Handboek Annuleren

Adobe Acrobat Sign-connector voor Microsoft Search: handboek

sign-icon-small

Adobe Acrobat Sign-connector voor Microsoft Search is een Acrobat Sign-integratie waarmee u rechtstreeks toegang hebt tot de overeenkomsten binnen de ondersteunde Microsoft-platforms: Office.com, SharePoint en Zoeken in Bing.Hiermee kunt u de realtimestatus opvragen van de overeenkomsten voor belangrijke gebeurtenissen, zoals ondertekende, verlopen of afgewezen overeenkomsten.

Vereisten

U moet de volgende vereisten verifiëren voordat u de Acrobat Sign Graph-connector instelt:

  • Uw organisatie heeft een account voor Adobe Acrobat Sign Enterprise nodig.
  • Uw organisatie heeft geldige Microsoft-licenties en toegang tot de beschikbare quota nodig. Zie Microsoft-licentievereisten voor Graph-connectoren voor meer informatie.
  • Graph-connector moet zijn geactiveerd in uw Microsoft 365-tenant.
  • De Microsoft-tenantadmin staat Acrobat Sign-gegevens toe voor alle tenantgebruikers.

Binnen Adobe Acrobat Sign-platform: Acrobat Sign-connector maken voor Microsoft Search

  1. Start de installatie en meld u aan bij het Acrobat Sign-account met behulp van de aanmeldingsgegevens van uw accountbeheerder.

    sign-in

  2. Controleer in het dialoogvenster voor toestemming de details en selecteer Toegang toestaan.

    allow-access

  3. Selecteer Aanmelden als Microsoft-beheerder op de pagina die wordt weergegeven.

    sign-in-ms-admin-new

  4. Selecteer op de Microsoft-aanmeldingspagina het account waarmee u zich wilt aanmelden.

    Opmerking: U moet uw Microsoft-tenantadmin-account gebruiken om u aan te melden. U moet de Global Administrator-rol in uw Microsoft-tenant hebben om toestemming te verlenen.

    ms-sign-in

  5. Controleer in het dialoogvenster Toestemmingen de aangevraagde toestemmingen en selecteer vervolgens Accepteren.

    Dit brengt u terug naar de Acrobat Sign-pagina.

    accept-permissions

  6. Geef op de weergegeven pagina een naam en beschrijving op voor de nieuwe verbinding onder de betreffende velden. In het volgende voorbeeld wordt 'ABC-verbinding' gebruikt als de naam van de nieuwe verbinding.

    Opmerking: U moet voor elke verbinding een unieke naam opgeven. Maak geen verbindingen met dubbele namen. Het veld Verbindingsnaam heeft een limiet van 128 tekens en het veld Beschrijving heeft een limiet van 512 tekens.

    Als u klaar bent, selecteert u Doorgaan.

    naamverbinding

    Er wordt een bericht weergegeven dat er een nieuwe verbinding wordt gemaakt. Houd er rekening mee dat het ongeveer 30 minuten of langer kan duren om de nieuwe verbinding te maken. 

    creating-connection

  7. Controleer de status van de verbinding op de pagina Acrobat Sign for Graph-connector. Zodra de verbinding is gemaakt, ziet u een bevestigingsbericht, zoals hieronder weergegeven. Selecteer Ga naar M365-beheercentrum.

    register-schema-new

    Ga naar Instellingen > Zoeken & informatie > Gegevensbronnen en controleer de nieuwe verbindingsvermelding. Zodra de verbinding is gemaakt, verandert de verbindingsstatus in Gereed.

    verify-new-connection

Binnen Microsoft 365-beheercentrum: een verticale zoekopdracht toevoegen om zoekresultaten weer te geven

Zodra de Acrobat Sign-verbinding voor Microsoft Search is gemaakt en u de status van de nieuwe verbinding hebt geverifieerd als Klaar, moet u een verticale zoekopdracht voor Acrobat-Sign maken. Verticale zoekwoorden zijn tabbladen op de pagina met zoekresultaten die resultaten voor bepaalde bronnen weergeven. 

Nadat de installatie is voltooid, kunt u de nieuwe overeenkomsten en de bestaande overeenkomsten met nieuwe activiteiten (zoals ondertekend, geannuleerd, gedelegeerd of afgewezen) bekijken vanuit uw Office.com-, SharePoint- en Bing-werkplatforms. Overeenkomsten uit het verleden worden niet weergegeven in de zoekresultaten van deze ondersteunde Microsoft-platforms. U kunt echter de Adobe Acrobat Sign-website bezoeken om uw eerdere overeenkomsten te bekijken.

Opmerking:

Kunt u een overeenkomst niet bekijken? Controleer of u voldoet aan de criteria.

De Acrobat Sign Graph-connector heeft toegangsbeheerniveaus voor het weergeven van een overeenkomst die beperkt wie de overeenkomsten kan bekijken. U kunt een overeenkomst alleen bekijken als u aan de volgende criteria voldoet:

  • U hebt een geldig Adobe Acrobat Sign-account.
  • Het e-mailadres van uw Microsoft-tenant en dat van uw Acrobat Sign-account zijn hetzelfde.
  • Een of meer van de volgende functies zijn op u van toepassing:
    • U bent de afzender van de overeenkomst.
    • U bent de ontvanger van de overeenkomst die geen bepaalde ondertekeningsvolgorde heeft. 
    • U bent de ontvanger van de overeenkomst met een ondertekeningsvolgorde en het is uw beurt om te ondertekenen. 

Een verbinding verwijderen

Als een bestaande verbinding niet meer vereist is, kunt u de verbinding verwijderen van de beheerderspagina Acrobat Sign for Graph Connector. Dat doet u als volgt:

  1. Klik hier en meld u aan bij het Acrobat Sign-account met behulp van de referenties van uw beheeraccount.
    Dit toont de vastgestelde verbindingsdetails.
  2. Selecteer Verwijderen onder de vastgestelde verbindingsdetails.
  3. In het dialoogvenster Acrobat Sign-connector verwijderen dat verschijnt, selecteert u Verwijderen om te bevestigen.

Hiermee wordt de verbinding verwijderd. Houd er rekening mee dat zodra u een verbinding verwijdert, alle bestaande overeenkomsten (adaptieve kaarten) verloren gaan/opnieuw worden ingesteld en niet kunnen worden weergegeven in de betreffende Microsoft-producten.

delete-connection-from-graph

delete-dialog

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?