עקרונות עבודה בסיסיים במרחב העבודה

למדו כיצד לנווט ולהשתמש בסביבת העבודה של Acrobat.

הכר את סביבת העבודה שלך

ל-Acrobat יש את שלוש התצוגות הבאות בסביבת העבודה:

• התצוגה Home: גישה לקבצים אחרונים, מסמכים משותפים וכלים נפוצים.
• התצוגה All tools: רשימת כל הכלים הזמינים ב-Acrobat.
• התצוגה Document: עבודה עם מסמכים פתוחים, כאשר מספר קבצים מופיעים כלשוניות באותו חלון.

התצוגה Home

בעת הפעלת Acrobat, מופיע מסך הבית, הכולל את הפריטים הבאים:

• מידע על תכונות חדשות שיעזור לכם להישאר מעודכנים לגבי השיפורים האחרונים ב-Acrobat.
• הדרכות מהירות כדי לעזור לכם ללמוד ולהבין תכונות מרכזיות, תהליכי עבודה, טיפים ושיטות עבודה מומלצות.
• מציג את המסמכים האחרונים שלכם, כולל מסמכי ענן בבעלותכם ואלה שניגשתם אליהם או שותפו איתכם לאחרונה.

תצוגת הבית מציגה את הכרטיסיות והלחצנים הבאים:

• Recent: מציג קבצים שניגשתם אליהם לאחרונה מהמחשב שלכם, משטח אחסון בענן של Adobe או משירותי אחסון מחוברים אחרים. תוכלו לסנן לפי קבצים ששיתפתם, ששותפו איתכם או קבצים מקומיים. מצב השיתוף מצוין.
• Starred: הצגת כל הקבצים המסומנים בכוכב שלכם.
• Chats: גישה לקבצים ושיחות משותפים.
• Files: גישה לקבצים המאוחסנים בשטח אחסון בענן של Adobe שלכם, הכולל:
  • Your documents: כל הקבצים שלכם נשמרים בענן.
  • Scans: המסמכים הסרוקים שלכם.
  • Shared by you: קבצים ששיתפתם עם אחרים.
  • Shared by others: קבצים שאחרים שיתפו איתכם.
• Other storage accounts: גשו לקבצים מהמחשב או מחשבונות אחסון מקוון אחרים, כמו Box, ‏Dropbox, ‏Google Drive, ‏OneDrive ו-Microsoft SharePoint.
• Third-party apps: שילוב עם יישומי פגישות עבור תכונות תמלול פגישות.
• Quick details: אזור זה מציג תצוגה מקדימה של כלים בשימוש תכוף בעת בחירת קובץ.
• Agreements: גישה לכל ההסכמים שלכם.
• Get notifications: מתריע בפניכם על כל שינוי סטטוס במסמכים משותפים, כולל בקשות לצפייה, סקירה וחתימה. עיינו בהודעות Acrobat למידע נוסף.
• Recommended tools: גישה לכלים נפוצים ישירות מהלשונית בדף הבית.
• Manage profile: עדכון פרטי החשבון שלכם, הגדרת העדפות ויציאה מהחשבון.
• Search: חפשו את הקבצים שלכם.
• Get help: גישה לעזרה ולמדריכים של Acrobat, מתן משוב ולמידה על תכונות חדשות.

תצוגת All tools

תצוגת All tools מציגה כלים מקובצים לקטגוריות לגישה קלה. כאשר אתם בוחרים קטגוריית כלים, הכלים הספציפיים מוצגים בלוח השמאלי. ניתן לבחור בכלי כדי לבצע פעולה במסמך הפתוח.

התצוגה Document

מסמך חדש ב-Acrobat נפתח בכרטיסייה חדשה בסרגל העליון.כאשר אתם בוחרים מסמך, מופיעים סרגל הכלים Quick action והלוח הימני.

A. דף הבית B. סרגל הכלים Quick action‏C.‏ הדפסה D.‏ שיתוף E.‏ הכלי Generative summary ‏F.‏ הכלי Comments ‏G.‏ הכלי Bookmark ‏H. ‏הכלי Page thumbnails‏I‏. ‏הכלי Articles ‏J. ‏סיבוב הדף ‏K. ‏הגדרות תצוגת הדף ‏L. ‏Zoom in/out‏

הצג מסמכים מרובים

היישום פותח כל מסמך PDF כלשונית נפרדת בסרגל העליון כאשר אתם פותחים מספר מסמכי PDF. הלחצנים Previous ו-Next מוצגים לכיוון ימין כדי לנווט דרך לשוניות מסמכים בעת פתיחה של כמה מסמכים שלא מתאימים לתצוגת המסמכים.

סרגל כללי

הסרגל הגלובלי כולל כלי PDF, כגון All tools, ‏Edit, ‏Convert, ‏E-sign, ופעולות בקובץ, כולל Search, ‏Save, ‏Print ו-Share.

לוח ימני

הלוח הימני כולל אפשרויות להוספת סימניות, להצגה, לניווט בדפים ולגישה להגדרות של שינוי גודל תצוגה ולאפשרויות הצגה. ניתן להתאים אישית את חלונית הניווט כדי לכלול הגדרות מועדפות.

סרגל הכלים Quick action‏

סרגל הכלים Quick action‏ כולל כלים כגון הוספת תגובות, ביאורים ומילוי טפסים שהמשתמשים יכולים לגשת אליהם במהירות. הלוח הוא ווידג'ט צף שהמשתמשים יכולים להתאים אישית לדרישות ספציפיות של תהליך העבודה.