PDF dokumentumok keresése

Számos lehetőség kínálkozik arra, hogy hatékonyan és eredményesen keressen szöveget az Adobe Acrobat programban. A keresés lehet széles vagy szűk körű, tartalmazhat számos különböző adattípust, és kiterjedhet számos Adobe PDF fájlra.

Ha nagyszámú kapcsolódó PDF fájllal dolgozik, az Acrobat Pro programban katalógusként is definiálhatja ezeket, ez PDF indexet állít elő a PDF fájlok számára. A PDF-indexben való keresés alkalmazása a PDF dokumentumokban végzett keresés helyett jelentősen felgyorsítja a keresést. Lásd PDF indexek létrehozása.

Keresési műveleteket általában azért indítunk, hogy meghatározott elemeket keressünk ki a PDF fájlokból. Indíthat egyszerű keresési műveletet, amelynek során a kifejezést egyetlen fájlban keresi, de összetettebb keresési műveletet is végezhet, amelynek során többféle adatot kereshet egy vagy több PDF fájlban. A szöveget egyenként lecserélheti.

Keresési műveletet a Keresés ablakból vagy a Keresés eszközsorból indíthat. Az Acrobat program mindkét esetben a PDF fájlok szövegtörzsében, rétegeiben, űrlapmezőiben és elektronikus aláírásaiban keres. A keresési műveletekbe a könyvjelzőket és a megjegyzéseket is bevonhatja. Csak a Keresés eszköztár tartalmazza a Csere erre: beállítást.

Amikor egy PDF-ben való kereséskor beírja az első néhány betűt, az Acrobat a dokumentumban található egyező szavak és azok gyakorisága alapján keresési javaslatokat tesz. Ha kiválaszt egy szót, az Acrobat minden egyezést kiemel a PDF-ben.

A Keresés ablak további lehetőségeket és több keresési műveletet kínál, mint a Keresés eszközsor. Amikor a Keresés ablakot használja, a keresési művelet az objektumadatok és a XIF-kép (kiterjesztett képfájl) metaadatai között is lefut. Ha több PDF fájlban végez keresést, az Acrobat program a dokumentumok tulajdonságaiba és az XMP-metaadatokba is beletekint, és keres az indexelt struktúracímkék között is, ha a keresés PDF-indexben történik. Ha a keresés tárgyául szolgáló PDF fájlok csatolt PDF fájlokat is tartalmaznak, ezeket szintén bevonhatja a keresési műveletbe.

A keresési funkciók elérése

A keresési művelet indításának helye a kívánt keresési művelet típusától függ. Használja a Keresés eszköztárat az aktuális PDF dokumentumban való gyors kereséshez és szöveg cseréjéhez. A Keresés ablakot akkor használja, ha számos PDF fájlban keres szavakat vagy dokumentum-tulajdonságokat, ha speciális keresési beállításokat kíván használni, és ha PDF-indexekben kíván keresni.

A Keresés eszközsor megjelenítése

A Keresés ablak megnyitása

A PDF dokumentumablak és a Keresés ablak elrendezése

Szöveg keresése és cseréje PDF dokumentumokban

Szöveg keresése és cseréje PDF dokumentumban

A Keresés eszközsor a jelenleg megnyitott PDF fájlban keres. A keresett kifejezést másik szövegre cserélheti. A szöveg cseréje egyenként történik. Nem hajthat végre általános cserét a teljes PDF dokumentumban vagy több dokumentumban.

Szöveg keresése több PDF fájlban

A Keresés ablak lehetővé teszi, hogy a keresett kifejezést egyszerre több PDF fájlban is megkeresse. Kereshet például adott helyen található összes PDF fájlban vagy megnyitott PDF portfólión belül az összes fájlban. A Csere erre: beállítás nem érhető el a Keresés ablakban.

A PDF keresési eredményeinek áttekintése és mentése

A keresési eredmények áttekintése

Amikor végrehajtja a keresési műveletet a Keresés ablakban, a találatok az oldalak sorrendjében jelennek meg, a találatok alatt pedig az egyes keresett dokumentumok nevei találhatók. Minden felsorolt elem tartalmaz néhány szót a kontextusból (amennyiben van ilyen), az előfordulás típusát pedig ikon jelzi.

Ugrás a megadott keresési eredményre (csak egy PDF-re)

A találatok rendezése a keresési eredmények között

A keresési eredményekkel megjelenített ikonok

A találat melletti ikon azt a keresési területet jelzi, ahol a találat megjelenik. Egy ikon kiválasztása a következőt eredményezi:

Aktívvá teszi a dokumentumot a dokumentumablakban. Az egyes találatok dokumentumon belüli megjelenítéséhez bontsa ki a listát.

PDF fájloknál a keresési kifejezés adott előfordulására ugrik, általában a PDF fájl szövegtörzsében. A keresési kifejezés kiemelve jelenik meg a dokumentumban.

Nem PDF formátumú fájl esetén megnyitja a fájlt; vagy ha az adott fájltípus megnyitása nem lehetséges, megnyit egy üzenetet tartalmazó párbeszédpanelt.

Megnyitja a Könyvjelzők panelt, és kiemeli a keresési kifejezés előfordulásait.

Megnyitja a Megjegyzés ablakot, és kiemeli a keresési kifejezés előfordulásait.

Megjelenhet egy üzenet, amely közli, hogy a réteg el van rejtve, illetve megkérdezheti, hogy szeretné-e láthatóvá tenni.

Megnyit egy fájlt, amely ahhoz a PDF-szülődokumentumhoz van csatolva, amelyben a keresés történik, és megmutatja a keresési kifejezés előfordulásait.

A keresési eredmények mentése

A keresési eredményeket PDF vagy CSV fájlba mentheti. A videót lásd: Keresési eredmények mentése az Acrobat programban.

Speciális keresési beállítások

Alapértelmezés szerint a Keresés ablak az alapvető keresési beállításokat jeleníti meg. Az ablak alján kattintson a További beállítások megjelenítése gombra a kiegészítő beállítások megjelenítéséhez. Az alapbeállítások visszaállításához kattintson a Kevesebb beállítás megjelenítése gombra az ablak alján.

Leszűkíti a keresést az aktuális PDF dokumentumra, az éppen megnyitott PDF portfólióra (ha van ilyen), egy indexre vagy a számítógép adott helyére. Ha az indexben, a számítógépen lévő helyen vagy a PDF portfólióban való keresést választja, további lehetőségek jelennek meg a További használandó kritériumok csoportban.

Írja be a keresett szöveget vagy kifejezést

A menü lehetővé teszi a keresés szűkítését a kijelölt lehetőségeknek megfelelően:

A lehetőség segítségével teljes karakterláncra kereshet, beleértve a szóközöket is a szövegmezőben lévő sorrendjük szerint.

A lehetőség a beírt szavak legalább egyikének bármilyen változatára keres. Ha például a minden egyes kifejezésre keres, az eredmények tartalmazni fogják mindazokat a szövegrészeket, ahol egyik vagy mindkét szó előfordul: minden, egyes, minden egyes vagy egyes minden .

A program ezzel a beállítással minden beírt szót megkeres, de nem feltétlenül ugyanabban a sorrendben, ahogy be lett írva. Ez a lehetőség csak többdokumentumos keresés alkalmával vagy indexdefiníciós fájlokban keresés során érhető el.

A felhasználó által a keresési kifejezésekkel együtt a Milyen szót vagy kifejezést kíván keresni mezőbe beírt logikai operátorokat is használja. Csak több PDF dokumentumban, illetve PDF-indexekben való keresés során áll rendelkezésre.

Megjegyzés: Nem használhat csillag (*) és kérdőjel (?) helyettesítő karaktereket a PDF-indexekben való keresés során.

Az alap keresési beállításokat tartalmazza, valamint további öt beállítást:

Két vagy több szót keres, amelyeket legfeljebb a megadott számú szó választ el egymástól, a keresési beállításoknak megfelelően. Csak többdokumentumos keresés vagy indexdefiníciós fájlokban való keresés során érhető el, illetve amikor a Minden szó egyeztetése beállítás be van jelölve.

Olyan szavakat keres, amelyekben megtalálható a megadott szó egy része (a szótő). Ha például a nyitni szót keresi, megtalálja a szó olyan változatait is mint a nyit, nyitott, nyithat, nyitna stb. Ez az opció csak egyetlen szóra és kifejezésre vonatkozik, amikor az aktuális PDF fájlban, mappában, vagy az Acrobat 6.0 és az újabb verziók által létrehozott indexekben keres. Helyettesítő karakterek (*, ?) nem használhatók a szótőkeresés közben. A szótőkeresés nem áll rendelkezésre, ha a Csak ha ez a teljes szó vagy a Kis- és nagybetűk megkülönböztetése beállítás be van jelölve.

A szöveget a könyvjelzőkben is megkeresi, abban a formában, ahogy az megjelenik a Könyvjelzők panelen.

A PDF fájlhoz adott megjegyzések szövegében is keres, abban a formában, ahogy az a Megjegyzés panelen megjelenik.

Azokban a fájlokban is keres, amelyek az aktuális PDF fájlhoz vannak csatolva, illetve ezek csatolmányaiban is (két szint mélységig).

Csak több PDF dokumentumban, illetve PDF-indexekben való keresés során áll rendelkezésre. Egyszerre több tulajdonságmódosító értéket is megadhat, és ezeket felhasználhatja a kereséshez. A beállítás nem vonatkozik a PDF portfóliókon belüli nem PDF fájlokra.

Megjegyzés: Dokumentumtulajdonságok szerinti keresést egyedül a dokumentumtulajdonság-beállításokat adott szövegre történő kereséssel együtt használva végezhet.

A keresés során a három kapcsolódó feltétel feltételkészletét alkalmazza. (A jelölőnégyzet automatikusan bejelölődik, amikor a készlet három beállításának valamelyikébe valamilyen adatot ír be.) (Miután megadta a beállításokat, a jelölőnégyzet kijelölésének megszüntetése nem jár a bejegyzések törlésével; annyi történik csupán, hogy a keresés során a rendszer nem alkalmazza őket.)

A keresett dokumentumtulajdonságot jelöli. A rendelkezésre álló beállítások a következők: Létrehozva, Módosítva, Szerző, Cím, Tárgy, Fájlnév, Kulcsszavak, Könyvjelzők, Megjegyzések, JPEG képek, XMP metaadatok és Objektumadatok.

Az összehasonlítás szintjét adja meg. Ha az első menün a választás dátum, a rendelkezésre álló beállítások a második menün a következők: Pontosan, Előtte, Utána, Nem. Egyéb esetekben a lehetséges beállítás a Tartalmazza és a Nem tartalmazza.

Összehasonlítandó adat, amelyet a felhasználó ír be. Ha az első menükijelölés dátum, naptárt is megnyithat: ehhez kattintson a nyílra, keresse meg a kívánt dátumot, és jelölje ki.

Logikai operátorok

A gyakran használt logikai operátorok közé az alábbiak tartoznak:

ÉS

Az ÉS operátort két szó közé írhatja: ezzel a mindkét szót tetszőleges sorrendben tartalmazó dokumentumokat keresheti meg. Írja be például a párizs ÉS franciaország szavakat, hogy olyan dokumentumokat tartalmazzon, melyek egyaránt tartalmazzák a párizs és franciaország szavakat. Az ÉS operátorral való keresés más logikai operátor mellőzése esetén ugyanazt az eredményt adja, mintha a Minden szó egyeztetése lehetőséget használná .

NEM

A NEM operátort a keresett kifejezés előtt kell megadni: ezzel kizárja a keresőkifejezést tartalmazó dokumentumokat. Írja be például a NEM  kentucky kifejezést, hogy olyan dokumentumokat keressen, melyek nem tartalmazzák a kentucky szót. Vagy írja be a párizs NEM kentucky szavakat, hogy olyan dokumentumokat keressen, melyek tartalmazzák a párizs szót, de nem tartalmazzák a kentucky .

OR

A VAGY operátorral a két szó körül az egyiket tartalmazó dokumentumokat lehet megkeresni. Például írja be az email VAGY e-mail szavakat, hogy megkeresse a mindkét típust tartalmazó dokumentumokat. A VAGY operátorral való keresés más logikai operátor nélkül ugyanazt az eredményt adja, mintha a Bármely szó egyeztetése  beállítást adná meg .

^ (kizáró VAGY)

A ^ (kizáró VAGY) operátorral, hogy megkeresse azokat a dokumentumokat, amelyek csak az egyik szót tartalmazzák, de nem mindkettőt Írja be például a macska ^ kutya szavakat: ezzel megkeresheti vagy a macska, vagy a kutya szó előfordulásait, kihagyva azokat a dokumentumokat, amelyek a macska és a kutya szavakat együtt tartalmazzák.

( )

A zárójelekkel meghatározhatja a kifejezések kiértékelésének sorrendjét. Írja be például a fehér ÉS (bálna VAGY ahab ) kifejezést, hogy olyan dokumentumokat keressen, melyek tartalmazzák a fehér és bálna vagy fehér és ahab szavakat. (A keresőmotor a VAGY operátorral keres a bálna és ahab szavakra, majd az ÉS operátorral keres a kapott eredmények között a fehér szóra.)

További tudnivalókat találhat a logikai lekérdezésről, a szintaxisról és a keresésben használható más logikai operátorokról bármely vonatkozó szövegben, weboldalon vagy  a logikai lekérdezéssel  foglalkozó más forrásban.

Keresés a katalogizált PDF fájlok indexfájljaiban

Amikor valaki az Acrobat programot PDF-dokumentumkatalógus létrehozására használja, teljes szöveges index jön létre. Célszerű inkább ebben az indexben keresni a szavakat ahelyett, hogy teljes szöveges keresést végezne a katalógus valamennyi PDF fájljában. Az indexben való keresés egy eredménylistát hoz létre az indexelt dokumentumokban lévő előfordulásokra mutató hivatkozásokkal.

Mac OS rendszeren az Acrobat korábbi verzióival létrehozott indexek nem kompatibilisek az Acrobat X keresési szolgáltatásával. Ha a verziót mostanában frissítette, a(z) Acrobat X programmal való keresés előtt frissítse az indexet.

A keresési szolgáltatások beállításai

A Beállítások párbeszédpanel Kategóriák szakaszában jelölje ki a Keresés elemet.

Keresse az ázsiai karakterek fél- és teljes szélességű előfordulásait is a szövegben.

A program a kifejezések keresésekor az ábécé betűinek minden változatát használja. Ha például a bal kifejezést adja meg, a program mind a bal, mind a bál szót megtalálja. Ugyanígy ha a bál kifejezést adja meg, a program mindkét változatot megtalálja. Ha nincs bejelölve ez a beállítás, a bal beírása esetén a program nem találja meg a bál szót.

Az alapvető beállítások mellett a Keresés ablakban megjeleníti a további beállításokat is.

A dokumentumok címének megjelenítése a keresési eredményekben. Ha a dokumentumnak nincs címe, a fájlnév jelenik meg. Ha nincs bejelölve, a keresési eredmények a fájlneveket fogják tartalmazni.

Adott számú dokumentumra korlátozza a keresési eredményeket a Keresés ablakban. Az alapértelmezett érték 500, de 1 és 10 000 között bármilyen számot beírhat.

Az eredményeket azokra a dokumentumokra korlátozza, amelyekben a szavak száma a keresési kifejezések között nem nagyobb, mint a megadott szám. A program az 1–10 000 tartományba eső értéket fogadja el.

A program létrehozza az adatok gyorsítótárát minden olyan PDF dokumentumból, amelyben keresett. A gyorsítótár felgyorsítja a keresést a megadott PDF dokumentumban.

A Gyorskeresés funkcióban korlátozza az ideiglenes gyorsítótár méretét a megabájtban megadott méretre (ez az érték 5 és 100 000 között változhat). Az alapértelmezett érték 100.

Törli a Gyorskeresés funkció keresési adatainak teljes ideiglenes gyorsítótárát.