Handboek Annuleren

Adobe Acrobat Sign voor Microsoft Outlook-invoegtoepassing: Handboek

Zoeken

Laatst bijgewerkt op 9 feb. 2023 | Ook van toepassing op Adobe Acrobat Sign

Adobe Sign

App openen

Adobe Acrobat Sign-integraties
Nieuwe functies
Productversies en levenscyclus
Acrobat Sign voor Salesforce
Acrobat Sign voor Microsoft
1. Acrobat Sign voor Microsoft 365
  1. Installatiehandleiding
2. Acrobat Sign voor Outlook
  1. Handboek
3. Acrobat Sign voor Word/PowerPoint
  1. Handboek
4. Acrobat Sign voor teams
5. Acrobat Sign voor Microsoft PowerApps en Power Automate
  1. Handboek
  2. Aanvullende informatie
6. Acrobat Sign Connector voor Microsoft Search
  1. Handboek
  2. Aanvullende informatie
7. Acrobat Sign voor Microsoft Dynamics
8. Acrobat Sign voor Microsoft SharePoint
Acrobat Sign voor ServiceNow
Acrobat Sign voor HR ServiceNow
1. Installatiegids (verouderd)
Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors
Acrobat Sign voor Workday
Acrobat Sign voor NetSuite
1. Installatiehandleiding
2. Aanvullende informatie
Acrobat Sign voor SugarCRM
Acrobat Sign voor VeevaVault
Acrobat Sign voor Coupa BSM Suite
1. Installatiehandleiding
Acrobat Sign voor Zapier
Documentatie voor Acrobat Sign Developer

Klik hier om de invoegtoepassing te installeren vanuit de Microsoft Store

Overzicht

Met de Adobe Acrobat Sign for Outlook-invoegtoepassing kunt u een nieuwe overeenkomst configureren vanuit een e-mailclient. U kunt overeenkomsten met nieuwe e-mails verzenden of een bestaande e-mail beantwoorden door de lijst met ontvangers te importeren en automatisch alle bestanden uit de bron-e-mail toe te voegen.

Adobe Acrobat Sign voor Outlook-invoegtoepassing: Handboek helpt u bij het volgende:

De Adobe Acrobat Sign-invoegtoepassing op uw Outlook-account installeren en inschakelen – Alle gebruikers kunnen dit eenmalige proces uitvoeren zonder verhoogde systeemmachtigingen.
Geverifieerde verbinding tot stand brengen tussen Outlook en Adobe Acrobat Sign – Zodra de invoegtoepassing is ingeschakeld, moet u zich bij beide omgevingen verifiëren om een vertrouwde relatie tussen Microsoft en Adobe Acrobat Sign tot stand te brengen.
Adobe Acrobat Sign-invoegtoepassing gebruiken – Hierin worden de functies en het gebruik van Adobe Acrobat Sign uitgelegd.

Microsoft 365-beheerders kunnen de invoegtoepassing centraal installeren op tenantniveau en desgewenst de toegang op gebruikersniveau beheren. Alle gebruikers in de tenant krijgen dan toegang tot zowel Word als PowerPoint.

Opmerking: tijdens de verificatie en het gebruik van de invoegtoepassing geeft Outlook 365 een verificatievenster weer als u probeert een nieuw venster te openen. Als dit gebeurt, klikt u op Toestaan.

Vereisten

Zorg ervoor dat uw systeem aan de volgende vereisten voldoet:

Ondersteunde producten: Exchange Online
Windows-besturingssysteem:
- Bij Windows 10 ouder dan versie 1903 moet u Microsoft Webview installeren
- Windows 10 versie 1903+
- Windows 11
Door Microsoft Office ondersteunde versies:
- Voor Windows:
  - Office 2016 (build 16.0.4390.1000+)
  - Office 2019 (build 16.0.12527.20720+)
  - Office 2021 (build 16.0.14326.204454+)
  - Office voor Windows, lidmaatschap (versie 1602, Build 6741.0000+)
- Voor Mac:
  - Office voor Mac (v15.34+)
- Voor web:
  - Office Online (365), met de actuele versies van Chrome, Firefox, Safari of Edge
  - Office Online Server (versie 1608, Build 7601.6800+)
Microsoft-basisvereisten voor het gebruik van Office

Opmerking:

Privé/incognito browsersessies worden niet ondersteund.
Mobiele browsers en mobiele apps worden niet ondersteund.

Edge-browsers

De invoegtoepassing functioneert naadloos in Internet Explorer en Edge als u de volgende sites als vertrouwd markeert in de beveiligingsinstellingen van uw browser:

https://*.echocdn.com
https://*.echosign.com
https://*.adobesigncdn.com
https://*.adobesign.com
https://*.microsoftonline.com
https://*.office.com
https://*.office365.com
https://*.live.com (als u een Live-account gebruikt)
https://*.sharepoint.com
Als u gebruikmaakt van een extern systeem voor identiteitsbeheer, moet u deze URL ook toevoegen

Mac High Sierra OS

High Sierra-gebruikers kunnen een probleem tegenkomen wanneer ze proberen toegang te krijgen tot de invoegtoepassing vanuit de Outlook-desktopapp (versie 16.11 hoger) die een algemene foutmelding van Adobe Acrobat Sign geeft waarin staat dat de cookies niet zijn ingeschakeld.

Als dit gebeurt:

Open de Instellingen van de invoegtoepassing en kies Afmelden
Verifieer u opnieuw bij de service door op Aan de slag te klikken

Als het probleem niet is verholpen na hernieuwde verificatie, neemt u contact op met de klantenondersteuning.

Adobe Acrobat Sign voor Outlook-invoegtoepassing inschakelen

U kunt de invoegtoepassing Adobe Acrobat Sign for Outlook installeren voor de webgebaseerde en desktopgelanceerde toepassingen. Als de toepassing in een van de omgevingen wordt geïnstalleerd, wordt deze in beide ingeschakeld

De toegang tot de winkel is in elke omgeving enigszins anders. Raadpleeg de onderstaande instructies voor meer informatie over het installeren van de invoegtoepassing voor elke toepassing.

Meld u aan bij uw 365 Outlook-account en selecteer E-mail.
Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm.
Als u de pagina Invoegtoepassingen voor Outlook wilt laden, selecteert u Integraties beheren.
Typ in het zoekvak linksboven Adobe Acrobat Sign en selecteer het zoekpictogram.
Zoek Adobe Acrobat Sign for Outlook en selecteer Aan om de integratie in te schakelen.

Hierdoor wordt een bericht 'Succesvol toegevoegd' getoond zoals hieronder weergegeven.
Sluit de pagina Invoegtoepassingen.
Open een willekeurige e-mail om de invoegtoepassing te openen. U hebt toegang tot Adobe Acrobat Sign vanaf een van de volgende locaties:
- Nieuwe e-mails - In de interface voor het samenstellen van een nieuwe e-mail staat het pictogram in de rechterbenedenhoek van het scherm. Nieuwe e-mails beschikken alleen over de optie Verzenden ter ondertekening.
- E-mails beantwoorden - wanneer u een e-mail beantwoordt, ziet u het pictogram in de rechterbovenhoek van het venster (afhankelijk van het aantal geïnstalleerde invoegtoepassingen)
Opmerking:

Wanneer u de invoegtoepassing start door een e-mail te beantwoorden, wordt u in een pop-outmenu gevraagd een van de drie functies te selecteren die worden beschreven in de sectie De invoegtoepassing gebruiken.

Open uw Outlook-desktopapplicatie.
Navigeer naar het tabblad Startpagina en selecteer het pictogram Winkel in de sectie Invoegtoepassingen.

Opmerking:

Als de Store-knop niet zichtbaar is in uw lintopties, is het waarschijnlijk dat uw Office- beheerder afzonderlijke toegang tot store onmogelijk heeft gemaakt.

Neem contact op met uw Office-beheerder of IT-team om toegang toe te staan of de invoegtoepassing in uw organisatie te implementeren.
Typ Adobe in het zoekvak linksboven en klik op het zoekpictogram.
Zoek Adobe Acrobat Sign for Outlook en selecteer Toevoegen om de invoegtoepassing in te schakelen.
- Als u klaar bent, ziet u de tekst Toegevoegd en een blauw vinkje ten teken dat de invoegtoepassing beschikbaar is.
Schakel de invoegtoepassing in om een nieuwe Adobe Acrobat Sign-sectie (met drie pictogrammen) weer te geven in het lint op het tabblad Start:

De geverifieerde relatie tot stand brengen

Als de invoegtoepassing is ingeschakeld in de e-mailclient, moet u een relatie tot stand brengen tussen uw Microsoft-account en uw Adobe Acrobat Sign-account. Hierdoor kunt u alleen overeenkomsten verzenden via uw Adobe Acrobat Sign-gebruiker.

Het configuratieproces is snel en u hoeft alleen maar te weten hoe u zich moet verifiëren bij de twee systemen.

Opmerking:

Als u deze relatie tot stand hebt gebracht, hoeft u zich niet nogmaals te verifiëren bij de beide systemen. De geverifieerde relatie blijft bestaan, tenzij deze expliciet wordt verwijderd door afmelding bij de invoegtoepassing.

De vertrouwensrelatie tot stand brengen:

1. Selecteer Nieuwe e-mail.

2. Zoek het Adobe Acrobat Sign-pictogram op de e-mailpagina en klik op Verzenden ter ondertekening.
Het deelvenster van de invoegtoepassing wordt rechts in het venster geopend.

3. Klik op de knop Aan de slag in het deelvenster van de invoegtoepassing

De koppeling Gratis proefversie gaat naar een nieuw venster met de registratiepagina voor de gratis proefversie van 30 dagen van Adobe Acrobat Sign. Als u nog geen Adobe Acrobat Sign-account hebt, meld u dan aan voor de gratis proefversie voordat u doorgaat.
- Accounts in de Acrobat Sign voor de overheids-omgeving hebben geen toegang tot gratis proefversies.

4. Als u wordt gevraagd om u te verifiëren in de 365-omgeving, selecteert u de gebruiker met wie u zich wilt aanmelden. De gebruiker waarmee u al bent geverificeerd, staat boven aan de lijst.

5. Wanneer u wordt gevraagd om toegang te verlenen tot de invoegtoepassing, selecteert u Accepteren.
Er wordt een nieuw venster geopend om de verificatie voor Adobe Acrobat Sign vast te leggen.

6. Gebruik uw Adobe Acrobat Sign-referenties om u te verifiëren.

7. Nadat u zich hebt geverifieerd voor Adobe Acrobat Sign, selecteert u Toegang toestaan.

OWA-verificatie verifiëren bij Adobe Sign

Als de verificatie bij Adobe Acrobat Sign is gelukt, verandert het deelvenster rechts in de welkomstpagina van de invoegtoepassing. Selecteer Begrepen om het configuratiescherm te openen.

De vertrouwde relatie is aanwezig en blijft functioneel totdat u zich afmeldt bij de invoegtoepassing.

Als u de invoegtoepassing uitschakelt of verwijdert, wordt de vertrouwde relatie niet verwijderd.

Adobe Acrobat Sign voor Outlook-invoegtoepassing gebruiken

Zodra de vertrouwde relatie met Adobe Acrobat Sign tot stand is gebracht, kunt u overeenkomsten rechtstreeks vanuit uw e-mailclient verzenden.

Voor het afhandelen van e-mails heeft Outlook de volgende twee modi:

In de modus Samenstellen kunt u typen of bijlagen aan de e-mail toevoegen.

Selecteer Nieuw om een nieuwe e-mail te starten.
Om te reageren op een bestaande e-mailreeks selecteert u Antwoorden aan
In de modus Samenstellen is alleen de functie Handtekening verzenden beschikbaar.

Om e-mails vanuit de modus Samenstellen te verzenden:

Als u de invoegtoepassing vanuit een e-mail start, probeert de invoegtoepassing waarden uit de e-mail zelf op te nemen. Wanneer u een nieuwe e-mail samenstelt (via de knop Nieuw of Beantwoorden), kunt u deze e-mail configureren als een sjabloon voordat u de toevoeging start, en korte metten maken met verlengingen en andere standaardtransacties.

Als een bijlage in de e-mail is opgenomen, probeert de invoegtoepassing dat bestand ook bij te voegen als het overeenkomstdocument.
Als er ontvangers worden vermeld in het veld AAN: (afgezien van de afzender), worden deze e-mailadressen geïmporteerd als een lijst met ontvangers in de volgorde waarin ze in het veld AAN: staan.
Als er iets is geschreven in de Onderwerp-regel, wordt deze tekst letterlijk als naam van de overeenkomst gebruikt.
En de eventuele hoofdtekst van de e-mail wordt als het bericht van de overeenkomst geïmporteerd.

Opmerking:

Alle velden kunnen handmatig worden toegevoegd of bewerkt. Het importeren van waarden uit e-mails is een optioneel handigheidje, het is niet verplicht.

Documenten toevoegen:

Boven aan de invoegtoepassing ziet u de sectie Documenten. Dit zijn de bestanden die aan de overeenkomst zijn gekoppeld en die de ontvangers moeten ondertekenen.

Als u de invoegtoepassing start vanuit een e-mailbericht met een bijlage, wordt deze bijlage automatisch aan de documentenlijst toegevoegd.
Als u een bestand uit de lijst Documenten wilt verwijderen, klikt u op de X uiterst rechts van de naam van het document.

Als u bestanden aan de overeenkomst wilt toevoegen, selecteert u naast de kop Documenten + Bestanden toevoegen.

Ontvangers krijgen de documenten te zien in de volgorde waarin ze worden vermeld in het deelvenster van de invoegtoepassing.
Als u bestanden uit uw Adobe Acrobat Sign-bibliotheek wilt toevoegen, selecteert u Meer opties.

Ondersteunde bestandsindelingen:

Word (.doc, .docx)
PowerPoint (.ppt, .pptx)
Excel (.xls, xlsx)
PDF
HTML
RTF
TIF/TIFF
JPG/JPEG
BMP
GIF
PNG

Ontvangers toevoegen

Onder de lijst Documenten staat de lijst Ontvangers.

De volgorde van de ontvangers in de lijst is de volgorde waarin de ontvangers de overeenkomst moeten ondertekenen.

Als u de invoegtoepassing start vanuit een e-mail waarin het veld AAN: is geconfigureerd, worden de ontvangers geïmporteerd in het invoegvenster in de volgorde waarin ze worden vermeld in het veld AAN:.
Ontvangers kunnen rechtstreeks worden ingevoerd in het deelvenster van de invoegtoepassing. Het deelvenster probeert de tekst die u typt, te matchen met bekende contactpersonen in uw Outlook-lijst met contactpersonen.
Alle ontvangers hebben de rol Ondertekenaar. Als u verschillende ontvangersrollen wilt instellen of wilt verzenden via een parallelle/hybride workflow, selecteert u Meer opties.
Alle ondertekenaars ontvangen een verificatiemail. Klik op de knop Meer opties als een tweestapsverificatiefactor nodig is.

Overeenkomstnaam en bericht toevoegen:

De sectie Berichten staat vlak onder lijst Ontvangers.

Deze sectie bevat twee velden: Overeenkomst en Overeenkomstbericht.

Naam overeenkomst is het bovenste veld. Als u het deelvenster van de invoegtoepassing opent vanuit een bestaande of geconfigureerde e-mail, wordt de Onderwerp regel geïmporteerd als de overeenkomstnaam. Als er geen Onderwerp content is, wordt de naam van het eerste bijgevoegde (Document) bestand ingevoegd als de naam van de overeenkomst. U kunt de naam van de overeenkomst op elk moment handmatig bewerken.

Het overeenkomstbericht is opgenomen in de e-mail Graag ondertekenen. Het heeft de volgende kenmerken:

Wanneer u een overeenkomst start vanuit een bestaande e-mail, wordt de hoofdtekst van het e-mailbericht in het veld Bericht ingevoegd.
Als er geen hoofdtekst is opgegeven, wordt een standaardbericht ingevoerd: Review en voltooi dit document.
Voor het veld Bericht geldt een limiet van 1000 tekens.
Rechtsboven in de sectie Bericht ziet u de koppeling Bericht wissen waarmee u alle content uit het venster Bericht kunt verwijderen.
Als u Berichtsjabonen of Privéberichten gebruikt, klikt u op de koppeling Meer opties.

Voorvertonen en verzenden:

Het selectievakje Voorvertonen & verzenden roept de Adobe Acrobat Sign-authoringomgeving op zodra op de knop Volgende wordt geklikt.

Als u het selectievakje Voorvertonen & en verzenden selecteert, verandert de knop Verzenden in Doorgaan. U kunt het selectievakje Voorvertonen & verzenden uitschakelen om terug te keren naar Verzenden.

Verzenden/doorgaan:

Klik op deze knop om de volgende fase voor de overeenkomst te activeren, zodat de ondertekeningscyclus wordt gestart of de ontwerpomgeving wordt geopend, afhankelijk van de manier waarop het deelvenster is geconfigureerd.

De tekst van de knop geeft aan wat u kunt verwachten:

Verzenden - de knop Verzenden beëindigt de configuratiefase en start de overeenkomst door de eerste ontvanger een kennisgeving te sturen.
Doorgaan – als het selectievakje Voorvertonen en verzenden is ingeschakeld, verandert de tekst van de knop in Doorgaan
- Als u op de knop Doorgaan klikt, wordt de Adobe Acrobat Sign-authoringomgeving geopend waar u de documentvolgorde kunt bekijken en zo nodig formulier-/handtekeningvelden kunt plaatsen
- Als u het document hebt gecontroleerd en/of eventuele velden hebt geplaatst, wordt de overeenkomst naar de eerste ontvanger gestuurd als u op de ontwerppagina op Verzenden klikt. U wordt niet teruggestuurd naar de invoegtoepassing om de overeenkomst te starten.

Meer opties

Adobe Acrobat Sign biedt een bredere reeks opties dan redelijkerwijs in een invoegtoepassing kan worden geïnstalleerd. Eigenschappen zoals rollen van ontvangers en privéberichten zijn te gecompliceerd voor de relatief geringe functionaliteit van de invoegtoepassing. Maar voor veel gebruikers zijn deze opties van essentieel belang.

Met de koppeling Meer opties, net onder de knop Verzenden/Doorgaan, wordt een venster geopend van de Adobe Acrobat Sign-pagina Verzenden, compleet met alle opties die beschikbaar zijn voor uw account.

Alle geconfigureerde elementen in het deelvenster van de invoegtoepassing worden geïmporteerd in de pagina Verzenden in de volgorde waarin ze voorkomen, en deze zijn zo nodig volledig bewerkbaar.

Als de overeenkomst is verzonden, ziet u een succesbericht in het invoegtoepassingsvenster.

Er zijn twee opties beschikbaar in deelvenster dat u ziet na het verzenden van de overeenkomst:

Overeenkomst weergeven - hiermee opent u een weergave van de overeenkomst die zojuist is verzonden
Adobe Acrobat Sign-menu - hiermee verandert het deelvenster en worden de opties van de invoegtoepassing weergegeven
- Verzenden ter ondertekening

Bovendien wordt een banner aan de e-mailtekst toegevoegd om aan te geven dat de overeenkomst in een aparte e-mail kan worden ondertekend.

Deze optie kan worden gebruikt als de afzender een follow-upmail wil sturen, in aanvulling op de automatische e-mail van het Adobe Acrobat Sign-systeem.

In de leesmodus kunt u een e-mail bekijken, maar niet bewerken. In de leesmodus zijn drie functies beschikbaar:

Invullen en ondertekenen – Hiermee kan de afzender (maar alleen de afzender) content toevoegen, ondertekenen en desgewenst een bestand naar een andere partij sturen als een voltooid document.
Verzenden ter ondertekening – Hierdoor wordt een overeenkomst gemaakt die een of meer ontvangers kan hebben naast de afzender. De afzender kan een ontvanger zijn, maar mag niet de enige ontvanger zijn.
Overeenkomststatus – Deze optie geeft een lijst weer van de laatste tien overeenkomsten die de gebruiker bevatten, waaronder Concept, Uit voor ondertekening, Wachtend op ondertekening door mij en Ondertekend.

Verzenden vanuit de leesmodus

Invullen en ondertekenen gebruiken
- Wordt gebruikt wanneer u en niemand anders een document moet invullen en een handtekening moet toepassen. Er zijn geen andere ondertekenaars bij betrokken. Als u een verzoek krijgt om iets in te vullen, te ondertekenen en terug te sturen, moet u deze optie gebruiken.
- Eventuele e-mailbijlagen worden automatisch gekoppeld aan de overeenkomstdefinitie die wordt opgesteld in het invoegtoepassingsvenster rechts van het venster.
- Als u meer bestanden aan de overeenkomst wilt toevoegen, selecteert u naast de kop Document + Bestanden toevoegen. Het verzenden van overeenkomsten werkt net als in de webtoepassing. Ondertekenaars krijgen de documenten te zien in de volgorde waarin ze worden vermeld in het deelvenster van de invoegtoepassing.
- Als u het venster Invullen en ondertekenen wilt openen nadat alle bestanden zijn bijgevoegd, selecteert u Doorgaan.
- In het venster Invullen en ondertekenen dat wordt geopend, kunt u tekst op het formulier typen, selectievakjes selecteren, een handtekening toepassen en initialen toepassen. Als u klaar bent, selecteert u Gereed. Meer informatie vindt u hier.
- Na het verwerken gedurende een moment opent het een Antwoord-e-mail met de ondertekende kopie van het document al bijgevoegd.
- Het invoegvenster toont een succesbericht dat u het document hebt ondertekend, met de volgende drie opties: Getekende PDF weergeven, Een kopie opslaan en Menu Adobe Acrobat Sign.

Invullen en ondertekenen, bestand toevoegen

Verzenden ter ondertekening gebruiken:

De standaardmanier voor het verzenden van een overeenkomst waarbij de afzender niet de enige ondertekenaar is.
Eventuele e-mailbijlagen worden automatisch gekoppeld aan de overeenkomstdefinitie die wordt opgesteld in het invoegtoepassingsvenster rechts van het venster.
Als u meer bestanden aan de overeenkomst wilt toevoegen, selecteert u naast de kop Document + Bestanden toevoegen. Het verzenden van overeenkomsten werkt net als in de webtoepassing. Ondertekenaars krijgen de documenten te zien in de volgorde waarin ze worden vermeld in het deelvenster van de invoegtoepassing.
Als u ontvangers wilt toevoegen, selecteert u Ontvangers en voert u een naam of een e-mailadres in het veld in. De invoegtoepassing toont contactpersonen uit uw 365-account die overeenkomen met wat typt, zodat u de juiste ontvanger kunt vinden.
De ontvangers worden niet geïmporteerd uit de e-mail in de modus Lezen. De volgorde waarin de ontvangers worden ingevoerd, bepaalt de volgorde van ondertekening van de overeenkomst.
Merk op dat alle ontvangers worden beschouwd als Ondertekenaars wanneer dit is geconfigureerd in de invoegtoepassing. Als u verschillende rollen wilt toewijzen, selecteert u Meer opties.

Voer een naam in het veld Naam in om de overeenkomstnaam of het bericht te bewerken. Dit veld heeft standaard de naamwaarde van het eerste bestand dat in een bijlage aan de overeenkomst is toegevoegd. Voer in het veld Bericht de gewenste tekst in om de standaardwaarde te wijzigen.
Om een voorbeeld van de overeenkomst te bekijken schakelt u het selectievakje Voorvertonen & Verzenden in. De ontwerppagina wordt in een eigen venster geopend met alle standaardvelden en gereedschappen voor het maken van formulieren.
Als u de overeenkomst wilt verzenden zoals deze momenteel is geconfigureerd, selecteert u Verzenden/Doorgaan. Als het selectievakje Voorvertonen en verzenden is ingeschakeld, wordt de ontwerppagina geopend en kunt u velden in het document plaatsen. Zodra alle velden zijn geplaatst, selecteert u Verzenden.
Als u extra configuratie wilt toevoegen, selecteert u Meer opties. De pagina Verzenden wordt in een eigen venster geopend in de webtoepassing, met alle standaardopties die u in de toepassing ziet. Elke configuratie die u hebt uitgevoerd in het deelvenster van de invoegtoepassing, wordt overgenomen in het venster Verzenden en is volledig bewerkbaar.

Selecteer Volgende om naar de ontwerpmodus te gaan. Anders schakelt u Voorvertonen en handtekeningvelden toevoegen uit en selecteert u Verzenden.
Zodra de overeenkomst is verzonden, toont het deelvenster van de invoegtoepassing een succesbericht met de volgende twee opties:
- Overeenkomst weergeven – Hiermee opent u een vensterweergave van de verzonden overeenkomst.
- Menu Adobe Acrobat Sign – Hiermee wijzigt u het deelvenster om de opties van de invoegtoepassing weer te geven: Invullen en ondertekenen, Verzenden ter ondertekening en Overeenkomststatus.

Overeenkomststatus gebruiken:

De optie Overeenkomststatus geeft de laatste tien overeenkomsten weer (op basis van de datum van de laatste bewerking) die nog open staan en op een handeling wachten. Dit omvat concepten die wachten op verdere ontwerpinstellingen, overeenkomsten die op uw handtekening wachten en overeenkomsten die op een andere ontvanger wachten.

Elke vermelde overeenkomst kan worden uitgevouwen om de meest recente gebeurtenis voor de overeenkomst te tonen, zodat u kunt zien hoe ver het ondertekeningsproces is gevorderd.

De drie meest recente gebeurtenissen die zijn geregistreerd voor de overeenkomst worden weergegeven (Gemaakt, Weergegeven, Ondertekend, enzovoort), waarbij de meest recente gebeurtenis bovenaan staat
Klik op de koppeling Overeenkomst weergeven in de overeenkomstinformatie om een nieuw venster met het document in de huidige toestand te openen
Voor de documenten die op uw handtekening wachten, wordt de koppeling Overeenkomst tekenen weergegeven. Klik erop om een nieuw venster te openen waarin u het document kunt ondertekenen

Onder aan de lijst met gebeurtenissen ziet u de koppeling Alle overeenkomsten volgen waarmee u de pagina Beheren vanuit de toepassing opent. Op de pagina Beheren is de volledige historie van het account beschikbaar.

Instellingen voor invoegtoepassing wijzigen

U kunt de instellingen van de invoegtoepassing wijzigen volgens uw vereisten. Daarvoor selecteert u onderaan het deelvenster van de invoegtoepassing het tandwielpictogram naast Adobe Document Cloud. Dit opent een dialoogvenster met de volgende instellingenopties:

Upgrade (alleen proefaccounts): Dit opent een nieuw venster naar het Adobe Acrobat Sign Upgrade proces waar u toegang tot Adobe Acrobat Sign kunt kopen met een maandlidmaatschap.
Afmelden: De relatie tussen uw Outlook en Adobe Acrobat Sign gebruikersaccounts wordt 'onthouden' door de invoegtoepassing, zodat u zich niet telkens hoeft te verifiëren als u de invoegtoepassing gebruikt. Als u overeenkomsten wilt verzenden vanuit meerdere Adobe Acrobat Sign-accounts, moet u zich afmelden bij uw huidige gebruikersaccount en vervolgens een nieuwe relatie maken met het nieuwe Adobe Acrobat Sign-gebruikersaccount.
Help: Dit is een koppeling naar de Adobe Acrobat Sign voor de invoegtoepassing van Microsoft Outlook: Gebruikershandleiding en eventuele extra gebouwde content met betrekking tot de invoegtoepassing.
Info over: Er verschijnt een kleine pop-up met informatie over de invoegtoepassing die u gebruikt.
Privacybeleid: Dit is een koppeling naar het privacybeleid van Adobe.

Installeren op tenantniveau

Door de invoegtoepassing op tenantniveau te installeren kunnen de beheerders de invoegtoepassing standaard weergeven. Alle gebruikers krijgen hierdoor een gemakkelijke en soepele toegang tot de invoegtoepassing.

Invoegtoepassing inschakelen op tenantniveau:

Meld u aan als de tenantbeheerder en ga naar het deelvenster Beheer.
Ga naar het Exchange-beheercentrum.
Selecteer Invoegtoepassingen.
Als u nieuwe invoegtoepassingen wilt toevoegen, selecteert u het plusteken (+) en selecteert u Toevoegen uit de Office Store-optie. Dit installeert de invoegtoepassing als standaard uitgeschakeld.
De invoegtoepassing configureren:
1. Gebruikers toewijzen als een van de volgende opties:
  - Iedereen: past de implementatiemethode toe op alle gebruikers in de tenant
  - Specifieke gebruikers/groepen: past de implementatiemethode alleen toe op de geselecteerde gebruikers of groepen
  - Alleen mijzelf: past de implementatiemethode alleen toe op de gebruiker (beheerder) die de configuratie uitvoert
2. Selecteer een implementatiemethode uit een van de volgende opties:
  - Vast (standaard): De invoegtoepassing wordt automatisch geïmplementeerd voor de toegewezen gebruikers en ze mogen deze niet van hun lint verwijderen
  - Beschikbaar: Gebruikers kunnen de invoegtoepassing installeren door te drukken op de knop Meer invoegtoepassingen downloaden op het startlint in Outlook
  - Optioneel: De invoegtoepassing wordt automatisch geïmplementeerd bij de toegewezen gebruikers, maar de gebruikers behouden de mogelijkheid om de toepassing van hun lint te verwijderen
Selecteer Opslaan.

Opmerking:

Voer het onderstaande proces uit om de invoegtoepassing op tenantniveau in te schakelen voor al uw gebruikers. Klik hier voor meer informatie over het implementatiebeheer.