Handboek Annuleren

Service voor het configureren van grote documenten en pushovereenkomsten

Overzicht

Adobe Acrobat Sign voor Salesforce: servicehandleiding voor grote documenten en pushovereenkomsten legt uit hoe u Acrobat Sign voor Salesforce kunt configureren voor het verzenden van grote documenten (meer dan 4,0 MB vanaf de pagina Overeenkomst verzenden en 9,0 MB bij het verzenden in batch) of push-overeenkomsten voor overeenkomsten die buiten de Salesforce-omgeving zijn gemaakt.

Als u de services Grote documenten en pushovereenkomsten wilt instellen en gebruiken, moet u de callbackomgeving definiëren. De callbackomgeving kan worden gebruikt voor één of beide services. De callbackomgeving vereist dat u een nieuwe en specifiek aangewezen gebruiker en profiel maakt, met als gevolg:

  • Er is een bekende en minimaal geautoriseerde set machtigingen van kracht.
  • De functionaliteit wordt niet verbroken door het uitschakelen van de gebruiker.

Als u de callbackomgeving wilt instellen en services voor grote documenten en pushovereenkomsten wilt gebruiken, moet u de volgende stappen uitvoeren:

Vereisten verifiëren

Opmerking:

Salesforce Professional Edition biedt geen ondersteuning voor transacties van grote documenten of pushovereenkomsten.

De callbackgebruiker definiëren

U moet een speciale gebruiker maken om objectmachtigingen toe te wijzen voor het callbackproces. Dat doet u als volgt:

  1. Meld u aan bij uw Acrobat Sign voor Salesforce-account met beheerdersgegevens.

  2. Ga naar Instellingen > Beheer > Gebruikers > Profielen.

  3. Zoek Standaardgebruiker in de lijst met gebruikersprofielen en selecteer vervolgens Klonen voor de vermelding.

    Definieer callbackgebruiker in Acrobat Sign voor Salesforce.

  4. Geef op de pagina Profiel klonen die wordt geopend, een profielnaam op en selecteer vervolgens Opslaan.

    Het voorbeeldprofiel gebruikt hier Demo callbackgebruiker als profielnaam.

    Maak een callbackgebruikersprofiel in Acrobat Sign voor Salesforce.

  5. Volg de onderstaande stappen om een nieuwe gebruiker te maken met behulp van een standaard Salesforce-licentie:

    1. Selecteer Gebruikers in het linkerdeelvenster.
    2. Selecteer Nieuwe gebruiker op de pagina Gebruikers.
    3.  Geef op de pagina Nieuwe gebruiker  de gebruiker een intuïtieve naam, wijs een Salesforce-licentie toe en wijs het profiel toe dat u hierboven hebt gemaakt. Selecteer Opslaan.
    Maak een nieuw callback-gebruikersprofiel in Acrobat Sign voor Salesforce.

  6. Voeg de machtigingenset Adobe Acrobat Sign-integratiegebruiker aan de callbackgebruiker toe door de volgende stappen uit te voeren:

    1. Ga naar Instellingen > Beheer > Gebruikers > Gebruikers.
    2. Selecteer de koppeling Volledige naam van uw callbackgebruiker.
    3. Beweeg de muis over Toewijzingen voor machtigingenset en selecteer Toewijzingen bewerken.
  7. Op de pagina Toewijzingen voor machtigingenset:

    1. Onder Beschikbare machtigingensets selecteert u Adobe Acrobat Sign-integratiegebruiker.
    2. Selecteer Toevoegen om de machtigingenset te verplaatsen naar de kolom Ingeschakeld.
    3. Selecteer Opslaan.
    Voeg Adobe Acrobat Sign-integratiegebruiker toe aan Acrobat Sign voor Salesforce.

  8. Koppel de gebruiker aan Acrobat Sign met behulp van de stappen die overeenkomen met de omgeving die u gebruikt. 

De callbacksite instellen

Acrobat Sign-beheerders moeten in de commerciële cloud een site maken en configureren die specifiek is bedoeld voor de Adobe Acrobat Sign-callback. Door deze instelling worden de overeenkomstupdates direct naar Salesforce gepusht en kunnen grote documenten gemakkelijk worden gedownload. Houd er rekening mee dat de functie voor pushovereenkomsten niet beschikbaar is voor Government Cloud-gebruikers.

Opmerking:

Voordat u Salesforce-sites in uw organisatie kunt gebruiken, moet u een Force.com-domein registreren dat voor alle Salesforce-sites in uw account wordt gebruikt. Wanneer u een domeinnaam kiest, moet u deze kort houden om te voorkomen dat de Adobe Acrobat Sign-limiet van 255 tekens voor callback-URL's wordt overschreden.

  1. Zoek met behulp van de zoekinstellingenbalk bovenaan naar Sites en selecteer vervolgens in de zoekresultaten de optie Sites. U kunt ook navigeren naar Instellingen > Platformtools > Gebruikersinterface > Sites en domeinen > Sites.

  2. Als u een geregistreerde site wilt gebruiken, kunt u deze stap overslaan.

    Voer anders de volgende stappen uit om uw domeinnaam van de site te registreren:

    1. Typ de gewenste domeinnaam in het tekstveld na https://
    2. Selecteer Beschikbaarheid controleren om te zien of het domein beschikbaar is. Zodra u een beschikbaar domein hebt, wordt een succesbericht weergegeven.
    3. Accepteer de Gebruiksvoorwaarden en selecteer Mijn Force.com-domein registreren.

  3. Op de vernieuwde pagina selecteert u Nieuw.

  4. Op de pagina Site bewerken:

    1. Stel de waarde voor Sitelabel in op Adobe Acrobat Sign-callback.
    2. Selecteer het veld Sitenaam. De waarde wordt automatisch ingesteld op Adobe_Acrobat_Sign_Callback.
    3. Stel de waarde voor Sitecontact in op de Salesforce-gebruiker die meldingen zal ontvangen over Sites. In de meeste gevallen is dit de accountbeheerder.
    4. Stel de waarde voor Standaard webadres in op AdobeAcrobatSignCallback.
    5. Schakel het selectievakje Actief in.
    6. Stel de waarde voor Startpagina van de actieve site in op EchoSignCallback.
      EchoSign is de oude naam voor Adobe Acrobat Sign.
    7. Selecteer Opslaan.
    Maak een callbacksite in Acrobat Sign voor Salesforce.

  5. Voeg de IP-bereiken toe voor instellingen voor openbare toegang op de site om deze te beperken tot Adobe Acrobat Sign IP's. Dat doet u als volgt:

    1. Op de pagina Sitedetails van uw callbacksite selecteert u Instellingen voor openbare toegang.
    2. Selecteer IP-bereiken voor aanmelding.
    3. Selecteer Nieuw.
    4. In het dialoogvenster IP-bereiken voor aanmelding voert u het eerste IP-adresbereik in:
      • Eerste IP-adres: 52.71.63.224
      • Laatste IP-adres: 52.71.63.255
      • Beschrijving: Acrobat Sign
    5. Selecteer Opslaan.
    6. Herhaal stappen 2-5 voor de IP-adresbereiken die in de onderstaande tabel worden vermeld.

    Raadpleeg een van de volgende lijsten met IP-adressen op basis van de omgeving die u gebruikt om de IP-bereiken te bepalen die aan uw regio zijn gekoppeld:

    Lijst met voorbeelden van IP-adresbereiken:

    Eerste IP-adres Laatste IP-adres Beschrijving
    13.126.23.0 13.126.23.31 Adobe Acrobat Sign
    3.236.206.64 3.236.206.95 Adobe Acrobat Sign
    40.67.154.249 40.67.154.249 Adobe Acrobat Sign
    40.67.155.112 40.67.155.112 Adobe Acrobat Sign
    40.67.155.147 40.67.155.147 Adobe Acrobat Sign
    40.67.155.185 40.67.155.185 Adobe Acrobat Sign
    44.234.124.128 44.234.124.159 Adobe Acrobat Sign
    51.105.221.160 51.105.221.191 Adobe Acrobat Sign
    52.196.191.224 52.196.191.255 Adobe Acrobat Sign
    52.35.253.64 52.35.253.95 Adobe Acrobat Sign
    52.48.127.160 52.48.127.191 Adobe Acrobat Sign
    52.58.63.192 52.58.63.223 Adobe Acrobat Sign
    52.65.255.192 52.65.255.223 Adobe Acrobat Sign
    52.71.63.224 52.71.63.255 Adobe Acrobat Sign

    De definitieve IP-bereiken voor aanmelding voor de Adobe Acrobat Sign-callbacksite moeten als volgt worden weergegeven:

    IP-bereiken

    Opmerking:

    Als de fout De lijst met IP-bereiken bevat niet uw huidige IP-adres... krijgt, schakelt u de optie Dit IP-bereik opslaan, ook al valt het huidige IP-adres er niet onder en selecteert u vervolgens Opslaan.

De afzonderlijke services configureren

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?