Az attribútumok használatával konzisztens, összehasonlítható információkat nyerhet ki a dokumentumokból, így áttekintheti, szűrheti, összehasonlíthatja és exportálhatja az eredményeket.
Az attribútum meghatároz egy értéket, amelyet az Analyzer azonosít a dokumentumaiban.Ahelyett, hogy minden fájlt megnyitna és manuálisan megkeresné ugyanazt az információt, határozza meg egyszer az információt, és hagyja, hogy az Analyzer kinyerje azt a feldolgozott fájlokból.
Minden kinyert érték tartalmazza a forrástartalom hivatkozását, így áttekintheti, hogy az eredmény honnan származik, és ellenőrizheti azt a dokumentum alapján.
Az attribútumtípusok megértése
Az Analyzer kétféle attribútumot kínál:
Előre meghatározott attribútumok
Kész, azonnal használható attribútumok, amelyeket a gyakran szükséges információk kinyerésére terveztek.Ezeket a rendszer biztosítja, és nem törölhetők.
Egyéni attribútumok
Attribútumok, amelyeket Ön határoz meg a szervezetére, dokumentumaira vagy munkafolyamataira jellemző információkhoz.
Használjon előre meghatározott attribútumokat, amikor azok megfelelnek a szükséges információknak.Hozzon létre egyéni attribútumokat, amikor a dokumentumai az Ön használati esetére jellemző terminológiát, logikát vagy értékeket igényelnek.
Az attribútumok működése
Minden attribútumnál az Analyzer a definíciója alapján nyer ki értéket egy dokumentumból.
Az attribútumtól függően a kinyert érték lehet szöveg, szám vagy dátum.
A kinyerés után az attribútumértékeket használhatja a következőkre:
- Információk áttekintése a dokumentumokban.
- Dokumentumok szűrése.
- Értékek összehasonlítása a dokumentumok között.
- Kinyert adatok exportálása.
- További érvényesítést vagy javítást igénylő értékek azonosítása.
Kinyert értékek ellenőrzése
A kinyert értékek tartalmazzák a forrásdokumentumra való hivatkozást.
Használja a hivatkozást a támogató tartalom áttekintéséhez, mielőtt fontos döntésekhez eredményre támaszkodna.
A kinyerés minősége függ az attribútum definíciójától és az elemzett dokumentumoktól.Az egyéni attribútumok tesztelést és finomítást igényelhetnek, mielőtt széles körben alkalmazná őket.
Hatékony egyéni attribútumok létrehozása
Kezdje a kinyerni kívánt információ világos meghatározásával.
Egyéni attribútum létrehozásakor:
- Használjon konkrét, leíró nevet.
- Világosan írja le az értéket, amelyet az Analyzernek azonosítania kell.
- Tesztelje az attribútumot reprezentatív dokumentumokon.
- Tekintse át a helyes és helytelen eredményeket is.
- Finomítsa a meghatározást, ha az eredmények következetlenek.
- Érvényesítse az attribútumot, mielőtt széles körben alkalmazná.
Összetettebb követelményeknél a példák segíthetnek tisztázni a várt eredményeket.
Kinyert adatok karbantartása
Az attribútum-meghatározások és az üzleti követelmények idővel változhatnak.
A következőket teheti:
- Frissítse az attribútumokat, hogy az aktuális meghatározásokat alkalmazza a dokumentumokra.
- Írja felül a kinyert értéket, ha egy adott dokumentum javítást igényel.
- Nyerje ki újra az értéket a felülírás eltávolításához és a kinyert eredményhez való visszatéréshez.
- Exportálja a kinyert értékeket az Analyzeren kívüli használathoz.
- Töltse le és töltse fel az attribútumdefiníciókat az újrafelhasználáshoz.
- Tiltsa le a már nem szükséges attribútumokat.
Használja felelősségteljesen az attribútumokat
Érvényesítse a kinyert információkat, mielőtt olyan döntésekhez használná őket, amelyek nagy pontosságot igényelnek.
Szervezete felelős annak meghatározásáért, hogy az Analyzer megfelelő-e az Ön által feldolgozott dokumentumokhoz és használati esetekhez, beleértve a jogi, szabályozási, adatvédelmi vagy belső megfelelőségi követelményeknek alávetett tartalmat is.
Próbálja ki az Acrobat a weben alkalmazást
Hozzon létre, szerkesszen és osszon meg PDF-eket online.
