Tippek hatékony attribútumok létrehozásához az Acrobat Analyzerben

A hatékony attribútumok létrehozása egy iteratív folyamat.Kezdjen egy egyszerű definícióval, tekintse át, hogyan értelmezi az Analyzer valódi dokumentumokban, és csak akkor adjon hozzá részleteket, amikor az eredmények azt mutatják, hogy tisztázásra van szükség.

Kezdjen egy egyszerű definícióval

Kezdje a kinyerni kívánt információk közvetlen leírásával.

Kerülje a korlátozások, feltételek vagy példák hozzáadását, amíg meg nem érti, hogyan teljesít a kezdeti definíció. Az egyszerű kezdés megkönnyíti annak azonosítását, hogy mely megfogalmazás javítja vagy csökkenti a pontosságot.

Például:

Nyerje ki a letéti díjat a dokumentumból.

Írjon világos, közérthető definíciókat

Úgy írja le a fogalmat, mintha olyannak magyarázná el, aki nem ismeri a dokumentumot.

Az értelemre összpontosítson, ne arra, hogy hol jelenik meg az információ.

Kerülje, hogy a következőkre támaszkodjon:

• Formázás.
• Szakaszszámok.
• Oldalpozíció.
• Egyéb elrendezésfüggő utasítások.

Például:

A díjtáblázat felsorolja a szerepköröket vagy pozíciókat és mindegyikhez az óradíjat.

Attribútum finomítása

A finomításhoz általában több értékelési ciklus szükséges.

Váratlan eredmények diagnosztizálása

Az eredményekben található mintázat alapján döntse el, hogyan módosítsa a definíciót.

Az eredmények túl széles körűek

Ha az attribútum nem kapcsolódó tartalmat von ki:

• Tegye konkrétabbá a definíciót.
• Adja meg a várt válaszformátumot, ha ez hasznos.
• Válasszon megfelelő értéktípust, például Szám a numerikus eredményekhez.

Például:

Csak százalékban adja vissza a választ.

Az eredmények túl szűk körűek vagy hiányoznak

Ha a várt értékek nem jelennek meg:

• Távolítsa el a szükségtelen korlátozásokat.
• Adjon hozzá pozitív és negatív példákat a kívánt eredmény tisztázásához.
• Ellenőrizze, hogy a célzott információ valóban megjelenik-e az értékelt dokumentumokban.

Az eredmények változnak a dokumentumok között

Ha egy definíció egyes dokumentumoknál működik, másoknál nem:

• Először validálja azokkal a dokumentumokkal szemben, amelyekről tudja, hogy tartalmazzák a célzott információt.
• Csak akkor bővítse ki a tesztelést dokumentumok szélesebb körével, miután a kezdeti eredmények konzisztensek.
• Manuálisan ellenőrizze a forrásdokumentumot, ha bizonytalan abban, hogy a várt érték jelen van-e.

Használja a példákat szándékosan

A példák tisztázhatják, hogy mit tartalmazzon vagy zárjon ki a definíció.

• Használjon pozitív példákat annak bemutatására, hogy milyen értékeket kellene kinyerni.
• Használjon negatív példákat annak bemutatására, hogy milyen értékeket nem kellene kinyerni.
• Lehetőség szerint korlátozza a példákat három-öt darabra.

A példáknak egy világos definíciót kell finomítaniuk, nem helyettesíteniük.

Csak akkor használjon többlépéses logikát, ha szükséges

Egyes attribútumok kontextustól vagy döntések sorozatától függenek.Ilyen esetekben írja le egyértelműen a logikát.

Például

Vonja ki a megtartási díjat az alábbi lépések követésével:

1. Keresse meg a dokumentum díjakkal foglalkozó szakaszát.
2. Azonosítsa az időszak elején százalékként kifejezett megbízási díjakat.
3. Az X%-ot tekintse szabványosnak; minden egyéb százalék tárgyalt díjat jelez.
4. Adja vissza a százalékot és azt, hogy szabványos vagy tárgyalt-e.

Ezt a megközelítést csak akkor használja, ha egy egyszerűbb definíció nem hoz megbízható eredményeket.

Használjon értékelési visszajelzést

Vizsgálja felül a kivont értékeket a tesztelés során, és jelölje meg az eredményeket helyesnek vagy helytelennek.

Ha egy eredmény helytelen, amikor lehetséges, adja meg a helyes értéket. Ez segít azonosítani a hamis pozitívokat, kihagyott egyezéseket és mintázatokat, amelyek jelzik, hogy a definíció finomításra szorul.

Érvényesítés méretezés előtt

Mielőtt egy attribútumot széles körben alkalmazna, érvényesítse azt egy reprezentatív dokumentummintán.

Az érvényesítés segít:

• Azonosítsa a szélsőséges eseteket.
• Kerülje el a pontatlan definíció nagy dokumentumkészletre való alkalmazását.
• Győződjön meg arról, hogy az attribútum következetesen viselkedik.

Ha az eredmények még mindig helytelennek tűnnek, ellenőrizze a forrásdokumentumokat a definíció további finomítása előtt.A gyakori okok a következők:

• Gyenge szövegminőség a beolvasott dokumentumokban.
• Jelszóval védett vagy lezárt fájlok.
• Sérült forrásfájlok.
• Hiányzó célinformáció.

Erősítse meg, hogy a várt információ létezik a dokumentumban, mielőtt megváltoztatna egy definíciót, amely esetleg már helyes.