Nyissa meg az Attribútumok menüt.
Válassza ki, hogy a program mely attribútumokat vonja ki minden dokumentumból, és mely attribútumok vonatkozzanak csak meghatározott gyűjtemé-nyekre.
A program két szinten teszi lehetővé az attribútum-kinyerés felügyeletét. A Alapértelmezett attribútumok közös alapvonalat biztosítanak a dokumentumok között, míg a további attribútumok csak azokhoz a gyűjteményekhez rendelhetők hozzá, amelyekre szükség van. Ez a gyűjtemények nézeteit fókuszban tartja, és elkerüli az olyan információk kinyerését, amelyek nem relevánsak egy adott dokumentumkészletben.
Az alapértelmezett és gyűjtemény-specifikus attribútumok megértése
Alapértelmezett attribútumok
Az alapértelmezett attribútumok automatikusan alkalmazódnak minden új gyűjteményre, beleértve a manuálisan létrehozott és SharePoint-hoz kapcsolt gyűjteményeket. (A mellékelt mintagyűjtemények nem tartoznak ide.)
Ezek az attribútumok érhetők el azokban a dokumentumokban is, amelyek nem tartoznak gyűjteményhez.
Konfigurálja az alapértelmezett attribútumokat, ha ugyanazokat az információkat következetesen szeretné kinyerni a dokumentumkészletekből.
Gyűjtemény-specifikus attribútumok
A gyűjtemény-specifikus attribútumok csak azokra a gyűjteményekre vonatkoznak, amelyekhez hozzárendeli őket.
Használja ezeket, ha különböző gyűjtemények különböző információkat igényelnek. Egy hozzárendelt gyűjteményen belül ezek az attribútumok elérhetők a következőkben:
- A dokumentum attribútumok panel.
- Szűrők.
- Attribútum oszlopok.
- Exportált attribútumadatok.
Egy attribútum több gyűjteményhez is hozzárendelhető.
Alapértelmezett attribútumok konfigurálása
Válassza az Alapértelmezett attribútumok lehetőséget.
Válassza ki az alapértelmezettként alkalmazni kívánt attribútumokat.
Csak azokat az attribútumokat válassza, amelyeket minden dokumentumból és gyűjteményből ki szeretne nyerni.
Válassza az Alkalmaz lehetőséget.
Az új gyűjtemények automatikusan tartalmazzák a kiválasztott alapértelmezett attribútumokat.
Válasszon attribútumokat gyűjtemény létrehozásakor
Amikor manuális gyűjteményt hoz létre vagy SharePoint mappát kapcsol, az Analyzer előre kiválasztja az alapértelmezett attribútumokat.
A gyűjtemény beállításának befejezése előtt válassza ki az adott gyűjteményhez szükséges további attribútumokat, és távolítsa el a nem kívánt opcionális attribútumokat.
Ezután válassza ki az Alkalmaz lehetőséget.
Módosítsa a meglévő gyűjteményhez rendelt attribútumokat
Bármikor módosíthatja egy meglévő gyűjtemény hozzárendelt attribútumait.
Nyissa meg a Gyűjtemények elemet.
Keresse meg a gyűjteményt.
Nyissa meg a hárompontos menüjét.
Válassza az Attribútumok kezelése lehetőséget.
Adjon hozzá vagy távolítson el attribútumokat.
Válassza ki a Mentés lehetőséget.
A változások csak arra a gyűjteményre vonatkoznak.
Alkalmazzon egy attribútumot több gyűjteményre
Használja az Attribútumok oldalt, amikor egy attribútumot több gyűjteményre kell alkalmazni.
Nyissa meg az Attribútumok oldalt.
Keresse meg az attribútumot.
Nyissa meg a hárompontos menüjét.
Válassza az Alkalmazás gyűjteményekre lehetőséget.
Válassza ki azokat a gyűjteményeket, amelyekre az attribútumot alkalmazni kell.
Válassza az Alkalmaz és kinyerés lehetőséget.
Attribútumok ismertetése az Összes fájl nézetben
Az Összes fájl teljes attribútumnézetet biztosít minden dokumentumhoz.
Egy olyan dokumentum esetében, amely egy vagy több gyűjteményhez tartozik, az Összes fájl a következőket jelenítheti meg:
- Alapértelmezett attribútumok.
- Gyűjteményspecifikus attribútumok, amelyek az adott dokumentumot tartalmazó bármely gyűjteményen keresztül vannak hozzárendelve.
Ha egy elérhető attribútum nincs kinyerve a dokumentumhoz, akkor Nincs kinyerve jelenik meg.
A SharePoint-gyűjtemények öröklődésének ismertetése
Amikor SharePoint mappát csatol:
- Az alapértelmezett attribútumok előre ki vannak választva.
- A szinkronizálás megkezdése előtt hozzáadhat vagy eltávolíthat gyűjteményspecifikus attribútumokat.
- A gyermekmappák öröklik a szülő mappa hozzárendelt attribútumait a kezdeti szinkronizálás során.
- Minden csatolt gyermekmappa független gyűjteménnyé válik, miután beimportálásra került az Analyzerbe.
- A később felfedezett új gyermekmappák öröklik a szülő aktuális konfigurációját.
- A szülő gyűjtemény megváltoztatása nem frissíti a meglévő gyermekgyűjteményeket.
Mi történik, ha egy dokumentum több gyűjteményhez tartozik?
Egy dokumentum örökölheti a gyűjteményspecifikus attribútumokat minden egyes gyűjteményből, amelyhez tartozik.
- Minden egyes gyűjtemény megjeleníti az adott gyűjteményhez rendelt attribútumokat.
- Az Összes fájl megjeleníti a dokumentum számára elérhető alapértelmezett attribútumok és gyűjteményspecifikus attribútumok kombinált készletét.
Próbálja ki az Acrobat a weben alkalmazást
Hozzon létre, szerkesszen és osszon meg PDF-eket online.