Handboek Annuleren

Adobe Acrobat Sign voor Microsoft PowerApps en Power Automate: aanvullende informatie

  1. Adobe Acrobat Sign-integraties
  2. Nieuwe functies
  3. Productversies en levenscyclus
  4. Acrobat Sign voor Salesforce
    1. Het pakket installeren
    2. Het pakket configureren
    3. Handboek
    4. Handleiding voor ontwikkelaars
    5. Geavanceerde aanpassingshandleiding
    6. Veldtoewijzing en sjablonenhandleiding
    7. Gebruikershandleiding voor gebruikers van mobiele apps
    8. Handleiding voor flowautomatisering
    9. Handleiding voor Document Builder
    10. Grote documenten configureren
    11. Upgradehandleiding
    12. Aanvullende informatie
    13. Veelgestelde vragen
    14. Handleiding voor het oplossen van problemen
    15. Aanvullende artikelen
  5. Acrobat Sign voor Microsoft
    1. Acrobat Sign voor Microsoft 365
      1. Installatiehandleiding
    2. Acrobat Sign voor Outlook
      1. Handboek
    3. Acrobat Sign voor Word/PowerPoint
      1. Handboek
    4. Acrobat Sign voor teams
      1. Handboek
      2. Handboek voor Live Sign
      3. Gebruikershandleiding voor mobiele apparaten
      4. Aanvullende informatie
      5. Microsoft Teams-goedkeuringen
    5. Acrobat Sign voor Microsoft PowerApps en Power Automate
      1. Handboek
      2. Aanvullende informatie
    6. Acrobat Sign Connector voor Microsoft Search
      1. Handboek
      2. Aanvullende informatie
    7. Acrobat Sign voor Microsoft Dynamics 
      1. Overzicht
      2. Dynamics Online: Installatiehandleiding 
      3. Dynamics Online: Handboek 
      4. Dynamics On-Prem: Installatiehandleiding 
      5. Dynamics On-Prem: Handboek
      6. Dynamics Workflowhandleiding
      7. Dynamics 365 voor Talent
      8. Upgradehandleiding
      9. Aanvullende informatie
    8. Acrobat Sign voor Microsoft SharePoint 
      1. Overzicht
      2. SharePoint On-Prem: Installatiehandleiding
      3. SharePoint On-Prem: Handleiding voor het toewijzen van sjablonen
      4. SharePoint On-Prem: Handboek
      5. SharePoint On-Prem: Aanvullende informatie
      6. SharePoint Online Installatiehandleiding
      7. SharePoint Online: Handleiding voor het toewijzen van sjablonen
      8. SharePoint Online: Handboek
      9. SharePoint Online: Handleiding voor het toewijzen van webformulieren
      10. SharePoint Online: Aanvullende informatie
  6. Acrobat Sign voor ServiceNow
    1. Overzicht
    2. Installatiehandleiding
    3. Handboek
    4. Aanvullende informatie
  7. Acrobat Sign voor HR ServiceNow
    1. Installatiehandleiding
  8. Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors
    1. Installatiegids voor Cockpit (verouderd)
    2. Installatiegids voor rekrutering (verouderd)
    3. Handboek voor rekrutering
    4. Installatiehandleiding voor Cloud Foundry
    5. Aanvullende informatie
  9. Acrobat Sign voor Workday
    1. Installatiehandleiding
    2. Handleiding om snel aan de slag te gaan
    3. Tutorial voor configuratie
  10. Acrobat Sign voor NetSuite
    1. Installatiehandleiding
    2. Aanvullende informatie
  11. Acrobat Sign voor SugarCRM
  12. Acrobat Sign voor VeevaVault
    1. Installatiehandleiding
    2. Handboek
    3. Upgradehandleiding
    4. Aanvullende informatie
  13. Acrobat Sign voor Coupa BSM Suite
    1. Installatiehandleiding
  14. Documentatie voor Acrobat Sign Developer
    1. Overzicht
    2. Webhooks
    3. Tekstlabels

Adobe Acrobat Sign voor Microsoft® Power Automate v5.1.0

Ondersteuning voor gebruikers in meerdere groepen

De Adobe Acrobat Sign-connector biedt nu ondersteuning voor de optie 'Gebruiker in meerdere groepen'. Met de nieuwe vervolgkeuzelijst 'Groepsnaam/ID' kunt u nu de context kiezen van de groep om de actie/trigger uit te voeren.

Ontdek hoe u overeenkomsten kunt verzenden met gebruikers in meerdere groepen.

Adobe Acrobat Sign voor Microsoft® Power Automate v5.0.1

Ondersteuning voor een nieuwe actie

Adobe Acrobat Sign voor Microsoft Power Automate bevat nu de volgende nieuwe actie:

  • Een PDF ophalen van de audittrail van een overeenkomst  - Met deze actie kan de PDF-bestandsstream van de audittrail van de overeenkomst worden opgehaald. Zorg ervoor dat het bestand is opgeslagen met de bestandsnaam die eindigt op de extensie .pdf.

Ondersteuning voor Adobe Acrobat Sign Sandbox

Dankzij de ondersteuning voor de 'Adobe Acrobat Sign Sandbox'-connector kunnen beheerders nu nieuwe functies en configuraties testen in de Adobe Acrobat Sign Sandbox-omgeving.

Adobe Acrobat Sign voor Microsoft® Power Automate v5.0.0

Ondersteuning voor het automatiseren van webformulieren

U kunt voortaan uw webformulierprocessen automatiseren met een nieuwe trigger van de Acrobat Sign-connector genaamd 'Wanneer een overeenkomstgebeurtenis voor een webformulier plaatsvindt' en een nieuwe actie genaamd 'Een lijst met alle webformulieren ophalen'.

Deze verbetering is ontworpen om uw webformulierworkflows te stroomlijnen en te zorgen voor minder handmatige invoer. 

Zie Adobe Acrobat Sign-triggers en Adobe Acrobat Sign-acties voor meer informatie.

Opmerking:

De nieuwe webformuliertrigger en -actie zijn alleen beschikbaar voor een commerciële Adobe Acrobat Sign-connector. Momenteel worden deze functies niet ondersteund in de Government-connector.

Adobe Acrobat Sign voor Microsoft® Power Automate v4.2.1

Ondersteuning voor Acrobat Sign Government-connector

De huidige release biedt ondersteuning voor de Adobe Acrobat Sign Government-connector, die alleen beschikbaar is in Microsoft GCC-regio's. De Government-connector heeft dezelfde functionaliteit als de commerciële Acrobat Sign-connector, maar alleen verbindingen op gebruikersniveau zijn mogelijk.

Adobe Acrobat Sign voor Microsoft® Power Automate v4.2

Ondersteuning voor een nieuwe actie

Adobe Acrobat Sign voor Microsoft Power Automate bevat nu de volgende nieuwe actie:

  • Formulierveldgegevens van overeenkomst in JSON-indeling ophalen - Hiermee worden gegevens opgehaald die zijn ingevoerd in de interactieve formuliervelden van de overeenkomst in JSON-indeling.

Adobe Sign heet nu Adobe Acrobat Sign.

Opmerking:

Power Automate-, Power Apps- en Logic Apps-flows kunnen worden gedeeld met de gemaakte verbinding door nieuwe eigenaren van de flow toe te voegen, of als een run-only sharing (met of zonder het delen van de verbinding).

Zie Gebruikershandleiding voor meer informatie.

Vorige releases

De Adobe Sign voor Power Automate-connector is verbeterd om drie soorten verbindingen mogelijk te maken:

  • Adobe Sign-gebruiker
  • Beheerder van Adobe Sign-groep
  • Adobe Sign-accountbeheer

Acties kunnen worden uitgevoerd in naam van andere gebruikers vanuit het account (of de groep) van de verbindingseigenaar wanneer de verbindingseigenaar een Adobe Sign-beheerder is (groeps- of accountniveau).

Verbeteringen

Er is ondersteuning toegevoegd voor array-invoer (ontvangers, documenten en formuliervelden) voor de volgende acties:

  • Een overeenkomst maken vanaf een geüpload document en deze verzenden voor ondertekening
  • Een bibliotheeksjabloon maken vanaf een geüpload document
  • Een overeenkomst maken vanaf een document-URL en deze verzenden voor ondertekening
  • Een bibliotheeksjabloon maken vanaf een document-URL
  • Een overeenkomst maken van een bibliotheeksjabloon en deze verzenden voor ondertekening

Acties

Verschillende Acties zijn bijgewerkt naar de REST v6-API:

  • Een bibliotheeksjabloon maken vanaf een document-URL
  • Een bibliotheeksjabloon maken vanaf een geüpload document
  • Een overeenkomst maken vanaf een document-URL en deze verzenden voor ondertekening
  • Een overeenkomst maken vanaf een bibliotheeksjabloon en deze verzenden voor ondertekening
  • Een overeenkomst maken vanaf een geüpload document en deze verzenden voor ondertekening
  • Een lijst met alle overeenkomsten ophalen
  • Een lijst met alle bibliotheeksjablonen ophalen
  • Formulierveldgegevens van overeenkomst ophalen
  • Een document uploaden en een document-id ophalen

 

Doorleidingen na ondertekening

Er is een parameter voor een doorleiding na het ondertekenen toegevoegd aan de drie acties voor maken en verzenden:

  • Een overeenkomst maken vanaf een geüpload document en deze verzenden voor ondertekening
  • Een overeenkomst maken vanaf een document-URL en deze verzenden voor ondertekening
  • Een overeenkomst maken vanaf een bibliotheeksjabloon en deze verzenden voor ondertekening
     
Opmerking:

De Adobe Sign voor Power Automate 3.0-update introduceert nieuwe REST v6-acties ter vervanging van bestaande handelingen met dezelfde naam.

Verouderde acties worden verborgen en worden in januari 2021 afgeschaft.

De lijst met af te schaffen acties is:

  • Een bibliotheeksjabloon maken vanaf een document-URL (Oud)
  • Een bibliotheeksjabloon maken vanaf een geüpload document (Oud)
  • Een overeenkomst maken vanaf een document-URL en deze verzenden voor ondertekening (Oud)
  • Een overeenkomst maken vanaf een bibliotheeksjabloon en deze verzenden voor ondertekening (Oud)
  • Een overeenkomst maken vanaf een geüpload document en deze verzenden voor ondertekening (Oud)
  • Een lijst met alle overeenkomsten ophalen (Oud)
  • Een lijst met alle bibliotheeksjablonen ophalen (Oud)
  • Formulierveldgegevens van een overeenkomst ophalen (Oud)
  • Een document uploaden en een document-id ophalen (Oud)

Ondersteuning voor Microsoft® GovCloud (GCC)

v2.1.1 introduceert ondersteuning voor klanten die zich in de Microsoft® Government Community Cloud (GCC) bevinden.

Functionaliteit is in essentie hetzelfde, met een paar platformbeperkingen zoals genoteerd door Microsoft®.

  • GCC High- en DoD-omgevingen worden niet ondersteund in deze release.

Verbeteringen

Om te voldoen aan de toenemende vraag van klanten met ingewikkelde workflows en goedkeuringsprocessen verhogen we het maximale aantal ontvangers, formuliervelden en bestanden voor Adobe Sign-acties:

  • Aantal ontvangers wordt verhoogd van 7 naar 25
  • Aantal formuliervelden wordt verhoogd van 10 naar 50
  • Aantal bestanden wordt verhoogd van 8 naar 10

Acties

Met deze lancering introduceren we twee nieuwe acties:

  • De ondertekenings-URL ophalen - Haalt de URL op voor de pagina elektronisch ondertekenen voor de huidige ontvanger(s) van een overeenkomst
  • Formulierveldgegevens van overeenkomst ophalen - Haalt gegevens op die zijn ingevoerd in de interactieve formuliervelden van de overeenkomst

Nieuwe sjablonen

Voor beide nieuwe acties die in deze release worden geïntroduceerd, bieden we voorbeeldworkflows (sjablonen):

  • Handtekening vastleggen op PowerApps (actie: De ondertekenings-URL ophalen)
  • Formuliergegevens ophalen van een voltooide overeenkomst (actie: Formulierveldgegevens van overeenkomst ophalen)

Triggers

Adobe Sign voor Microsoft® Power Automate versie 2.0 introduceert de Adobe Sign-triggers!

Er zijn vijf op Adobe Sign gebaseerde triggers toegevoegd aan de integratie:

  • Wanneer een nieuwe overeenkomst wordt gemaakt
  • Wanneer een overeenkomst wordt verzonden naar een deelnemer
  • Wanneer een overeenkomstworkflow met succes is voltooid
  • Wanneer de status van een overeenkomst verandert
  • Wanneer er een gebeurtenis plaatsvindt

Introductie van Adobe Sign voor Microsoft® Power Automate

Microsoft® Power Automate is een hulpmiddel waarmee u verschillende apps en services met elkaar koppelt in gecoördineerde workflows die uit meerdere stappen bestaan, zodat steeds terugkerende taken kunnen worden geautomatiseerd zonder dat hiervoor complexe API-codering vereist is. 

Er zijn drie Power Automate-concepten die alle workflows aansturen. Het eerste is dat alle services hun API beschikbaar kunnen maken via een connector met de service.  Connectors kunnen triggers hebben die workflows starten.  Connectors moeten handelingen hebben die aansturen wat er binnen de workflow gebeurt.  Er zijn veelvoorkomende logische connectors tussen handelingen die de workflow bepalen op basis van parameters die zijn gegenereerd door vorige handelingen.

Adobe Sign past heel goed binnen dit systeem omdat door de aard van handtekeningprocessen doorgaans voorbereiding en controle van de overeenkomst vereist zijn voorafgaand aan de ondertekening, kennisgeving en archivering van het document nadat de overeenkomst is ondertekend.

Power Automate creëert een omgeving waarin elke ondersteunde service met een andere kan worden verbonden.  Hier vindt u enkele gebruikssituaties voor de Adobe Sign-connector:

  • Het starten van een ondertekeningsproces vanaf een servicetrigger
  • Het ophalen van de status van een Sign-proces
  • Documenten verplaatsen van de Sign-service naar andere opslagplaatsen.

Acties

De Adobe Sign-integratie wordt geleverd met twaalf acties. Deze acties kunnen worden gekoppeld aan elke relevante trigger of worden toegevoegd aan andere workflows als onderdeel van een groter proces:

  • Een document uploaden en een document-ID ophalen
  • Een overeenkomst maken vanaf een geüpload document en deze verzenden voor ondertekening
  • Een bibliotheeksjabloon maken vanaf een geüpload document
  • Een overeenkomst maken vanaf een document-URL en deze verzenden voor ondertekening
  • Een bibliotheeksjabloon maken vanaf een document-URL
  • Een overeenkomst maken op basis van een bibliotheeksjabloon en deze verzenden voor ondertekening
  • Een lijst met alle overeenkomsten ophalen
  • Een lijst met alle bibliotheeksjablonen ophalen
  • De status van een overeenkomst ophalen
  • Een lijst met alle document-ID's van een overeenkomst ophalen
  • Een PDF van een ondertekende overeenkomst ophalen
  • Een document maken vanaf een overeenkomst

Sjablonen

Elf sjablonen worden geleverd door Adobe Sign met deze eerste release, met een breed voorbeeld van de workflows die kunnen worden geproduceerd met behulp van de hierboven beschreven acties:

  • Handtekeningen ophalen voor een nieuwe asset in Creative Cloud
  • Handtekeningen ophalen voor een nieuw bestand in Box
  • Handtekeningen ophalen voor een nieuw bestand in Dropbox
  • Handtekeningen ophalen voor een nieuw bestand in OneDrive
  • Handtekeningen ophalen voor een nieuw bestand in OneDrive voor Bedrijven
  • Goedkeuring krijgen voor een nieuw bestand in OneDrive voor Bedrijven
  • Handtekeningen ophalen voor een nieuw bestand in SharePoint
  • Handtekeningen ophalen voor een nieuw SharePoint-item met behulp van de Adobe Sign-bibliotheek
  • Handtekeningen ophalen voor een geselecteerd SharePoint-item met behulp van de Adobe Sign-bibliotheek
  • Handtekeningen ophalen voor een geselecteerd bestand in SharePoint
  • Handtekeningen ophalen voor een geselecteerd SharePoint-item

Gerelateerde informatie

 Adobe

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
De creativiteitsconferentie

14–16 oktober Miami Beach en online

Adobe MAX

De creativiteitsconferentie

14–16 oktober Miami Beach en online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
De creativiteitsconferentie

14–16 oktober Miami Beach en online

Adobe MAX

De creativiteitsconferentie

14–16 oktober Miami Beach en online