אבטחת קובצי PDF באמצעות סיסמאות

פתח את מסמך PDF ב- Acrobat. מהסרגל הכללי בפינה השמאלית העליונה, בחרו All tools‏ > Protect a PDF‏ > Protect with password. 

אם מקבלים הודעה, בוחרים ב-Yes כדי לשנות את האבטחה.

בוחרים ב-לאחר מכן מקלידים ומקלידים שוב את הסיסמה,Editing, הסיסמה שלך צריכה להיות באורך של לפחות שישה תווים. חוזק הסיסמה יוצג ליד הסיסמה כדי לציין אם הסיסמה שנבחרה חלשה, בינונית או חזקה.

בחרו Apply. ‏Acrobat יציג הודעת אישור שהקובץ מוגן בהצלחה באמצעות הסיסמה.

פתח את מסמך PDF ב- Acrobat. מהסרגל הכללי בפינה השמאלית העליונה, בחר All tools‏ > Protect a PDF‏. מתוך ערכת הכלים Protect a PDF toolset בחלונית השמאלית, בחר Encrypt with Password. 

אם תקבל הודעה, לחץ על Yes כדי לשנות את האבטחה.

בוחרים ב-Restrict editing and printing of the document.

כל מוצרי Adobe אוכפים את המגבלות שנקבעו באמצעות סיסמת ההרשאות. עם זאת, אם מוצרי צד שלישי אינם תומכים בהגדרות אלה, נמעני המסמכים יכולים לעקוף חלק מההגבלות או את כולן.

הקלד את הסיסמה בשדה המתאים. הסיסמה שלך צריכה להיות באורך של לפחות שישה תווים. לאחר הקשת כל תו, מדד חוזק הסיסמה מבצע הערכה של הסיסמה ומציין את חוזקה.

בוחרים מה המשתמש יכול להדפיס מתפריט Printing allowed:

ההגדרה מונעת ממשתמשים להדפיס את המסמך.

מאפשר למשתמשים להדפיס ברזולוציה של ‎150 dpi לכל היותר. ההדפסה עלולה להיות איטית יותר משום שכל עמוד מודפס כתמונת Bitmap. אפשרות זו זמינה רק אם האפשרות Compatibility מוגדרת ל- Acrobat 5 (PDF 1.4)‎ ומעלה.

מאפשר למשתמשים להדפיס בכל רזולוציה, ושולחת פלט וקטורי באיכות גבוהה למדפסות Adobe PostScript ולמדפסות אחרות שתומכות בתכונות מתקדמות של הדפסה באיכות גבוהה.

בוחרים מה המשתמש יכול לשנות מתפריט Changes allowed:

מונע ממשתמשים לשנות את המסמכים הרשומים בתפריט Changes Allowed, כגון מילוי שדות טופס והוספת הערות.

מאפשר למשתמשים להוסיף, למחוק ולסובב עמודים, וליצור סימניות ותמונות ממוזערות. אפשרות זו זמינה רק בעת בחירה בהצפנה גבוהה (RC4 של 128 סיביות או AES).

מאפשר למשתמשים למלא טפסים ולהוסיף חתימות דיגיטליות. אפשרות זו אינה מתירה להוסיף הערות או ליצור שדות טופס. אפשרות זו זמינה רק כשבוחרים בהצפנה גבוהה (RC4 או AES של 128 סיביות).

מאפשר למשתמשים להוסיף הערות וחתימות דיגיטליות ולמלא טפסים. אפשרות זו אינה מתירה להזיז עצמים בעמוד או ליצור שדות טופס.

הגדרה זו מאפשרת למשתמשים לערוך את המסמך, ליצור ולמלא שדות טופס ולהוסיף הערות וחתימות דיגיטליות.

בחר מבין האפשרויות הבאות:

הגדרה זו מאפשרת למשתמשים לבחור ולהעתיק תוכן במסמך PDF.

מאפשר ללקויי ראיה לקרוא את המסמך בעזרת קוראי מסך, אך אינו מאפשר למשתמשים להעתיק או לפרוס את תוכן המסמך. אפשרות זו זמינה להצפנה גבוהה (RC4 של 128 סיביות או AES) בלבד.

בחרו גרסה של Acrobat מתוך התפריט Compatibility. יש לבחור גרסה שווה או נמוכה יותר מגרסת Acrobat או Acrobat Reader של הנמענים. אפשרות Compatibility שתבחר תקבע את סוג ההצפנה שיעשה בו שימוש. חשוב לבחור גרסה התואמת לגרסת Acrobat או Acrobat Reader של הנמען. לדוגמה, גרסה Acrobat 7 לא יכולה לפתוח PDF מוצפן עבור Acrobat X ומעלה.

• האפשרות Acrobat 6.0 And Later‏ (PDF 1.5‏)‎ מצפינה את המסמך באמצעות RC4 של 128 סיביות.
• האפשרות Acrobat 7.0 And Later‏ (‏PDF 1.6‏)‎ מצפינה את המסמך בעזרת אלגוריתם ההצפנה AES עם גודל מפתח של 128 סיביות.
• האפשרות Acrobat X And Later‏ (PDF 1.7‏)‎ מצפינה את המסמך באמצעות AES של 256 סיביות. כדי להחיל הצפנת AES של 256 סיביות על מסמכים שנוצרו ב- Acrobat 8 ו- 9, בחרו באפשרות Acrobat X And Later.

בחרו מה ברצונכם להצפין:

מצפין את המסמך ואת המטא-נתונים במסמך. אם אפשרות זו נבחרה, מנועי חיפוש לא יכולים לגשת למטא נתונים של המסמך.

הגדרה זו מצפינה תוכן מסמך ועם זאת מאפשרת למנגנוני חיפוש לגשת למטא-נתונים של המסמך.

דורש סיסמה לפתיחת פריטים מצורפים לקבצים. המשתמשים יוכלו לפתוח את המסמך ללא סיסמה. השתמש באפשרות זו כדי ליצור מעטפות אבטחה.

לחצו על אישור. הקלידו מחדש את הסיסמה המתאימה בתיבה שבהנחיה כדי לאשר את הסיסמה ובחרו OK.

פותחים את ה-PDF ולאחר מכן בוחרים ב-All tools ‏> Protect a PDF > ‏Set security properties.

האפשרויות הזמינות משתנות בהתאם לסוג אבטחת הסיסמה שצורפה למסמך:

• אם למסמך הייתה רק סיסמה של Document Open, מבטלים את הבחירה באפשרות Require a password to open the document , ולאחר מכן בוחרים ב-OK כדי להסיר אותה מהמסמך.
• אם המסמך כולל סיסמת Permissions בטלו את בחירת האפשרות Restrict editing and printing of the document. הקלידו את הסיסמה בתיבה Enter Password כאשר תתבקשו, ולאחר מכן בחרו  OK. בחרו OK שוב כדי לאשר את הפעולה.