Lépjen a Beállítások > Eszközkezelés menüpontra.
Felhasználók hozzáférésének engedélyezése vagy visszavonása a megosztott gyűjteményekhez az Eszközkezelés segítségével.
A rendszergazdák kezelhetik, hogy ki tekintheti meg a megosztott gyűjteményeket a szervezetben. Az Eszközkezelés megváltoztatja a gyűjteményekhez való hozzáférést; nem ruházza át a tulajdonjogot, és nem teszi lehetővé a rendszergazdák számára más felhasználók fájljainak vagy gyűjteményeinek közvetlen törlését.
Rendszergazdai engedélyek megértése
A rendszergazdák kezelhetik a felhasználók gyűjteményekhez való hozzáférését a szervezetben.
Nem törölhetik közvetlenül más felhasználók tulajdonában lévő gyűjteményeket vagy fájlokat. A felhasználók saját maguk kezelik és törlik eszközeiket, beleértve a fájlokat, gyűjteményeket, attribútumokat és kivont értékeket.
Ha egy másik felhasználó gyűjteményeit vagy fájljait véglegesen el kell távolítani, használja az adott felhasználóra vonatkozó támogatott adattörlési folyamatot.
Hozzáférés engedélyezése egy gyűjteményhez
Megtekintési hozzáférés engedélyezése, amikor egy másik felhasználónak dokumentumokat kell elemeznie egy meglévő megosztott gyűjteményben.
A megtekintési hozzáférés lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy dolgozzon a megosztott dokumentumokkal, de nem teszi lehetővé a forrásfájlok módosítását vagy törlését.
Vigye a mutatót a gyűjtemény fölé, és válassza ki a Szerkesztés gombot.
A Gyűjtemény megosztása megtekintéshez mezőben adjon meg egy vagy több e-mail címet.
Válassza ki a hozzáadni kívánt felhasználókat az egyező eredményekből.
Válassza ki a Küldés lehetőséget.
Az Analyzer megerősíti, hogy a hozzáférés engedélyezve lett.
Hozzáférés visszavonása egy gyűjteményhez
Távolítsa el a hozzáférést, ha egy felhasználónak már nem kellene megtekintenie egy megosztott gyűjteményt.
Lépjen a Beállítások > Eszközkezelés menüpontra.
Keresse meg a gyűjteményt, és válassza ki a Szerkesztés lehetőséget.
Válassza ki a Megosztva ezzel ikont.
Keresse meg azt a felhasználót, akinek a hozzáférését el szeretné távolítani.
A felhasználó e-mail címétől jobbra található legördülő lista segítségével válassza ki a Hozzáférés eltávolítása lehetőséget.
Válassza a Módosítások mentése lehetőséget.
Az Analyzer frissíti a gyűjteményt és eltávolítja a felhasználó hozzáférését.
Kapcsolódó cikk
Próbálja ki az Acrobat a weben alkalmazást
Hozzon létre, szerkesszen és osszon meg PDF-eket online.