הערה:
מסמך זה מספק הוראות עבור Acrobat DC ו- Acrobat 2017. אם אתם משתמשים ב- Acrobat XI, עיינו בעזרה של Acrobat XI.
לא כל הטפסים ניתנים למילוי. לעתים יוצרי טפסים אינם ממירים את קובצי ה- PDF שלהם לטפסים ניתנים למילוי אינטראקטיביים. לחלופין, הם יוצרים בכוונה טופס שניתן למלא רק בכתב יד או באמצעות הכלי Fill & Sign. טפסים לא אינטראקטיביים אלה נקראים טפסים שטוחים.
A. שורת הודעה סגולה מציינת נוכחות של שדות ניתנים למילוי. B. בעת הלחיצה, היא מציגה היכן קיימים שדות ניתנים למילוי.
משתנה לסימן I 
כאשר ניתן להקליד מלל בשדה הטופס. חלק משדות הטופס הם דינמיים, כלומר הם משנים את גודלם אוטומטית כדי להתאים לכמות הנתונים שתזינו ויכולים להשתרע על-פני מספר עמודים.
בשורת ההודעות של המסמך. שדות הטופס מוצגים על רקע צבעוני (תכלת כברירת מחדל), וכל שדות הטופס שחובה למלא מוצגים במסגרת בצבע אחר (אדום כברירת מחדל).עבור עצות לפתרון בעיות בהשלמת טפסים, ראו פתרון בעיות של טפסים.
בטופס שטוח אין שדות אינטראקטיביים. עם זאת, ניתן להשתמש בכלי Fill & Sign להוספת מלל וסמלים אחרים בכל מקום בטופס. לקבלת הנחיות, ראו מילוי טופס PDF
דרך נפוצה להצגת טופס PDF היא בדפדפן אינטרנט, לדוגמה, בעת לחיצה על קישור באתר אינטרנט. אם הטופס אינו מכיל שדות אינטראקטיביים, ניתן להשתמש בכלי Fill & Sign כדי למלא את הטופס. שמרו את הקובץ במחשב ופתחו אותו ישירות ב- Acrobat או Acrobat Reader. לקבלת הנחיות, ראו מילוי טופס PDF
מקש |
תוצאה |
|---|---|
Tab או Shift+Tab |
מקבל הקלדה ועובר לשדה הבא |
Up/Left Arrow |
בוחר לחצן אפשרויות קודם בקבוצה |
Down/Right Arrow |
בוחר את לחצן האפשרויות הבא |
Esc |
דוחה ומבטל את הבחירה בשדה טופס |
Esc (הקשה פעמיים) |
יוצא ממצב Full Screen |
Enter או Return (שדה מלל של שורה אחת) |
מקבל הקלדה ומבטל את הבחירה בשדה |
Enter או Return (שדה מלל מרובה שורות) |
יוצר סימן סוף פסקה באותו שדה טופס |
Enter או Return (תיבת סימון) |
מפעיל או מבטל תיבת סימון |
Enter (מקלדת) |
מקבל הקלדה ומבטל את הסימון בשדה טופס נוכחי |
| (Windows) Ctrl+Tab | מכניס תג לשדה מלל |
| (Mac) Alt+Tab | מכניס תג לשדה מלל |
התכונה Auto-Complete מאחסנת את כל מה שמקלידים בשדה טופס אינטראקטיבי. לאחר מכן, התכונה Auto-Complete מציעה ואף מזינה באופן אוטומטי תגובות שמתאימות למה שהקלדתם בשדות טופס אחרים. ההצעות מוצגות בתפריט נפתח, שממנו ניתן לבחור את האפשרות המתאימה. התכונה Auto-Complete מבוטלת כברירת מחדל, ויש להפעיל אותה בהעדפות הטופס אם רוצים להשתמש בה.
כדי להסיר ערך מסוים מהזיכרון של Auto-Complete, כגון ערך המכיל שגיאת איות אשר גיליתם ותיקנתם מאוחר יותר, ערכו את הרשימה בהעדפות.
הערה:
כל העדפות הטפסים יחולו על האופן שבו מטפל היישום בטפסים פתוחים במהלך העבודה. ההעדפות אינן נשמרות יחד עם טופסי PDF.
הערה:
כאשר בוחרים אפשרות בתפריט Auto-Complete, מופיע באזור המלל שמתחת תיאור המסביר כיצד היא משפיעה על אופן הפעולה של Auto-Complete.
ניתן להפוך טופס שטוח לטופס שניתן למילוי באמצעות הכלי Prepare Form או על-ידי הפעלת כלי Fill & Sign. משתמשי Acrobat ו- Acrobat Reader יכולים להשתמש בכלי Fill & Sign כדי למלא טפסים שטוחים.
Flat form
כדי להפעיל את כלי Fill & Sign, בחרו File > Save As Other > Reader Extended PDF > Enable More Tools (includes Form Fill-in & Save).
הכלים מופעלים עבור הטופס הנוכחי בלבד. כאשר יוצרים טופס אחר, יש לחזור על פעולה זו כדי לאפשר למשתמשי Acrobat Reader להשתמש בכלים אלה.
כדי לשמור את הטופס שהשלמתם, בחרו File > Save As ותנו לקובץ שם חדש.
כדי להסיר את תכונות Reader המורחבות, בחרו File > Save A Copy.
כדי לאפשר למשתמשי Reader לשמור את הנתונים שהקלידו, בחרו File > Save As Other > Reader Extended PDF > Enable More Tools (Includes Form Fill-in & Save).
-
בתפריט Comments And Forms באזור העליון הימני של תיבת הדו-שיח Print, בחרו אחת מהאפשרויות הבאות ולחצו על OK:
(טופס אינטראקטיבי או שטוח) כדי להדפיס את הטופס ואת הערכים שהקלדתם, בחרו Document. אפשרות זו מדפיסה מלל שהקלדתם באמצעות הכלי Add Text.
(טופס אינטראקטיבי או שטוח) כדי להדפיס את הטופס, את ההזנות שהוקלדו וכל הערה שמופיעה בטופס, בחרו Document And Markups. אפשרות זו מדפיסה מלל שהקלדתם באמצעות הכלי Add Text.
(טופס אינטראקטיבי בלבד) כדי להדפיס רק את הערכים שהוקלדו ולא את הטופס עצמו, בחרו Form Fields Only.
, או בחרו
הודעות המתפרסמות ב- Twitter™ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.