PDF űrlapok küldése címzetteknek e-mail vagy belső kiszolgáló használatával

Ez a dokumentum egy PDF űrlap terjesztését mutatja be. (A PDF űrlapokkal kapcsolatos további információkért kattintson a megfelelő fenti hivatkozásra.)

 

PDF vagy webes űrlapok terjesztése e-mail vagy belső kiszolgáló használatával

Az űrlap létrehozása után megválasztható a címzettek felé továbbítás módja.

  1. Kattintson a Terjesztés elemre a jobb oldali ablaktábla jobb alsó sarkában.

  2. Üzenetek sora jelenhet meg, attól függően, hogy az Acrobat milyen viszonyokat érzékel az űrlapon. Válaszoljon szükség szerint a megjelenő üzenetekre, majd mentse az űrlapot.

  3. Válasszon egy terjesztési és begyűjtési eljárást.

    E-mail

    Válaszok begyűjtése e-mailben.

    Belső kiszolgáló

    Válaszok begyűjtése és terjesztése belső kiszolgálókon, pl. SharePoint vagy Hálózati mappa elemekben. További tudnivalókért lásd a Kiszolgáló megadása című témakört.

  4. Kattintson a Folytatás gombra, és az űrlap terjesztéséhez kövesse a megjelenő utasításokat.

  5. Ha úgy dönt, hogy a válaszokat e-mailben gyűjti be, tegye a következők egyikét:
    • Adja meg pontosvesszőkkel elválasztva az e-mail-címeket, vagy kattintson a Címzett gombra, és válasszon címeket a saját címjegyzékéből.
    • Alapértelmezett üzenet szerkesztése.
    • Jelölje be a Címzettek nevének és leveleinek összegyűjtése az optimális nyomon követéshez beállítást. A rendszer felkéri a címzetteket nevük és e-mail-címük megadására, amikor azok beküldik az űrlapot. Ennek révén a Szemlézőben pontosan nyomon követhető lesz, hogy ki és mikor küldött már be választ.
    • Törölje a beállítás jelölését, ha névtelen válaszokat szeretne kapni, vagy ha nincs szüksége ilyen szintű követhetőségre.
    Megjegyzés:

    Ha nem ismeri a címzettek e-mail-címét, írja be saját e-mail-címét. A rendszertől ekkor egy az űrlapra mutató hivatkozást fog kapni, melyet szükség szerint továbbküldhet a címzetteknek.

Az elküldött űrlap állapotának követéséhez kattintson a Követés elemre a jobb oldali ablaktábla jobb alsó sarkában. További tudnivalókért lásd az Űrlapkövető – ismertető című részt.

Adobe Acrobat Sign-űrlapok szétosztása

Acrobat Sign-űrlap létrehozása után kitöltésre és aláírásra az Acrobat Sign szolgáltatás használatával küldheti el az űrlapokat a címzetteknek.

  1. Kattintson az Elküldés aláírásra elemre a jobb oldali ablaktábla jobb alsó sarkában.

  2. Kattintson a Küldésre kész elemre. A dokumentum fel lesz töltve az Adobe Document Cloud szolgáltatásba.

  3. Írja be azoknak az embereknek az e-mail-címét, akiknek a dokumentum aláírását szánja. Adjon hozzá üzenetet, ha szükséges.

  4. Kattintson a Küldés gombra.

    Egy e-mailt fog kapni az Acrobat Sign szolgáltatástól, amely tudatja, hogy elküldte a dokumentumokat az első felhasználónak aláírásra. Az első felhasználó szintén kap egy elektronikus levelet, hogy írja alá a dokumentumot. Amikor a felhasználó az aláírást hozzáadja az Aláírás mezőben, majd a Kattintson az aláíráshoz gombra kattint, a dokumentum a következő felhasználóhoz lesz küldve aláírásra és így tovább.

    Mindenki kap egy példányt az aláírt dokumentumból, és a fájl az Adobe Document Cloud szolgáltatásban lesz biztonságosan tárolva.

Kapjon segítséget gyorsabban és könnyebben!

Új felhasználó?