Nyissa meg az exportálni kívánt attribútumokat tartalmazó gyűjteményt.
A kinyert attribútumértékek exportálása CSV-fájlba elemzés, jelentés, megosztás vagy másik munkafolyamatban való használat céljából.
Miután az Analyzer kinyerte az attribútumértékeket, exportálhat kiválasztott dokumentumokat és attribútumokat.A CSV tartalmazhatja a kinyert értékeket az elérhető attribúciós információkkal és magyarázatokkal együtt.
Előkészítő lépések
Gondoskodjon arról, hogy:
- A dokumentumok kinyert attribútumokat tartalmazzanak.
- Legalább egy dokumentumot válasszon ki.
- Csak a kiválasztott dokumentumok és attribútumok kerülnek az exportba.
Az exportálás nem módosítja a dokumentumokat, attribútumokat vagy gyűjteményeket.
Kinyert attribútumok exportálása
Válasszon ki egy vagy több dokumentumot.
A Dokumentum-attribútumok panelen válassza ki a három pontot, majd válassza a Kinyert adatok exportálása lehetőséget.
A Kinyert adatok exportálása panelen válassza ki a szerepeltetni kívánt attribútumokat.
Az attribútumok attribútumcsoportok szerint vannak rendezve, az egyes attribútumok az adott csoportokon belül találhatók.
Válassza az Exportálás lehetőséget.
Egy megerősítő üzenet jelzi, hogy az exportálás folyamatban van. A feldolgozás befejezése után a CSV-fájl letöltődik a helyi rendszerre.
Az exportált CSV megértése
A CSV a következőket tartalmazza:
- Egy sor minden kiválasztott dokumentumhoz.
- Egy oszlop minden kiválasztott attribútumhoz.
- Minden attribútumhoz tartozó kinyert érték.
- Forrásmegjelölési információk, ha elérhetőek.
- Magyarázatok, ha elérhetőek.
Hiányzó értékek
Ha egy attribútumnak nincs kinyert értéke egy dokumentumhoz, a megfelelő CSV mező üres.
Felülbírált értékek
A manuálisan felülbírált értékek szerepelnek az exportban, de nem tartalmazzák a forrásmegjelölési vagy magyarázat részleteket.
Az export az exportálás indításakor kiválasztott dokumentumokat és azok attribútumértékeit tükrözi.
Mikor exportáljunk attribútumokat
Exportálja a kinyert attribútumokat, amikor a következőkre van szüksége:
- Több dokumentum értékeit elemezze.
- Kinyert adatokat osszon meg csapattársaival.
- Kinyert értékeket hasonlítson össze egy másik nyilvántartási rendszerrel.
- Jelentéseket vagy irányítópultokat készítsen.
- Kinyert adatokat használjon későbbi munkafolyamatokban.
Az exportálás strukturált másolatot ad a kinyert eredményekről anélkül, hogy megváltoztatná a forrásdokumentumokat vagy az Analyzerben tárolt értékeket.
Próbálja ki az Acrobat a weben alkalmazást
Hozzon létre, szerkesszen és osszon meg PDF-eket online.