Handboek Annuleren

Adobe Acrobat Sign voor Microsoft Outlook-invoegtoepassing: Handboek


Overzicht

Met de Adobe Acrobat Sign for Outlook-invoegtoepassing kunt u een nieuwe overeenkomst configureren vanuit een e-mailclient. U kunt overeenkomsten met nieuwe e-mails verzenden of een bestaande e-mail beantwoorden door de lijst met ontvangers te importeren en automatisch alle bestanden uit de bron-e-mail toe te voegen.

Adobe Acrobat Sign voor Outlook-invoegtoepassing: Handboek helpt u bij het volgende:

  • De Adobe Acrobat Sign-invoegtoepassing op uw Outlook-account installeren en inschakelen – Alle gebruikers kunnen dit eenmalige proces uitvoeren zonder verhoogde systeemmachtigingen.
  • Geverifieerde verbinding tot stand brengen tussen Outlook en Adobe Acrobat Sign – Zodra de invoegtoepassing is ingeschakeld, moet u zich bij beide omgevingen verifiëren om een vertrouwde relatie tussen Microsoft en Adobe Acrobat Sign tot stand te brengen.
  • Adobe Acrobat Sign-invoegtoepassing gebruiken – Hierin worden de functies en het gebruik van Adobe Acrobat Sign uitgelegd.

Microsoft 365-beheerders kunnen de invoegtoepassing centraal installeren op tenantniveau en desgewenst de toegang op gebruikersniveau beheren. Alle gebruikers in de tenant krijgen dan toegang tot zowel Word als PowerPoint.

Opmerking: tijdens de verificatie en het gebruik van de invoegtoepassing geeft Outlook 365 een verificatievenster weer als u probeert een nieuw venster te openen. Als dit gebeurt, klikt u op Toestaan.

Vereisten

Zorg ervoor dat uw systeem aan de volgende vereisten voldoet:

  • Ondersteunde producten: Exchange Online
  • Windows-besturingssysteem: 
    • Bij Windows 10 ouder dan versie 1903 moet u Microsoft Webview installeren
    • Windows 10 versie 1903+
    • Windows 11
  • Door Microsoft Office ondersteunde versies:
    • Voor Windows: 
      • Office 2016 (build 16.0.4390.1000+)
      • Office 2019 (build 16.0.12527.20720+) 
      • Office 2021 (build 16.0.14326.204454+) 
      • Office voor Windows, lidmaatschap (versie 1602, Build 6741.0000+)
    • Voor Mac: 
      • Office voor Mac (v15.34+) 
    • Voor web: 
      • Office Online (365), met de actuele versies van Chrome, Firefox, Safari of Edge
      • Office Online Server (versie 1608, Build 7601.6800+)
  • Microsoft-basisvereisten voor het gebruik van Office
Opmerking:
  • Privé/incognito browsersessies worden niet ondersteund.
  • Mobiele browsers en mobiele apps worden niet ondersteund.


Edge-browsers

De invoegtoepassing functioneert naadloos in Internet Explorer en Edge als u de volgende sites als vertrouwd markeert in de beveiligingsinstellingen van uw browser:

  •     https://*.echocdn.com
  •     https://*.echosign.com 
  •     https://*.adobesigncdn.com
  •     https://*.adobesign.com
  •     https://*.microsoftonline.com
  •     https://*.office.com
  •     https://*.office365.com
  •     https://*.live.com (als u een Live-account gebruikt)
  •     https://*.sharepoint.com
  •     Als u gebruikmaakt van een extern systeem voor identiteitsbeheer, moet u deze URL ook toevoegen


Mac High Sierra OS

High Sierra-gebruikers kunnen een probleem tegenkomen wanneer ze proberen toegang te krijgen tot de invoegtoepassing vanuit de Outlook-desktopapp (versie 16.11 hoger) die een algemene foutmelding van Adobe Acrobat Sign geeft waarin staat dat de cookies niet zijn ingeschakeld. 

Als dit gebeurt:

  • Open de Instellingen van de invoegtoepassing en kies Afmelden
  • Verifieer u opnieuw bij de service door op Aan de slag te klikken

Als het probleem niet is verholpen na hernieuwde verificatie, neemt u contact op met de klantenondersteuning.

Adobe Acrobat Sign voor Outlook-invoegtoepassing inschakelen

U kunt de invoegtoepassing Adobe Acrobat Sign for Outlook installeren voor de webgebaseerde en desktopgelanceerde toepassingen. Als de toepassing in een van de omgevingen wordt geïnstalleerd, wordt deze in beide ingeschakeld

De toegang tot de winkel is in elke omgeving enigszins anders. Raadpleeg de onderstaande instructies voor meer informatie over het installeren van de invoegtoepassing voor elke toepassing.

De geverifieerde relatie tot stand brengen

Als de invoegtoepassing is ingeschakeld in de e-mailclient, moet u een relatie tot stand brengen tussen uw Microsoft-account en uw Adobe Acrobat Sign-account. Hierdoor kunt u alleen overeenkomsten verzenden via uw Adobe Acrobat Sign-gebruiker.

Het configuratieproces is snel en u hoeft alleen maar te weten hoe u zich moet verifiëren bij de twee systemen. 

Opmerking:

Als u deze relatie tot stand hebt gebracht, hoeft u zich niet nogmaals te verifiëren bij de beide systemen. De geverifieerde relatie blijft bestaan, tenzij deze expliciet wordt verwijderd door afmelding bij de invoegtoepassing.

De vertrouwensrelatie tot stand brengen:

1. Selecteer Nieuwe e-mail.

2. Zoek het Adobe Acrobat Sign-pictogram op de e-mailpagina en klik op Verzenden ter ondertekening.
Het deelvenster van de invoegtoepassing wordt rechts in het venster geopend.

3. Klik op de knop Aan de slag in het deelvenster van de invoegtoepassing

sign-get-started

4. Als u wordt gevraagd om u te verifiëren in de 365-omgeving, selecteert u de gebruiker met wie u zich wilt aanmelden. De gebruiker waarmee u al bent geverificeerd, staat boven aan de lijst.

microsoft-sign-in

5. Wanneer u wordt gevraagd om toegang te verlenen tot de invoegtoepassing, selecteert u Accepteren.
    Er wordt een nieuw venster geopend om de verificatie voor Adobe Acrobat Sign vast te leggen.    

accept-permissions

6. Gebruik uw Adobe Acrobat Sign-referenties om u te verifiëren.

OWA-verificatie voor Adobe Sign

7. Nadat u zich hebt geverifieerd voor Adobe Acrobat Sign, selecteert u Toegang toestaan.

OWA-verificatie verifiëren bij Adobe Sign

Als de verificatie bij Adobe Acrobat Sign is gelukt, verandert het deelvenster rechts in de welkomstpagina van de invoegtoepassing. Selecteer Begrepen om het configuratiescherm te openen.

De vertrouwde relatie is aanwezig en blijft functioneel totdat u zich afmeldt bij de invoegtoepassing.

Als u de invoegtoepassing uitschakelt of verwijdert, wordt de vertrouwde relatie niet verwijderd. 

got-it-send-for-sign

Adobe Acrobat Sign voor Outlook-invoegtoepassing gebruiken

Zodra de vertrouwde relatie met Adobe Acrobat Sign tot stand is gebracht, kunt u overeenkomsten rechtstreeks vanuit uw e-mailclient verzenden.

Voor het afhandelen van e-mails heeft Outlook de volgende twee modi:

Instellingen voor invoegtoepassing wijzigen

U kunt de instellingen van de invoegtoepassing wijzigen volgens uw vereisten. Daarvoor selecteert u onderaan het deelvenster van de invoegtoepassing het tandwielpictogram naast Adobe Document Cloud. Dit opent een dialoogvenster met de volgende instellingenopties:

  • Upgrade (alleen proefaccounts): Dit opent een nieuw venster naar het Adobe Acrobat Sign Upgrade proces waar u toegang tot Adobe Acrobat Sign kunt kopen met een maandlidmaatschap.
  • Afmelden: De relatie tussen uw Outlook en Adobe Acrobat Sign gebruikersaccounts wordt 'onthouden' door de invoegtoepassing, zodat u zich niet telkens hoeft te verifiëren als u de invoegtoepassing gebruikt. Als u overeenkomsten wilt verzenden vanuit meerdere Adobe Acrobat Sign-accounts, moet u zich afmelden bij uw huidige gebruikersaccount en vervolgens een nieuwe relatie maken met het nieuwe Adobe Acrobat Sign-gebruikersaccount.
  • Help: Dit is een koppeling naar de Adobe Acrobat Sign voor de invoegtoepassing van Microsoft Outlook: Gebruikershandleiding en eventuele extra gebouwde content met betrekking tot de invoegtoepassing.
  • Info over: Er verschijnt een kleine pop-up met informatie over de invoegtoepassing die u gebruikt.
  • Privacybeleid: Dit is een koppeling naar het privacybeleid van Adobe.
33Instellingendeelvenster

Installeren op tenantniveau

Door de invoegtoepassing op tenantniveau te installeren kunnen de beheerders de invoegtoepassing standaard weergeven. Alle gebruikers krijgen hierdoor een gemakkelijke en soepele toegang tot de invoegtoepassing.

Invoegtoepassing inschakelen op tenantniveau:

  1. Meld u aan als de tenantbeheerder en ga naar het deelvenster Beheer.
  2. Ga naar het Exchange-beheercentrum.
  3. Selecteer Invoegtoepassingen.
  4. Als u nieuwe invoegtoepassingen wilt toevoegen, selecteert u het plusteken (+) en selecteert u Toevoegen uit de Office Store-optie. Dit installeert de invoegtoepassing als standaard uitgeschakeld.
  5. De invoegtoepassing configureren:
    1. Gebruikers toewijzen als een van de volgende opties:
      • Iedereen: past de implementatiemethode toe op alle gebruikers in de tenant
      • Specifieke gebruikers/groepen: past de implementatiemethode alleen toe op de geselecteerde gebruikers of groepen
      • Alleen mijzelf: past de implementatiemethode alleen toe op de gebruiker (beheerder) die de configuratie uitvoert
    2. Selecteer een implementatiemethode uit een van de volgende opties:
      • Vast (standaard): De invoegtoepassing wordt automatisch geïmplementeerd voor de toegewezen gebruikers en ze mogen deze niet van hun lint verwijderen
      • Beschikbaar: Gebruikers kunnen de invoegtoepassing installeren door te drukken op de knop Meer invoegtoepassingen downloaden op het startlint in Outlook
      • Optioneel: De invoegtoepassing wordt automatisch geïmplementeerd bij de toegewezen gebruikers, maar de gebruikers behouden de mogelijkheid om de toepassing van hun lint te verwijderen
  6. Selecteer Opslaan.
Opmerking:

Voer het onderstaande proces uit om de invoegtoepassing op tenantniveau in te schakelen voor al uw gebruikers. Klik hier voor meer informatie over het implementatiebeheer. 

Tenant

Gerelateerde informatie

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?