Panoramica

Adobe Sign si integra in modo naturale nell’ecosistema Power Automate/PowerApps perché la natura dei processi di firma include di solito la preparazione e la revisione dell’accordo prima della firma e l’invio di una notifica, e l’archiviazione del documento in seguito alla firma dell’accordo.

Flow e PowerApps creano un ambiente in cui qualsiasi servizio supportato può essere collegato a un altro.  I casi di utilizzo per il connettore Adobe Sign includono ad esempio i seguenti:

  • Avviare un processo di firma da un attivatore del servizio
  • Ottenere lo stato di un processo di firma
  • Spostare i documenti dal servizio Sign in altri archivi
  • Ottenere dati da un flusso di lavoro di approvazione

Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate è uno strumento che collega diverse app e servizi nei flussi di lavoro con più passaggi coordinati in modo che sia possibile automatizzare le attività ripetitive senza dover scrivere codici API complessi. 

Alla base di Power Automate ci sono tre concetti che guidano tutti i flussi di lavoro. Il primo è che tutti i servizi possono esporre le proprie API tramite un connettore al servizio.  I connettori possono essere dotati di attivatori che avviano i flussi di lavoro.  I connettori devono avere azioni che guidano le operazioni che si verificano nel flusso di lavoro.  Tra le azioni che controllano il flusso di lavoro in base ai parametri generati dalle operazioni precedenti esistono connettori logici comuni.

Microsoft PowerApps

PowerApps è una suite di app, servizi, connettori e piattaforma di dati che fornisce un ambiente di sviluppo rapido delle applicazioni per creare app personalizzate per le tue esigenze aziendali. Con PowerApps è possibile creare rapidamente app aziendali personalizzate che si collegano ai dati aziendali archiviati nella piattaforma dati sottostante (Common Data Service) o in varie origini di dati online e locali (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server e così via).

Le app create con PowerApps offrono funzionalità avanzate per logica aziendale e flussi di lavoro, che consentono di trasformare i processi aziendali manuali in processi digitali automatizzati. Inoltre, le app create con PowerApps hanno un design reattivo e possono essere eseguite direttamente nel browser o su dispositivo mobile (telefono o tablet). PowerApps “democratizza” l’esperienza di creazione di app aziendali personalizzate: consente infatti agli utenti di creare app aziendali personalizzate ricche di funzionalità senza dover scrivere codice di programmazione.

Supporto di Microsoft GovCloud (GCC)

Adobe Sign funziona come previsto nell’ambiente GCC, con solo poche limitazioni imposte dall’ambiente.

Per informazioni dettagliate sulle limitazioni GCC, fai clic qui. 

Nota:

Gli ambienti GCC High e DoD non sono supportati in questa versione.

Prerequisiti

Adobe Sign per Microsoft Power Automate e Adobe Sign per Microsoft PowerApps richiedono un piano di servizio Enterprise attivo con Adobe Sign.

Piattaforme supportate:

  • Office 365 – Con:
  • Chrome v59+
  • Firefox v53+
  • Safari 9+
  • Edge 38+
  • IE 11+


Browser Internet Explorer/Edge

Affinché Microsoft Power Automate e PowerApps possano funzionare direttamente nei browser Edge e Internet Explorer, è necessario impostare come attendibili i siti riportati di seguito nella configurazione di sicurezza del browser:

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.microsoftonline.com
  • https://*.office.com
  • https://*.office365.com
  • https://*.live.com (se si utilizza un account Live)
  • https://*.sharepoint.com
  • Se si utilizza un sistema di gestione delle identità di terze parti, è necessario aggiungere anche tale URL.

Accedere all’interfaccia di Power Automate

Per accedere all’interfaccia di Power Automate, basta accedere all’organizzazione di Microsoft 365, fare clic sull’icona delle applicazioni nella finestra in alto a sinistra e selezionare Power Automate.

  • Se l’opzione Power Automate non è disponibile, contatta l’amministratore di Microsoft 365.

Quando fai clic sull’icona Power Automate, vieni reindirizzato alla pagina home di Power Automate: flow.microsoft.com

Power Automate

Nella pagina home di Power Automate:

  • Fai clic sul collegamento Connettori nella barra sul lato sinistro della pagina.
  • Digita Adobe Sign nel campo Ricerca
  • Seleziona il connettore Adobe Sign.
Seleziona il connettore Adobe Sign.

Accedere all’interfaccia di PowerApps

Per creare un’app, si inizia da powerapps.com. Se non disponi di una licenza PowerApps appropriata, rivolgiti al tuo amministratore di Microsoft 365.

  • Una volta effettuato l’accesso, sulla barra a sinistra fai clic su Dati, quindi su Connessioni.
  • Digita Adobe Sign nel campo di ricerca.
  • Seleziona il connettore Adobe Sign.
Connettori Power App
 

Puoi creare due tipi di app: Canvas e basate su modelli. Per ulteriori informazioni, visita Informazioni generali sulla creazione di app in PowerApps.

Creare le app

Durante la creazione dell’app, puoi aggiungere un flusso di lavoro o un’attività con Adobe Sign utilizzando l’integrazione nativa di Power Automate in PowerApps.

A tale scopo, nell’interfaccia di progettazione delle app:

  • Scegli un oggetto nell’app.
  • Fai clic su Azione.
  • Seleziona Flusso per configurare il flusso di lavoro.
Flusso

Attivatori di Adobe Sign

Attivatori

Un attivatore è un evento o una modifica usato per avviare un flusso di lavoro.

Gli attivatori di Adobe Sign sono stimati sulla base di valori variabili all'interno dell'applicazione Adobe Sign, vale a dire che è necessario stabilire un Webhook per intercettare e passare i cambiamenti significativi.

  • Ogni attivatore richiede un valore Nome, ovvero qualsiasi stringa identificabile che l'utente desidera utilizzare
  • Ogni attivatore richiede un Ambito. Questo limita il numero di accordi inclusi nel webhook e quindi il numero di volte in cui il flusso di lavoro viene attivato.
    • L’ambito è importante quando si progetta un flusso di lavoro che include più di un singolo utente.
    • Solo gli amministratori dell’account di Adobe Sign possono creare un flusso di lavoro a livello di account, che si attiva per ogni accordo creato nell’account, indipendentemente dall’utente che lo ha inizialmente creato.
    • Gli amministratori del Gruppo Adobe Sign possono creare ambiti solo per il proprio gruppo in Adobe Sign. Questo tipo di flusso di lavoro si attiva per ogni accordo creato dagli utenti all’interno del gruppo di amministratori.
    • I flussi creati dagli utenti di Adobe Sign che non dispongono di privilegi come amministratori, ma che definiscono un ambito a livello di account o di gruppo non saranno mai attivati.
  • Configurando l’attivatore, MS Power Automate genera un URL HTTPS univoco per quel flusso di lavoro e lo registra automaticamente in Adobe Sign.

Nota:

Si noti che le azioni Adobe Sign non richiedono l’uso di un attivatore di Adobe Sign. 

Se disponi di un’altra origine per gli attivatori, è comunque possibile usare le azioni di Adobe Sign nei flussi di lavoro.

Elenco degli attivatori di Adobe Sign

Attivatore Breve descrizione

Quando viene creato un nuovo accordo

Attiva un flusso di lavoro ogni volta che viene creato un accordo nell’account/gruppo/utente (a seconda dell’ambito definito nel webhook). 

Quando un accordo viene inviato a un partecipante

Attiva un flusso di lavoro ogni volta che un accordo relativo all’account/gruppo/utente/accordo specifico (a seconda dell’ambito definito nel webhook) viene inviato a un destinatario. 

Quando un flusso di lavoro dell’accordo viene completato correttamente

Attiva un flusso di lavoro ogni volta che un flusso di lavoro dell’accordo viene completato correttamente nell’account/gruppo/utente/accordo specifico (a seconda dell’ambito definito nel webhook). 

Quando cambia lo stato di un accordo

Attiva un flusso di lavoro ogni volta che lo stato di un accordo viene cambiato nell’account/gruppo/utente/accordo specifico (a seconda dell’ambito definito nel webhook). 

Quando si verifica un evento

Attiva un flusso di lavoro ogni volta che si verifica un evento nell’account/gruppo/utente/risorsa specifica (a seconda dell’ambito definito nel webhook). 

Attiva un flusso di lavoro ogni volta che viene creato un accordo nell’account/gruppo/utente (a seconda dell’ambito definito nell’attivatore). 

Questa funzione è limitata agli ambiti di account/gruppo/utente solo per la risorsa dell’accordo.

Parametro di input Obbligatorio? Descrizione

Nome

Nome dell’attivatore

Ambito (account/gruppo/utente)

Ambito dell’attivatore

Parametri condizionali dell’accordo

1) Includere informazioni sull’accordo?

2) Includere informazioni sui partecipanti all'accordo?

3) Includere informazioni sul documento dell'accordo?

Facoltativo Parametri condizionali che definiscono i dati nel payload
1_when_a_new_agreementiscreated

Attiva un flusso di lavoro ogni volta che un accordo creato nell’account/gruppo/utente (a seconda dell’ambito definito nell’attivatore) viene inviato a un destinatario. 

Applicabile solo per la risorsa dell’accordo.

Parametro di input Obbligatorio? Descrizione

Nome

Nome dell’attivatore

Ambito (account/gruppo/utente/in un accordo specifico)

Ambito dell’attivatore
ID/Nome accordo

Facoltativo

Da specificare solo quando l'ambito è limitato a un accordo specifico

Parametri condizionali dell’accordo

1) Includere informazioni sull’accordo?

2) Includere informazioni sui partecipanti all'accordo?

3) Includere informazioni sul documento dell'accordo?

4) Includere informazioni sul documento dell'accordo firmato?

 

Facoltativo Parametri condizionali che definiscono i dati nel payload
2_when_an_agreementissenttoaparticipant

Nota:

L'evento firma obbligatoria viene trasmesso per entrambi quando sei il mittente e quando la firma è obbligatoria. Ciò significa che:

Caso 1: il mittente riceverà una notifica ogni volta che eseguo una richiesta di firma.

Ogni volta che il mittente richiede le firme, il mittente riceverà una notifica all'URL del webhook indicato durante la creazione del webhook.

Caso 2: il mittente riceverà una notifica ogni volta che viene richiesta una firma.

Ogni volta che arriva l’accordo e si richiedono le firme, il firmatario riceverà una notifica all'URL del webhook indicato durante la creazione del webhook.

 

Differenze tra i due casi:

I dati di payload del webhook specificano l’e-mail del partecipante per gli attivatori creati per uno dei tuoi accordi. 

Per il mittente, l’indirizzo e-mail del partecipante non sarà uguale all’indirizzo e-mail dell’utente che ha creato il webhook.

Per il firmatario, l’indirizzo e-mail del partecipante sarà uguale all’indirizzo e-mail dell’utente che ha creato il webhook.

Attiva un flusso di lavoro ogni volta che un flusso di lavoro dell’accordo viene completato correttamente nell’account/gruppo/utente/accordo specifico (a seconda dell’ambito definito nell’attivatore). 

Applicabile solo per la risorsa dell’accordo.

Parametro di input Obbligatorio? Descrizione

Nome

Nome dell’attivatore

Ambito (account/gruppo/utente/in un accordo specifico)

Ambito dell’attivatore
ID/Nome accordo

Facoltativo

Da specificare solo quando l'ambito è limitato a un accordo specifico

Parametri condizionali dell’accordo

1) Includere informazioni sull’accordo?

2) Includere informazioni sui partecipanti all'accordo?

3) Includere informazioni sul documento dell'accordo?

4) Includere informazioni sul documento dell'accordo firmato?

 

Facoltativo Parametri condizionali che definiscono i dati nel payload
3_when_an_agreementiscompletedsuccessfully

Attiva un flusso di lavoro ogni volta che lo stato di un accordo viene cambiato nell’account/gruppo/utente/accordo specifico (a seconda dell’ambito definito nell’attivatore). 

Applicabile solo per la risorsa dell’accordo.

Parametro di input Obbligatorio? Descrizione

Nome

Nome dell’attivatore

Ambito (account/gruppo/utente/in un accordo specifico)

Ambito dell’attivatore
Eventi

Set di eventi da cui scegliere

"Quando viene creato un accordo",
"Quando un partecipante completa l’azione",
"Quando un flusso di lavoro dell’accordo viene completato correttamente",
"Quando un accordo viene annullato",
"Quando un accordo viene rifiutato da un partecipante",
"Quando un accordo scade"

ID/Nome accordo

Facoltativo

Da specificare solo quando l'ambito è limitato a un accordo specifico

Parametri condizionali dell’accordo

1) Includere informazioni sull’accordo?

2) Includere informazioni sui partecipanti all'accordo?

3) Includere informazioni sul documento dell'accordo?

4) Includere informazioni sul documento dell'accordo firmato?

Facoltativo Parametri condizionali che definiscono i dati nel payload
4_when_the_stateofanagreementchanges

Attiva un flusso di lavoro ogni volta che si verifica un evento nell’account/gruppo/utente/risorsa specifica (a seconda dell’ambito definito nell’attivatore). 

Applicabile per le risorse Accordo, Mega Sign e Modulo Web.

Parametro di input Obbligatorio? Descrizione

Nome

Nome dell’attivatore

Ambito (account/gruppo/utente/in una risorsa specifica)

Ambito dell’attivatore
Eventi

Set di eventi da cui scegliere

"Quando si verifica un evento accordo", 
"Quando viene creato un accordo",
"Quando un accordo viene inviato",
"Quando un partecipante completa l’azione",
"Quando un flusso di lavoro dell’accordo viene completato correttamente",
"Quando un accordo scade", 
"Quando un accordo viene eliminato",
"Quando un accordo viene annullato"
"Quando un accordo viene rifiutato da un partecipante",
"Quando un accordo viene condiviso",
"Quando un accordo viene delegato",
"Quando un partecipante di un accordo viene sostituito",
"Quando un accordo viene modificato",
"Quando la modifica di un accordo viene confermata",
"Quando l’e-mail di un accordo viene visualizzata da un partecipante",
"Quando l’e-mail di un accordo non viene recapitata",
"Quando non è possibile creare un accordo",
"Quando un accordo offline viene sincronizzato",
"Quando un accordo viene caricato dal mittente",
"Quando un accordo viene archiviato",
"Quando un partecipante di un accordo viene autenticato con l’identità di un social",
"Quando un partecipante di un accordo viene autenticato con KBA", 
"Quando si verifica un evento Mega Sign",
"Quando viene creato Mega Sign",
"Quando Mega Sign viene condiviso", 
"Quando Mega Sign viene richiamato",
"Quando si verifica un evento del widget"
"Quando si crea un widget", 
"Quando si attiva un widget",
"Quando un widget viene disabilitato",
"Quando un widget viene modificato",
"Quando un widget viene condiviso",
"Quando non è possibile creare il widget"

Tipo risorsa Facoltativo

Da specificare solo quando l'ambito è limitato a una risorsa specifica

ID risorsa

Facoltativo

Da specificare solo quando l'ambito è limitato a una risorsa specifica

Parametri condizionali dell’accordo

1) Includere informazioni sull’accordo?

2) Includere informazioni sui partecipanti all'accordo?

3) Includere informazioni sul documento dell'accordo?

4) Includere informazioni sul documento dell'accordo firmato?

Parametri condizionali Mega Sign

1) Includere informazioni di Mega Sign?

Parametri condizionali del widget

1) Includere informazioni sul widget?

2) Includere informazioni sui partecipanti del widget?

3) Includere informazioni sul documento del widget?

Facoltativo Parametri condizionali che definiscono i dati nel payload
5_when_an_event_occurs

Azioni Adobe Sign

Azioni 

Un’azione rappresenta l’operazione che l’utente vuole eseguire in seguito all’attivazione del flusso di lavoro. Le azioni consentono agli utenti di eseguire operazioni che possono creare, inviare o valutare gli accordi associati agli utenti di un account Adobe Sign.

Ogni azione ha uno o più input richiesti (e/o facoltativi) che sono necessari per implementare l'azione correttamente. Questi input sono forniti dagli attivatori o da altre azioni precedentemente eseguite nel flusso di lavoro.

L'azione produce un output che può essere una risorsa desiderata (un accordo scaricato sotto forma di flusso di file) o valori utilizzati nelle azioni successive.

Elenco delle azioni di Adobe Sign

Azione Breve descrizione

Carica un documento e ottieni l’ID del documento

Carica un flusso di file in Adobe Sign e genera un ID del documento per le azioni successive
Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma Utilizza un ID del documento per creare e inviare un accordo
Crea un modello Libreria da un documento caricato Utilizza un ID del documento per creare un nuovo modello di libreria in Adobe Sign
Crea un accordo da un URL del documento e invialo per la firma

Utilizza un URL fornito per recuperare un file, creare e inviare un nuovo accordo

Crea un modello Libreria da un URL del documento Utilizza un URL fornito per recuperare un file e crea un nuovo modello libreria Adobe Sign
Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma Utilizza un modello di libreria Adobe Sign per creare e inviare un nuovo accordo

Ottieni un elenco di tutti gli accordi

Restituisce un elenco di tutti gli accordi dell'utente
Ottieni un elenco di tutti i modelli libreria Restituisce un elenco di tutti i modelli libreria Adobe Sign sull’account
Ottieni lo stato di un accordo

Restituisce tutti i dati associati a un accordo

Ottieni un elenco di tutti gli ID del documento di un accordo

Restituisce un elenco di tutti gli ID del documento associati all'accordo, comprese tutti quelli caricati durante la firma
Ottieni un PDF da un accordo firmato Restituisce il file PDF firmato di un accordo

Ottieni un documento da un accordo

Restituisce un documento specifico di un accordo
Ottenere i dati dei campi modulo dell’accordo Recupera i dati immessi nei campi modulo interattivi dell’accordo.
Recuperare l’URL di firma Recupera l’URL della pagina di firma elettronica per i destinatari correnti di un accordo.

Questa azione è progettata per accettare un file dell'attivatore o dell'azione precedente, per produrre un ID del documento univoco che le azioni successive possono utilizzare per trasformare il file in un accordo o in un modello.

Parametri di input obbligatori Descrizione Valore predefinito
Nome file Nome del documento che viene caricato. Nessuno
Contenuto file File da caricare. Nessuno
action_-_upload_adocumentandgetadocumentid

 

L'unico risultato di questa funzione è l'ID del documento univoco

Parametri di output Descrizione
ID documento ID univoco del documento caricato

Questa azione è progettata per creare e inviare un documento per la firma in base all'ID del documento fornita dall’azione Carica un documento e ottieni l’ID del documento.

 

Opzioni avanzate

  • Può essere configurato per includere fino a 25 destinatari
    • È possibile impostare i singoli ruoli per ciascun destinatario
  • È possibile allegare fino a 10 file dalla libreria di Adobe Sign
  • È possibile applicare un messaggio personalizzato
  • L'accordo può essere impostato per scadere dopo un determinato numero di giorni
  • I promemoria possono essere configurati con cadenza quotidiana, settimanale o definiti da un valore dinamico personalizzato
  • Una password per proteggere il PDF finale dopo aver ottenuto tutte le firme.
  • È possibile precompilare fino a 50 campi (con tag di testo) nei file allegati con valori statici o dinamici derivanti da azioni/attivatori precedenti nel flusso di lavoro.
Parametri di input obbligatori Descrizione

Valore predefinito

Nome accordo Nome dell'accordo. Nessuno
ID documento ID del documento ricevuto mediante il caricamento di un documento Nessuno
Tipo firma Tipo di firma: firma elettronica o manuale Firma elettronica
E-mail destinatari E-mail del destinatario Nessuno
Ordine di firma del destinatario Indice di firma, a partire da 1, che determina l'ordine di firma quando sono presenti più destinatari 1
Ruolo destinatario Ruolo del destinatario FIRMATARIO
Create an agreement from an uploaded document and send for signature - Rebranded

 

Risultato di questa azione

Parametri di output Descrizione
ID accordo L'identificatore univoco dell’accordo che può essere utilizzato per eseguire una query sullo stato e scaricare i documenti firmati

Questa azione è progettata per creare un nuovo modello libreria di Adobe Sign utilizzando un ID del documento file caricato (tramite l’azione Carica un documento e ottieni l’ID del documento).

È possibile includere fino a 10 ID documento per creare il modello libreria.

Parametri di input obbligatori Descrizione Valore predefinito
Nome modello Nome del modello libreria che sarà visualizzato nella libreria di Adobe Sign. Nessuno
Tipo di modello Tipo di modello libreria: Documento riutilizzabile, Riutilizzabile per campi modulo o Entrambi

 

Documento riutilizzabile
Condividi con Specifica la persona che, nell’account di Adobe Sign, deve avere accesso a questo documento della libreria: Solo io, Qualsiasi utente nel mio gruppo o Qualsiasi utente nella mia azienda Solo io
ID documento ID del documento ricevuto dall’azione Carica un documento e ottieni l’ID del documento Nessuno
Create a library template from an uploaded document - Rebranded

 

Risultato di questa azione

Parametri di output Descrizione
ID modello libreria L'identificatore univoco che può essere utilizzato per fare riferimento al modello libreria

Questa azione è progettata per creare e inviare un documento per la firma, in base a un file accessibile tramite un URL pubblico.

 

Opzioni avanzate

  • Può essere configurato per includere fino a 25 destinatari
    • È possibile impostare i singoli ruoli per ciascun destinatario
  • È possibile allegare fino a 10 file dalla libreria di Adobe Sign
  • È possibile applicare un messaggio personalizzato
  • L'accordo può essere impostato per scadere dopo un determinato numero di giorni
  • I promemoria possono essere configurati con cadenza quotidiana, settimanale o definiti da un valore dinamico personalizzato
  • Una password per proteggere il PDF finale dopo aver ottenuto tutte le firme.
  • È possibile precompilare fino a 50 campi (con tag di testo) nei file allegati con valori statici o dinamici derivanti da azioni/attivatori precedenti nel flusso di lavoro.
Parametri di input obbligatori Descrizione Valore predefinito
Nome accordo Nome dell'accordo Nessuno
URL documento URL accessibile pubblicamente per recuperare un documento Nessuno
Nome del documento  Nome del documento a cui si fa riferimento, con estensione Nessuno
Tipo firma Tipo di firma: firma elettronica o manuale Firma elettronica
E-mail destinatari Indirizzo e-mail del destinatario Nessuno
Ordine di firma del destinatario Indice di firma, a partire da 1, che determina l'ordine di firma quando sono presenti più destinatari
1
Ruolo destinatario Ruolo del destinatario FIRMATARIO
Create an agreement from a document URL and send for signature - Rebranded

 

Risultato di questa azione

Parametri di output Descrizione
ID accordo L'identificatore univoco dell’accordo che può essere utilizzato per eseguire una query sullo stato e scaricare i documenti firmati

Questa azione è progettata per creare un modello libreria di Adobe Sign da un URL accessibile pubblicamente e restituisce un ID del modello libreria che può essere usato per inviare un nuovo accordo.

È possibile allegare fino a 10 file per creare il modello libreria.

Parametri di input obbligatori Descrizione Valore predefinito
Nome modello Nome del modello libreria che sarà visualizzato nella libreria di Adobe Sign. Nessuno
Tipo di modello Tipo di modello libreria: Documento riutilizzabile, Riutilizzabile per campi modulo o Entrambi

 

Documento riutilizzabile
Condividi con Specifica la persona che, nell’account di Adobe Sign, deve avere accesso a questo documento della libreria: Solo io, Qualsiasi utente nel mio gruppo o Qualsiasi utente nella mia azienda Solo io
URL documento URL accessibile pubblicamente per recuperare un documento Nessuno
Nome del documento  Nome del documento a cui si fa riferimento, con estensione Nessuno
Create a library template from a document URL - Rebranded

 

Risultato di questa azione

Parametri di output Descrizione
ID modello libreria L'identificatore univoco che può essere utilizzato per fare riferimento al modello libreria

Questa azione è progettata per accettare un'azione dell’attivatore e inviare un file prestabilito dalla libreria di Adobe Sign a un destinatario configurato.

 

Opzioni avanzate

  • Può essere configurato per includere fino a 25 destinatari
    • È possibile impostare i singoli ruoli per ciascun destinatario
  • È possibile allegare fino a 10 file dalla libreria di Adobe Sign
  • È possibile applicare un messaggio personalizzato
  • L'accordo può essere impostato per scadere dopo un determinato numero di giorni
  • I promemoria possono essere configurati con cadenza quotidiana, settimanale o definiti da un valore dinamico personalizzato
  • Una password per proteggere il PDF finale dopo aver ottenuto tutte le firme.
  • È possibile precompilare fino a 50 campi (con tag di testo) nei file allegati con valori statici o dinamici derivanti da azioni/attivatori precedenti nel flusso di lavoro.
Parametri di input obbligatori Descrizione Valore predefinito
Nome accordo Nome dell'accordo Nessuno
Modello libreria del documento Modello libreria di Adobe Sign che verrà utilizzato come origine del documento durante la creazione dell'accordo Nessuno
Tipo firma Tipo di firma da applicare: firma elettronica o manuale Firma elettronica
E-mail destinatari Indirizzo e-mail del destinatario Nessuno
Ordine di firma del destinatario Indice di firma, a partire da 1, che determina l'ordine di firma quando sono presenti più destinatari 1
Ruolo destinatario Ruolo del destinatario FIRMATARIO
Create an agreement from a library template and send for signature - Rebranded

 

Risultato di questa azione

Parametri di output Descrizione
ID accordo L'identificatore univoco che può essere utilizzato per eseguire una query sullo stato e scaricare i documenti firmati

Questa azione viene utilizzata per restituire tutti gli accordi in un account utente.

L'elenco degli accordi restituito può inoltre essere usato e gestito per diversi casi d’uso.

Get a list of all agreements - Rebreanded

 

Il risultato di questa azione genera un array degli accordi. Ogni accordo nell'array contiene:

Parametri di output Descrizione
ID accordo ID univoco che può essere utilizzato per identificare in modo univoco l'accordo
Data di visualizzazione Data di visualizzazione dell'accordo
Firma elettronica Vero se l'accordo usa un flusso di lavoro con firma elettronica; falso se l'accordo usa un flusso di lavoro con firma manuale
ID ultima versione ID della versione che identifica in modo univoco la versione corrente dell'accordo
Nome Nome dell'accordo.

Le azioni successive a questa potrebbero essere:

  • Ottieni lo stato di un accordo
  • Ottieni un elenco di tutti gli ID del documento di un accordo
  • Ottieni un PDF da un accordo firmato
  • Ottieni un documento da un accordo

Questa azione viene utilizzata per recuperare l'elenco dei modelli libreria di Adobe Sign disponibili per l'utente.

get_a_list_of_alllibrarytemplates

 

Il risultato di questa azione è un array dei modelli libreria. Ciascun record del modello include:

Parametri di output Descrizione
ID modello libreria ID univoco del documento della libreria utilizzato durante l'invio del documento da firmare
Nome modello libreria Il nome del modello libreria
Data di modifica Giorno dell’ultima modifica del modello libreria
Modalità di condivisione del modello Ambito di visibilità del modello libreria: Solo io, Qualsiasi utente nel mio gruppo o Qualsiasi utente nella mia azienda

Questa azione è progettata per restituire tutte le informazioni attuali relative a un accordo, così come identificate dall'ID dell'accordo.

Parametri di input obbligatori Descrizione Valore predefinito
ID accordo ID accordo dell’accordo per cui sono necessarie le informazioni Nessuno
action_-_get_thestatusofanagreement

 

Il risultato di questa azione include i dati a livello dell'accordo:

Parametri di output Descrizione
ID accordo  ID univoco che può essere utilizzato per identificare in modo univoco l'accordo
Nome accordo Nome dell'accordo
E-mail in Cc Indirizzi e-mail delle parti in Cc
Data creazione Data di creazione dell’accordo
Data di scadenza Data dopo la quale l'accordo non può più essere firmato
Lingua La lingua utilizzata per l’accordo
Messaggio Messaggio associato all'accordo fornito dal mittente
Protezione documento Indica se la password è necessaria per visualizzare il file PDF firmato
Tipo firma Indica il flusso di lavoro della firma richiesto: firma elettronica o manuale
Stato Stato corrente dell'accordo
ID flusso di lavoro ID di un flusso di lavoro personalizzato che definisce il percorso di indirizzamento di un accordo

 

Un array di destinatari dell'accordo. Ciascun destinatario contiene:

Parametri di output Descrizione
Indirizzo e-mail partecipante Indirizzo e-mail del partecipante che ha avviato l'evento
ID dell’insieme di partecipanti ID univoco dell'insieme di partecipanti
Messaggio privato Messaggio privato per il partecipante
Ordine di firma Indice a partire da 1, che indica l'ordine in cui il destinatario firma
Stato Stato dell’insieme di partecipanti rispetto al documento

Questa azione è progettata per elencare tutti gli ID del documento collegati a un accordo.

I documenti di supporto (file caricati durante il processo di firma) possono inoltre essere elencati nel formato originale o come file PDF.

Parametri di input obbligatori Descrizione Valore predefinito
ID accordo L'identificatore dell'accordo, restituito dall’API di creazione dell’accordo oppure ottenuto dall'API per recuperare gli accordi. Nessuno
Get a list of all the document IDs from an agreement - Rebranded

 

Il risultato di questa azione contiene i metadati del file originale caricato:

Parametri di output Descrizione
ID documento ID univoco del documento
Tipo mime Tipo mime del documento
Nome Nome del documento
Num pagine Numero di pagine nel documento

 

I documenti di supporto vengono presentati in un array e ogni documento contiene:

Parametri di output Descrizione
Nome documento di supporto Nome visualizzato del documento di supporto
Nome campo del documento di supporto Nome del campo in cui è stato caricato il documento di supporto
Tipo mime documento di supporto Tipo mime del documento di supporto
Pagine documento di supporto Numero di pagine nel documento di supporto
ID documento di supporto ID univoco che rappresenta il documento di supporto

Questa azione è progettata per scaricare il file PDF firmato dall'accordo identificato.

 

Opzioni aggiuntive

  • Includi documenti di supporto aggiunti all'accordo durante il processo di firma
  • Includi report di audit per l'accordo
Parametri di input obbligatori Descrizione Valore predefinito
ID accordo ID dell’accordo fornito dall'azione che crea l'accordo Nessuno
Get a PDF of a signed agreement - Rebranded

 

Risultato di questa azione per ciascun file scaricato:

Parametri di output Descrizione
Contenuto file Flusso di file del documento
Dimensioni contenuto file Tipo di contenuto della risposta
Tipo contenuto file Dimensioni del contenuto della risposta

Questa azione è progettata per scaricare un ID del documento specifico da un accordo.

Parametri di input obbligatori Descrizione Valore predefinito
ID accordo ID accordo dell’accordo per cui è necessario il documento Nessuno
ID documento ID documento di un documento specifico dell'accordo Nessuno 
Get a document from an agreement - Rebranded

Il risultato di questa azione è:

Parametri di output Descrizione
Contenuto file  Flusso di file del documento
Dimensioni contenuto file  Tipo di contenuto della risposta
Tipo contenuto file Dimensioni del contenuto della risposta

Questa azione viene utilizzata per recuperare i dati immessi nei campi modulo interattivi dell’accordo.

Parametri di input obbligatori Descrizione Valore predefinito
ID accordo L'identificatore univoco dell’accordo che può essere utilizzato per eseguire una query sullo stato e scaricare i documenti firmati Nessuno
Ottenere i dati dei campi modulo dell’accordo

Questa azione genera un file in formato .csv (valori separati da virgole) contenente i campi modulo.

Questa azione è progettata per recuperare gli URL di firma per i destinatari correnti di un accordo.

Nota:

Poiché questa azione potrebbe non riuscire se viene chiamata immediatamente dopo l’invio dell’accordo, deve essere racchiusa in un ciclo Esegui fino a in modo che venga eseguita correttamente prima del passaggio successivo.

Parametri di input obbligatori Descrizione Valore predefinito
ID accordo L'identificatore univoco dell’accordo che può essere utilizzato per eseguire una query sullo stato e scaricare i documenti firmati Nessuno
Recuperare l’URL di firma

Questa azione genera SigningUrlResponse:

Parametri di output Descrizione
SigningUrlResponse

Oggetto contenitore che contiene l’array di “set di firme” (UrlSetInfo per la firma) per i destinatari correnti nel flusso di lavoro di firma.

  • Un set di firme consiste in uno o più destinatari che possono intervenire in una specifica fase del flusso di lavoro.
    • Ogni persona in un flusso di lavoro parallelo
    • Un gruppo di destinatari

 

L’array SigningUrlSetInfos contiene i singoli set di firme (SigningUrlSetInfo). Ogni set di firmatari ha due elementi:

Parametri di output Descrizione
SigningUrls Un array contenente un SigningUrl per ogni destinatario.
SigningURrlSetName  Il nome del set di firmatari corrente. Viene restituito solo se il chiamante API è il mittente dell’accordo.

 

Ogni SigningUrl contiene due elementi:

Parametri di output Descrizione
URL e-mail per firma Indirizzo e-mail del destinatario associato all’URL per la firma

URL firma

URL di accesso per questo singolo destinatario

Attenzione:

Quando si utilizza l’URL per la firma è possibile saltare il metodo di autenticazione predefinito (principale) di Adobe Sign, basato su e-mail. 

Si consiglia vivamente di utilizzare un metodo di autenticazione a due fattori quando il processo include il recupero dell’URL di firma.

Modelli

Adobe Sign offre una serie di modelli già disponibili per connettori comuni dei documenti, quali Creative Cloud e Microsoft SharePoint.

Per accedere ai modelli:

  • Vai alla Home page di Flow
  • Fai clic su Modelli nella riga superiore delle opzioni
  • Digita Adobe Sign nel campo Ricerca
select_a_template

Esempi

Descrizione del flusso di lavoro

Questo flusso di lavoro è progettato per essere utilizzato nella creazione di applicazioni PowerApps.

Con l’e-mail fornito da PowerApps, che verrà utilizzato come destinatario, il nuovo accordo verrà creato utilizzando il modello di libreria scelto dagli utenti e, dopo l’invio dell’accordo, verrà recuperato l’URL per la firma. Come risposta, verranno restituiti a PowerApps l’ID dell’accordo appena creato e l’URL di firma per l’e-mail che è stato fornito.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Sign.

È possibile stabilire una connessione per il servizio effettuando l’accesso al servizio nel corso del flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio Tipo Connettore Nome operazione

1.

Attivatore

PowerApps

PowerApps

2.

Azione

Adobe Sign

Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma

3.

Azione

Adobe Sign

Recuperare l’URL di firma

4.

Azione

PowerApps

Risposta a PowerApps

  1. Passaggio 1 - PowerApps

    Questo trigger deve essere utilizzato per tutti i flussi di lavoro che devono essere avviati da PowerApps.

    Per questo passaggio non sono necessarie ulteriori informazioni. Puoi utilizzare gli output nei passaggi successivi. 

    PowerApps
  2. Passaggio 2 - Creare un accordo da un modello libreria e inviarlo per la firma

    Questa azione è progettata per accettare un’azione dell’attivatore e inviare un file prestabilito dalla libreria di Adobe Sign a un destinatario configurato.

    2. Creare un accordo

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

    Nome accordo

    No

    Deve essere specificato dall’utente.

    Nome dell'accordo

    Base

    Modello libreria del documento

    No

    Deve essere specificato dall’utente.

    Modello libreria da utilizzare per creare gli accordi

    Base

    Tipo firma

    Firma elettronica

    Tipo di firma da richiedere: firma elettronica o manuale

    Base

    E-mail destinatari

    Viene utilizzato il valore fornito da PowerApps.

    E-mail del destinatario

    Base

    Ordine di firma del destinatario

    1

    Deve iniziare da 1

    Base

  3. Passaggio 3 - Recuperare l’URL di firma

    Recupera l’URL della pagina di firma elettronica per i destinatari correnti di un accordo.

    Poiché questa azione potrebbe non riuscire se viene chiamata immediatamente dopo l’invio dell’accordo, viene racchiusa in un ciclo “Esegui fino a” in modo da poter essere eseguita correttamente prima del passaggio successivo.

    Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

    • Condizione “Do until”: per assicurarsi che l’URL di firma venga recuperato correttamente, la condizione per la fine del ciclo “Esegui fino a” prevede che il codice di risposta per il recupero dell’azione Recupera URL di firma sia 200.
    3. Recuperare l’URL di firma

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

    ID accordo

    Valore compilato automaticamente tramite la risposta di output dell’azione precedente

    Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello

    Base

  4. Passaggio Fase 4 - Azione: Risposta a PowerApps

    Risposta a PowerApps viene utilizzato dopo un’azione precedente completata correttamente, per restituire l’ID dell’accordo e l’URL di firma di un accordo appena creato a un’azione di PowerApps oppure a un flusso di lavoro di Power Automate.

    Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

    • AgreementId: ID dell’accordo appena creato che era stato inviato all’indirizzo e-mail fornito da PowerApps
    • SignerURL: URL di firma per il firmatario con l’indirizzo e-mail che era stato fornito da PowerApps
    4. Risposta a PowerApps

Descrizione del flusso di lavoro

Quando viene aggiunta una nuova risorsa in Adobe Creative Cloud, attiva il flusso di lavoro per ottenere l’ID risorsa del file appena aggiunto.

Carica il file (identificato dall'ID risorsa) in Adobe Sign utilizzando l’azione Carica un documento e ottieni l’ID del documento.

L’azione Crea accordo e invia per la firma usa l’ID documento per creare e inviare un accordo in base al file caricato.

Una volta inviato l’accordo, viene inviata una notifica all’utente nell’applicazione per dispositivi mobili di Microsoft Power Automate utilizzando l’azione Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Creative Cloud e Adobe Sign.

È possibile stabilire una connessione per ogni servizio effettuando correttamente l’accesso al servizio nel flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio Tipo Connettore Nome operazione
1 Attivatore Adobe Creative Cloud Quando viene aggiunta una risorsa
2 Azione Adobe Creative Cloud Ottieni il contenuto della risorsa mediante l'ID risorsa
3 Azione Adobe Sign Carica un documento e ottieni l’ID del documento
4 Azione Adobe Sign Crea accordo e invia per la firma
5 Azione Adobe Sign Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile
  1. Passaggio 1 - Attivatore: Quando viene aggiunta una risorsa a Creative Cloud

    Quando si crea un nuovo elemento in un elenco specificato dall’utente, in un sito particolare, questo attivatore avvia il flusso di lavoro di Power Automate.

    1_1
  2. Passaggio 2 - Azione: Ottieni il contenuto della risorsa mediante l'ID risorsa

    Acquisisce l'ID risorsa che fa riferimento al contenuto della risorsa, compreso il nome della risorsa e il flusso di file.

    1_2

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Nome risorsa Compilazione automatica tramite la risposta di output dell'evento attivatore Nome della risorsa che viene aggiunta Base
  3. Passaggio 3 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

    Crea un ID documento dal file caricato.

    Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

    • Nome file: nome del documento che è stato caricato
    • Contenuto file: flusso di file del documento caricato
    1_3

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Nome risorsa Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’attivatore “Quando viene aggiunta una risorsa”  Nome della risorsa che viene aggiunta Base

    Contenuto

    risorsa

    Compilazione automatica in base alla risposta dell'output dell’azione "Ottieni il contenuto della risorsa mediante l'ID risorsa" Contenuto della risorsa del documento da aggiungere in Adobe Creative Cloud. Base
  4. Passaggio 4 - Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

    Utilizzando l'ID documento come file, viene configurato un accordo per includere un elenco di destinatari, un ordine di firma e un tipo di firma.

    Vengono precompilati i seguenti valori di output dall'azione precedente:

    • ID documento: ID univoco ricevuto durante il caricamento del documento
    • Nome risorsa: nome della risorsa caricata, da usare come nome dell'accordo
    1_4

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Nome accordo Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’attivatore “Quando viene aggiunta una risorsa” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Base
    ID documento Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’azione “Carica un documento e ottieni l’ID del documento” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Base
    Tipo firma Firma elettronica Specifica il tipo di firma Base
    E-mail destinatari No Deve essere specificato dall'utente L'e-mail dei destinatari alla quale viene inviato l'accordo per la firma Base
    Ordine di firma del destinatario
    1 A partire da 1 Base
    Ruolo destinatario FIRMATARIO Ruolo del destinatario Base
    Messaggio

    Rivedi e completa questo documento

    Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione

    Base
  5. Passaggio 5 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

    Dopo aver configurato e inviato l'accordo, viene inviata una notifica all’utente che informa della corretta creazione dell'accordo

    Vengono precompilati i seguenti valori di output dall'azione precedente:

    • Nome risorsa
    1_5

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Testo

    L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato con successo per la firma tramite Adobe Sign.

    Il valore <FILE_NAME> viene compilato in modo automatico nel modello Base

Descrizione del flusso di lavoro

Il flusso di lavoro di Power Automate viene attivato quando si crea un nuovo file in una specifica cartella di Box.

Il nuovo file viene caricato in Adobe Sign e viene creato un ID documento.

Il file, così come identificato dall'ID documento, viene usato come base per un nuovo accordo, che poi verrà inviato per la firma.

Al termine della corretta creazione dell’accordo, viene inviata una notifica all’utente sull’applicazione per dispositivi mobili di Microsoft Power Automate.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Sign e Box.

È possibile stabilire una connessione per ogni servizio effettuando correttamente l’accesso al servizio nel flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio Tipo Connettore Nome operazione
1. Attivatore Box Quando si crea un file
2. Azione Adobe Sign Carica un documento e ottieni l’ID del documento
3. Azione Adobe Sign Crea accordo e invia per la firma
4. Azione Adobe Sign Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile
  1. Passaggio 1 - Attivatore: Quando si crea un file in Box

    È necessario che l’utente configuri un ID cartella specifico nell'attivatore. Questa cartella viene monitorata per controllare eventuali nuovi file.

    Quando viene rilevato un nuovo file, l’attivatore avvia il flusso di lavoro.

    2_1
    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Cartella No Deve essere specificato dall'utente Cartella monitorata dall’attivatore Base
  2. Passaggio 2 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

    Crea un ID documento dal file caricato.

    Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

    • Nome file: nome del documento che è stato caricato
    • Contenuto file: flusso di file del documento caricato
    2_2

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Nome file Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’attivatore “Quando viene creato un file” Nome del documento da caricare Base
    Contenuto file Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’attivatore “Quando viene creato un file” Flusso di file del documento da caricare Base
  3. Passaggio 3 - Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

    Utilizzando l'ID documento come file, viene configurato un accordo per includere un elenco di destinatari, un ordine di firma e un tipo di firma.

    Vengono precompilati i seguenti valori di output dall'azione precedente:

    • ID documento: ID univoco ricevuto durante il caricamento del documento
    • Nome file: nome del file creato, da usare come nome dell'accordo
    2_3

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Nome accordo Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’attivatore “Quando viene aggiunta una risorsa” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Base
    ID documento Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’azione “Carica un documento e ottieni l’ID del documento” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Base
    Tipo firma Firma elettronica Specifica il tipo di firma Base
    E-mail destinatari No Deve essere specificato dall'utente L'e-mail dei destinatari alla quale viene inviato l'accordo per la firma Base
    Ordine di firma del destinatario
    1 A partire da 1 Base
    Ruolo destinatario FIRMATARIO Ruolo del destinatario Base
    Messaggio

    Rivedi e completa questo documento

    Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione

    Avanzata
  4. Passaggio 4 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

    Dopo aver configurato e inviato l'accordo, viene inviata una notifica all’utente che informa della corretta creazione dell'accordo

    Vengono precompilati i seguenti valori di output dall'azione precedente:

    • Nome file
    2_4

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Testo

    L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato con successo per la firma tramite Adobe Sign.

    Il valore <FILE_NAME> viene compilato in modo automatico nel modello Base

Descrizione del flusso di lavoro

Il flusso di lavoro viene attivato quando si crea un nuovo file in una specifica cartella di Dropbox.

Il nuovo file viene caricato in Adobe Sign e viene creato un ID documento.

Il file, così come identificato dall'ID documento, viene usato come base per un nuovo accordo, che poi verrà inviato per la firma.

Al termine della corretta creazione dell’accordo, viene inviata una notifica all’utente sull’applicazione per dispositivi mobili di Microsoft Power Automate.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Sign e Dropbox.

È possibile stabilire una connessione per ogni servizio effettuando correttamente l’accesso al servizio nel flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio Tipo Connettore Nome operazione
1. Attivatore DropBox Quando si crea un file
2. Azione Adobe Sign Carica un documento e ottieni l’ID del documento
3. Azione Adobe Sign Crea accordo e invia per la firma
4. Azione Adobe Sign Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile
  1. Passaggio 1 - Attivatore: Quando si crea un file in Dropbox

    È necessario che l’utente configuri una cartella specifica nell'attivatore. Questa cartella viene monitorata per controllare eventuali nuovi file.

    Quando viene rilevato un nuovo file, l’attivatore avvia il flusso di lavoro.

    3_1
    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Cartella No Deve essere specificato dall'utente Cartella monitorata dall’attivatore Base
  2. Passaggio 2 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

    Crea un ID documento dal file caricato.

    Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

    • Nome file: nome del documento che è stato caricato
    • Contenuto file: flusso di file del documento caricato
    3_2

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Nome file Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’attivatore “Quando viene creato un file” Nome del documento da caricare Base
    Contenuto file Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’attivatore “Quando viene creato un file” Flusso di file del documento da caricare Base
  3. Passaggio 3 - Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

    Utilizzando l'ID documento come file, viene configurato un accordo per includere un elenco di destinatari, un ordine di firma e un tipo di firma.

    Vengono precompilati i seguenti valori di output dall'azione precedente:

    • ID documento 
    3_3

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Nome accordo Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’attivatore “Quando viene aggiunta una risorsa” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Base
    ID documento Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’azione “Carica un documento e ottieni l’ID del documento” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Base
    Tipo firma Firma elettronica Specifica il tipo di firma Base
    E-mail destinatari No Deve essere specificato dall'utente L'e-mail dei destinatari alla quale viene inviato l'accordo per la firma Base
    Ordine di firma del destinatario
    1 A partire da 1 Base
    Ruolo destinatario FIRMATARIO Ruolo del destinatario Base
    Messaggio

    Rivedi e completa questo documento

    Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione

    Avanzata
  4. Passaggio 4 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

    Dopo aver configurato e inviato l'accordo, viene inviata una notifica all’utente che informa della corretta creazione dell'accordo

    Vengono precompilati i seguenti valori di output dall'azione precedente:

    • Nome file
    3_4

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Testo

    L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato con successo per la firma tramite Adobe Sign.

    Il valore <FILE_NAME> viene compilato in modo automatico nel modello Base

Descrizione del flusso di lavoro

Il flusso di lavoro viene attivato quando si crea un nuovo file in una specifica cartella di OneDrive.

Il nuovo file viene caricato in Adobe Sign e viene creato un ID documento.

Il file, così come identificato dall'ID documento, viene usato come base per un nuovo accordo, che poi verrà inviato per la firma.

Al termine della corretta creazione dell’accordo, viene inviata una notifica all’utente sull’applicazione per dispositivi mobili di Microsoft Power Automate.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Sign e OneDrive.

È possibile stabilire una connessione per ogni servizio effettuando correttamente l’accesso al servizio nel flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio Tipo Connettore Nome operazione
1. Attivatore OneDrive Quando si crea un file
2. Azione Adobe Sign Carica un documento e ottieni l’ID del documento
3. Azione Adobe Sign Crea accordo e invia per la firma
4. Azione Adobe Sign Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile
  1. Passaggio 1 - Attivatore: Quando si crea un file in OneDrive

    È necessario che l’utente configuri una cartella specifica nell'attivatore. Questa cartella viene monitorata per controllare eventuali nuovi file.

    Quando viene rilevato un nuovo file, l’attivatore avvia il flusso di lavoro.

    4_1
    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Cartella No Deve essere specificato dall'utente Cartella monitorata dall’attivatore Base
  2. Passaggio 2 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

    Crea un ID documento dal file caricato.

    Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

    • Nome file: nome del documento che è stato caricato
    • Contenuto file: flusso di file del documento caricato
    4_2

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Nome file Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’attivatore “Quando viene creato un file” Nome del documento da caricare Base
    Contenuto file Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’attivatore “Quando viene creato un file” Flusso di file del documento da caricare Base
  3. Passaggio 3 - Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

    Utilizzando l'ID documento come file, viene configurato un accordo per includere un elenco di destinatari, un ordine di firma e un tipo di firma.

    Vengono precompilati i seguenti valori di output dall'azione precedente:

    • ID documento 
    • Nome file: nome del file creato, da usare come nome dell'accordo
    4_3

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Nome accordo Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’attivatore “Quando viene aggiunta una risorsa” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Base
    ID documento Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’azione “Carica un documento e ottieni l’ID del documento” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Base
    Tipo firma Firma elettronica Specifica il tipo di firma Base
    E-mail destinatari No Deve essere specificato dall'utente L'e-mail dei destinatari alla quale viene inviato l'accordo per la firma Base
    Ordine di firma del destinatario
    1 A partire da 1 Base
    Ruolo destinatario FIRMATARIO Ruolo del destinatario Base
    Messaggio

    Rivedi e completa questo documento

    Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione

    Base
  4. Passaggio 4 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

    Dopo aver configurato e inviato l'accordo, viene inviata una notifica all’utente che informa della corretta creazione dell'accordo

    Vengono precompilati i seguenti valori di output dall'azione precedente:

    • Nome file
    4_4

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Testo

    L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato con successo per la firma tramite Adobe Sign.

    Il valore <FILE_NAME> viene compilato in modo automatico nel modello Base

Descrizione del flusso di lavoro

Il flusso di lavoro viene attivato quando si crea un nuovo file in una specifica cartella di OneDrive for Business.

Il nuovo file viene caricato in Adobe Sign e viene creato un ID documento.

Il file, così come identificato dall'ID documento, viene usato come base per un nuovo accordo, che poi verrà inviato per la firma.

Al termine della corretta creazione dell’accordo, viene inviata una notifica all’utente sull’applicazione per dispositivi mobili di Microsoft Power Automate.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Sign e OneDrive for Business.

È possibile stabilire una connessione per ogni servizio effettuando correttamente l’accesso al servizio nel flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio

Tipo

Connettore

Nome operazione

1.

Attivatore

OneDrive for Business

Quando si crea un file in OneDrive for Business

2.

Azione

Adobe Sign

Carica un documento e ottieni l’ID del documento

3.

Azione

Adobe Sign

Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

4.

Azione

Notifica

Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

  1. Passaggio 1 - Attivatore: Quando si crea un file in OneDrive for Business

    È necessario che l’utente configuri una cartella specifica nell'attivatore. Questa cartella viene monitorata per controllare eventuali nuovi file.

    Quando viene rilevato un nuovo file, l’attivatore avvia il flusso di lavoro.

    ob3-1_trigger

    Nome del campo

    Valore predefinito necessario (Sì/No)

    Valore

    Commenti

    Visibilità

    Cartella

    No

    Deve essere specificato dall’utente durante la creazione del flusso di lavoro

    La cartella nella quale l'evento deve essere attivato

    Base
  2. Passaggio 2 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

    Crea un ID documento dal file caricato.

    Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

    • Nome file: nome del documento che è stato caricato
    • Contenuto file: flusso di file del documento caricato
    ob3-2_action_-_uploadadocument

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

    Nome file

    Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output dell’attivatore “Quando si crea un file” di OneDrive for Business.

    Nome del documento da caricare

    Base

    Contenuto file

    Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output dell’attivatore “Quando si crea un file” di OneDrive for Business.

    Flusso di file del documento da caricare

    Base
  3. Passaggio 3 - Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

    Utilizzando l'ID documento come file, viene configurato un accordo per includere un elenco di destinatari, un ordine di firma e un tipo di firma.

    Vengono precompilati i seguenti valori di output dall'azione precedente:

    • ID documento 
    • Nome file: nome del file creato, da usare come nome dell'accordo
    ob3-3_action_-_createagreement

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

    Nome accordo

    Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output dell’attivatore “Quando si crea un file” di OneDrive for Business. (Nome file)

    Nome dell'accordo.

    Base

    ID documento

    Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output di "Carica un documento transitorio e ottieni l’ID documento".(ID documento)

    Questo valore verrà compilato in modo automatico nel modello

    Base

    Tipo firma

    Firma elettronica

    Tipo di firma da richiedere: firma elettronica o manuale

    Base

    E-mail destinatari

    No

    Deve essere specificato dall’utente durante la creazione del flusso di lavoro

    E-mail del destinatario

    Base

    Ordine di firma del destinatario

    1

    Deve iniziare da 1

    Base

    Ruolo destinatario

    Firmatario

    Ruolo del destinatario

    Base

    Messaggio

    Rivedi e completa questo documento.

    Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione



    Base
  4. Passaggio 4 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

    Dopo aver configurato e inviato l'accordo, viene inviata una notifica all’utente che informa della corretta creazione dell'accordo

    Vengono precompilati i seguenti valori di output dall'azione precedente:

    • Nome file
    ob3-4_action_-_sendnotification

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

    Testo

    L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato con successo per l’approvazione tramite Adobe Sign.

    **Nota: <File_Name> verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output dell’attivatore “Quando si crea un file” di OneDrive for Business.

    Il valore verrà compilato in modo automatico nel modello

     

Descrizione del flusso di lavoro

Il flusso di lavoro viene attivato quando si crea un nuovo file in una specifica cartella di OneDrive for Business.

Il nuovo file viene caricato in Adobe Sign e viene creato un ID documento.

Il file, così come identificato dall'ID documento, viene usato come base per un nuovo accordo, che poi verrà inviato per la firma.

Al termine della corretta creazione dell’accordo, viene inviata una notifica all’utente sull’applicazione per dispositivi mobili di Microsoft Power Automate.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Sign e OneDrive for Business.

È possibile stabilire una connessione per ogni servizio effettuando correttamente l’accesso al servizio nel flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio Tipo Connettore Nome operazione
1. Attivatore OneDrive for Business Quando si crea un file
2. Azione Adobe Sign Carica un documento e ottieni l’ID del documento
3. Azione Adobe Sign Crea accordo e invia per la firma
4. Azione Adobe Sign Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile
  1. Passaggio 1 - Attivatore: Quando si crea un file in OneDrive for Business

    È necessario che l’utente configuri una cartella specifica nell'attivatore. Questa cartella viene monitorata per controllare eventuali nuovi file.

    Quando viene rilevato un nuovo file, l’attivatore avvia il flusso di lavoro.

    5_1
    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Cartella No Deve essere specificato dall'utente Cartella monitorata dall’attivatore Base
  2. Passaggio 2 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

    Crea un ID documento dal file caricato.

    Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

    • Nome file: nome del documento che è stato caricato
    • Contenuto file: flusso di file del documento caricato
    5_2

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Nome file Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’attivatore “Quando viene creato un file” Nome del documento da caricare Base
    Contenuto file Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’attivatore “Quando viene creato un file” Flusso di file del documento da caricare Base
  3. Passaggio 3 - Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

    Utilizzando l'ID documento come file, viene configurato un accordo per includere un elenco di destinatari, un ordine di firma e un tipo di firma.

    Vengono precompilati i seguenti valori di output dall'azione precedente:

    • ID documento 
    • Nome file: nome del file creato, da usare come nome dell'accordo
    5_3

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Nome accordo Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’attivatore “Quando viene aggiunta una risorsa” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Base
    ID documento Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’azione “Carica un documento e ottieni l’ID del documento” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Base
    Tipo firma Firma elettronica Specifica il tipo di firma Base
    E-mail destinatari No Deve essere specificato dall'utente L'e-mail dei destinatari alla quale viene inviato l'accordo per la firma Base
    Ordine di firma del destinatario
    1 A partire da 1 Base
    Ruolo destinatario APPROVATORE
    Ruolo del destinatario Base
    Messaggio

    Rivedi e completa questo documento

    Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione

    Avanzata
  4. Passaggio 4 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

    Dopo aver configurato e inviato l'accordo, viene inviata una notifica all’utente che informa della corretta creazione dell'accordo

    Vengono precompilati i seguenti valori di output dall'azione precedente:

    • Nome file
    5_4

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Testo

    L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato con successo per la firma tramite Adobe Sign.

    Il valore <FILE_NAME> viene compilato in modo automatico nel modello Base

Descrizione del flusso di lavoro

Il flusso di lavoro viene attivato quando si crea un nuovo file in una specifica cartella di SharePoint.

Il nuovo file viene caricato in Adobe Sign e viene creato un ID documento.

Il file, così come identificato dall'ID documento, viene usato come base per un nuovo accordo, che poi verrà inviato per la firma.

Al termine della corretta creazione dell’accordo, viene inviata una notifica all’utente sull’applicazione per dispositivi mobili di Microsoft Power Automate.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Sign e SharePoint.

È possibile stabilire una connessione per ogni servizio effettuando correttamente l’accesso al servizio nel flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio Tipo Connettore Nome operazione
1. Attivatore SharePoint Quando si crea un file
2. Azione Adobe Sign Carica un documento e ottieni l’ID del documento
3. Azione Adobe Sign Crea accordo e invia per la firma
4. Azione Adobe Sign Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile
  1. Passaggio 1 - Attivatore: Quando si crea un file in SharePoint

    È necessario che l’utente configuri una cartella specifica nell'attivatore. Questa cartella viene monitorata per controllare eventuali nuovi file.

    Quando viene rilevato un nuovo file, l’attivatore avvia il flusso di lavoro.

    6_1
    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Indirizzo sito No Deve essere specificato dall'utente Indirizzo del sito dell'account utente in SharePoint Base
    ID cartella No Deve essere specificato dall'utente Cartella monitorata dall’attivatore
    Base
  2. Passaggio 2 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

    Crea un ID documento dal file caricato.

    Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

    • Nome file: nome del documento che è stato caricato
    • Contenuto file: flusso di file del documento caricato
    6_2

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Nome file Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’attivatore “Quando viene creato un file” Nome del documento da caricare Base
    Contenuto file Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’attivatore “Quando viene creato un file” Flusso di file del documento da caricare Base
  3. Passaggio 3 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

    Crea un ID documento dal file caricato.

    Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

    • Nome file: nome del documento che è stato caricato
    • Contenuto file: flusso di file del documento caricato
    6_3

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Nome accordo Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’attivatore “Quando viene aggiunta una risorsa” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Base
    ID documento Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’azione “Carica un documento e ottieni l’ID del documento” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Base
    Tipo firma Firma elettronica Specifica il tipo di firma Base
    E-mail destinatari No Deve essere specificato dall'utente L'e-mail dei destinatari alla quale viene inviato l'accordo per la firma Base
    Ordine di firma del destinatario
    1 A partire da 1 Base
    Ruolo destinatario FIRMATARIO Ruolo del destinatario Base
    Messaggio

    Rivedi e completa questo documento

    Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione

    Avanzata
  4. Passaggio 4 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

    Dopo aver configurato e inviato l'accordo, viene inviata una notifica all’utente che informa della corretta creazione dell'accordo

    Vengono precompilati i seguenti valori di output dall'azione precedente:

    • Nome file
    6_4

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
    Testo L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato con successo per la firma tramite Adobe Sign. Il valore <FILE_NAME> viene compilato in modo automatico nel modello Base

Descrizione del flusso di lavoro

Quando si aggiunge un nuovo elemento a un elenco di SharePoint, viene creato e inviato un accordo, utilizzando un Modello libreria.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Sign e SharePoint.

È possibile stabilire una connessione per ogni servizio effettuando correttamente l’accesso al servizio nel flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio Tipo Connettore Nome operazione
1. Attivatore SharePoint Quando si crea un nuovo elemento
2. Azione Adobe Sign Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma
  1. Passaggio 1 - Attivatore: Quando si crea un nuovo elemento

    Ogni volta che si crea un nuovo elemento in un elenco specificato dall'utente, in un sito particolare, si attiva questo flusso di lavoro.

    Quando si crea il modello, è necessario specificare l'indirizzo del sito e il nome dell'elenco su cui agirà l’attivatore.

    Tutti gli indirizzi del sito e i nomi dell'elenco corrispondenti che sono disponibili nell’account SharePoint verranno elencati affinché l’utente possa selezionare quelli desiderati.

    7_1
    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti
    Indirizzo sito No Deve essere specificato dall'utente Indirizzo del sito dell'account utente in SharePoint
    Nome elenco No Deve essere specificato dall'utente Cartella dell'evento da attivare

    Nota:

    Questo modello presuppone che esista un modello libreria con campi moduli nella libreria di Adobe Sign dell'utente i cui valori devono essere compilati con i valori di output dell’attivatore “Quando si crea un nuovo elemento”.

  2. Passaggio 2 - Azione: Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma

     

    Crea un ID documento dal modello libreria identificato.

    Compila automaticamente i campi nel modello libreria con i valori ottenuti dall'elenco di SharePoint.

    Invia il documento per la firma al destinatario identificato.

    7_2

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo

    Valore predefinito

    Valore

    Commenti

    Nome accordo No Deve essere specificato dall'utente Nome dell'accordo
    Modello libreria del documento No Deve essere specificato dall'utente Modello libreria da utilizzare per creare gli accordi
    Tipo firma Firma elettronica

    Tipo di firma da richiedere: firma elettronica o manuale

    E-mail destinatari No Deve essere specificato dall'utente

    E-mail del destinatario

    Ordine di firma del destinatario 1 Deve iniziare da 1
    Ruolo destinatario FIRMATARIO Ruolo del destinatario
    Messaggio

    Rivedi e completa questo documento

    Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione

Descrizione del flusso di lavoro

Usa i dati dell’elemento selezionato nell’elenco di SharePoint per inviare un accordo per la firma con Adobe Sign.

Per eseguire questo flusso di lavoro, seleziona un elemento e scegli il flusso dal menu di Power Automate.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Sign e SharePoint.

È possibile stabilire una connessione per ogni servizio effettuando correttamente l’accesso al servizio nel flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio Tipo Connettore Nome operazione

1.

Attivatore

SharePoint

Per un elemento selezionato

2.

Azione

SharePoint

Ottieni elemento

3.

Azione

Adobe Sign

Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma

  1. Passaggio 1 - Attivatore: Quando si crea un elemento dell’elenco in SharePoint

    È necessario che l’utente configuri un elenco specifico nell'attivatore. Questo elenco viene monitorata per controllare eventuali nuovi elementi.

    Al momento del rilevamento di un nuovo elemento, l’attivatore avvia il flusso.

    sp3-1_sharepoint-trigger-foraselecteditem

    Nome del campo

    Valore predefinito

    Valore

    Commenti

    Indirizzo sito

    No

    Deve essere specificato dall'utente

    Indirizzo del sito dell'account utente in SharePoint. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

    Nome elenco

    No

    Deve essere specificato dall'utente

    Elenco selezionato. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

  2. Passaggio 2 - Azione:

     

    sp3-2_sharepoint-action-getitem

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

    Indirizzo sito

    No

    Deve essere specificato dall'utente

    Indirizzo del sito dell'account utente in SharePoint. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

    Base

    Nome elenco

    No

    Deve essere specificato dall'utente

    Elenco selezionato. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

    Base

    ID

    Il valore verrà compilato in modo automatico utilizzando l’output dell’attivatore “Per un elemento selezionato” di SharePoint

    ID di riga nell'elenco.

    Base
  3. Passaggio 3 - Azione: Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma

     

     

    sp3-adobe_sign_-action-createagreementfromlibraryandsendforsigna

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

    Nome accordo

    No

    Deve essere specificato dall'utente

    Nome dell'accordo

    Base

    Modello libreria del documento

    No

    Deve essere specificato dall'utente

    Modello libreria da utilizzare per creare gli accordi

    Base

    Tipo firma

    Firma elettronica

    Tipo di firma da richiedere: firma elettronica o manuale

    Base

    E-mail destinatari

    No

    Deve essere specificato dall'utente

    E-mail del destinatario

    Base

    Ordine di firma del destinatario

    1

    Deve iniziare da 1

    Base

    Ruolo destinatario

    FIRMATARIO

    Ruolo del destinatario

    Base

    Messaggio

    Rivedi e completa questo documento.

    Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione

    Base

Descrizione del flusso di lavoro

Ottieni le firme in un file selezionato nella libreria documenti di SharePoint utilizzando Adobe Sign. Per eseguire questo flusso di lavoro, seleziona un elemento e scegli il flusso dal menu di Power Automate.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Sign e SharePoint.

È possibile stabilire una connessione per ogni servizio effettuando correttamente l’accesso al servizio nel flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio Tipo Connettore Nome operazione

1.

Attivatore

SharePoint

Per un elemento selezionato

2.

Azione

SharePoint

Ottieni elemento

3.

Azione

SharePoint

Ottieni contenuto file

4.

Azione

Adobe Sign

Carica un documento e ottieni l’ID del documento

5.

Azione

Adobe Sign

Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

6.

Azione

Notifica

Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

  1. Passaggio 1 - Attivatore: Per un file selezionato

     

    sp4-1_sharepoint-trigger-foraselecteditem

    Nome del campo

    Valore predefinito

    Valore

    Commenti

    Indirizzo sito

    No

    Deve essere specificato dall'utente

    Indirizzo del sito dell'account utente in SharePoint. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

    Nome elenco

    No

    Deve essere specificato dall'utente

    Elenco selezionato. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

  2. Passaggio 2 - Azione: Ottieni elemento

     

    sp4-2_sharepoint-action-getitem

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

    Indirizzo sito

    No

    Deve essere specificato dall'utente

    Indirizzo del sito dell'account utente in SharePoint. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

    Base

    Nome elenco

    No

    Deve essere specificato dall'utente

    Nome libreria selezionato. Verrà compilato in modo automatico quando creato da SharePoint con riferimento a una particolare libreria di SharePoint.

    Base

    ID

    Il valore verrà compilato in modo automatico utilizzando l’output dell’attivatore “Per un elemento selezionato” di SharePoint

    ID di riga nell'elenco.

    Base
  3. Passaggio 3 - Azione: Ottieni contenuto file

     

     

    sp4-3_sharepoint-action-getfilecontent

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

    Indirizzo sito

    No

    Deve essere specificato dall'utente

    Indirizzo del sito dell'account utente in SharePoint. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

    Base

    Identificatore file

    Il valore verrà compilato in modo automatico utilizzando l’output dell’attivatore “Ottieni elemento” di SharePoint

    Identificatore univoco del file.

    Base
  4. Passaggio 4 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

    Crea un ID documento dal file caricato.

    Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

    • Nome file: nome del documento che è stato caricato
    • Contenuto file: flusso di file del documento caricato

     

    sp4-4_adobe_sign-action-uploadadocandgetdocid

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

    Nome file

    Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output dell’azione “Ottieni elemento”

    Nome del documento da caricare

    Base

    Contenuto file

    Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output dell’azione “Ottieni elemento”

    Flusso di file del documento da caricare

    Base
  5. Passaggio 5 - Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

    Utilizzando l'ID documento come file, viene configurato un accordo per includere un elenco di destinatari, un ordine di firma e un tipo di firma.

    Vengono precompilati i seguenti valori di output dall'azione precedente:

    • ID documento 
    • Nome accordo: nome del file creato, da usare come nome dell'accordo

     

    sp4-5_adobe_sign-action-createagreementfromuploadeddocandsendfor

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

    Nome accordo

    Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output dell’azione “Ottieni elemento” di SharePoint.

    Nome dell'accordo.

    Base

    ID documento

    Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output di "Carica un documento transitorio e ottieni l’ID documento".(ID documento)

    Questo valore verrà compilato in modo automatico nel modello

    Base

    Tipo firma

    Firma elettronica

    Tipo di firma da richiedere: firma elettronica o manuale

    Base

    E-mail destinatari

    No

    Deve essere specificato dall’utente durante la creazione del flusso di lavoro

    E-mail del destinatario

    Base

    Ordine di firma del destinatario

    1

    Deve iniziare da 1

    Base

    Ruolo destinatario

    Firmatario

    Ruolo del destinatario

    Base

    Messaggio

    Rivedi e completa questo documento.

    Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione



    Base
  6. Passaggio 6 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

    Dopo aver configurato e inviato l'accordo, viene inviata una notifica all’utente che informa della corretta creazione dell'accordo

    Vengono precompilati i seguenti valori di output dall'azione precedente:

    • Nome file

     

    sp4-6_notifications-action-sendmobilenotification

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

    Testo

    L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato con successo per la firma tramite Adobe Sign.

    **Nota: <File_Name> verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output di “Ottieni elemento” di SharePoint.

    Il valore verrà compilato in modo automatico nel modello

    Base

Descrizione del flusso di lavoro

Utilizza questo flusso per richiedere la firma per un elemento selezionato con Adobe Sign. Carica il documento e utilizza i dati dell’elemento selezionato per inviare un accordo. 

Per eseguire questo flusso di lavoro, seleziona un elemento e scegli il flusso dal menu di Power Automate.

Prerequisiti

Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Sign e SharePoint.

È possibile stabilire una connessione per ogni servizio effettuando correttamente l’accesso al servizio nel flusso di lavoro.

Elementi del flusso di lavoro

Componenti base del flusso di lavoro

Passaggio Tipo Connettore Nome operazione

1.

Attivatore

SharePoint

Per un elemento selezionato

2.

Azione

SharePoint

Ottieni elemento

3.

Azione

Adobe Sign

Carica un documento e ottieni l’ID del documento

4.

Azione

Adobe Sign

Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

5.

Azione

Notifica

Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

  1. Passaggio 1 - Attivatore: Per un elemento selezionato

     

    sp5-1_sharepoint-trigger-foraselecteditemplusfilecontent

    Nome del campo

    Valore predefinito

    Valore

    Commenti

    Indirizzo sito

    No

    Deve essere specificato dall'utente

    Indirizzo del sito dell'account utente in SharePoint. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

    Nome elenco

    No

    Deve essere specificato dall'utente

    Elenco selezionato. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

    Contenuto file

    Descrizione NA: Seleziona un documento

    -NA-

    Parametro di input di tipo FILE

    Nome file

    Descrizione NA:

    Specifica il nome del file con l’estensione

    -NA-

    Parametro di input di tipo TESTO

  2. Passaggio 2 - Azione: Ottieni elemento

     

    sp5-2_sharepoint-action-getitem

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

    Indirizzo sito

    No

    Deve essere specificato dall'utente

    Indirizzo del sito dell'account utente in SharePoint. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

    Base

    Nome elenco

    No

    Deve essere specificato dall'utente

    Elenco selezionato. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

    Base

    ID

    Il valore verrà compilato in modo automatico utilizzando l’output dell’attivatore “Per un elemento selezionato” di SharePoint

    ID di riga nell'elenco.

    Base
  3. Passaggio 3 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

     

     

    sp5-3_adobe_sign-action-uploadadocandgetdocid

     

    Campi obbligatori per questa azione:

      Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

    1.

    Nome file

    Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output dell’attivatore “Per un elemento selezionato” di SharePoint. Nome del documento da caricare Base

    2.

    Contenuto file

    Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output dell’attivatore “Per un elemento selezionato” di SharePoint. Flusso di file del documento da caricare Base
  4. Passaggio 4 - Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

     

     

    sp5-4_adobe_sign-action-createagreementfromuploadeddocandsendfor

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

    Nome accordo

    Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output dell’attivatore “Per un elemento selezionato” di SharePoint. (Nome file)

    Nota: non di “Ottieni elemento”

    Nome dell'accordo.

    Base

    ID documento

    Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output di "Carica un documento transitorio e ottieni l’ID documento".(ID documento)

    Questo valore verrà compilato in modo automatico nel modello

    Base

    Tipo firma

    Firma elettronica

    Tipo di firma da richiedere: firma elettronica o manuale

    Base

    E-mail destinatari

    No

    Deve essere specificato dall'utente durante la creazione del flusso

    E-mail del destinatario

    Base

    Ordine di firma del destinatario

    1

    Deve iniziare da 1

    Base

    Ruolo destinatario

    Firmatario

    Ruolo del destinatario

    Base

    Messaggio

    Rivedi e completa questo documento.

    Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione



    Base
  5. Passaggio 5 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

    Dopo aver configurato e inviato l'accordo, viene inviata una notifica all’utente che informa della corretta creazione dell'accordo

    Vengono precompilati i seguenti valori di output dall'azione precedente:

    • Nome file

     

     

    sp5-5_notifications-action-sendmobilenotification

     

    Campi obbligatori per questa azione:

    Nome del campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

    Testo

    L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato con successo per la firma tramite Adobe Sign.

    **Nota: <File_Name> verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output di “Per un elemento selezionato” di SharePoint.

    Il valore verrà compilato in modo automatico nel modello

    Base

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