Zarządzaj produktem Acrobat Studio dla przedsiębiorstw

Acrobat Studio łączy w sobie Acrobat Pro, narzędzia PDF, Asystenta SI w Acrobat, PDF Spaces oraz nowe możliwości tworzenia zasilane przez Adobe Express.

PDF Spaces pomaga usprawnić pracę, przechowując zawartość z plików PDF, Microsoft 365, prezentacji i linków w jednej przestrzeni roboczej wspomaganej przez SI. Wprowadza funkcje generatywnej SI do platform internetowych, komputerowych i mobilnych, z centralnym zarządzaniem licencjami i wsparciem na poziomie przedsiębiorstwa. Dzięki Asystentom SI, takim jak Analityk, Instruktor lub tym dostosowanym do własnych potrzeb, zespoły otrzymują natychmiastowe spostrzeżenia i inteligentne punkty wyjścia, takie jak podsumowania, konspekty i wstępne raporty, co pomaga im pracować szybciej i zachować spójność.

Narzędzia projektowe Adobe Express pozwalają zespołom łatwo tworzyć zawartość zgodną z marką. Dzięki szablonom, zestawom marki i prostym narzędziom do edycji obrazów, łatwo jest zachować spójność, wyróżnić się i działać szybciej.

Kluczowe aspekty wdrażania obejmują:

• Wdrażanie licencji dla Acrobat Studio
• Zarządzanie dostępem do Acrobat Studio
• Zarządzanie dostępem użytkowników i licencjami
• Ustawianie typów tożsamości i uwierzytelniania
• Obsługa i bezpieczeństwo danych

Wdrażanie licencji dla Acrobat Studio

Wymagania licencjonowania

Asystent SI wymaga licencji imiennej Acrobat, ponieważ funkcja polega na usługach chmurowych powiązanych z tożsamością użytkownika.Zarówno licencja programu Acrobat, jak i licencja Asystenta SI muszą pojawić się w tej samej konsoli Admin Console, aby można je było przypisać do użytkowników. W przypadku organizacji dokonujących zakupów w ramach programu zakupowego VIP obydwie licencje muszą być powiązane z tym samym kontem VIP.

Użyj Admin Console do wdrożenia Acrobat Studio. Przed wdrożeniem upewnij się, że program Acrobat jest zaktualizowany i ustawiony na jeden z obsługiwanych języków. Zapoznaj się z podstawowymi ustawieniami konfiguracji.

Dodawanie użytkowników do konsoli Admin Console przy użyciu dowolnej obsługiwanej metody, w tym metody zbiorczego przesyłania. Po utworzeniu niezbędnych profili produktów można przypisać Acrobat Studio bezpośrednio użytkownikom. Szczegółowe informacje można znaleźć w sekcji Pakowanie aplikacji za pomocą konsoli Admin Console.

Po przypisaniu Acrobat Studio użytkownicy muszą ponownie uruchomić Acrobat, aby uzyskać dostęp do funkcji.

Zarządzanie dostępem do Acrobat Studio

Administratorzy IT mogą zarządzać dostępem do Acrobat Studio za pomocą reguł przypisywania w Adobe Admin Console, podobnie jak w przypadku przypisywania licencji Acrobat Premium, Pro lub Standard. Każda z licencji jest przypisana do jednego użytkownika.

Administratorzy mogą dostosowywać Profile produktów dla Acrobat Premium dla przedsiębiorstw, Acrobat Studio dla przedsiębiorstw i Acrobat Reader Premium dla przedsiębiorstw. Konfigurowalne usługi dla produktu Acrobat Premium to: Usługi PDF, Asystent SI w produkcie acrobat oraz Historia czatu Asystenta SI w chmurze dla produktów Acrobat Premium i reader Premium.

W przypadku Acrobat Studio dla przedsiębiorstw konfigurowalne usługi to PDF Services, Asystent SI w Acrobat, Historia czatu Asystenta SI w chmurze oraz Adobe Express. Więcej informacji o przypisaniach produktów.

Automatyczna konfiguracja

Administratorzy mogą automatycznie przypisywać licencje uprawnionym użytkownikom, używając wstępnie zdefiniowanych reguł. Aby to skonfigurować, przejdź do Admin Console > Produkty > Automatyzacja dostępu do produktów > Reguły automatycznego przypisywania.

Dowiedz się więcej na temat zarządzania regułami automatycznego przypisywania.

Zarządzanie dostępem użytkowników i licencjonowaniem za pomocą profili produktów
Profile produktów

• Profile produktów łączą licencje z użytkownikami indywidualnymi i zapewniają dostęp do funkcji produktu Acrobat Studio oraz usług w chmurze.
• Użytkownik może należeć do wielu profili produktów.
• Za każdym razem, gdy użytkownik zostanie dodany do profilu produktu, jedna licencja zostaje wykorzystana. Na przykład, jeśli użytkownik zostanie dodany do dwóch profili, z których każdy zawiera licencję Acrobat Pro, używane są dwie licencje.

Aby zoptymalizować wykorzystanie licencji, utwórz profile produktów na podstawie ról użytkowników i przypisuj użytkowników tylko do profili, których potrzebują.

Zarządzanie usługami i dostępem

• Możesz włączyć lub wyłączyć określone usługi dla każdego użytkownika.
• Asystent SI nie wymaga włączenia Usług PDF.
• Aby cofnąć dostęp do Asystenta SI, wyłącz Asystenta SI i produkt Adobe Express w profilu produktu.
• Aby odebrać dostęp do przestrzeni dyskowej w chmurze dla użytkowników Acrobat Studio, wyłącz PDF Services i Adobe Express w profilu produktu.

Przypisywanie Asystenta SI do programów Acrobat i Acrobat Reader

• Administratorzy mogą skonfigurować logowanie za pomocą poświadczeń dla Acrobat Reader dla przedsiębiorstw.
• Użytkownicy logują się za pomocą enterprise ID, aby uzyskać dostęp do przypisanej licencji Asystenta SI.
• Aby umożliwić logowanie, użytkownicy muszą zostać dodani do konsoli Admin Console.
• Użytkownicy logują się za pomocą enterprise ID, aby uzyskać dostęp do przypisanej licencji Asystenta SI.
• Aby umożliwić logowanie, użytkownicy muszą zostać dodani do konsoli Admin Console.
• Administratorzy z enterprise ID lub federated ID mogą włączyć automatyczne tworzenie kont z istniejącego katalogu.
• Po przypisaniu licencji użytkownicy otrzymują wiadomość e-mail z linkiem do uruchomienia produktu Acrobat Reader w internecie i zalogowania się za pomocą enterprise ID, federated ID lub business ID.
• Użytkownicy mogą również zalogować się do programu Acrobat Reader na komputerze. Dowiedz się, jak pobrać i zainstalować program Acrobat Reader na komputer.
• Aby aktywować Asystenta SI dla niezalogowanych użytkowników, w razie potrzeby zaktualizuj klucz rejestru.

Przypisywanie Asystenta SI do programów Acrobat Premium i Acrobat Reader Premium

• Administratorzy muszą przypisać użytkowników do licencji Acrobat Reader Premium w konsoli Admin Console.
• Użytkownicy korzystający z bezpłatnej wersji Reader mogą zalogować się i korzystać z Asystenta SI bez ponownego wdrażania ujednoliconego instalatora.
• Bezpłatny program Reader domyślnie nie wymaga logowania. Administratorzy mogą wprowadzić klucz rejestru, aby wymusić logowanie dla użytkowników, którym przypisano oferty Reader Premium.
• Jeśli użytkownik korzysta z programu Reader w wersji 32-bitowej i ma przypisaną ofertę Premium z wyłączonymi Usługami PDF i Asystentem SI, logowanie nie będzie działać. W tym przypadku obsługa logowania jest dostępna tylko z Instalatorem ujednoliconym.
• W przypadku zakupu programu Reader Premium płatne narzędzia Acrobat będą ukryte w interfejsie użytkownika.

Przypisywanie Asystenta SI do produktu Acrobat Studio

Utwórz profil produktu dla Acrobat Studio z Asystentem SI WŁĄCZONYM.

• Administratorzy muszą przypisać użytkowników do licencji Acrobat Studio w Admin Console.
• Użytkownicy muszą się zalogować, aby korzystać z Asystenta SI bez ponownego wdrażania Instalatora ujednoliconego.

Przypisywanie Asystenta SI za pośrednictwem Creative Cloud

• Użytkownicy programu Acrobat za pośrednictwem Creative Cloud mogą uzyskać dostęp do Asystenta SI.
• Asystent SI nie jest dostępny dla jednostek SKU 0 GB lub specyficznych dla Chin.

Ustawianie typów tożsamości i uwierzytelniania

Firma Adobe używa systemu zarządzania tożsamością, aby uwierzytelnić i uprawnić użytkowników do korzystania z licencji i usług. Użytkownicy logują się za pomocą identyfikatora opartego na adresie e-mail. Obsługiwane tożsamości to:

• Federated ID: zarządzany przez organizację. Połączenie z katalogiem korporacyjnym za pośrednictwem pojedynczego logowania dostawcy tożsamości SAML2 (IdP).
  
• Enterprise ID: zarządzany przez organizację i hostowany przez Adobe, z uwierzytelnianiem przeprowadzanym przez Adobe.
  
• Business ID: zarządzany przez organizację. Organizacja zachowuje wyłączne prawa do tworzenia kont użytkowników i zarządzania nimi.
• Adobe ID: zarządzany przez użytkownika końcowego, z uwierzytelnianiem przeprowadzanym przez Adobe.
  

W przypadku kont zarządzanych przez organizację użytkownicy potrzebują federated ID lub enterprise ID, aby uzyskać dostęp do Asystenta SI. Więcej informacji na temat zarządzania profilami Adobe.

Obsługa i bezpieczeństwo danych

Adobe wdraża silne środki bezpieczeństwa i obsługi danych w Asystencie SI produktu Acrobat i Acrobat Studio. Wszystkie funkcje, w tym te korzystające z zewnętrznych mechanizmów LLM, są zgodne z zasadami odpowiedzialnej etyki SI Adobe, opartymi na odpowiedzialności, obowiązkowości i przejrzystości. Dowiedz się więcej na naszym blogu.

• Wcześniejsze żądania usunięcia można zgłaszać za pośrednictwem zasad ochrony prywatności Adobe.
• Przedsiębiorstwa z włączonymi opiniami w aplikacji mogą używać przycisków „lubię to” lub „nie lubię”, aby dzielić się opiniami na temat odpowiedzi SI.
• W przypadku wszystkich przepływów pracy tworzenia obsługiwanych przez Adobe Express plik jest zapisywany w pamięci masowej Adobe w chmurze.

Adobe szyfruje cały ruch transmisji danych przy użyciu protokołu HTTPS z TLS 1.2 lub nowszego. W przypadku przechowywanych danych usługa generatywnej SI programu Acrobat szyfruje je przy użyciu SHA-256.

Szczegółowe informacje na temat funkcjonalności, obsługi danych, przechowywania, przetwarzania, przepływu danych i szyfrowania można znaleźć w naszym arkuszu informacyjnym Bezpieczeństwo.