A megosztott ellenőrzés a leginkább együttműködésre épülő forma, mert a résztvevők elolvashatják egymás megjegyzéseit és válaszolhatnak azokra. A résztvevők hozzászólásait egy adattárban tárolják egy belső szerveren. Az Acrobat szabályos időközönként szinkronizálja a megjegyzéseket a legfrissebb változások letöltéséhez. Az ellenőrzők azonnal értesítést kapnak, ha új megjegyzések születnek, továbbá megtekinthetik és megválaszolhatják más ellenőrzők megjegyzéseit.

Használhat saját belső kiszolgálót is, mint a Microsoft SharePoint munkaterület/aloldal, ha a címzettek munkáját tűzfal védi, és mindannyian hozzáférnek egy közös kiszolgálóhoz.

SharePoint-alapú megosztott ellenőrzés kezdeményezése az Acrobat használatával

Az ellenőrzés indítása előtt győződjön meg arról, hogy van egy SharePoint oldala, és az ellenőrzők írási jogosultsággal rendelkeznek az oldalához. Most a megosztott ellenőrzés elhelyezéséhez az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Hagyja, hogy az Acrobat automatikusan létrehozzon és konfiguráljon egy dokumentumkönyvtárat a SharePoint kiszolgáló aloldalán belül.
  • Válasszon ki egy aloldalt és a megfelelő dokumentumkönyvtárat, melyet esetleg már létrehozott és konfigurált.
  1. Nyissa meg a PDF dokumentumot az Acrobat programban, és válassza a Küldés ellenőrzése elemet az Eszközök ablaktáblán.

    Küldés megjegyzésekhez beállítás a Eszközök ablaktáblán
  2.  Küldés megosztott megjegyzésre 

    Küldés megosztott megjegyzésre
  3. Válassza a Megjegyzések automatikus gyűjtése a saját belső kiszolgálón parancsot a legördülő menüből, és kattintson a Tovább gombra.

    Megjegyzések gyűjtése belső kiszolgálón
  4. Válassza a SharePoint aloldal lehetőséget, és adja meg az aloldal URL-jét a SharePoint kiszolgálón. Kattintson a Tovább gombra.

    SharePoint aloldal és az URL-je

    Az Acrobat automatikusan létrehoz és konfigurál az aloldalon belül egy új dokumentumkönyvtárat (neve: Acrobat megosztott ellenőrzések) a megosztott ellenőrzés kezdeményezéséhez.

    Megjegyzés:

    Ha nem szeretné, hogy az Acrobat automatikusan konfigurálja az ellenőrzést, kattintson az Aloldal választása lehetőségre annak a dokumentumkönyvtárnak a kiválasztásához, melyet már létrehozott és konfigurált.

  5. Válassza ki a terjesztési módszert és azt, hogyan jelenjen meg elküldés után a fájl, majd kattintson a Tovább lehetőségre.

    Küldés mellékletként vagy hivatkozásként
  6. Ha későbbi használat céljából menteni szeretné a megosztott ellenőrzés profilját, adjon meg egy nevet, majd kattintson a Tovább lehetőségre, vagy kattintson a Tovább elemre az alapértelmezett használatához.

    Profilnév
  7. Adja meg az összes ellenőrző e-mail-címét, az igényeknek megfelelően módosítsa a címet, üzenetet, és az ellenőrzés határidejét, majd kattintson a Küldés gombra.

    Ellenőrzők hozzáadása és küldés

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat