- Het pakket installeren
- Het pakket configureren
- Handboek
- Digitale verificatie inschakelen
- Handleiding voor ontwikkelaars
- Geavanceerde aanpassingshandleiding
- Veldtoewijzing en sjablonenhandleiding
- Gebruikershandleiding voor gebruikers van mobiele apps
- Handleiding voor flowautomatisering
- Handleiding voor Document Builder
- Grote documenten configureren
- Upgradehandleiding
- Aanvullende informatie
- Veelgestelde vragen
- Handleiding voor het oplossen van problemen
- Aanvullende artikelen
- Acrobat Sign voor Microsoft 365
- Acrobat Sign voor Outlook
- Acrobat Sign voor Word/PowerPoint
- Acrobat Sign voor teams
- Acrobat Sign voor Microsoft PowerApps en Power Automate
- Acrobat Sign Connector voor Microsoft Search
- Acrobat Sign voor Microsoft Dynamics
-
Acrobat Sign voor Microsoft SharePoint
- Overzicht
- SharePoint On-Prem: Installatiehandleiding
- SharePoint On-Prem: Handleiding voor het toewijzen van sjablonen
- SharePoint On-Prem: Handboek
- SharePoint On-Prem: Aanvullende informatie
- SharePoint Online Installatiehandleiding
- SharePoint Online: Handleiding voor het toewijzen van sjablonen
- SharePoint Online: Handboek
- SharePoint Online: Handleiding voor het toewijzen van webformulieren
- SharePoint Online: Aanvullende informatie
- Adobe Acrobat Sign-integraties
- Productversies en levenscyclus
-
Acrobat Sign voor Salesforce
- Het pakket installeren
- Het pakket configureren
- Handboek
- Digitale verificatie inschakelen
- Handleiding voor ontwikkelaars
- Geavanceerde aanpassingshandleiding
- Veldtoewijzing en sjablonenhandleiding
- Gebruikershandleiding voor gebruikers van mobiele apps
- Handleiding voor flowautomatisering
- Handleiding voor Document Builder
- Grote documenten configureren
- Upgradehandleiding
- Aanvullende informatie
- Veelgestelde vragen
- Handleiding voor het oplossen van problemen
- Aanvullende artikelen
-
Acrobat Sign voor Microsoft
- Acrobat Sign voor Microsoft 365
- Acrobat Sign voor Outlook
- Acrobat Sign voor Word/PowerPoint
- Acrobat Sign voor teams
- Acrobat Sign voor Microsoft PowerApps en Power Automate
- Acrobat Sign Connector voor Microsoft Search
- Acrobat Sign voor Microsoft Dynamics
-
Acrobat Sign voor Microsoft SharePoint
- Overzicht
- SharePoint On-Prem: Installatiehandleiding
- SharePoint On-Prem: Handleiding voor het toewijzen van sjablonen
- SharePoint On-Prem: Handboek
- SharePoint On-Prem: Aanvullende informatie
- SharePoint Online Installatiehandleiding
- SharePoint Online: Handleiding voor het toewijzen van sjablonen
- SharePoint Online: Handboek
- SharePoint Online: Handleiding voor het toewijzen van webformulieren
- SharePoint Online: Aanvullende informatie
- Acrobat Sign voor ServiceNow
- Acrobat Sign voor HR ServiceNow
- Acrobat Sign voor Workday
- Acrobat Sign voor NetSuite
- Acrobat Sign voor SugarCRM
- Acrobat Sign voor VeevaVault
- Acrobat Sign voor Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign voor Zapier
- Documentatie voor Acrobat Sign Developer
Overzicht
Adobe Sign voor SAP SuccessFactors: In de Cloud Foundry Installatiehandleiding wordt uitgelegd hoe u Adobe Sign kunt integreren met SAP SuccessFactors. SAP Success Factors is een cloudgebaseerde software voor het beheer van menselijk kapitaal en een suite voor talentbeheer.
De Adobe Sign voor SuccessFactors-integratie vormt een uitbreiding van Adobe Sign-functionaliteiten in SuccessFactors via de SAP BTP Cloud-Foundry-omgeving. Het programma bevat een integratie voor Recruiting Management (RCM) waarmee gebruikers vanuit SuccessFactors aanbiedingsbrieven naar één ontvanger kunnen sturen. De ondertekende documenten worden opgeslagen in het kandidaatprofiel en de ondertekening vindt plaats via e-mailmeldingen.
Als u Adobe Sign voor SAP SuccessFactors wilt installeren en gebruiken via de SAP BTP Cloud Foundry-omgeving, moet u de volgende stappen uitvoeren:
Als u klaar bent met instellen van Adobe Sign voor SAP SuccessFactors, moet u de Adobe Sign-applicatie implementeren. Volg de onderstaande stappen om de applicatie te implementeren:
-
Bereid het implementatiebestand manifest.yml als volgt voor:
- Download het implementatiearchief en extraheer de content naar een lokale map.
- Gebruik een willekeurige editor om het bestand manifest.yml te bewerken en vervang vervolgens <company> met uw bedrijfsnaam en <api> met de API-gegevens die u in Cockpit kunt vinden.
Raadpleeg de onderstaande voorbeeldgegevens:
<company> = 10384
<api> = eu10.hana.ondemand.com
applications = # AdobeSign application
name = AdobeSign--10384
memory = 1024M
timeout = 300
routes = route: adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com - Zorg ervoor dat de volgende services worden gebruikt voor de #AdobeSign-applicatie:
applications: # AdobeSign-applicatie
services:
- sap_hcmcloud_core_odata
- xsuaa
- destination
- connectivity
Opmerking: Als de HANA-database is gemaakt voor het opslaan van gebruikersreferenties, verwijdert u de hana_adobe-service uit het bestand manifest.yml.
En voor #Application Router wordt alleen de xsuaa gebruikt:
# Application Router
services:
- xsuaa - Sla het bestand manifest.yml op in dezelfde map. Dit wordt later gebruikt voor implementatie.
-
Download en installeer de Cloud Foundary Command Line Interface als volgt:
- Ga naar de SAP-ontwikkelingstools.
- Onder SAP BTP Command Line Interface (btp CLI) downloadt u het BTP Command Line Interface-bestand voor uw besturingssysteem.
Zodra de implementatie is voltooid, gaat u naar Cockpit om te controleren of de volgende twee applicaties worden uitgevoerd:
- Eindpunt Adobe Sign-applicatie. Dit wordt gebruikt om de tegel en sjablonen van SAP SuccessFactors in te stellen.
- Router-eindpunt van Adobe Sign-applicatie. Deze wordt gebruikt om de SAP SuccessFactors-sjabloonknop te krijgen.
Nadat u Adobe Sign voor SAP SuccessFactors hebt geconfigureerd en geïmplementeerd, moet u de provisioning van SuccessFactors uitvoeren om:
- Een nieuw veld toevoegen voor een ondertekende aanbiedingsbrief
- Een nieuwe knop toevoegen om de aanbiedingsbrief op te slaan
- De sjabloon voor de aanbiedingsbrief wijzigen
- Beheertegel SuccessFactors toevoegen
- Verifieer de OData-machtigingsset voor Recruiting- en API-gebruikers die zijn opgegeven in SAP Basic Authentication Destination.
Volg deze stappen om een nieuw veld toe te voegen aan de wervingspagina (sollicitatiepagina) om de ondertekende aanbiedingsbrief op te slaan:
-
Als u een nieuw veld op het formulier wilt weergeven, voegt u een nieuwe velddefinitie toe aan de sjabloon voor vacatureaanvraag en sollicitatie.
<field-definition id="adobeSignAttachment" type="multiattachment" required="false" custom="true" public="false" readOnly="false" anonymize="false" forward-intact="false" sensitive="false">
<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-label>
<field-description><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-description>
</field-definition>
-
Stappentekst
Volg de onderstaande stappen om een knop toe te voegen waarmee u de aanbiedingsbrieven kunt opslaan op de wervingspagina:
-
Open de Provisioning-applicatie en exporteer het taalpakket.
Raadpleeg dit Voorbeeldbronbestand uit Provisioning.
-
Selecteer uw taal en selecteer vervolgens Standaardlabels downloaden.
Hierdoor wordt een CSV-bestand gedownload dat moet worden aangepast zoals hieronder weergegeven.
-
Importeer het bijgewerkte taalpakket (.csv) naar Provisioning.
Raadpleeg dit Voorbeeld van een taalpakketbestand om te uploaden naar provisioning.
-
Wijzig de XML Candidate Profile Template door de volgende regels toe te voegen:
Velddefinitie:
<field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">
<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>
<field-label lang="nl_NL" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>
<field-label lang="nl_NL" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>
<field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>
<field-description lang="nl_NL"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>
<field-description lang="nl_NL"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>
</field-definition>
Veldmachtigingen:
<field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>
</role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>
<field refid="cust_offerLetter"/>
(...)
-
Configureer het rapporteerbare aangepaste veld met behulp van deze stappen:
- Ga naar Provisioning > Rapporteerbare aangepaste velden configureren.
- Voer de aangepaste velden in die in het XML-bestand zijn gedefinieerd.
- Selecteer Uitgebreide veldtoewijzing opslaan.
- Selecteer Bestaande gegevens synchroniseren.
Als u aangepaste kandidaatrapporteringsvelden hebt toegevoegd of gewijzigd, worden met deze optie alle rapporteerbare gegevens bijgewerkt.
De sjabloon Aanbiedingsbrief wijzigen:
-
Selecteer het tabblad Koppeling en voer de accountspecifieke koppelings-URL in het URL-veld in. Stel vervolgens de vervolgkeuzelijst Doel in op hetzelfde venster (_self).
Beheertegel Adobe Sign toevoegen aan SAP SuccessFactors:
-
In het dialoogvenster dat wordt geopend, stelt u de tegeleigenschappen als volgt in:
- Algemeen:
- Tegelnaam: AdobeSign
- Beschrijving: gratis tekst
- Tegel:
- Type: Statisch
- Tegel: Adobe Sign
- Pictogram: sap-icon://account (U kunt naar wens elk ander geschikt pictogram selecteren.)
- Navigatie:
- Doel: URL
- Koppeling openen in een nieuw venster/tabblad - ingeschakeld.
- URL: voeg de URL-koppeling voor de Java-app toe zoals gegenereerd op basis van de SAP BTP-approuter in de volgende indeling:
https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
- Voorbeeld-URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
- Toewijzingen:
- U moet de secties van uw instantie configureren voor de betreffende gebruikersgroepen die in uw RBP-concept zijn geconfigureerd.
- Algemeen:
Controleer of de volgende OData Recruiting-machtigingen zijn toegewezen aan wervende en API-gebruikers die zijn opgegeven in de SAP Basic-verificatiedoelbestemming. Als deze niet zijn opgegeven, verleent u de volgende OData-aanwervingsmachtigingen.
Zodra de beheertegel is geconfigureerd, moeten Adobe Acrobat Sign-groeps- of accountbeheerders SAP SuccessFactors met Adobe Acrobat Sign verbinden met behulp van de volgende stappen:
-
Meld u aan bij de SAP SuccessFactors-instantie.
-
Ga naar de Startpagina en selecteer vervolgens de tegel Adobe Sign.
-
Op de aanmeldingspagina die wordt geopend, geeft u het e-mailadres en wachtwoord van de accountbeheerder op en selecteert u Aanmelden.
-
Selecteer in het dialoogvenster met machtigingen de optie Toegang toestaan om de machtigingen te verlenen en de verbinding tot stand te brengen.
Zodra de verbinding tot stand is gebracht, wordt er een bevestigingsbericht weergegeven.
U kunt de nieuwe status Aanbieding geaccepteerd toevoegen aan het sollicitatieproces door de volgende stappen te volgen:
-
Ga naar Provisioning aanvragerstatus configureren > Basis bewerken.
-
In het dialoogvenster dat verschijnt:
- Stel het Type in op In uitvoering.
- Voer de Statusnaam in als Aanbieding geaccepteerd.
De nieuwe status kan vervolgens worden toegevoegd aan elke statusset die voor de instantie beschikbaar is.
-
Ga naar Provisioning > Configuratie van de sollicitatiestatus > Nieuwe toevoegen.
De nieuwe statusset wordt gevuld met de systeemstatussen en u kunt verdere statussen van de basis tot de pijplijn toevoegen.
-
Als u de status in uw wervingsproces wilt gebruiken, gaat u naar Configuratie van de sollicitatiestatus bewerken en bewerkt u de Statusset die is gemarkeerd als Standaard.
-
Selecteer Nieuwe toevoegen, selecteer in de keuzelijst de status Aanbieding geaccepteerd en stel alle vereiste opties in.
Problemen oplossen
Hieronder vindt u een paar veelvoorkomende problemen die tijdens het instellen en gebruiken van de Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors kunnen optreden:
1. Verbindingsfout ‘U moet een betaalde abonnee van Adobe Sign zijn om deze integratie met SuccessFactors te gebruiken’ bij het klikken op de Adobe Sign-beheertegel.
Dit probleem treedt op voor gebruikers die geen account-/groepsbeheerdersrechten hebben in Adobe Sign. Controleer of de gebruiker die wordt gebruikt voor de totstandbrenging van de verbinding tussen Adobe Sign en SAP SuccessFactors via de Adobe Sign-beheertegel, een account/groepsbeheerder is in Adobe Sign.
2. ‘Fout: maak verbinding met AdobeSign!’ bij het klikken op ‘Verzenden met Adobe Sign’ in een aanbiedingsbrief
Deze fout treedt op als er geen verbinding tussen SuccessFactors en Adobe Sign tot stand is gebracht. Meld u aan bij de Adobe Sign-beheertegel met aanmeldingsgegevens voor een Adobe Sign-account/groepsbeheerder om verbinding te maken met Adobe Sign voordat u de aanbiedingsbrief naar de kandidaat verzendt.
3. De redirect_uri bevat een fout ‘Ongeldig domein’ bij het klikken op de Adobe Sign-beheertegel.
Als u het bovenstaande probleem tegenkomt, volg dan de onderstaande stappen om het op te lossen
-
Ga in de cockpit naar uw subaccount en selecteer Services > Instanties en abonnementen.
-
Selecteer onder Instanties het pictogram met drie puntjes voor de service Toestemmings- en vertrouwensbeheer en selecteer Bijwerken.
-
Laad onder de sectie Parameters de volgende JSON, waar u de ‘router-app-url’ moet vervangen door de koppeling naar uw Java-app die is gegenereerd vanaf de SAP BTP-approuter.
Als uw URL van de routerapplicatie bijvoorbeeld deze is:
https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com
Het sleutel/waardepaar "redirect-uris" in de volgende JSON moet zijn:
"redirect-uris":["https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/**"]
JSON-sjabloon:
{
"xsappname": "extension-app",
"tenant-mode": "dedicated",
"redirect-uris": ["<<router-App-url>>/**"]
}
} -
Selecteer Instantie bijwerken.