Kapcsolt gyűjtemény létrehozása az Analyzer használatával az Acrobatban

Utoljára frissítve: 2026. okt. 23.

A kapcsolt gyűjtemény összeköti az Analyzert egy adott SharePoint mappával. Az Analyzer automatikusan tükrözi az adott mappában hozzáadott, frissített vagy eltávolított fájlokat.

A kapcsolt gyűjtemények a SharePointot használják nyilvántartási rendszerként, így Ön nem tud manuálisan hozzáadni vagy eltávolítani fájlokat a gyűjteményből.

Hogyan működnek a kapcsolt gyűjtemények

Amikor csatlakoztat egy SharePoint mappát:

  • Az Analyzer hozzáadja vagy eltávolítja a dokumentumokat, amint a forrás mappa változik.
  • Ön nem tölthet fel fájlokat közvetlenül a kapcsolt gyűjteménybe.
  • A dokumentumokat törölnie kell, vagy át kell rendeznie a mappákat a SharePointban.
  • Az Analyzer nem módosítja az eredeti forrásfájlokat.
  • A forrásdokumentumokhoz való hozzáférést továbbra is a SharePoint engedélyek szabályozzák.

Mikor használjon kapcsolt gyűjteményt

Használjon kapcsolt gyűjteményt, ha:

  • A SharePointban már kezelt dokumentumokat szeretné elemezni.
  • Tartsa szinkronban a gyűjteményt egy változó SharePoint mappával.
  • El szeretné kerülni a manuális feltöltést és a fájlok karbantartását.
  • Az elemzés bemeneti adatait naprakészen tartja, ahogy a forrásmappa változik.

Kapcsolt gyűjtemény létrehozás

A Kezdőlap oldalon válassza a + Új lehetőséget, majd válassza a Fájlok összekapcsolása lehetőséget.

Válassza ki azt a Fiókot, amely tartalmazza a forrásdokumentumokat, vagy adjon hozzá új kapcsolatot egy másik fiókhoz.

A Dokumentumok oldal a kiemelt Kapcsolt gyűjtemények opcióval

Adja meg az e-mail-címét, és hitelesítse a kapcsolatot, ha erre felkérés érkezik.

Válassza ki azt a SharePoint mappát, amelyet szinkronizálni szeretne.

SharePoint mappalista, amelyből egy ki van választva.

Válassza ki azokat az attribútumokat, amelyeket ki szeretne nyerni a gyűjtemény fájljaiból.

Szükség szerint kiválaszthatja az attribútumcsoportot vagy az egyes attribútumokat.

Válassza az Alkalmazás lehetőséget, ha kész.

Válassza ki az Attribútumok panelt, amely az új gyűjteményhez kiválasztható elérhető attribútumokat jeleníti meg.
Válassza ki azokat az attribútumokat, amelyeket az Analyzer kinyerjen és jelenítsen meg az új gyűjtemény dokumentumaihoz.

Az Analyzer létrehozza a kapcsolt gyűjteményt és megkezdi a dokumentumok szinkronizálását a kiválasztott mappából.

A feltöltéskövető, amely kiemeli, hogy hány dokumentumot kell még feltölteni.

Kapcsolt gyűjtemény viselkedése

  • A kapcsolt gyűjteményből nem tud manuálisan hozzáadni vagy eltávolítani fájlokat.
  • A szinkronizálás időzítése a külső rendszertől és a kapcsolat állapotától függ.
  • A SharePoint engedélyek szabályozzák a forrás dokumentumokhoz való hozzáférést.