Acrobat Express für Unternehmen und Teams

Adobe Acrobat Express ist ein Abonnement-Angebot für Geschäftsleute, das Adobe Express Premium, Acrobat KI-Assistent und PDF Spaces zusammenführt.Acrobat Express ist weltweit auf Englisch für Desktop, Web und Mobilgeräte verfügbar und führt die folgenden Funktionen zusammen, um dir dabei zu helfen, intelligenter und schneller zu arbeiten:

• Einheitliche Plattform: Kombiniert Dokumentenverwaltung, KI-gestützte Erkenntnisse und kreative Inhaltserstellung.
• KI-Assistent und PDF Spaces: Unterstützt eine schnelle Zusammenfassung von Dokumenten, Zusammenarbeit und intelligente Arbeitsbereiche.
• Adobe Express Premium: Unterstützt markenkonforme Inhaltserstellung mit Vorlagen und generativer KI für Bilder und Präsentationen.

Lizenzen für Acrobat Express bereitstellen

Stelle vor der Bereitstellung von Acrobat Express sicher, dass die neueste Version von Acrobat installiert und auf Englisch, die derzeit unterstützte Sprache, eingestellt ist. Siehe dazu bei Bedarf die grundlegenden Konfigurationseinstellungen und das Adobe Acrobat-Installationshandbuch für Setup-Details.

Verwende die Admin Console, um Acrobat Adobe Express bereitzustellen. Füge Benutzende mit einer unterstützten Methode hinzu, einschließlich Massen-Upload. Weise Acrobat Express nach dem Erstellen der erforderlichen Produktprofile den Benutzenden zu. Details siehe Erstellen von Paketen mit Anwendungen über die Admin Console.

Nach der Bereitstellung von Acrobat Express können sich Benutzende mit ihrer Unternehmens- oder Teams-E-Mail-Adresse anmelden, um ihre Lizenzen zu aktivieren. Benutzende können direkt über die Acrobat-Benutzeroberfläche auf Adobe Express, KI-Assistent und PDF Spaces zugreifen.

Zugriffsverwaltung für Benutzende

Administratoren können Benutzerzugriff und Lizenzierung über die Admin Console verwalten.

Produktprofile anpassen

Produktprofile verknüpfen Lizenzen mit einzelnen Benutzenden und gewähren Zugriff auf Acrobat Express-Funktionen und Cloud-Dienste.

Um bestimmte Funktionen zu deaktivieren, können Administratoren Adobe Kundensupport anfordern. Diese Änderungen sind dauerhaft, und die erneute Aktivierung von Funktionen erfordert das Erstellen neuer Zuweisungen und die Neuzuweisung von Lizenzen.

Automatische Bereitstellung

Richte automatische Lizenzzuweisungsregeln in der Admin Console unter Produkte > Automatisierung des Produktzugriffs > Automatische Zuweisungsregeln ein.

Identitätstypen und Authentifizierung

Adobe verwendet ein Identitätsmanagementsystem, um Benutzende zu authentifizieren und zu autorisieren. Unterstützte Identitätstypen umfassen:

• Federated ID: Wird von der Organisation verwaltet und ist über einen SAML2-Identitätsanbieter (IdP) mit dem Unternehmensverzeichnis verknüpft, um eine einheitliche Anmeldung zu realisieren.
• Enterprise ID: Wird von der Organisation verwaltet und von Adobe gehostet, wobei die Authentifizierung durch Adobe erfolgt.
• Adobe ID: Wird von den Benutzenden selbst verwaltet, wobei die Authentifizierung durch Adobe erfolgt.

Du musst dich mit deiner Enterprise ID oder Federated ID anmelden, um auf Acrobat Express-Funktionen zugreifen zu können.

Umgang mit Daten und Sicherheit

Adobe gewährleistet strenge Datenverarbeitungs- und Sicherheitsmaßnahmen für Acrobat Express:

• Verantwortungsvolle KI: Alle Funktionen, einschließlich derjenigen, die Drittanbieter-LLMs verwenden, entsprechen dem Vorgehen von Adobe zur ethischen KI-Governance. Die Funktionen basieren auf Rechenschaftspflicht, Verantwortung und Transparenz. Weitere Infos erhältst du in unserem Blog.
• Datenverschlüsselung: Alle Daten werden bei der Speicherung und Übertragung verschlüsselt. Unternehmen können über die Adobe Datenschutzerklärung eine vorzeitige Löschung von Daten beantragen.
• Feedback-Mechanismus: Benutzende können über die In-App-Buttons „Gefällt mir“/„Gefällt mir nicht“ Feedback zu KI-Antworten geben.

Weitere Informationen zu Funktionalität, Umgang mit Daten, Speicherung, Verarbeitung, Datenfluss und Verschlüsselung findest du in unserem Sicherheitsdatenblatt.