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Guida utente di Adobe Acrobat Sign per Microsoft Power Apps e Power Automate

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Ultimo aggiornamento il 17 gen 2025 | Si applica anche a Adobe Acrobat Sign

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Panoramica

Adobe Acrobat Sign può essere integrato con Microsoft Power Automate e l’ambiente Power Apps per offrire un’esperienza di firma digitale ottimale. Puoi utilizzare Adobe Acrobat Sign per Microsoft Power Apps e Power Automate per:

Preparare e rivedere gli accordi prima di inviarli per la firma.
Avviare un processo di firma da un trigger del servizio.
Ottenere lo stato del processo di firma.
Inviare e ricevere notifiche.
Spostare i documenti dal servizio Sign in altri archivi.
Archiviare i documenti dopo la firma degli accordi.
Ottenere dati da un flusso di lavoro di approvazione.

Informazioni su Microsoft Power Automate: collega app e servizi diversi in flussi di lavoro coordinati in più passaggi per automatizzare attività ripetitive senza la necessità di una codifica API complessa. I flussi di lavoro di Power Automate si basano sui tre concetti principali seguenti:

Connettori: tutti i servizi possono esporre le proprie API tramite un connettore al servizio.
Trigger: i connettori possono essere dotati di trigger che avviano i flussi di lavoro.
Azioni: i connettori devono disporre di azioni che determinano le operazioni che si verificano nel flusso di lavoro. Tra le diverse azioni, esistono dei connettori logici comuni che controllano il flusso di lavoro in base ai parametri generati dalle azioni precedenti.

Informazioni su Microsoft Power Apps: si tratta di una suite di app, servizi, connettori e piattaforme di dati che fornisce un ambiente di sviluppo rapido delle applicazioni per creare app personalizzate per le tue esigenze aziendali. Puoi collegare le app personalizzate ai dati aziendali archiviati nella piattaforma dati sottostante (Common Data Service) o in varie origini di dati online e locali (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server e così via).

Le app create utilizzando Power Apps forniscono funzionalità avanzate per la logica di business e il flusso di lavoro che consentono di automatizzare e digitalizzare i processi aziendali manuali. Queste app dispongono anche di un design dinamico e possono essere eseguite senza problemi su qualsiasi browser o dispositivo. Power Apps consente di creare app aziendali personalizzate e ricche di funzionalità senza dover scrivere alcun codice.

La guida utente di Adobe Acrobat Sign per Microsoft® Power Apps e Power Automate fornisce informazioni relative a:

Supporto per Microsoft® Government Community Cloud (GCC)

La maggior parte delle funzioni di Adobe Acrobat Sign è compatibile con l’ambiente GCC, con soltanto alcune limitazioni GCC applicate da Microsoft®.

A causa delle limitazioni GCC, tutti i modelli di Acrobat Sign che sono disponibili al pubblico sul connettore commerciale di Acrobat Sign non sono disponibili secondo il regolamento del GCC. Per informazioni sul dominio pubblico rispetto al dominio GCC, consulta l’elenco dei modelli disponibile sul connettore commerciale.

Nota:

Il connettore Government di Adobe Acrobat Sign è disponibile solo nelle aree geografiche GCC di Microsoft. Presenta la stessa serie di funzionalità del connettore commerciale di Adobe Acrobat Sign; tuttavia, il connettore Government supporta solo connessioni a livello di utente.

Gli ambienti GCC High e DoD non sono supportati.

Supporto per la sandbox di Adobe Acrobat Sign

Il connettore “sandbox di Adobe Acrobat Sign” è progettato per l’utilizzo nell’ambiente sandbox di Adobe Acrobat Sign.

Questa sandbox è un account di livello Enterprise personalizzato che funziona separatamente dall’ambiente di produzione principale. È il luogo ideale per gli amministratori per testare le configurazioni delle impostazioni, le chiamate API, i modelli di libreria e le nuove funzionalità prima che vengano pubblicate.

Ulteriori informazioni sulla sandbox di Adobe Acrobat Sign.

Prerequisiti

Per attivare e utilizzare Adobe Acrobat Sign per Microsoft® Power Automate e Adobe Acrobat Sign per Microsoft® Power Apps, è necessario:

Disporre di un piano del servizio di Adobe Acrobat Sign Enterprise attivo.
Assicurati della compatibilità della piattaforma. Consulta le piattaforme supportate di seguito.

Piattaforme supportate:

Office (365): con le versioni correnti di Chrome, Firefox, Safari o Edge.

Browser Edge supportati:

Affinché Microsoft® Power Automate e Power Apps possano funzionare direttamente nei browser Edge, è necessario impostare come attendibili i siti riportati di seguito nella configurazione di sicurezza del browser:

https://*.echocdn.com
https://*.echosign.com
https://*.adobesigncdn.com
https://*.adobesign.com
Se si utilizza un sistema di gestione identità di terze parti, è necessario aggiungere tale URL.

Collegare Acrobat Sign a Microsoft® Power Automate

Accedi al tuo account Microsoft 365 e quindi seleziona l’icona del Modulo di avvio applicazioni dall’angolo in alto a sinistra.
Dall’elenco delle app, seleziona Power Automate.

Verrai reindirizzato alla pagina Home di Power Automate.

Nota: se l’opzione Power Automate non è disponibile, contatta l’amministratore di Microsoft 365.
Nel pannello a sinistra, seleziona Connettori. Quindi, nel campo di ricerca, cerca Adobe Acrobat Sign.
Per connetterti a Commercial Cloud:
1. Seleziona Adobe Acrobat Sign.
2. Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona Crea.
3. Nella finestra di dialogo Connetti come, seleziona il livello utente con cui desideri stabilire la connessione:
  
  Utente Adobe Acrobat Sign: questo tipo di connessione può essere creato da tutti gli utenti.
  
  Amministratore gruppo di Adobe Acrobat Sign: questo tipo di connessione può essere creato dagli amministratori dei gruppi e degli account Adobe Acrobat Sign.
  
  Amministratore dell’account Adobe Acrobat Sign: questo tipo di connessione può essere creato solo dagli amministratori dell’account Adobe Acrobat Sign.
  Nota: puoi visualizzare tutti e tre i livelli utente, ma, se tenti di stabilire una connessione al di sopra del tuo livello di autorizzazione, viene generato un errore.
4. Nella finestra di dialogo di accesso di Acrobat Sign, accedi utilizzando le credenziali del tuo account.
Per connetterti a Government Cloud:
1. Seleziona Government di Adobe Acrobat Sign.
2. Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona Crea.
3. Nella finestra di dialogo Connetti come, accedi utilizzando le tue credenziali.
Nota: per il connettore Government di Acrobat Sign, è possibile solo creare connessioni a livello di utente.

Collegare Acrobat Sign a Microsoft® Power Apps

Passa alla pagina Home di Microsoft Power Apps e poi dal pannello a sinistra, seleziona Dati > Connessioni > + Nuova connessione.

Nota: devi disporre di una licenza Power Apps appropriata. Se disponi della licenza, contatta l’amministratore di Microsoft 365 per ricevere assistenza.
Nel campo Cerca, digita Adobe Acrobat Sign e quindi dai risultati della ricerca, seleziona il connettore di Adobe Acrobat Sign.
Nella finestra di dialogo visualizzata:
1. Seleziona Crea.
2. Nella finestra di dialogo Connetti come, seleziona uno dei seguenti livelli utente con cui desideri connetterti:
  
  Utente di Acrobat Sign
  
  Amministratore gruppo di Acrobat Sign
  
  Amministratore dell’account Acrobat Sign
  Nota: puoi visualizzare tutti e tre i livelli utente, ma, se tenti di stabilire una connessione al di sopra del tuo livello di autorizzazione, viene generato un errore.
3. Nella finestra di dialogo di accesso di Acrobat Sign, accedi utilizzando le credenziali del tuo account.
Una volta creata la connessione, Adobe Acrobat Sign viene visualizzato nell’elenco delle connessioni.

Aggiungere Acrobat Sign ai flussi di lavoro dell’applicazione

Puoi utilizzare Microsoft® Power Apps per creare uno di questi tipi di app: app area di lavoro, app basate su modelli o app portale. Scopri come creare app in Microsoft® Power Apps.

Durante la creazione dell’app, puoi aggiungere un flusso di lavoro o un’attività con Adobe Acrobat Sign utilizzando l’integrazione nativa di Power Automate in Power Apps.Per eseguire questa operazione:

Nell’interfaccia di progettazione dell’app, seleziona un oggetto nell’app.
Seleziona Azione.
Per configurare il flusso di lavoro, seleziona Flusso.

Nota: quando le applicazioni vengono aggiunte a un flusso aggiungendo un modello o in un flusso vuoto, è necessario creare una connessione autenticata a tale applicazione.
Per aggiungere un’attività del connettore commerciale di Acrobat Sign:
1. Cerca il connettore di Acrobat Sign.
2. Seleziona un trigger o un’azione.
3. Seleziona e quindi seleziona una connessione esistente o +Aggiungi nuova connessione.
4. Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona un livello utente con cui desideri connetterti, quindi immetti le credenziali.
Una volta creata la connessione, gli amministratori di Acrobat Sign possono eseguire il flusso per altri utenti nell’ambito delle loro autorizzazioni nel modo seguente:
- Gli amministratori del gruppo possono eseguire i flussi per conto di qualsiasi utente che ha definito il proprio gruppo principale come un gruppo che rientra nell’ambito dell’amministratore.
- Gli amministratori a livello di account possono eseguire flussi per conto di qualsiasi utente nell’account.
Per aggiungere un’attività del connettore Government di Acrobat Sign:
1. Seleziona il connettore Government di Acrobat Sign.
2. Seleziona un trigger o un’azione.
3. Seleziona e quindi seleziona una connessione esistente o + Aggiungi nuova connessione.
4. Nella finestra di dialogo visualizzata, accedi utilizzando le tue credenziali utente.

Abilitare l’invio per conto di altri utenti

Per il connettore commerciale di Acrobat Sign

Il connettore commerciale di Adobe Acrobat Sign include un campo “Per conto di” che consente di inviare documenti per conto di un altro utente all’interno dello stesso account o gruppo.

Requisito: l’utente autenticato deve essere un amministratore o un amministratore di gruppo.

Per abilitare l’invio per conto di un altro utente nel connettore commerciale di Acrobat Sign:

Aggiungi un nuovo passaggio a un flusso e cerca Adobe Acrobat Sign
Seleziona un’azione, ad esempio “Crea un accordo dall’URL di un documento e invialo per firma”.
Immetti i dettagli richiesti, quindi seleziona Mostra opzioni avanzate.
Seleziona il campo Per conto di quindi immetti un valore.
Puoi aggiungere un valore dinamico (e-mail utente) o una stringa letterale in questo formato: email:adobeuser@domain.com
Seleziona Salva.

Per il connettore Government di Acrobat Sign

Il connettore Government di Adobe Acrobat Sign include un campo “Esegui come utente condiviso” che abilita le azioni per conto di qualsiasi utente che ha condiviso il proprio account con l’utente autenticato, indipendentemente dal gruppo o dall’account.

Requisito: è necessario abilitare la condivisione account avanzata.

Per abilitare l’invio per conto di un altro utente sul connettore Government di Acrobat Sign:

imposta la condivisione account avanzata sul tuo account.
Aggiungi un nuovo passaggio a un flusso e cerca Government di Adobe Acrobat Sign.
Seleziona un’azione, ad esempio “Annulla un accordo”.
Immetti i dettagli richiesti, quindi seleziona Mostra opzioni avanzate.
Seleziona Esegui come utente condiviso e quindi immetti un valore.
Puoi aggiungere un valore dinamico (e-mail utente) o una stringa letterale in questo formato: email:adobeuser@domain.com
Seleziona Salva.

Abilitare utenti in più gruppi

Il connettore commerciale di Adobe Acrobat Sign e il connettore Government di Acrobat Sign supportano la funzionalità Utente in più gruppi. Questa funzione consente agli utenti di selezionare il contesto del gruppo pertinente in cui verrà eseguita un’azione o un trigger.

Per il connettore commerciale di Acrobat Sign

Per abilitare gli utenti in più gruppi nel connettore commerciale di Acrobat Sign:

Assicurati che l’opzione Utente in più gruppi sia abilitata nel tuo account Adobe Acrobat Sign.
Stabilisci una nuova connessione per consentire nuove autorizzazioni di accesso.

Nota:

Dopo aver attivato l’opzione Utenti in più gruppi e stabilito una nuova connessione, le azioni vengono aggiornate con un nuovo campo avanzato denominato Nome/ID Gruppo.
Compila il campo Per conto di con l’indirizzo e-mail dell’utente appropriato.
Dall’elenco a discesa Nome gruppo/ID dei gruppi a cui appartiene l’utente, seleziona il gruppo pertinente.

Applica il contesto del gruppo selezionato all’esecuzione dell’azione o del trigger.
Per eseguire azioni per conto di altri utenti e accedere a un elenco di gruppi a cui appartengono, immetti un valore personalizzato nel campo Per conto di.

Per il connettore Government di Acrobat Sign

Per abilitare gli utenti in più gruppi sul connettore Government di Acrobat Sign:

Compila il campo Esegui come utente condiviso con l’indirizzo e-mail dell’utente appropriato.

Nota:

Per impostazione predefinita, nel campo Esegui come utente condiviso viene elencato l’utente attualmente autenticato. È necessario impostare questo campo con il gruppo appropriato per poter selezionare il gruppo nel campo ID gruppo.
Dall’elenco a discesa Nome gruppo/ID dei gruppi a cui appartiene l’utente, seleziona il gruppo pertinente.

Applica il contesto del gruppo selezionato all’esecuzione dell’azione o del trigger.

Nuovo trigger:

Una volta che l’accordo è stato inviato e si verifica un evento (come un accordo, Mega Sign e un modulo Web) per un gruppo selezionato, viene attivato un nuovo trigger denominato “Quando si verifica un evento di gruppo”.

Il campo “ID gruppo” è facoltativo. Se non viene immesso, verrà utilizzato automaticamente il gruppo principale dell’utente.
Il campo fornisce un elenco di gruppi per una selezione più semplice.

Tieni presente che l’opzione generica “Quando si verifica un evento” può anche specificare una risorsa di gruppo, ma l’elenco a discesa non verrà compilato, in modo simile agli accordi.

Nuovo trigger per utenti in più gruppi. — Nuovo trigger denominato “Quando si verifica un evento di gruppo” per utenti in più gruppi.

Nuova azione:

È disponibile una nuova azione denominata “Ottieni un elenco di tutti i gruppi a cui appartiene l’utente”. Questa azione restituisce l’elenco dei gruppi a cui appartiene l’utente.

Per impostazione predefinita, il campo “ID utente” è impostato su “Io stesso”, nel senso che l’azione restituirà i gruppi a cui appartiene l’utente di Adobe Acrobat Sign che ha effettuato l’accesso.

Limitazioni di condivisione delle connessioni

Nelle app Power Automate, Power Apps e Logic, puoi Condividere flussi da:

Aggiungendo proprietari al flusso.
Aggiungere di un elenco di SharePoint come comproprietario.
Definire il flusso come flusso di sola esecuzione senza condividere la connessione.

I flussi con un tipo di connessione Amministratore devono essere condivisi esclusivamente con autorizzazioni di sola esecuzione che richiedono all’utente di fornire le proprie credenziali di connessione.

Nel caso in cui i proprietari dei flussi desiderino consentire l’utilizzo delle proprie credenziali di connessione, è necessario definire il flusso con un valore dinamico per il campo Per conto di.

Attenzione:

Gli utenti aggiunti come proprietari o comproprietari hanno accesso alle connessioni utilizzate e possono eseguire e modificare il flusso.

I flussi con tipi di connessione Amministratore non devono essere condivisi aggiungendo altri proprietari o elenchi. L’accesso al campo Per conto di rappresenta l’opportunità di impersonare altri utenti e deve essere controllato rigorosamente.

Trigger di Adobe Acrobat Sign

Un trigger è un evento o una modifica utilizzato per avviare un flusso di lavoro.

I trigger di Adobe Acrobat Sign sono basati sulla modifica dei valori all’interno dell’applicazione Adobe Acrobat Sign. Quindi è necessario stabilire un webhook per considerare e accettare le modifiche significative.

Ogni trigger dispone degli elementi importanti seguenti:

Nome: rappresenta qualsiasi stringa identificabile che l’utente desidera utilizzare.
Ambito: questo limita il numero di accordi inclusi nel webhook e quindi il numero di volte in cui il flusso di lavoro viene attivato.
- Solo gli amministratori dell’account Acrobat Sign possono creare un flusso di lavoro con un ambito a livello di account. I flussi di lavoro a livello di account attivano ogni accordo creato nell’account, indipendentemente dall’utente che lo ha creato in origine.
- Gli amministratori gruppo di Acrobat Sign possono creare ambiti solo per il proprio gruppo in Adobe Acrobat Sign. Questo tipo di flusso di lavoro attiva ogni accordo creato dagli utenti all’interno del gruppo dell’amministratore.
- I flussi creati da utenti non amministratori (a livello di account o di gruppo) non si attivano.
Configurando il trigger, MS® Power Automate genera un URL HTTPS univoco per quel flusso di lavoro e lo registra automaticamente in Adobe Acrobat Sign.

Nota:

È bene tenere presente che le azioni di Adobe Acrobat Sign non richiedono l’utilizzo di un trigger di Adobe Acrobat Sign.

Se disponi di un’altra origine per i trigger, è comunque possibile usare le azioni di Adobe Acrobat Sign nei flussi di lavoro.

Attenzione:

Per evitare problemi relativi ai webhook nel connettore di Adobe Acrobat Sign, assicurati di utilizzare un trigger di Adobe Acrobat Sign come primo passaggio durante la creazione di un flusso con trigger di Acrobat Sign. Se il trigger di Acrobat Sign viene aggiunto solo come secondo passaggio o successivo e non come primo passaggio, verrà trattato come un’azione. Di conseguenza, se il flusso viene eliminato, il webhook registrato per tale trigger non verrà eliminato.

Trigger di Acrobat Sign	Descrizione
Quando viene creato un nuovo accordo	Attiva un flusso di lavoro ogni volta che viene creato un accordo nell’account/gruppo/utente (a seconda dell’ambito definito nel webhook).
Quando si verifica un evento relativo a un accordo per modulo Web	Attiva un flusso di lavoro ogni volta che si verifica uno degli eventi dell’accordo selezionato sull’accordo che ha avuto origine dal modulo Web selezionato.
Quando un accordo viene inviato a un partecipante	Attiva un flusso di lavoro ogni volta che un accordo relativo all’account/gruppo/utente/accordo specifico (a seconda dell’ambito definito nel webhook) viene inviato a un destinatario.
Quando un flusso di lavoro dell’accordo viene completato correttamente	Attiva un flusso di lavoro ogni volta che un flusso di lavoro dell’accordo viene completato correttamente nell’account/gruppo/utente/accordo specifico (a seconda dell’ambito definito nel webhook).
Quando si verifica un evento	Attiva un flusso di lavoro ogni volta che si verifica un evento nell’account/gruppo/utente/risorsa specifica (a seconda dell’ambito definito nel webhook).
Quando cambia lo stato di un accordo	Attiva un flusso di lavoro ogni volta che lo stato di un accordo viene cambiato nell’account/gruppo/utente/accordo specifico (a seconda dell’ambito definito nel webhook).

Attiva un flusso di lavoro ogni volta che viene creato un accordo nell’account/gruppo/utente (a seconda dell’ambito definito nell’trigger).

Questa funzione è limitata agli ambiti di account, gruppo o utente solo per una risorsa di un accordo.

Parametro di input

Obbligatorio?

Descrizione

Nome

Sì

Nome dell’trigger

Ambito (account/gruppo/utente)

Sì

Ambito dell’trigger

Parametri condizionali dell’accordo

1) Includere informazioni sull’accordo?

2) Includere informazioni sui partecipanti all'accordo?

3) Includere informazioni sul documento dell'accordo?

Facoltativo

Parametri condizionali che definiscono i dati nel payload

Attiva un flusso di lavoro ogni volta che si verifica un evento in un processo del modulo Web. Puoi selezionare il modulo Web per il quale desideri automatizzare il processo e quindi selezionare gli eventi, in base alle esigenze.

Utilizzare il connettore Power Automate di Sign per automatizzare i processi dei moduli web

Attiva un’azione per automatizzare i processi dei moduli Web nel connettore Power Automate di Acrobat Sign.

Automatizza i processi dei moduli Web utilizzando il connettore di Acrobat Sign per Power Automate

Parametro di input	Obbligatorio?	Descrizione
Nome	Sì	Fa riferimento al nome del trigger.
Nome/ID modulo Web	Sì	Seleziona il nome/ID desiderato dall’elenco a discesa dei moduli Web disponibili. Le opzioni nell’elenco si basano sulle dimensioni della pagina del modulo Web selezionato. Tieni presente che il sistema può visualizzare un massimo di 500 moduli web.
Eventi	Sì	Si riferisce all’array di eventi relativi all’accordo selezionato dal menu a discesa.
Parametri condizionali (come mostrato in precedenza)	Facoltativo	Fa riferimento ai parametri condizionali che definiscono i dati nel payload.

Attiva un flusso di lavoro ogni volta che un accordo creato nell’account/gruppo/utente (a seconda dell’ambito definito nell’trigger) viene inviato a un destinatario.

Applicabile solo per la risorsa dell’accordo.

Parametro di input	Obbligatorio?	Descrizione
Nome	Sì	Nome dell’trigger
Ambito (account/gruppo/utente/in un accordo specifico)	Sì	Ambito dell’trigger
ID/Nome accordo	Facoltativo	Da specificare solo quando l'ambito è limitato a un accordo specifico
Parametri condizionali dell’accordo 1) Includere informazioni sull’accordo? 2) Includere informazioni sui partecipanti all'accordo? 3) Includere informazioni sul documento dell'accordo? 4) Includere informazioni sul documento dell'accordo firmato?	Facoltativo	Parametri condizionali che definiscono i dati nel payload

Quando un accordo viene inviato a un partecipante - 2020

Nota:

L’evento relativo alla Firma richiesta viene trasmesso sia per il mittente che per il firmatario.Ciò significa che:

Caso 1: ricevo notifiche ogni volta che richiedo una firma.

Quando un mittente richiede le firme, riceve una notifica sull’URL del webhook che viene fornito durante la creazione dello stesso.

Caso 2: ricevo notifiche ogni volta che mi viene richiesto di firmare un documento.

Quando vengono richieste le firme, i firmatari ricevono una notifica sull’URL del webhook fornito durante la creazione dello stesso.

Differenze tra i due casi:

I dati di payload del webhook specificano l’e-mail del partecipante per gli trigger creati per uno dei tuoi accordi.

Per il mittente, l’indirizzo e-mail del partecipante non è uguale all’indirizzo e-mail dell’utente che ha creato il webhook.

Per il firmatario, l’indirizzo e-mail del partecipante è uguale all’indirizzo e-mail dell’utente che ha creato il webhook.

Attiva un flusso di lavoro ogni volta che un flusso di lavoro dell’accordo viene completato correttamente nell’account/gruppo/utente/accordo specifico (a seconda dell’ambito definito nel trigger).

Applicabile solo per la risorsa dell’accordo.

Quando un accordo viene completato correttamente

Parametro di input	Obbligatorio?	Descrizione
Nome	Sì	Nome dell’trigger
Ambito (account/gruppo/utente/in un accordo specifico)	Sì	Ambito dell’trigger
ID/Nome accordo	Facoltativo	Da specificare solo quando l'ambito è limitato a un accordo specifico
Parametri condizionali dell’accordo 1) Includere informazioni sull’accordo? 2) Includere informazioni su chi partecipa all’accordo? 3) Includere informazioni sul documento dell’accordo? 4) Includere informazioni sul documento dell’accordo firmato?	Facoltativo	Parametri condizionali che definiscono i dati nel payload

Attiva un flusso di lavoro ogni volta che si verifica un evento nell’account/gruppo/utente/risorsa specifica (a seconda dell’ambito definito nell’trigger).

Applicabile per le risorse per accordi, invii in modalità collettiva e moduli web.

Parametro di input	Obbligatorio?	Descrizione
Nome	Sì	Nome dell’trigger
Ambito (account/gruppo/utente/in una risorsa specifica)	Sì	Ambito dell’trigger
Eventi	Sì	Set di eventi da cui scegliere Quando si verifica un evento accordo”, “Quando viene creato un accordo”, “Quando un accordo viene inviato”, “Quando un partecipante completa l’azione”, “Quando un flusso di lavoro dell’accordo viene completato correttamente”, “Quando un accordo scade”, “Quando un accordo viene eliminato”, “Quando un accordo viene annullato”, “Quando un accordo viene rifiutato da un partecipante”, “Quando un accordo viene condiviso”, “Quando un accordo viene delegato”, "Quando un partecipante di un accordo viene sostituito”, “Quando un accordo viene modificato”, “Quando la modifica di un accordo viene confermata”, “Quando l’e-mail di un accordo viene visualizzata da un partecipante”, “Quando l’e-mail di un accordo non viene recapitata”, “Quando non è possibile creare un accordo”, “Quando un accordo offline viene sincronizzato”, “Quando un accordo viene caricato dal mittente”, “Quando un accordo viene archiviato”, “Quando un partecipante di un accordo viene autenticato con l’identità di un social”, “Quando un partecipante di un accordo viene autenticato con KBA”, “Quando si verifica un evento Invia in modalità collettiva”, “Quando viene creato un evento Invia in modalità collettiva”, “Quando un evento Invia in modalità collettiva viene condiviso”, “Quando un evento Invia in modalità collettiva viene richiamato”, “Quando avviene un evento widget” Quando un widget viene creato", “Quando un widget viene abilitato", "Quando un widget viene disabilitato", "Quando un widget viene modificato", "Quando un widget viene condiviso", "Quando la creazione di un widget non è riuscita"
Tipo risorsa	Facoltativo	Da specificare solo quando l'ambito è limitato a una risorsa specifica
ID risorsa	Facoltativo	Da specificare solo quando l'ambito è limitato a una risorsa specifica
Parametri condizionali dell’accordo 1) Includere informazioni sull’accordo? 2) Includere informazioni su chi partecipa all’accordo? 3) Includere informazioni sul documento dell’accordo? 4) Includere informazioni sul documento dell’accordo firmato? Parametri condizionali per l’Invio in modalità collettiva 1) Includere informazioni per l’invio in modalità collettiva? Parametri condizionali del widget 1) Includere informazioni sul widget? 2) Includere informazioni chi partecipa al widget? 3) Includere informazioni sul documento del widget?	Facoltativo	Parametri condizionali

Attiva un flusso di lavoro ogni volta che lo stato di un accordo viene cambiato nel proprio account/gruppo/utente/in un accordo specifico (a seconda dell’ambito definito nel trigger).

Applicabile solo per la risorsa dell’accordo.

Parametro di input	Obbligatorio?	Descrizione
Nome	Sì	Nome dell’trigger
Ambito (account/gruppo/utente/in un accordo specifico)	Sì	Ambito dell’trigger
Eventi	Sì	Set di eventi da cui scegliere “Quando viene creato un accordo”, “Quando un partecipante completa l’azione”, “Quando un flusso di lavoro dell’accordo viene completato correttamente”, “Quando un accordo viene annullato”, “Quando un accordo viene rifiutato da un partecipante”, “Quando un accordo scade”
ID/Nome accordo	Facoltativo	Da specificare solo quando l'ambito è limitato a un accordo specifico
Parametri condizionali dell’accordo 1) Includere informazioni sull’accordo? 2) Includere informazioni su chi partecipa all’accordo? 3) Includere informazioni sul documento dell’accordo? 4) Includere informazioni sul documento dell’accordo firmato?	Facoltativo	Parametri condizionali che definiscono i dati nel payload

Azioni di Adobe Acrobat Sign

Un’azione rappresenta l’operazione desideri eseguire in seguito all’attivazione del flusso di lavoro.Le azioni consentono agli utenti di eseguire operazioni che possono creare, inviare o valutare gli accordi associati agli utenti di un account Adobe Acrobat Sign.

Ogni azione ha uno o più input richiesti (e/o facoltativi) che sono necessari per implementare l'azione correttamente. Questi input sono forniti dagli trigger o da altre azioni precedentemente eseguite nel flusso di lavoro.

L’azione produce un output che può essere una risorsa desiderata (un accordo scaricato sotto forma di flusso di file) o valori da utilizzare nelle azioni successive.

Elenco delle azioni di Adobe Acrobat Sign

Azione	Breve descrizione
Carica un documento e ottieni l’ID del documento	Carica un flusso di file in Adobe Acrobat Sign e genera un ID del documento per le azioni successive.
Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma	Utilizza un ID del documento per creare e inviare un accordo.
Crea un modello Libreria da un documento caricato	Utilizza un ID del documento per creare un nuovo modello di libreria in Adobe Acrobat Sign.
Crea un accordo da un URL del documento e invialo per la firma	Utilizza un URL fornito per recuperare un file, creare e successivamente inviare un nuovo accordo.
Crea un modello libreria da un URL del documento	Utilizza un URL fornito per recuperare un file e crea un nuovo modello libreria in Adobe Acrobat Sign.
Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma	Utilizza un modello libreria di Adobe Acrobat Sign per creare e inviare un nuovo accordo.
Crea un accordo da un contenuto del file e invialo per la firma	Crea un accordo da un file in Adobe Acrobat Sign e lo invia per la firma.
Crea un accordo da un flusso di lavoro e invialo per la firma	Crea un accordo da un file in Adobe Acrobat Sign e lo invia per la firma.
Ottieni un elenco di tutti gli accordi in base ai criteri di ricerca	Cerca gli accordi in base a criteri come l’ID del flusso di lavoro.
Ottieni un elenco di tutti gli accordi	Restituisce un elenco di tutti gli accordi dell’utente.
Ottieni un elenco di tutti i modelli libreria	Restituisce un elenco di tutti i modelli libreria di Adobe Acrobat Sign sull’account.
Ottieni lo stato di un accordo	Restituisce tutti i dati associati a un accordo.
Ottieni un elenco di tutti gli ID documento di un accordo	Restituisce un elenco di tutti gli ID del documento associati all’accordo, compresi tutti quelli caricati durante la firma.
Ottieni un elenco di tutti i moduli Web	Restituisce un elenco di tutti i moduli Web per l’utente.
Ottieni un PDF da un accordo firmato	Restituisce il PDF firmato di un accordo.
Ottieni un PDF di un audit trail di un accordo	Carica un flusso di file in Adobe Acrobat Sign e genera un ID del documento per le azioni successive.
Ottieni un documento da un accordo	Restituisce un documento specifico di un accordo.
Ottieni i dati dei campi modulo dell’accordo in formato CSV	Recupera i dati immessi nei campi modulo interattivi dell’accordo.
Ottieni i dati dei campi modulo dell’accordo in formato JSON	Restituisce un file con campi modulo in formato JSON. Il file può essere analizzato per utilizzare i valori dei campi modulo nelle azioni successive.
Recuperare l’URL di firma	Recupera l’URL della pagina di firma elettronica per uno o più destinatari correnti di un accordo.

Questa azione è progettata per accettare un file dal trigger, o da un’azione precedente, per produrre un ID del documento univoco. Le azioni successive possono utilizzare l’ID generato per elaborare il file in un accordo o in un modello.

Parametri di input obbligatori	Descrizione	Valore predefinito
Nome file	Nome del documento che viene caricato.	Nessuno
Contenuto file	File da caricare.	Nessuno

Carica un documento e ottieni l’ID del documento

L’unico output di questa funzione è l’ID del documento univoco.

Parametri di output	Descrizione
ID documento	ID univoco del documento caricato

Questa azione è progettata per creare e inviare un documento per la firma in base all’ID del documento fornito dall’azione Carica un documento e ottieni l’ID del documento.

Opzioni avanzate:

Puoi includere fino al numero massimo di destinatari supportato dall’account Adobe Acrobat Sign collegato. Puoi impostare ruoli singoli per ciascun destinatario.
È possibile allegare file fino al numero massimo consentito dall’account Adobe Acrobat Sign collegato.
È possibile applicare un messaggio personalizzato.
L’accordo può essere impostato per scadere dopo un determinato numero di giorni.
I promemoria possono essere configurati con cadenza quotidiana, settimanale o definiti da un valore dinamico personalizzato.
Una password per proteggere il PDF finale dopo aver ottenuto tutte le firme.
È possibile precompilare i campi (con tag di testo) nei file allegati con valori statici o dinamici derivanti da azioni/trigger precedenti nel flusso di lavoro.
È possibile specificare un reindirizzamento post-firma fornendo un URL e un ritardo di reindirizzamento.

Parametri di input obbligatori	Descrizione	Valore predefinito
Nome accordo	Il nome dell’accordo.	Nessuno
ID documento	ID del documento ricevuto mediante il caricamento di un documento	Nessuno
Tipo firma	Tipo di firma: firma elettronica o manuale	Firma elettronica
Indirizzo e-mail partecipante	E-mail del destinatario	Nessuno
Ordine partecipante	Indice di firma, a partire da 1, che determina l'ordine di firma quando sono presenti più destinatari	1
Ruolo partecipante	Ruolo del destinatario	FIRMATARIO

Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

Parametri di output	Descrizione
ID accordo	L'identificatore univoco dell’accordo che può essere utilizzato per eseguire una query sullo stato e scaricare i documenti firmati

Questa azione è progettata per creare un nuovo modello libreria di Adobe Acrobat Sign utilizzando un ID del documento del file caricato (tramite l’azione Carica un documento e ottieni l’ID del documento).

È possibile includere uno o più ID documento per creare il modello libreria.

Parametri di input obbligatori	Descrizione	Valore predefinito
Nome modello	Nome del modello libreria che sarà visualizzato nella libreria di Adobe Acrobat Sign.	Nessuno
Tipo di modello	Tipo di modello libreria: DOCUMENTO, FORM_FIELD_LAYER o entrambi	Documento riutilizzabile
Modalità di condivisione	Specifica chi, all’interno dell’account Adobe Acrobat Sign può accedere a questo documento libreria: UTENTE, GRUPPO o ACCOUNT	Utente
ID documento	L’ID del documento ricevuto dall’azione Carica un documento e ottieni l’ID del documento	Nessuno

Crea un modello libreria da un documento caricato

Parametri di output	Descrizione
ID modello libreria	L'identificatore univoco che può essere utilizzato per fare riferimento al modello libreria

Questa azione è progettata per creare e inviare un documento per la firma, in base a un file accessibile tramite un URL pubblico.

Opzioni avanzate:

Può essere configurata in modo da includere fino al numero massimo di destinatari supportati dall’account Adobe Acrobat Sign collegato. Puoi impostare ruoli singoli per ciascun destinatario.
È possibile allegare uno o più file fino al numero massimo consentito dall’account Adobe Acrobat Sign collegato.
È possibile applicare un messaggio personalizzato.
L’accordo può essere impostato per scadere dopo un determinato numero di giorni.
I promemoria possono essere configurati con cadenza quotidiana, settimanale o definiti da un valore dinamico personalizzato.
Una password per proteggere il PDF finale dopo aver ottenuto tutte le firme.
È possibile precompilare i campi (con tag di testo) nei file allegati con valori statici o dinamici derivanti da azioni/trigger precedenti nel flusso di lavoro.
È possibile specificare un reindirizzamento post-firma fornendo un URL e un ritardo di reindirizzamento.

Parametri di input obbligatori	Descrizione	Valore predefinito
Nome accordo	Il nome dell’accordo.	Nessuno
URL documento	URL accessibile pubblicamente per recuperare un documento	Nessuno
Nome del documento	Nome del documento a cui si fa riferimento, con estensione	Nessuno
Tipo documento	Tipo mime del file di riferimento	Nessuno
Tipo firma	Tipo di firma: firma elettronica o manuale	Firma elettronica
Indirizzo e-mail partecipante	Uno o più indirizzi e-mail dei destinatari	Nessuno
Ordine partecipante	Indice di firma, a partire da 1, che determina l'ordine di firma quando sono presenti più destinatari	1
Ruolo partecipante	Ruolo dei destinatari	FIRMATARIO

Crea un accordo da un URL del documento e invialo per la firma

Parametri di output	Descrizione
ID accordo	L'identificatore univoco dell’accordo che può essere utilizzato per eseguire una query sullo stato e scaricare i documenti firmati

Questa azione è progettata per creare un modello libreria di Adobe Acrobat Sign da un URL accessibile pubblicamente e restituisce un ID del modello libreria che può essere usato per inviare un nuovo accordo.

È possibile allegare uno o più file per creare il modello libreria.

Parametri di input obbligatori	Descrizione	Valore predefinito
Nome modello	Nome del modello libreria che sarà visualizzato nella libreria di Adobe Acrobat Sign.	Nessuno
Tipo di modello	Tipo di modello libreria: DOCUMENTO, FORM_FIELD_LAYER o entrambi	Documento
Modalità di condivisione	Specifica chi, all’interno dell’account Adobe Acrobat Sign, può accedere a questo documento libreria: \UTENTE, GRUPPO o ACCOUNT	Utente
URL documento	URL accessibile pubblicamente per recuperare un documento	Nessuno
Nome del documento	Nome del documento a cui si fa riferimento, con estensione	Nessuno
Tipo documento	Tipo mime del file di riferimento	Nessuno

Crea un modello Libreria da un URL del documento

Parametri di output	Descrizione
ID modello libreria	L'identificatore univoco che può essere utilizzato per fare riferimento al modello libreria

Questa azione è progettata per accettare un’azione del trigger e inviare un file prestabilito dalla libreria di Adobe Acrobat Sign a un destinatario configurato.

Opzioni avanzate:

Può essere configurata in modo da includere fino al numero massimo di destinatari supportati dall’account Adobe Acrobat Sign collegato. Puoi impostare ruoli singoli per ciascun destinatario.
È possibile allegare file fino al numero massimo consentito dall’account Adobe Acrobat Sign collegato.
È possibile applicare un messaggio personalizzato.
L’accordo può essere impostato per scadere dopo un determinato numero di giorni.
I promemoria possono essere configurati con cadenza quotidiana, settimanale o definiti da un valore dinamico personalizzato.
Una password per proteggere il PDF finale dopo aver ottenuto tutte le firme.
È possibile precompilare i campi (con tag di testo) nei file allegati con valori statici o dinamici derivanti da azioni/trigger precedenti nel flusso di lavoro.
È possibile specificare un reindirizzamento post-firma fornendo un URL e un ritardo di reindirizzamento.

Parametri di input obbligatori	Descrizione	Valore predefinito
Nome accordo	Il nome dell’accordo.	Nessuno
Modello libreria	Modello libreria di Adobe Acrobat Sign che verrà utilizzato come origine del documento durante la creazione dell’accordo	Nessuno
Tipo firma	Tipo di firma da applicare: firma elettronica o manuale	Firma elettronica
Indirizzo e-mail partecipante	Indirizzo e-mail del destinatario	Nessuno
Ordine partecipante	Indice di firma, a partire da 1, che determina l'ordine di firma quando sono presenti più destinatari	1
Ruolo partecipante	Ruolo del destinatario	FIRMATARIO

Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma

Parametri di output	Descrizione
ID accordo	L'identificatore univoco che può essere utilizzato per eseguire una query sullo stato e scaricare i documenti firmati

Questa azione è progettata per creare e inviare un documento per la firma, in base al contenuto del file e al nome del file forniti dall’utente.

Opzioni avanzate:

Includi fino al numero massimo di destinatari supportato dall’account Adobe Acrobat Sign collegato. Puoi impostare ruoli singoli per ciascun destinatario.
Allega file fino al numero massimo consentito dall’account Adobe Acrobat Sign collegato.
Applica un messaggio personalizzato.
Imposta l’accordo in modo che scada dopo un determinato numero di giorni.
Configura i promemoria: con cadenza quotidiana, settimanale o definiti da un valore dinamico personalizzato.
Imposta una password per proteggere il PDF finale dopo aver ottenuto tutte le firme.
È possibile precompilare i campi (con tag di testo) nei file allegati con valori statici o dinamici derivanti da azioni/trigger precedenti nel flusso di lavoro.
Specifica un reindirizzamento post-firma fornendo un URL e un ritardo di reindirizzamento.

Nota:

Se carichi file di grandi dimensioni, è possibile che si verifichino dei timeout. In questi casi, si consiglia di dividere il caricamento in azioni separate e quindi inviare l’azione dell’accordo.

Parametri di input obbligatori	Descrizione	Valore predefinito
Nome accordo	Il nome dell’accordo.	Nessuno
Nome file	Il nome del documento da caricare, con un’estensione.	Nessuno
Contenuto file	Il flusso di file del documento da caricare.	Nessuno
Tipo di firma	Tipo di firma: firma elettronica o manuale .	Firma elettronica
Indirizzo e-mail partecipante	E-mail del destinatario.	Nessuno
Ordine partecipante	L’indice di firma, a partire da 1, determina l’ordine di firma quando sono presenti più destinatari.	1
Ruolo partecipante	Il ruolo del destinatario.	FIRMATARIO

Parametri di output	Descrizione
ID accordo	L'identificatore univoco che può essere utilizzato per eseguire una query sullo stato e scaricare i documenti firmati

Questa azione è progettata per creare un accordo dal flusso di lavoro di Acrobat Sign e inviarlo per la firma..

Quando si utilizza questa azione, l’utente deve selezionare i campi obbligatori iniziali:

Per conto di
Nome/ID gruppo
Nome/ID flusso di lavoro

Nota:

Quando si aggiornano flussi di lavoro di Acrobat Sign salvati in precedenza, è necessario eliminare e aggiungere nuovamente l’azione “Crea un accordo da un flusso di lavoro e invialo per la firma”.

Dopo la selezione, l’azione verrà sottoposta a nuovo rendering con i campi di input appropriati relativi al flusso di lavoro selezionato.

Parametri di output	Descrizione
ID accordo	L’identificatore univoco che può essere utilizzato per eseguire una query sullo stato e scaricare i documenti firmati.

Questa Azione restituisce tutti gli accordi nell’account di un utente in base a criteri come Flusso di lavoro. L’elenco degli accordi restituito può essere ulteriormente modificato e utilizzato per diversi casi d’uso.

Quando si applica un filtro in base all’ID del flusso di lavoro, è necessario selezionare i seguenti campi obbligatori:

Per conto di
Nome/ID gruppo
Nome/ID flusso di lavoro

Puoi cercare gli accordi creati dopo una data specificata e/o prima di una data specificata, nello standard ISO-8601.

Il risultato di questa azione genera un array degli accordi. Ogni accordo nell’array contiene:

Parametri di output	Descrizione
ID accordo	Un ID univoco che può essere utilizzato per identificare in modo univoco l’accordo.
Data di visualizzazione	La data di visualizzazione dell’accordo.
Firma elettronica	True se l’accordo utilizza un flusso di lavoro di firma elettronica. False, se l’accordo utilizza un flusso di lavoro di firma manuale.
ID ultima versione	Un ID della versione che identifica in modo univoco la versione corrente dell’accordo.
Nome	Nome dell’accordo.

L’azione “Ottieni un elenco di tutti gli accordi in base ai criteri di ricerca” può includere le seguenti azioni di follow-up:

Ottieni lo stato di un accordo
Ottieni un elenco di tutti gli ID documento di un accordo
Ottieni un PDF da un accordo firmato
Ottieni un documento da un accordo

Questa azione viene utilizzata per restituire tutti gli accordi in un account utente.

L'elenco degli accordi restituito può inoltre essere usato e gestito per diversi casi d’uso.

Il risultato di questa azione genera un array degli accordi. Ogni accordo nell’array contiene:

Parametri di output	Descrizione
ID accordo	ID univoco che può essere utilizzato per identificare in modo univoco l'accordo
Data di visualizzazione	Data di visualizzazione dell'accordo
Firma elettronica	Vero se l'accordo usa un flusso di lavoro con firma elettronica; falso se l'accordo usa un flusso di lavoro con firma manuale
ID ultima versione	ID della versione che identifica in modo univoco la versione corrente dell'accordo
Nome	Nome dell'accordo.

Le azioni di follow-up a questa potrebbero essere:

Ottieni lo stato di un accordo
Ottieni un elenco di tutti gli ID documento di un accordo
Ottieni un PDF da un accordo firmato
Ottieni un documento da un accordo

Questa azione viene utilizzata per recuperare l’elenco dei modelli libreria di Adobe Acrobat Sign disponibili per l’utente.

Ottieni un elenco di tutti i miei modelli libreria

Il risultato di questa azione è un array dei modelli libreria. Ciascun record del modello include:

Parametri di output	Descrizione
ID modello libreria	ID univoco del documento della libreria utilizzato durante l'invio del documento da firmare
Nome modello libreria	Il nome del modello libreria
Data di modifica	Giorno dell’ultima modifica del modello libreria
Modalità di condivisione del modello	Ambito di visibilità del modello libreria: Solo io, Qualsiasi utente nel mio gruppo o Qualsiasi utente nella mia azienda

Questa azione è progettata per restituire tutte le informazioni attuali relative a un accordo, così come identificate dall’ID dell’accordo.

Parametri di input obbligatori	Descrizione	Valore predefinito
ID accordo	ID accordo dell’accordo per cui sono necessarie le informazioni	Nessuno

Il risultato di questa azione include i dati a livello dell’accordo:

Parametri di output	Descrizione
ID accordo	ID univoco che può essere utilizzato per identificare in modo univoco l'accordo
Nome accordo	Il nome dell’accordo
E-mail in Cc	Indirizzi e-mail delle parti in Cc
Data creazione	Data di creazione dell’accordo
Data di scadenza	Data dopo la quale l'accordo non può più essere firmato
Lingua	La lingua utilizzata per l’accordo
Messaggio	Messaggio associato all'accordo fornito dal mittente
Protezione documento	Indica se la password è necessaria per visualizzare il file PDF firmato
Tipo firma	Indica il flusso di lavoro di firma richiesto: firma elettronica o manuale
Stato	Stato dell’accordo
ID flusso di lavoro	ID di un flusso di lavoro personalizzato che definisce il percorso di indirizzamento di un accordo

Array di destinatari dell’accordo. Ciascun destinatario contiene:

Parametri di output	Descrizione
Indirizzo e-mail partecipante	Indirizzo e-mail del partecipante che ha avviato l'evento
ID dell’insieme di partecipanti	ID univoco dell'insieme di partecipanti
Messaggio privato	Messaggio privato per il partecipante
Ordine di firma	Indice a partire da 1, che indica l'ordine in cui il destinatario firma
Stato	Stato dell’insieme di partecipanti rispetto al documento

Questa azione è progettata per elencare gli ID dei documenti collegati a un accordo.

I documenti di supporto (file caricati durante il processo di firma) possono inoltre essere elencati nel formato originale o come file PDF.

Parametri di input obbligatori	Descrizione	Valore predefinito
ID accordo	L'identificatore dell'accordo, restituito dall’API di creazione dell’accordo oppure ottenuto dall'API per recuperare gli accordi.	Nessuno

Ottieni un elenco di tutti gli ID documento di un accordo

Il risultato di questa azione contiene i metadati del file originale caricato:

Parametri di output	Descrizione
ID documento	ID univoco del documento
Tipo mime	Tipo mime del documento
Nome	Nome del documento
Num pagine	Numero di pagine nel documento

I documenti di supporto vengono presentati in un array e ogni documento contiene:

Parametri di output	Descrizione
Nome documento di supporto	Nome visualizzato del documento di supporto
Nome campo del documento di supporto	Nome del campo in cui è stato caricato il documento di supporto
Tipo mime documento di supporto	Tipo mime del documento di supporto
Pagine documento di supporto	Numero di pagine nel documento di supporto
ID documento di supporto	ID univoco che rappresenta il documento di supporto

Questa azione restituisce tutti i moduli Web per l’utente. Se l’utente che ha effettuato l’accesso è un amministratore di gruppo o dell’account, l’azione può anche elencare i moduli Web di altri utenti che appartengono al gruppo o all’account. Per visualizzare i moduli Web di un altro utente del gruppo, gli amministratori devono aprire le opzioni avanzate e quindi immettere l’indirizzo e-mail dell’utente in questo formato: email:{adobesignuser@domain.com}

L’output di questa azione è un array (userWidgetList) dei moduli Web.

Nota:

Se un utente non dispone di alcun modulo Web, l’azione non restituisce l’array (userWidgetList), anche se è vuoto, nel corpo della risposta.

Ogni modulo web nell’array contiene i seguenti parametri:

Parametri di output	Descrizione
ID modulo Web	ID univoco che identifica in modo univoco il modulo Web.
Nome	Nome del modulo Web.
Stato	Stato del modulo Web: authoring, attivo, bozza, disabilitato.
Nascosto	True se l’accordo è nascosto per l’utente.
Data di modifica	Data dell’ultima modifica apportata al modulo Web. Formato: aaaa-mm-gg'T'HH:mm:ssZ ( Ad esempio, 2023-05-25T19:46:19Z rappresenta l’ora UTC).
URL	URL ospitato del modulo Web.
JavaScript	Codice JavaScript incorporato nel modulo Web.

Questa azione è progettata per scaricare il PDF firmato dall’accordo identificato.

Altre opzioni:

Includi documenti di supporto aggiunti all’accordo durante il processo di firma
Includi report di audit per l’accordo

Parametri di input obbligatori	Descrizione	Valore predefinito
ID accordo	ID dell’accordo fornito dall'azione che crea l'accordo	Nessuno

L’output di questa azione per ciascun file scaricato:

Parametri di output	Descrizione
Contenuto file	Flusso di file del documento
Dimensioni contenuto file	Tipo di contenuto della risposta
Tipo contenuto file	Dimensioni del contenuto della risposta

Questa azione recupera il flusso di file PDF dell’audit trail dell’accordo. Assicurati solo che il file sia memorizzato con un nome file che termina con l’estensione .pdf.

Parametri di input obbligatori	Descrizione	Valore predefinito
ID accordo	L’ID accordo dell’accordo per cui sono necessarie le informazioni.	Nessuno

Azione di audit trail. — Nuova azione denominata “Ottieni un PDF dell’audit trail di un accordo”.

L’output di questa azione per ciascun file scaricato:

Parametri di output	Descrizione
Contenuto dell’audit trail dell’accordo	Flusso di file dell’audit trail
Dimensione del contenuto dell’audit trail dell’accordo	Tipo di contenuto della risposta
Tipo di contenuto dell’audit trail dell’accordo	Dimensioni del contenuto della risposta

Questa azione è progettata per scaricare un ID del documento specifico da un accordo.

Parametri di input obbligatori	Descrizione	Valore predefinito
ID accordo	ID accordo dell’accordo per cui è necessario il documento	Nessuno
ID documento	ID documento di un documento specifico dell'accordo	Nessuno

L’output di questa azione è:

Parametri di output	Descrizione
Contenuto file	Flusso di file del documento
Dimensioni contenuto file	Tipo di contenuto della risposta
Tipo contenuto file	Dimensioni del contenuto della risposta

Questa azione viene utilizzata per recuperare i dati immessi nei campi modulo interattivi dell’accordo.

Parametri di input obbligatori	Descrizione	Valore predefinito
ID accordo	L'identificatore univoco dell’accordo che può essere utilizzato per eseguire una query sullo stato e scaricare i documenti firmati	Nessuno

Ottieni i dati dei campi modulo dell’accordo

L’output di questa azione è un file che contiene campi modulo in formato .csv (valori separati da virgole).

Questa azione viene utilizzata per recuperare i dati immessi nei campi modulo interattivi dell’accordo.

Parametri di input obbligatori	Descrizione	Valore predefinito
ID accordo	L'identificatore univoco dell’accordo che può essere utilizzato per eseguire una query sullo stato e scaricare i documenti firmati	Nessuno

L’output di questa azione è un file che contiene campi modulo nel formato JSON. Il file può quindi essere analizzato per utilizzare i valori dei campi modulo nelle azioni successive.

Un valore di campo modulo specifico può essere utilizzato nelle azioni successive con l’espressione: body('<Action Tittle>')?['formDataList']?['<Form Field Name>']

Ad esempio, per un campo modulo denominato “SingerFirstName” in cui l’azione è salvata come “Ottieni i dati dei campi modulo dell’accordo in formato JSON”, l’espressione è: body('Get_form_field_data_of_agreement_in_JSON_format')?['formDataList']?['SingerFirstName']

Questa azione è progettata per recuperare uno o più URL di firma per i destinatari correnti di un accordo.

Nota:

Se viene eseguita immediatamente dopo l’invio dell’accordo, l’azione “Recuperare l’URL di firma” potrebbe non riuscire. Per risolvere questo problema, racchiuderlo in un ciclo “Do until”. Ciò garantisce che l’azione venga completata correttamente prima di procedere al passaggio successivo.

Parametri di input obbligatori	Descrizione	Valore predefinito
ID accordo	L'identificatore univoco dell’accordo che può essere utilizzato per eseguire una query sullo stato e scaricare i documenti firmati	Nessuno

Parametri di output	Descrizione
SigningUrlResponse	Oggetto contenitore che contiene l’array di “set di firme” (UrlSetInfo per la firma) per i destinatari correnti nel flusso di lavoro di firma Un set di firme consiste in uno o più destinatari che possono intervenire in una specifica fase del flusso di lavoro Ogni persona in un flusso di lavoro parallelo Un gruppo di destinatari

Parametri di output

Descrizione

SigningUrlResponse

Oggetto contenitore che contiene l’array di “set di firme” (UrlSetInfo per la firma) per i destinatari correnti nel flusso di lavoro di firma

Un set di firme consiste in uno o più destinatari che possono intervenire in una specifica fase del flusso di lavoro
- Ogni persona in un flusso di lavoro parallelo
- Un gruppo di destinatari

L’array SigningUrlSetInfos contiene i singoli set di firme (SigningUrlSetInfo). Ogni set di firmatari ha due elementi:

Parametri di output	Descrizione
SigningUrls	Un array contenente un SigningUrls per ogni destinatario
SigningURrlSetName	Il nome del set di firmatari corrente. Viene restituito solo se il chiamante API è il mittente dell’accordo.

Ogni SigningUrl contiene due elementi:

Parametri di output	Descrizione
URL e-mail per firma	Indirizzo e-mail del destinatario associato all’URL per la firma
URL firma	URL di accesso per questo singolo destinatario

Modelli di Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign offre una serie di modelli predefiniti per connettori comuni dei documenti, quali Creative Cloud e Microsoft® SharePoint.

Per accedere ai modelli, sulla pagina Home del Flusso, seleziona Modelli e poi digita Adobe Acrobat Sign nel campo Cerca ..

Nota:

Al momento, i modelli di Acrobat Sign non sono supportati sul connettore Government di Acrobat Sign. Per poter accedere ai modelli predefiniti, devi essere collegato al connettore commerciale.

Adobe Creative Cloud	Ottenere le firme in una nuova risorsa in Creative Cloud	Non disponibile
Adobe Acrobat Sign	Ottienere in formato JSON i dati dei moduli da un accordo Adobe Acrobat Sign completato	Non disponibile
	Ricevere una notifica quando un partecipante visualizza l’e-mail dell’accordo	Non disponibile
	Ricevere una notifica quando un accordo viene delegato a un altro utente	Non disponibile
	Ricevere una notifica quando è richiesto il tuo intervento in un accordo	Non disponibile
	Ricevere una notifica quando l’accordo viene inviato a un partecipante	Non disponibile
	Ricevere notifiche di aggiornamento sullo stato degli accordi Adobe Acrobat Sign	Non disponibile
Box	Salvare in Box un accordo completato con Adobe Acrobat Sign	Disponibile
	Ottenere le firme per un nuovo file in Box	Non disponibile
Dropbox	Salvare in Dropbox un accordo completato con Adobe Acrobat Sign	Disponibile
	Ottienere le firme per un nuovo file in Dropbox	Non disponibile
Salesforce	Avviare con Adobe Acrobat Sign le approvazioni delle trattative per le opportunità di Salesforce	Disponibile
Slack	Ricevere notifiche per gli accordi Adobe Acrobat Sign in un canale Slack	Disponibile
MS® Dynamics	Avviare approvazioni di trattative con le opportunità di Adobe Acrobat Sign per Dynamics	Non disponibile
MS® One Drive	Salvare un accordo Adobe Acrobat Sign completato in OneDrive	Disponibile
	Ottenere le firme per un nuovo file in OneDrive	Non disponibile
MS® One Drive for Business	Salvare un accordo Adobe Acrobat Sign completato in OneDrive for Business	Disponibile
	Ottenere l’approvazione per un nuovo file in OneDrive for Business	Non disponibile
	Ottenere le firme per un nuovo file in OneDrive for Business	Non disponibile
	Ottenere una firma per un file selezionato in OneDrive for Business	Non disponibile
MS® SharePoint	Salvare un accordo Adobe Acrobat Sign completato nella libreria SharePoint	Disponibile
	Ottieni le firme per un elemento SharePoint selezionato utilizzando la libreria di Adobe Acrobat Sign	Disponibile
	Gestire tutti gli accordi Adobe Acrobat Sign in un elenco SharePoint	Disponibile
	Ottenere le firme per un nuovo elemento di SharePoint utilizzando la libreria di Adobe Acrobat Sign	Disponibile
	Ottenere le firme in un file selezionato in SharePoint	Non disponibile
	Ottenere le firme per un elemento selezionato di SharePoint	Non disponibile
	Ottenere le firme per un file selezionato di SharePoint	Non disponibile
	Ottenere le firme in un nuovo file in SharePoint	Non disponibile
MS® Teams	Ricevere notifiche per gli accordi Adobe Acrobat Sign in un canale Teams	Disponibile

Esempi

Descrizione del flusso di lavoro

Questo flusso di lavoro viene utilizzato nella creazione di applicazioni Power Apps per creare di flussi di lavoro che includono i seguenti passaggi:

L’indirizzo e-mail fornito da Power Apps viene utilizzato come destinatario.
L’utente seleziona un modello libreria per la creazione di un accordo.
L’utente invia il nuovo accordo per la firma e recupera l’URL di firma.
La risposta generata restituisce l’ID dell’accordo appena creato e l’URL di firma per l’e-mail che è stata fornita.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Acrobat Sign.

È possibile stabilire una connessione per il servizio effettuando l’accesso al servizio nel corso del flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio	Tipo	Connettore	Nome operazione
1.	Trigger	Power Apps	Power Apps
2.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma
3.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Recuperare l’URL di firma
4.	Azione	Power Apps	Risposta a Power Apps

Power Apps

Questo trigger deve essere utilizzato per tutti i flussi di lavoro che devono essere avviati da PowerApps.

Per questo passaggio non sono necessarie ulteriori informazioni. Potrai utilizzare gli output nei passaggi successivi.

Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma.

Questa azione è progettata per accettare un’azione del trigger e inviare un file prestabilito dalla libreria di Adobe Acrobat Sign a un destinatario configurato.

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Nome accordo	No	Deve essere specificato dall’utente	Il nome dell’accordo.	Base
Modello libreria del documento	No	Deve essere specificato dall’utente	Modello libreria da utilizzare per creare gli accordi	Base
Tipo firma	Sì	Firma elettronica	Tipo di firma da richiedere: firma elettronica o manuale	Base
E-mail destinatari	Sì	Viene utilizzato il valore fornito da PowerApps	E-mail del destinatario	Base
Ordine di firma del destinatario	Sì	1	Deve iniziare da 1	Base

Azione: Recuperare l’URL di firma

Recupera l’URL della pagina di firma elettronica per i destinatari correnti di un accordo.

Questa azione potrebbe non riuscire se viene eseguita immediatamente dopo l’invio dell’accordo. Per risolvere questo problema, racchiuderlo in un ciclo “Do until”. In tal modo l’azione verrà completata correttamente prima di procedere al passaggio successivo.

Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

Condizione Do Until: assicura che l’URL di firma sia stato recuperato correttamente. La condizione per la fine del ciclo “Do Until” è che l’azione Recupera URL di firma restituisca il codice di risposta 200.

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
ID accordo	Sì	Valore compilato automaticamente tramite la risposta di output dell’azione precedente	Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello	Base

Azione: Risposta a Power Apps
Risposta a Power Apps viene utilizzata dopo un’azione precedente completata correttamente, per restituire l’ID dell’accordo e l’URL di firma di un accordo appena creato a un’azione di Power Apps oppure a un flusso di lavoro di Power Automate.

Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:
- AgreementId: ID dell’accordo appena creato che era stato inviato all’indirizzo e-mail fornito da Power Apps
- SignerURL: URL di firma per il firmatario con l’indirizzo e-mail che era stato fornito da Power Apps

Descrizione del flusso di lavoro

Quando viene aggiunta una nuova risorsa in Adobe Creative Cloud, attiva il flusso di lavoro per ottenere l’ID risorsa del file appena aggiunto.

Carica il file (identificato dall’ID risorsa) in Adobe Acrobat Sign utilizzando l’azione Carica un documento e ottieni l’ID del documento.

L’azione Crea accordo e invia per la firma utilizza l’ID documento per creare e inviare un accordo in base al file caricato.

Una volta inviato l’accordo, all’utente viene inviata una notifica nell’applicazione per dispositivi mobili di e utilizzando l’azione Desidero ricevere una notificMicrosoft® Power Automata su dispositivo mobile.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Creative Cloud e Adobe Acrobat Sign.

Per stabilire una connessione con il servizio, è necessario accedere a ogni servizio nel flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio	Tipo	Connettore	Nome operazione
1	Trigger	Adobe Creative Cloud	Quando viene aggiunta una risorsa
2	Azione	Adobe Creative Cloud	Ottieni il contenuto della risorsa mediante l'ID risorsa
3	Azione	Adobe Acrobat Sign	Carica un documento e ottieni l’ID del documento
4	Azione	Adobe Acrobat Sign	Crea accordo e invia per la firma
5	Azione	Adobe Acrobat Sign	Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

Trigger: Quando viene aggiunta una risorsa a Creative Cloud

Quando viene creato un nuovo elemento in un elenco specificato dall’utente, in un sito particolare, questo trigger avvia il flusso di lavoro di Power Automate.
Azione: Ottieni il contenuto della risorsa mediante l’ID risorsa

Acquisisce l’ID risorsa che fa riferimento al contenuto della risorsa, compreso il nome della risorsa e il flusso di file.

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
Nome risorsa Sì Compilazione automatica tramite la risposta di output dell'evento trigger Nome della risorsa che viene aggiunta Base

Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

Crea un ID documento dal file caricato.

Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

Nome file: nome del documento che è stato caricato
Contenuto file: flusso di file del documento caricato

Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo

Valore predefinito

Valore

Commenti

Visibilità

Nome risorsa

Sì

Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene aggiunta una risorsa”

Nome della risorsa che viene aggiunta

Base

Contenuto

risorsa

Sì

Compilazione automatica in base alla risposta dell'output dell’azione "Ottieni il contenuto della risorsa mediante l'ID risorsa"

Contenuto della risorsa del documento da aggiungere in Adobe Creative Cloud.

Base

Azione:Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

Utilizzando l’ID documento come file, viene configurato un accordo per includere un elenco di destinatari, un ordine di firma e un tipo di firma.

Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

ID documento: ID univoco ricevuto durante il caricamento del documento.
Nome risorsa: nome della risorsa caricata, da usare come nome dell’accordo.

Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Nome accordo	Sì	Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene aggiunta una risorsa”	Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello	Base
ID documento	Sì	Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’azione “Carica un documento e ottieni l’ID del documento”	Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello	Base
Tipo firma	Sì	Firma elettronica	Specifica il tipo di firma	Base
E-mail destinatari	No	Deve essere specificato dall’utente	L'e-mail dei destinatari alla quale viene inviato l'accordo per la firma	Base
Ordine di firma del destinatario	Sì	1	A partire da 1	Base
Ruolo destinatario	Sì	FIRMATARIO	Ruolo del destinatario	Base
Messaggio	Sì	Rivedi e completa questo documento	Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione	Base

Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

Dopo aver configurato e inviato l’accordo, all’utente viene inviata una notifica che comunica la corretta creazione dell’accordo.

Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

Nome risorsa

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Testo	Sì	L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato correttamente per la firma tramite Adobe Acrobat Sign.	Il valore <FILE_NAME> viene compilato in modo automatico nel modello	Base

Descrizione del flusso di lavoro

Il flusso di lavoro di Power Automate viene attivato quando viene creato un file in una specifica cartella di Box.

Il nuovo file viene caricato in Adobe Sign e viene creato un ID documento.

Il file, così come identificato dall’ID documento, viene utilizzato come base per un nuovo accordo, che poi verrà inviato per la firma.

Dopo aver creato correttamente l’accordo, all’utente viene inviata una notifica sull’app mobile di Microsoft® Power Automate.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Acrobat Sign e Box

Per stabilire una connessione con il servizio, è necessario accedere a ogni servizio nel flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio	Tipo	Connettore	Nome operazione
1.	Trigger	Box	Quando viene creato un file
2.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Carica un documento e ottieni l’ID del documento
3.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Crea accordo e invia per la firma
4.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

Passaggio 1 - Trigger: Quando viene creato un file in Box

È necessario che l’utente configuri un ID cartella specifico nell'trigger. Questa cartella viene monitorato per controllare eventuali nuovi file.

Quando viene rilevato un nuovo file, l’trigger avvia il flusso di lavoro.

Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
Cartella No Deve essere specificato dall’utente Cartella monitorato dall’trigger Base

Passaggio 2 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

Crea un ID documento dal file caricato.

Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

Nome file: nome del documento che è stato caricato
Contenuto file: flusso di file del documento caricato

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Nome file	Sì	Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file”	Nome del documento da caricare	Base
Contenuto file	Sì	Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file”	Flusso di file del documento da caricare	Base

Passaggio 3 - Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

Utilizzando l’ID documento come file, viene configurato un accordo per includere un elenco di destinatari, un ordine di firma e un tipo di firma.

Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

ID documento: ID univoco ricevuto durante il caricamento del documento
Nome file: nome del file creato, da usare come nome dell'accordo

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Nome accordo	Sì	Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene aggiunta una risorsa”	Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello	Base
ID documento	Sì	Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’azione “Carica un documento e ottieni l’ID del documento”	Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello	Base
Tipo firma	Sì	Firma elettronica	Specifica il tipo di firma	Base
E-mail destinatari	No	Deve essere specificato dall’utente	L'e-mail dei destinatari alla quale viene inviato l'accordo per la firma	Base
Ordine di firma del destinatario	Sì	1	A partire da 1	Base
Ruolo destinatario	Sì	FIRMATARIO	Ruolo del destinatario	Base
Messaggio	Sì	Rivedi e completa questo documento	Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione	Avanzata

Passaggio 4 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

Dopo aver configurato e inviato l’accordo, all’utente viene inviata una notifica che comunica la corretta creazione dell’accordo.

Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

Nome file

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Testo	Sì	L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato correttamente per la firma tramite Adobe Acrobat Sign.	Il valore <FILE_NAME> viene compilato in modo automatico nel modello	Base

Descrizione del flusso di lavoro

Il flusso di lavoro viene attivato quando viene creato un nuovo file in una specifica cartella di Dropbox.

Il nuovo file viene caricato in Adobe Sign e viene creato un ID documento.

Il file, così come identificato dall’ID documento, viene utilizzato come base per un nuovo accordo, che poi verrà inviato per la firma.

Al termine della corretta creazione dell’accordo, viene inviata una notifica all’utente sull’app mobile di Microsoft® Power Automate.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Acrobat Sign e Dropbox.

Per stabilire una connessione con il servizio, è necessario accedere a ogni servizio nel flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio	Tipo	Connettore	Nome operazione
1.	Trigger	DropBox	Quando viene creato un file
2.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Carica un documento e ottieni l’ID del documento
3.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Crea accordo e invia per la firma
4.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

Passaggio 1 - Trigger: Quando viene creato un file in Dropbox

È necessario che l’utente configuri una cartella specifica nell'trigger. Questa cartella viene monitorato per controllare eventuali nuovi file.

Quando viene rilevato un nuovo file, l’trigger avvia il flusso di lavoro.

Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
Cartella No Deve essere specificato dall’utente Cartella monitorato dall’trigger Base

Passaggio 2 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

Crea un ID documento dal file caricato.

Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

Nome file: nome del documento che è stato caricato
Contenuto file: flusso di file del documento caricato

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Nome file	Sì	Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file”	Nome del documento da caricare	Base
Contenuto file	Sì	Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file”	Flusso di file del documento da caricare	Base

Passaggio 3 - Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

Utilizzando l’ID documento come file, viene configurato un accordo per includere un elenco di destinatari, un ordine di firma e un tipo di firma.

Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

ID documento

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Nome accordo	Sì	Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene aggiunta una risorsa”	Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello	Base
ID documento	Sì	Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’azione “Carica un documento e ottieni l’ID del documento”	Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello	Base
Tipo firma	Sì	Firma elettronica	Specifica il tipo di firma	Base
E-mail destinatari	No	Deve essere specificato dall’utente	L'e-mail dei destinatari alla quale viene inviato l'accordo per la firma	Base
Ordine di firma del destinatario	Sì	1	A partire da 1	Base
Ruolo destinatario	Sì	FIRMATARIO	Ruolo del destinatario	Base
Messaggio	Sì	Rivedi e completa questo documento	Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione	Avanzata

Passaggio 4 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

Dopo aver configurato e inviato l’accordo, all’utente viene inviata una notifica che comunica la corretta creazione dell’accordo.

Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

Nome file

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo

Valore predefinito

Valore

Commenti

Visibilità

Testo

Sì

L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato correttamente per la firma tramite Adobe Acrobat

Sign.

Il valore <FILE_NAME> viene compilato in modo automatico nel modello

Base

Descrizione del flusso di lavoro

Il flusso di lavoro viene attivato quando viene creato un file in una specifica cartella di OneDrive.

Il nuovo file viene caricato in Adobe Sign e viene creato un ID documento.

Il file, così come identificato dall’ID documento, viene usato come base per un nuovo accordo, che poi verrà inviato per la firma.

Al termine della corretta creazione dell’accordo, viene inviata una notifica all’utente sull’app mobile di Microsoft® Power Automate.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Acrobat Sign e OneDrive.

Per stabilire una connessione con il servizio, è necessario accedere a ogni servizio nel flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio	Tipo	Connettore	Nome operazione
1.	Trigger	OneDrive	Quando viene creato un file
2.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Carica un documento e ottieni l’ID del documento
3.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Crea accordo e invia per la firma
4.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

Passaggio 1 - Trigger: Quando viene creato un file in OneDrive

È necessario che l’utente configuri una cartella specifica nell'trigger. Questa cartella viene monitorato per controllare eventuali nuovi file.

Quando viene rilevato un nuovo file, l’trigger avvia il flusso di lavoro.

Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
Cartella No Deve essere specificato dall’utente Cartella monitorato dall’trigger Base

Passaggio 2 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

Crea un ID documento dal file caricato.

Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

Nome file: nome del documento che è stato caricato
Contenuto file: flusso di file del documento caricato

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Nome file	Sì	Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file”	Nome del documento da caricare	Base
Contenuto file	Sì	Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file”	Flusso di file del documento da caricare	Base

Passaggio 3 - Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

Utilizzando l’ID documento come file, viene configurato un accordo per includere un elenco di destinatari, un ordine di firma e un tipo di firma.

Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

ID documento
Nome file: nome del file creato, da usare come nome dell'accordo

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Nome accordo	Sì	Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene aggiunta una risorsa”	Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello	Base
ID documento	Sì	Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’azione “Carica un documento e ottieni l’ID del documento”	Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello	Base
Tipo firma	Sì	Firma elettronica	Specifica il tipo di firma	Base
E-mail destinatari	No	Deve essere specificato dall’utente	L'e-mail dei destinatari alla quale viene inviato l'accordo per la firma	Base
Ordine di firma del destinatario	Sì	1	A partire da 1	Base
Ruolo destinatario	Sì	FIRMATARIO	Ruolo del destinatario	Base
Messaggio	Sì	Rivedi e completa questo documento	Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione	Base

Passaggio 4 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

Dopo aver configurato e inviato l’accordo, all’utente viene inviata una notifica che comunica la corretta creazione dell’accordo.

Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

Nome file

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Testo	Sì	L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato correttamente per la firma tramite Adobe Acrobat Sign	Il valore <FILE_NAME> viene compilato in modo automatico nel modello	Base

Descrizione del flusso di lavoro

Il flusso di lavoro viene attivato quando viene creato un file in una specifica cartella di OneDrive for Business.

Il nuovo file viene caricato in Adobe Sign e viene creato un ID documento.

Il file, così come identificato dall’ID documento, viene utilizzato come base per un nuovo accordo, che poi verrà inviato per la firma.

Al termine della corretta creazione dell’accordo, viene inviata una notifica all’utente sull’app mobile di Microsoft® Power Automate.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Acrobat Sign e OneDrive for Business.

Per stabilire una connessione con il servizio, è necessario accedere a ogni servizio nel flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio	Tipo	Connettore	Nome operazione
1.	Trigger	OneDrive for Business	Quando viene creato un file in OneDrive for Business
2.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Carica un documento e ottieni l’ID del documento
3.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma
4.	Azione	Notifica	Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

Passaggio 1 - Trigger: Quando viene creato un file in OneDrive for Business

È necessario che l’utente configuri una cartella specifica nell'trigger. Questa cartella viene monitorato per controllare eventuali nuovi file.

Quando viene rilevato un nuovo file, l’trigger avvia il flusso di lavoro.

Nome del campo	Valore predefinito necessario (Sì/No)	Valore	Commenti	Visibilità
Cartella	No	Deve essere specificato dall’utente durante la creazione del flusso di lavoro	La cartella nella quale l'evento deve essere attivato	Base

Passaggio 2 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

Crea un ID documento dal file caricato.

Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

Nome file: nome del documento che è stato caricato
Contenuto file: flusso di file del documento caricato

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Nome file	Sì	Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file” di OneDrive for Business.	Nome del documento da caricare	Base
Contenuto file	Sì	Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file” di OneDrive for Business.	Flusso di file del documento da caricare	Base

Passaggio 3 - Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

Utilizzando l’ID documento come file, viene configurato un accordo per includere un elenco di destinatari, un ordine di firma e un tipo di firma.

Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

ID documento
Nome file: nome del file creato, da usare come nome dell'accordo

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Nome accordo	Sì	Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file” di OneDrive for Business. (Nome file)	Il nome dell’accordo.	Base
ID documento	Sì	Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output di "Carica un documento transitorio e ottieni l’ID documento".(ID documento)	Questo valore verrà compilato in modo automatico nel modello	Base
Tipo firma	Sì	Firma elettronica	Tipo di firma da richiedere: firma elettronica o manuale	Base
E-mail destinatari	No	Deve essere specificato dall’utente durante la creazione del flusso di lavoro	E-mail del destinatario	Base
Ordine di firma del destinatario	Sì	1	Deve iniziare da 1	Base
Ruolo destinatario	Sì	Firmatario	Ruolo del destinatario	Base
Messaggio	Sì	Rivedi e completa questo documento.	Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione	Base

Passaggio 4 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

Dopo aver configurato e inviato l’accordo, all’utente viene inviata una notifica che comunica la corretta creazione dell’accordo.

Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

Nome file

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo

Valore predefinito

Valore

Commenti

Testo

Sì

L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato correttamente per l’approvazione tramite Adobe Acrobat Sign.

**Nota: <File_Name> verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file” di OneDrive for Business.

Il valore verrà compilato in modo automatico nel modello

Descrizione del flusso di lavoro

Il flusso di lavoro viene attivato quando viene creato un file in una specifica cartella di OneDrive for Business.

Il nuovo file viene caricato in Adobe Sign e viene creato un ID documento.

Il file, così come identificato dall’ID documento, viene utilizzato come base per un nuovo accordo, che poi verrà inviato per la firma.

Al termine della corretta creazione dell’accordo, viene inviata una notifica all’utente sull’app mobile di Microsoft® Power Automate.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Acrobat Sign e OneDrive for Business.

Per stabilire una connessione con il servizio, è necessario accedere a ogni servizio nel flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio	Tipo	Connettore	Nome operazione
1.	Trigger	OneDrive for Business	Quando viene creato un file
2.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Carica un documento e ottieni l’ID del documento
3.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Crea accordo e invia per la firma
4.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

Passaggio 1 - Trigger: Quando viene creato un file in OneDrive for Business

È necessario che l’utente configuri una cartella specifica nell'trigger. Questa cartella viene monitorato per controllare eventuali nuovi file.

Quando viene rilevato un nuovo file, l’trigger avvia il flusso di lavoro.

Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
Cartella No Deve essere specificato dall’utente Cartella monitorato dall’trigger Base

Passaggio 2 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

Crea un ID documento dal file caricato.

Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

Nome file: nome del documento che è stato caricato
Contenuto file: flusso di file del documento caricato

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Nome file	Sì	Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file”	Nome del documento da caricare	Base
Contenuto file	Sì	Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file”	Flusso di file del documento da caricare	Base

Passaggio 3 - Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

Utilizzando l’ID documento come file, viene configurato un accordo per includere un elenco di destinatari, un ordine di firma e un tipo di firma.

Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

ID documento
Nome file: nome del file creato. Viene utilizzato come nome dell’accordo.

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Nome accordo	Sì	Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene aggiunta una risorsa”	Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello	Base
ID documento	Sì	Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’azione “Carica un documento e ottieni l’ID del documento”	Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello	Base
Tipo firma	Sì	Firma elettronica	Specifica il tipo di firma	Base
E-mail destinatari	No	Deve essere specificato dall’utente	L'e-mail dei destinatari alla quale viene inviato l'accordo per la firma	Base
Ordine di firma del destinatario	Sì	1	A partire da 1	Base
Ruolo destinatario	Sì	APPROVATORE	Ruolo del destinatario	Base
Messaggio	Sì	Rivedi e completa questo documento	Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione	Avanzata

Passaggio 4 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

Dopo aver configurato e inviato l’accordo, all’utente viene inviata una notifica che comunica la corretta creazione dell’accordo.

Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

Nome file

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Testo	Sì	L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato correttamente per la firma tramite Adobe Acrobat Sign	Il valore <FILE_NAME> viene compilato in modo automatico nel modello	Base

Descrizione del flusso di lavoro

Il flusso di lavoro viene attivato quando si crea un nuovo file in una specifica cartella di SharePoint.

Il nuovo file viene caricato in Adobe Sign e viene creato un ID documento.

Il file, così come identificato dall’ID documento, viene utilizzato come base per un nuovo accordo, che poi verrà inviato per la firma.

Al termine della corretta creazione dell’accordo, viene inviata una notifica all’utente sull’app mobile di Microsoft® Power Automate.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Acrobat Sign e SharePoint.

Per stabilire una connessione con il servizio, è necessario accedere a ogni servizio nel flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio	Tipo	Connettore	Nome operazione
1.	Trigger	SharePoint	Quando viene creato un file
2.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Carica un documento e ottieni l’ID del documento
3.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Crea accordo e invia per la firma
4.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

Passaggio 1 - Trigger: Quando viene creato un file in SharePoint

È necessario che l’utente configuri una cartella specifica nell'trigger. Questa cartella viene monitorato per controllare eventuali nuovi file.

Il trigger avvia il flusso di lavoro quando rileva un nuovo file.

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Indirizzo sito	No	Deve essere specificato dall’utente	Indirizzo del sito dell'account utente in SharePoint	Base
ID cartella	No	Deve essere specificato dall’utente	Cartella monitorato dall’trigger	Base

Passaggio 2 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

Crea un ID documento dal file caricato.

Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

Nome file: nome del documento che è stato caricato
Contenuto file: flusso di file del documento caricato

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Nome file	Sì	Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file”	Nome del documento da caricare	Base
Contenuto file	Sì	Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file”	Flusso di file del documento da caricare	Base

Passaggio 3 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

Crea un ID documento dal file caricato.

Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

Nome file: nome del documento che è stato caricato
Contenuto file: flusso di file del documento caricato

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Nome accordo	Sì	Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene aggiunta una risorsa”	Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello	Base
ID documento	Sì	Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’azione “Carica un documento e ottieni l’ID del documento”	Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello	Base
Tipo firma	Sì	Firma elettronica	Specifica il tipo di firma	Base
E-mail destinatari	No	Deve essere specificato dall’utente	L'e-mail dei destinatari alla quale viene inviato l'accordo per la firma	Base
Ordine di firma del destinatario	Sì	1	A partire da 1	Base
Ruolo destinatario	Sì	FIRMATARIO	Ruolo del destinatario	Base
Messaggio	Sì	Rivedi e completa questo documento	Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione	Avanzata

Passaggio 4 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

Dopo aver configurato e inviato l’accordo, all’utente viene inviata una notifica che comunica la corretta creazione dell’accordo.

Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

Nome file

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo

Valore predefinito

Valore

Commenti

Visibilità

Testo

Sì

L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato correttamente per la firma tramite Adobe Acrobat

Sign.

Il valore <FILE_NAME> viene compilato in modo automatico nel modello

Base

Descrizione del flusso di lavoro

Quando si aggiunge un nuovo elemento a un elenco di SharePoint, viene creato e inviato un accordo, utilizzando un Modello libreria.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Acrobat Sign e SharePoint.

Per stabilire una connessione con il servizio, è necessario accedere a ogni servizio nel flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio	Tipo	Connettore	Nome operazione
1.	Trigger	SharePoint	Quando si crea un nuovo elemento
2.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma

Passaggio 1 - Trigger: Quando viene creato un nuovo elemento

Ogni volta che si crea un nuovo elemento in un elenco specificato dall’utente, in un sito particolare, si attiva questo flusso di lavoro.

Quando si crea il modello, è necessario specificare l’indirizzo del sito e il nome elenco su cui agirà questo trigger.

Per consentire all’utente di selezionarli, vengono elencati tutti gli indirizzi di siti e i nomi elenco corrispondenti che sono disponibili nell’account SharePoint.

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti
Indirizzo sito	No	Deve essere specificato dall’utente	Indirizzo del sito dell'account utente in SharePoint
Nome elenco	No	Deve essere specificato dall’utente	Cartella dell’evento da attivare

Nota:

Questo modello presuppone che nella libreria Adobe Acrobat Sign dell’utente sia presente un modello libreria con campi modulo e che i campi debbano essere compilati con i valori di output del trigger “Quando viene creato un nuovo elemento”.

Passaggio 2 - Azione: Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma

Crea un ID documento dal modello libreria identificato.

Compila automaticamente i campi nel modello libreria con i valori ottenuti dall'elenco di SharePoint.

Invia il documento per la firma al destinatario identificato.

Azione: Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti
Nome accordo	No	Deve essere specificato dall’utente	Il nome dell’accordo.
Modello libreria del documento	No	Deve essere specificato dall’utente	Modello libreria da utilizzare per creare gli accordi
Tipo firma	Sì	Firma elettronica	Tipo di firma da richiedere: firma elettronica o manuale
E-mail destinatari	No	Deve essere specificato dall’utente	E-mail del destinatario
Ordine di firma del destinatario	Sì	1	Deve iniziare da 1
Ruolo destinatario	Sì	FIRMATARIO	Ruolo del destinatario
Messaggio	Sì	Rivedi e completa questo documento	Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione

Descrizione del flusso di lavoro

Usa i dati dell’elemento selezionato nell’elenco di SharePoint per inviare un accordo per la firma con Adobe Acrobat Sign.

Per eseguire questo flusso di lavoro, seleziona un elemento e scegli il flusso di lavoro dal menu di Power Automate.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Acrobat Sign e SharePoint

Per stabilire una connessione con il servizio, è necessario accedere a ogni servizio nel flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio	Tipo	Connettore	Nome operazione
1.	Trigger	SharePoint	Per un elemento selezionato
2.	Azione	SharePoint	Ottieni elemento
3.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma

Passaggio 1 - Trigger: Quando viene creato un elemento elenco in SharePoint

È necessario che l’utente configuri un elenco specifico nell'trigger. Questo elenco viene monitorato per controllare eventuali nuovi elementi.

Al momento del rilevamento di un nuovo elemento, l’trigger avvia il flusso.

sp3-1_sharepoint-trigger-foraselecteditem

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti
Indirizzo sito	No	Deve essere specificato dall’utente	Indirizzo del sito dell’account utente in SharePoint. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint
Nome elenco	No	Deve essere specificato dall’utente	Elenco selezionato. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

Passaggio 2 - Azione: Ottieni elemento

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Indirizzo sito	No	Deve essere specificato dall’utente	Indirizzo del sito dell’account utente in SharePoint. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint	Base
Nome elenco	No	Deve essere specificato dall’utente	Elenco selezionato. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint	Base
ID	Sì	Il valore verrà compilato in modo automatico utilizzando l’output dell’trigger “Per un elemento selezionato” di SharePoint	ID di riga nell'elenco.	Base

Passaggio 3 - Azione: Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Nome accordo	No	Deve essere specificato dall’utente	Il nome dell’accordo.	Base
Modello libreria del documento	No	Deve essere specificato dall’utente	Modello libreria da utilizzare per creare gli accordi	Base
Tipo firma	Sì	Firma elettronica	Tipo di firma da richiedere: firma elettronica o manuale	Base
E-mail destinatari	No	Deve essere specificato dall’utente	E-mail del destinatario	Base
Ordine di firma del destinatario	Sì	1	Deve iniziare da 1	Base
Ruolo destinatario	Sì	FIRMATARIO	Ruolo del destinatario	Base
Messaggio	Sì	Rivedi e completa questo documento.	Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione	Base

Descrizione del flusso di lavoro

Ottieni le firme in un file selezionato nella libreria documenti di SharePoint utilizzando Adobe Acrobat Sign. Per eseguire questo flusso di lavoro, seleziona un elemento e scegli il flusso dal menu di Power Automate.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Acrobat Sign e SharePoint.

Per stabilire una connessione con il servizio, è necessario accedere a ogni servizio nel flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio	Tipo	Connettore	Nome operazione
1.	Trigger	SharePoint	Per un elemento selezionato
2.	Azione	SharePoint	Ottieni elemento
3.	Azione	SharePoint	Ottieni contenuto file
4.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Carica un documento e ottieni l’ID del documento
5.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma
6.	Azione	Notifica	Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

Passaggio 1 - Trigger: Per un file selezionato

sp4-1_sharepoint-trigger-foraselecteditem

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti
Indirizzo sito	No	Deve essere specificato dall’utente	Indirizzo del sito dell’account utente in SharePoint. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint
Nome elenco	No	Deve essere specificato dall’utente	Elenco selezionato. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

Passaggio 2 - Azione: Ottieni elemento

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Indirizzo sito	No	Deve essere specificato dall’utente	Indirizzo del sito dell’account utente in SharePoint. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint	Base
Nome elenco	No	Deve essere specificato dall’utente	Nome libreria selezionato. Verrà compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint con riferimento a una particolare libreria di SharePoint.	Base
ID	Sì	Il valore verrà compilato in modo automatico utilizzando l’output dell’trigger “Per un elemento selezionato” di SharePoint	ID di riga nell'elenco.	Base

Passaggio 3 - Azione: Ottieni contenuto file

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Indirizzo sito	No	Deve essere specificato dall’utente	Indirizzo del sito dell’account utente in SharePoint. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint	Base
Identificatore file	Sì	Il valore verrà compilato in modo automatico utilizzando l’output dell’trigger “Ottieni elemento” di SharePoint	Identificatore univoco del file.	Base

Passaggio 4 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

Crea un ID documento dal file caricato.

Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

Nome file: nome del documento che è stato caricato
Contenuto file: flusso di file del documento caricato

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Nome file	Sì	Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output dell’azione “Ottieni elemento”	Nome del documento da caricare	Base
Contenuto file	Sì	Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output dell’azione “Ottieni elemento”	Flusso di file del documento da caricare	Base

Passaggio 5 - Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

Utilizzando l’ID documento come file, viene configurato un accordo per includere un elenco di destinatari, un ordine di firma e un tipo di firma.

Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

ID documento
Nome accordo: nome del file creato, da usare come nome dell'accordo

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Nome accordo	Sì	Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output dell’azione “Ottieni elemento” di SharePoint.	Il nome dell’accordo.	Base
ID documento	Sì	Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output di "Carica un documento transitorio e ottieni l’ID documento".(ID documento)	Questo valore verrà compilato in modo automatico nel modello	Base
Tipo firma	Sì	Firma elettronica	Tipo di firma da richiedere: firma elettronica o manuale	Base
E-mail destinatari	No	Deve essere specificato dall’utente durante la creazione del flusso di lavoro	E-mail del destinatario	Base
Ordine di firma del destinatario	Sì	1	Deve iniziare da 1	Base
Ruolo destinatario	Sì	Firmatario	Ruolo del destinatario	Base
Messaggio	Sì	Rivedi e completa questo documento.	Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione	Base

Passaggio 6 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

Dopo aver configurato e inviato l’accordo, all’utente viene inviata una notifica che comunica la corretta creazione dell’accordo.

Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

Nome file

sp4-6_notifications-action-sendmobilenotification

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo

Valore predefinito

Valore

Commenti

Visibilità

Testo

Sì

L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato correttamente per la firma tramite Adobe Acrobat
Sign.

**Nota: <File_Name> verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output di “Ottieni elemento” di SharePoint.

Il valore verrà compilato in modo automatico nel modello

Base

Descrizione del flusso di lavoro

Utilizza questo flusso per richiedere la firma con Adobe Acrobat Sign per un elemento selezionato. Carica il documento e utilizza i dati dell’elemento selezionato per inviare un accordo.

Per eseguire questo flusso di lavoro, seleziona un elemento e scegli il flusso dal menu di Power Automate.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Acrobat Sign e SharePoint

Per stabilire una connessione con il servizio, è necessario accedere a ogni servizio nel flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio	Tipo	Connettore	Nome operazione
1.	Trigger	SharePoint	Per un elemento selezionato
2.	Azione	SharePoint	Ottieni elemento
3.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Carica un documento e ottieni l’ID del documento
4.	Azione	Adobe Acrobat Sign	Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma
5.	Azione	Notifica	Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

Passaggio 1 - Trigger: Per un elemento selezionato

sp5-1_sharepoint-trigger-foraselecteditemplusfilecontent

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti
Indirizzo sito	No	Deve essere specificato dall’utente	Indirizzo del sito dell’account utente in SharePoint. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint
Nome elenco	No	Deve essere specificato dall’utente	Elenco selezionato. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint
Contenuto file	N/A - Descrizione: seleziona un documento	-N/A-	Parametro di input di tipo FILE
Nome file	N/A - Descrizione: Specifica il nome del file con l’estensione	-N/A-	Parametro di input di tipo TESTO

Passaggio 2 - Azione: Ottieni elemento

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Indirizzo sito	No	Deve essere specificato dall’utente	Indirizzo del sito dell’account utente in SharePoint. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint	Base
Nome elenco	No	Deve essere specificato dall’utente	Elenco selezionato. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint	Base
ID	Sì	Il valore verrà compilato in modo automatico utilizzando l’output dell’trigger “Per un elemento selezionato” di SharePoint	ID di riga nell'elenco.	Base

Passaggio 3 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Nome file	Sì	Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output dell’trigger “Per un elemento selezionato” di SharePoint.	Nome del documento da caricare	Base
Contenuto file	Sì	Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output del trigger “Per un elemento selezionato” di SharePoint.	Flusso di file del documento da caricare	Base

Passaggio 4 - Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo	Valore predefinito	Valore	Commenti	Visibilità
Nome accordo	Sì	Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output dell’trigger “Per un elemento selezionato” di SharePoint. (Nome file) Nota: non di “Ottieni elemento”	Il nome dell’accordo.	Base
ID documento	Sì	Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output di "Carica un documento transitorio e ottieni l’ID documento".(ID documento)	Questo valore verrà compilato in modo automatico nel modello	Base
Tipo firma	Sì	Firma elettronica	Tipo di firma da richiedere: firma elettronica o manuale	Base
E-mail destinatari	No	Deve essere specificato dall’utente durante la creazione del flusso	E-mail del destinatario	Base
Ordine di firma del destinatario	Sì	1	Deve iniziare da 1	Base
Ruolo destinatario	Sì	Firmatario	Ruolo del destinatario	Base
Messaggio	Sì	Rivedi e completa questo documento.	Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione	Base

Passaggio 5 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

Dopo aver configurato e inviato l’accordo, all’utente viene inviata una notifica che comunica la corretta creazione dell’accordo.

Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

Nome file

sp5-5_notifications-action-sendmobilenotification

Campi obbligatori per questa azione:

Nome del campo

Valore predefinito

Valore

Commenti

Visibilità

Testo

Sì

L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato correttamente per la firma tramite Adobe Acrobat Sign.

**Nota: <File_Name> verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output di “Per un elemento selezionato” di SharePoint.

Il valore verrà compilato in modo automatico nel modello

Base

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