Benutzerhandbuch Abbrechen

Überblick über die PDF-Erstellung

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Adobe Acrobat Deeplink

Jetzt testen
Konvertiere deine Dokumente in wenigen einfachen Schritten in PDF-Dateien.

Welches ist die beste Methode zum Erstellen einer PDF-Datei?

Du kannst PDF-Dateien aus Papierdokumenten, Microsoft Word-Dokumenten, InDesign®-Dateien, Digitalbildern und anderen Quellen erstellen. Für die einzelnen Quellen stehen unterschiedliche Werkzeuge zur Umwandlung in eine PDF-Datei zur Verfügung. In vielen Anwendungen kannst du PDF-Dateien erstellen, indem du den Adobe PDF-Drucker aus dem Dialogfeld „Drucken“ auswählst.

Wenn eine Datei in der Ausgangsanwendung geöffnet ist (z. B. ein Dokument in Microsoft Excel), kannst du sie in ein PDF-Dokument konvertieren, ohne Adobe Acrobat zu öffnen. Andersherum besteht keine Notwendigkeit, für die Konvertierung die Ausgangsanwendung zu starten, wenn Acrobat bereits geöffnet ist.

Bei jedem PDF-Dokument besteht ein Gleichgewicht zwischen Effizienz (kleine Dateigröße) und Qualität (wie Auflösung und Farbe). Wenn die Balance zwischen Dateigröße und Qualität für deine Aufgabe entscheidend ist, musst du eine geeignete Konvertierungsmethode verwenden.

Du kannst beispielsweise Dateien auf das Acrobat-Symbol ziehen, um PDF-Dateien zu erstellen. In diesem Fall verwendet Acrobat die zuletzt verwendeten Konvertierungseinstellungen, ohne dabei Zugriff auf diese Einstellungen zu gewähren. Wenn du mehr Kontrolle über diesen Vorgang haben möchtest, musst du eine andere Methode verwenden.

 

Adobe Acrobat Deeplink

Jetzt testen
Konvertiere deine Dokumente in wenigen einfachen Schritten in PDF-Dateien.

PDF-Erstellungsmethoden nach Dateityp

Im Folgenden findest du eine Übersicht der für die verschiedenen Dateiformate verfügbaren Konvertierungsmethoden.

Dateityp Methoden der PDF-Erstellung
Beliebiges Dateiformat

Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste Erstellen. Wähle einen Dateityp aus und wähle dann die Datei aus, die du zu PDF konvertieren möchtest.

Oder wähle im Hamburger-Menü  (Windows) oder im Menü Datei (macOS) > Erstellen und wähle dann den entsprechenden Dateityp aus und führe die folgenden Schritte aus. 

Methode 2: Ziehe eine Datei per Drag and Drop von deinem System auf die Acrobat-Startseite.

Methode 3: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle dann In Adobe PDF konvertieren.

Methode 4: Öffne die Datei in der Quellanwendung und navigiere zu Drucken > Adobe PDF-Drucker.

Papierdokumente (Scanner erforderlich)

Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste Erstellen. Wähle dann Scanner als Dateityp, wähle den Scanner aus und führe die Schritte aus oder suche nach einer bereits gescannten Seite. 

Oder wähle im Hamburger-Menü  (Windows) oder im Menü Datei (macOS) > Vom Scanner erstellen und folge dem Arbeitsablauf. 

Microsoft Office-Dokumente

Methode 1 (nur Windows): Wähle in der Symbolleiste der Ausgangsanwendung Adobe Acrobat > Adobe PDF erstellen und teilen.

Methode 2 (nur Windows): Öffne die Datei in der Quellanwendung und navigiere dann zu Drucken > Adobe PDF-Drucker.

Methode 3 (nur Windows): Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle In Adobe PDF konvertieren.

Methode 4: Ziehe die Datei per Drag and Drop von deinem System auf die Acrobat-Startseite.

Methode 5 (Nur macOS): Wähle in der Ausgangsanwendung DateiDrucken > PDF > Als Adobe PDF speichern.

E-Mail-Nachrichten

Methode 1 (nur Windows): Wähle in Microsoft Outlook oder Lotus Notes die Option Acrobat PDFMaker oder wähle die Adobe PDF-Menüoptionen (Outlook) oder das Aktionsmenü (Lotus Notes) aus.

Methode 2 (nur Windows): Gehe in der E-Mail-Anwendung zu Drucken > Adobe PDF PDF erstellen (kein PDF-Portfolio).

Methode 3 (Outlook 2010 oder höher): Klicke im E-Mail-Ordner oder in der Auswahl von Nachrichten mit der rechten Maustaste und wähle dann In Adobe PDF konvertieren.

Webseiten

Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste Erstellen. Wähle dann Webseite als Dateityp und führe die folgenden Schritte aus. 

Oder wähle im Hamburger-Menü  (Windows) oder im Menü Datei (macOS) > Erstellen > PDF von der Webseite und folge dem Arbeitsablauf. 

Methode 2: Ziehe die HTML-Datei von deinem System auf die Acrobat-Startseite.

Methode 3: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle „In Adobe PDF konvertieren“.

Methode 4: Wähle oben rechts auf der Webseite > DruckenAdobe PDF.

Kopiert Inhalt in Zwischenablage

Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste Erstellen. Wähle dann Zwischenablage als Dateityp und führe die folgenden Schritte aus. 

Oder wähle im Hamburger-Menü  (Windows) oder im Menü Datei (macOS) > Erstellen > PDF aus Zwischenablage und folge dem Arbeitsablauf. 

AutoCAD-Dateien (Acrobat Pro nur für Windows)

Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste Erstellen und wähle dann die Datei aus. 

Oder wähle im Hamburger-Menü  (Windows) oder im Menü Datei (macOS) > Erstellen >; PDF aus Datei und folge dem Arbeitsablauf. 

Methode 2: Ziehe die HTML-Datei von deinem System auf die Acrobat-Startseite.

Methode 3: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle In Adobe PDF konvertieren.

Methode 4: Navigiere in AutoCAD zu Drucken > Adobe PDF.

Adobe Photoshop-, Adobe Illustrator- und Adobe InDesign-Dateien

Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste PDF erstellen und wähle dann die Datei aus. 

Oder wähle im Hamburger-Menü  (Windows) oder im Menü Datei (macOS) > Erstellen > PDF aus Datei und folge dem Arbeitsablauf. 

Methode 2: Ziehe die Datei per Drag and Drop von deinem System auf die Acrobat-Startseite.

PostScript- und EPS-Dateien

Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste Erstellen und wähle dann die Datei aus. 

Oder wähle im Hamburger-Menü  (Windows) oder im Menü Datei (macOS) > Erstellen > PDF aus Datei und folge dem Arbeitsablauf. 

Methode 2: Ziehe die Datei von deinem System auf das Acrobat Distiller-Symbol oder das Acrobat Distiller-Fenster.

3D-Dateien (Acrobat Pro)

Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste Erstellen und wähle dann die Datei aus. 

Oder wähle im Hamburger-Menü  (Windows) oder im Menü Datei (macOS) > Erstellen > PDF aus Datei und folge dem Arbeitsablauf. 

Methode 2: Ziehe die HTML-Datei von deinem System auf die Acrobat-Startseite.

Methode 3: Wähle in Microsoft PowerPoint Adobe Presenter > Veröffentlichen.

Balance zwischen PDF-Dateigröße und Qualität

Du kannst mehrere Einstellungen auswählen, die dir dabei helfen, das richtige Gleichgewicht zwischen Dateigröße, Auflösung, Einhaltung bestimmter Standards und anderen Faktoren zu finden. Welche Einstellungen gewählt werden, ist von deinem Verwendungszweck für die PDF-Datei abhängig. Ein für den Druck in einer Druckerei bestimmtes hochwertiges PDF-Dokument benötigt beispielsweise andere Einstellungen als eine PDF-Datei, die nur auf dem Bildschirm angezeigt wird und schnell aus dem Internet heruntergeladen werden soll.

Die gewählten Einstellungen gelten für PDFMaker, Acrobat und Acrobat Distiller. Es gibt jedoch einige Einstellungen, die nur für bestimmte Anwendungen oder Dateiformate festgelegt werden. So können sich die PDFMaker-Optionen zum Beispiel in den verschiedenen Microsoft Office-Anwendungen unterscheiden.

Um dir die Arbeit zu erleichtern, kannst du in Acrobat eine der Vorgaben (Einstellungsdateien) für die Konvertierung auswählen. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, deine eigenen, auf deine Bedürfnisse zugeschnittenen Vorgaben zu erstellen und für die wiederholte Verwendung zu speichern.

Du kannst für gescannte Dokumente aus der automatischen Farbmoduserkennung oder verschiedenen Scanvoreinstellungen auswählen, die zum Scannen von Dokumenten und Bildern in Farbe oder schwarzweiß optimiert sind. Du kannst diese Voreinstellungen ändern oder deine eigenen benutzerdefinierten Scaneinstellungen verwenden.

Schneller und einfacher Hilfe erhalten

Neuer Benutzer?