFDF exportálási formátumot kell választani.
Minden mező
Az összes űrlapmezőt exportálja, az értéket nem tartalmazó mezőket is beleértve.
Csak ezek
Csak azokat az űrlapmezőket exportálja, amelyeket kijelölt: ehhez kattintson a Mezők kiválasztása elemre. Jelölje azt is, hogy az üres mezőket is kívánja-e exportálni.
Dátumok átalakítása szabványos formátumba
Az űrlap összes dátumát azonos formátummal exportálja, függetlenül a beírásuk módjától.
Űrlap törlése gomb hozzáadása
Az Űrlap visszaállítása gomb törli a felhasználó által az űrlapra már bevitt adatokat. Ez az Eszközök > Űrlap készítése > Egyebek > Űrlap tartalmának törlése szolgáltatáshoz hasonló, amely Acrobat űrlapok létrehozásakor és szerkesztésekor érhető el. A visszaállító gomb azonban úgy is beállítható, hogy csak meghatározott mezők tartalmát törölje.
-
Válassza az Eszközök > Űrlap készítése elemet, majd a gombot az eszköztárban, és készítsen egy gombot.
-
A Gomb tulajdonságai párbeszédpanel megnyitásához kattintson duplán a gombra.
-
Jelenítse meg a Műveletek lapot, és válassza az Egérgomb felengedése elemet az Eseményindító választása menün.
-
A Művelet kiválasztása menüben válassza az Űrlap visszaállítása elemet, és kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Az Űrlap visszaállítása párbeszédpanelen válasszon az alábbi lehetőségek közül, majd kattintson az OK gombra:
Az egyes jelölőnégyzetek bejelölésével válassza ki azokat a mezőket, amelyek tartalmát a gombbal törölni lehet..
Mindent kijelöl.
A Műveletek lap listája most tartalmazza az Űrlap visszaállítása elemet az Egérgomb felengedése művelet alatt.
-
A gomb további tulajdonságainak megadásához térjen át a Gomb tulajdonságai párbeszédpanel egyéb lapjaira, vagy kattintson a Bezárás gombra.
Adatok importálása gomb hozzáadása
Az Űrlapadatok importálása művelettel lehetővé teheti a felhasználóknak szokásos űrlapmezők (például név és e-mail-cím) kitöltését egy másik űrlapból importált adatokkal. A felhasználók emellett az általános űrlapmezőket is kitölthetik saját adataikkal az Adatok importálása gomb segítségével. A művelet csak az illeszkedő mezőket módosítja, A nem egyező mezőket a program figyelmen kívül hagyja. Mielőtt létrehoz egy Űrlapadatok importálása műveletet, hozzon létre egy űrlapot a szokásos adatok űrlapmezőivel, amelyekből exportálhatók az adatok.
Az Űrlapadatok importálása művelet a Windows és a Mac OS rendszeren különböző helyen keresi az importálandó adatokat tartalmazó adatfájlt. Windows rendszeren az Űrlapadatok importálása művelet az Acrobat vagy az Adobe Reader mappájában, az aktuális mappában, a System mappában, a Windows mappában, a Dokumentumok\Adobe\Acrobat mappában és a PATH utasításban megadott mappákban keres. Mac OS rendszeren az Űrlapadatok importálása művelet az Acrobat vagy az Adobe Reader mappájában és a System Preferences mappában keres.
-
Válassza az Eszközök > Űrlap készítése elemet, majd a gombot az eszköztárban, és készítsen egy gombot.
-
A Gomb tulajdonságai párbeszédpanel megnyitásához kattintson duplán a gombra.
-
Jelenítse meg a Műveletek lapot, és válassza az Egérgomb felengedése elemet az Eseményindító választása menün.
-
A Művelet kiválasztása menün válassza az Űrlapadatok importálása elemet, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Keresse meg és jelölje ki a kívánt FDF fájlt, majd kattintson a Megnyitás elemre.
-
A gomb további tulajdonságainak megadásához térjen át a Gomb tulajdonságai párbeszédpanel egyéb lapjaira, vagy kattintson a Bezárás gombra.
CGI kimeneti értékek
A kimeneti értékek a CGI alkalmazásnak küldött adatok, amelyek a felhasználó által választott mezőket azonosítják. Csak akkor kell kimeneti értéket megadnia, ha az alábbi két feltétel teljesül:
Az adatok adatbázisba gyűjtése elektronikus úton történik a vállalat belső hálózatán vagy a weben keresztül.
Az adatok különböznek az űrlapmező által meghatározott elemtől, vagy az űrlapmező választógomb.
A kimeneti értékek megadásakor a következő szempontokat vegye figyelembe:
Használja az alapértelmezés szerinti (Igen) kimeneti értéket annak jelzésére, hogy a jelölőnégyzet vagy választógomb be van-e jelölve.
A legördülő listamezőkhöz csak akkor adjon meg exportálási értéket, ha a listán szereplő elemtől különböző értéket szeretne használni, például az űrlapmező nevének egyeztetéséhez az adatbázisban. A program a legördülő listában kijelölt elemet használja kimeneti értékként, ha a Tulajdonságok párbeszédpanelen nincs megadva más kimeneti érték.
Az egy csoportba tartozó választógombokhoz azonos mezőnevet, de különböző kimeneti értéket kell megadni. Ez biztosítja, hogy a választógombok helyesen működjenek, amikor a felhasználó másik beállítást választ az adott beállításcsoportban, és azt is, hogy a program a helyes értékeket küldje az adatbázisnak.