Korzystanie z drukarki Adobe PDF

W wielu aplikacjach do tworzenia plików dostępne jest polecenie Drukuj. Wybierając drukarkę Adobe PDF, można przekonwertować plik na dokument PDF. Dokument źródłowy jest konwertowany na plik PostScript i przekazywany bezpośrednio do aplikacji Distiller, która przeprowadza konwersję na format PDF bez udziału użytkownika (aplikacji tej nie trzeba uruchamiać ręcznie). Konwersja odbywa się zgodnie z bieżącymi preferencjami programu Distiller i ustawieniami Adobe PDF. Jeżeli używa się niestandardowych rozmiarów stron, należy utworzyć własny rozmiar strony.

Drukarka Adobe PDF tworzy nieoznakowane pliki PDF. Oznakowanie dokumentu PDF jest niezbędne wtedy, gdy wiadomo, że będzie on wyświetlany na urządzeniach przenośnych lub za pomocą czytników ekranu.

Tworzenie pliku Adobe PDF za pomocą polecenia Drukuj (Windows)

Tworzenie pliku PDF przy pomocy polecenia Drukuj (Mac OS X)

Metoda tworzenia plików PDF przy pomocy polecenia Drukuj uległa zmianie w systemie Mac OS v10.6 Snow Leopard wraz z premierą programu Acrobat 9.1 i jego późniejszych wersji. Poniższa procedura opisuje tę metodę w kontekście zarówno systemu Snow Leopard, jak i starszych wersji systemu Mac OS X.

Określanie preferencji drukowania plików Adobe PDF (Windows)

Preferencje drukowania są stosowane we wszystkich aplikacjach, które współpracują z drukarką Adobe PDF. W konkretnej aplikacji do tworzenia dokumentów można jednak pominąć te preferencje, wybierając ustawienia w odpowiednim menu (na przykład Ustawienia strony, Ustawienia dokumentu czy Drukuj).

Aby otworzyć preferencje drukowania:

• W menu Start otwórz okno Drukarki. Kliknij prawym przyciskiem myszy na drukarkę Adobe PDF i wybierz polecenie Preferencje drukowania.

• W aplikacji źródłowej (np.Adobe InDesign) wybierz polecenie Plik > Drukuj. Zaznacz drukarkę Adobe PDF, po czym kliknij przycisk Właściwości (lub Preferencje). (W niektórych aplikacjach należy najpierw kliknąć na przycisk Ustawienia w oknie dialogowym Drukuj — aby wyświetlić listę drukarek — po czym kliknąć na przycisk Właściwości lub Preferencje i dostosować ustawienia Adobe PDF).

Opcje dotyczące formatu PDF znajdują się w zakładce Ustawienia Adobe PDF. Zakładki Jakość papieru i Układ zawierają inne typowe opcje dotyczące źródła papieru, farby, orientacji strony i liczby stron na arkusz.

Można wybrać gotowy zestaw opcji (z menu Ustawienia domyślne) lub kliknąć na przycisk Edycja i zmienić wybrane opcje w oknie dialogowym Ustawienia Adobe PDF.

Aby zabezpieczyć dokument PDF, należy wybrać jedną z następujących opcji lub kliknąć na Edytuj, aby zmienić ustawienia zabezpieczeń:

• Ponów potwierdzenie zabezpieczenia dla każdego zadania: za każdym razem, gdy plik PDF jest tworzony za pomocą drukarki Adobe PDF, jest otwierane okno dialogowe Zabezpieczenia Adobe PDF. Określ odpowiednie ustawienia w oknie dialogowym.
  
• Użyj ostatnich ustawień zabezpieczeń: używane będą takie ustawienia zabezpieczeń, które stosowano przy ostatnim utworzeniu pliku PDF metodą drukowania na drukarce Adobe PDF.
  

Umożliwia wybór folderu wyjściowego na przekonwertowany plik PDF. Można też kliknąć na Przeglądaj, aby dodać lub zmienić folder wyjściowy. Wybierz opcję Wyświetlaj monit o nawę pliku Adobe PDF, aby wskazać lokalizację i nazwę pliku podczas konwersji.

Pozwala wybrać własny rozmiar strony (zdefiniowany przez użytkownika).

Wybierz, czy chcesz zamienić istniejący plik PDF: Zawsze, Pytaj za każdym razem lub Nigdy.

Powoduje automatyczne uruchomienie programu Acrobat i wyświetlenie w nim przekonwertowanego dokumentu.

Program dodaje takie informacje, jak nazwa pliku oraz data i godzina jego utworzenia.

Opcji nie należy zaznaczać, jeśli podczas tworzenia pliku PDF mają być pobierane wszystkie czcionki. Wszystkie czcionki będą dostępne w pliku PDF, ale ich utworzenie będzie zajmować więcej czasu. Opcję należy zaznaczyć w przypadku dokumentów z tekstem w języku azjatyckim.

Program automatycznie usuwa pliki dziennika, chyba że zadanie się nie powiedzie.

Określanie preferencji drukowania plików Adobe PDF (Windows)

W systemie Windows można zazwyczaj pozostawić właściwości drukarki Adobe PDF bez zmian, chyba że jest skonfigurowane udostępnianie drukarek lub są ustawione zabezpieczenia.

Określanie właściwości drukarki Adobe PDF

Ponowne przypisanie portu używanego przed drukarkę Adobe PDF

Usuwanie folderu i ponowne przypisanie drukarki Adobe PDF do domyślnego portu

Tworzenie i stosowanie własnych rozmiarów strony

Należy pamiętać o różnicy między rozmiarem strony (zdefiniowanym dla danego dokumentu w oknie dialogowym Ustawienia dokumentu), a rozmiarem papieru (arkusza papieru, kliszy lub obszaru płyty drukarskiej, na której będzie się drukować). Rozmiar strony może mieć wartość Letter (8,5 × 11 cali, 21,59 × 27,94 cm), ale może być konieczne wydrukowanie większego arkusza papieru lub większego filmu w celu ujęcia znaczników drukarki lub obszaru spadu. Aby mieć pewność co do właściwych rozmiarów wydruku, rozmiar strony należy ustawić zarówno w aplikacji źródłowej, jak i na poziomie drukarki.

Lista rozmiarów papieru dostępnych w programie Acrobat jest pobierana z pliku PPD (w przypadku drukarek PostScript) lub ze sterownika drukarki (w przypadku drukarek, które nie obsługują języka PostScript). Jeżeli wybrana drukarka i plik PPD zapewniają obsługę własnego rozmiaru papieru, w menu Rozmiar papieru widoczna będzie opcja Własny. W przypadku drukarek mogących operować na bardzo dużych obszarach drukowania program Acrobat obsługuje strony osiągające 15 000 000 cali (38 100 000 cm) na 15 000 000 cali (38 100 000 cm).

Tworzenie własnego rozmiaru strony (Windows)

Tworzenie własnego rozmiaru strony (Mac OS)

Używanie własnego rozmiaru strony

Wypróbuj te internetowe narzędzia PDF: konwertuj pliki programu Word na pliki PDF, konwertuj pliki programu Excel na pliki PDF, konwertuj pliki programu PowerPoint na pliki PDF, konwertuj pliki JPG na pliki PDF