A Kezdőlap oldalon válassza a + Új lehetőséget, majd válassza a Fájlok összekapcsolása lehetőséget.
A kapcsolt gyűjtemény összeköti az Analyzert egy adott SharePoint mappával. Az Analyzer automatikusan tükrözi az adott mappában hozzáadott, frissített vagy eltávolított fájlokat.
A kapcsolt gyűjtemények a SharePointot használják nyilvántartási rendszerként, így Ön nem tud manuálisan hozzáadni vagy eltávolítani fájlokat a gyűjteményből.
Hogyan működnek a kapcsolt gyűjtemények
Amikor csatlakoztat egy SharePoint mappát:
- Az Analyzer hozzáadja vagy eltávolítja a dokumentumokat, amint a forrás mappa változik.
- Ön nem tölthet fel fájlokat közvetlenül a kapcsolt gyűjteménybe.
- A dokumentumokat törölnie kell, vagy át kell rendeznie a mappákat a SharePointban.
- Az Analyzer nem módosítja az eredeti forrásfájlokat.
- A forrásdokumentumokhoz való hozzáférést továbbra is a SharePoint engedélyek szabályozzák.
Mikor használjon kapcsolt gyűjteményt
Használjon kapcsolt gyűjteményt, ha:
- A SharePointban már kezelt dokumentumokat szeretné elemezni.
- Tartsa szinkronban a gyűjteményt egy változó SharePoint mappával.
- El szeretné kerülni a manuális feltöltést és a fájlok karbantartását.
- Az elemzés bemeneti adatait naprakészen tartja, ahogy a forrásmappa változik.
Kapcsolt gyűjtemény létrehozás
Válassza ki azt a Fiókot, amely tartalmazza a forrásdokumentumokat, vagy adjon hozzá új kapcsolatot egy másik fiókhoz.
Adja meg az e-mail-címét, és hitelesítse a kapcsolatot, ha erre felkérés érkezik.
Válassza ki azt a SharePoint mappát, amelyet szinkronizálni szeretne.
Válassza ki azokat az attribútumokat, amelyeket ki szeretne nyerni a gyűjtemény fájljaiból.
Szükség szerint kiválaszthatja az attribútumcsoportot vagy az egyes attribútumokat.
Válassza az Alkalmazás lehetőséget, ha kész.
Az Analyzer létrehozza a kapcsolt gyűjteményt és megkezdi a dokumentumok szinkronizálását a kiválasztott mappából.
Kapcsolt gyűjtemény viselkedése
- A kapcsolt gyűjteményből nem tud manuálisan hozzáadni vagy eltávolítani fájlokat.
- A szinkronizálás időzítése a külső rendszertől és a kapcsolat állapotától függ.
- A SharePoint engedélyek szabályozzák a forrás dokumentumokhoz való hozzáférést.
Próbálja ki az Acrobat a weben alkalmazást
Hozzon létre, szerkesszen és osszon meg PDF-eket online.