Omówienie zasad zabezpieczeń opartych na serwerze

Zasady zabezpieczeń oparte na serwerze, znane również jako zasady organizacyjne, zarządzają dostępem do plików PDF na poziomie organizacyjnym.Te zasady są przechowywane na Adobe Experience Manager — Serwer formularzy (Document Security) i egzekwowane przy każdym otwarciu chronionego dokumentu.Scentralizowane zarządzanie umożliwia organizacjom wygaszanie lub unieważnianie dokumentów oraz śledzenie użycia bez konieczności ponownej dystrybucji plików.

Zrozumienie sposobu działania tych zasad pomoże wybrać odpowiedni typ zasad i zarządzać chronionymi dokumentami.

Uwierzytelnianie zasad organizacyjnych

Zasady organizacyjne używają modelu uwierzytelniania opartego na serwerze, aby zapewnić, że uprawnienia dostępu są zawsze weryfikowane względem bieżących reguł zasad.

W modelu uwierzytelniania opartym na serwerze:

• Zasady są przechowywane na serwerze, a nie na komputerze lokalnym.
• Zasady są stosowane do pliku PDF przed dystrybucją.
• Zasady określają, czy użytkownicy mogą otwierać, edytować lub drukować dokument.

Gdy chroniony plik PDF jest otwierany, serwer weryfikuje tożsamość i uprawnienia użytkownika przed udzieleniem dostępu.Jeśli dostęp zostanie odrzucony lub unieważniony, dokument pozostaje zaszyfrowany i niedostępny.

Etapy zasad zabezpieczeń opartych na serwerze

Zasady zabezpieczeń oparte na serwerze mają spójny cykl życia, który obejmuje administrację, ochronę dokumentów, dostęp użytkowników i bieżące zarządzanie.

• Konfigurowanie Serwer formularzy
  Administrator konfiguruje Adobe Experience Manager — Serwer formularzy (Document Security) dla organizacji.Ta konfiguracja obejmuje zarządzanie użytkownikami i udostępnianie zasad organizacyjnych autoryzowanym autorom.
• Publikowanie chronionych dokumentów
  Autor stosuje zasady organizacyjne do pliku PDF.Serwer generuje licencję, która reguluje uprawnienia dostępu, wraz z unikalnym kluczem szyfrowania, który program Acrobat osadza w dokumencie w celu egzekwowania tych reguł.Na podstawie licencji autor dokumentu PDF lub administrator serwera może śledzić jego dalsze losy.
• Dostęp do chronionych dokumentów
  Kiedy odbiorca otwiera chroniony plik PDF, serwer uwierzytelnia użytkownika.Jeśli dostęp zostanie zatwierdzony, dokument otwiera się z uprawnieniami określonymi przez zasady.
• Zarządzanie dostępem i audyt
  Autoryzowani użytkownicy mogą śledzić aktywność dokumentu, przeprowadzać audyt użytkowania oraz zmieniać lub cofać dostęp za pośrednictwem Serwera formularzy.Te zmiany wchodzą w życie bez konieczności ponownej dystrybucji dokumentu.