Gerenciar sites do Contribute

O Adobe® Contribute® CS4 combina um navegador da Web e um editor de páginas da Web. Ele permite que seus colegas de trabalho ou clientes naveguem até uma página em um site que você tenha criado para editá-la ou atualizá-la, caso eles tenham permissão para fazê-lo. Os usuários do Contribute podem adicionar e atualizar conteúdo básico da Web, inclusive texto formatado, imagens, tabelas e links. Os administradores do site do Contribute podem limitar as ações que os usuários comuns (não administradores) podem executar em um site.

Observação:

este tópico pressupõe que você seja um administrador do Contribute.

Como administrador do site, você concede aos usuários não administradores a capacidade de editar páginas, criando uma chave de conexão e a enviando para esses usuários (para obter informações sobre como fazer isso, consulte a Ajuda do Contribute). Você também pode configurar uma conexão com um site do Contribute usando o Dreamweaver, o que permite que você ou o designer do site se conecte ao site do Contribute e use todos os recursos de edição disponíveis no Dreamweaver.

O Contribute confere funcionalidade ao site com o CPS (Contribute Publishing Server), um pacote de aplicativos de publicação e ferramentas de gerenciamento de usuários que permite a integração do Contribute com o serviço de diretórios de usuários da sua empresa, por exemplo, o LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) ou o Active Directory. Quando você ativa o site do Dreamweaver como um site do Contribute, o Dreamweaver lê as configurações de administração do Contribute sempre que você se conecta ao site remoto. Se o Dreamweaver detectar que o CPS está ativado, ele herdará uma parte da funcionalidade do CPS, como a reversão de arquivos e o registro de eventos.

Você pode usar o Dreamweaver para se conectar a um site do Contribute e modificar um arquivo nesse site. A maioria dos recursos do Dreamweaver funciona em um site do Contribute como em qualquer outro site. No entanto, quando você usa o Dreamweaver com um site do Contribute, o Dreamweaver realiza automaticamente algumas operações de gerenciamento de arquivos, como salvar várias revisões de um documento e registrar certos eventos no Console do CPS.

Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Contribute.

Design de páginas e estrutura de um site do Contribute

Para que os usuários do Contribute possam editar o seu site, lembre-se do seguinte ao estruturá-lo:

  • Simplifique a estrutura do site. Não aninhe pastas em muitos níveis. Agrupe itens relacionados em uma pasta.

  • Configure as permissões apropriadas de leitura e gravação para pastas no servidor.

  • Adicione páginas de índice ao criar pastas de forma a estimular os usuários do Contribute a inserir novas páginas nas pastas corretas. Por exemplo, se os usuários do Contribute fornecem páginas que contêm atas de reunião, crie uma pasta na pasta raiz do site denominada atas_reunião, e crie uma página de índice nessa pasta. Em seguida, crie um link da página principal do site para a página de índice das atas de reunião. O usuário do Contribute poderá então navegar até essa página de índice e criar uma nova página de atas para determinada reunião, com um link a partir dessa página.

  • Na página de índice de cada pasta, forneça uma lista de links para as páginas de conteúdo individuais e os documentos nessa pasta.

  • Mantenha os designs de página os mais simples possíveis, sem formatações rebuscadas.

  • Use CSS em vez de tags HTML e nomeie seus estilos CSS com clareza. Se os usuários do Contribute usam um conjunto padrão de estilos no Microsoft Word, use os mesmos nomes para os estilos CSS para que o Contribute possa mapear os estilos quando o usuário copiar informações de um documento do Word e as colar em uma página do Contribute.

  • Para evitar que um estilo CSS fique à disposição dos usuários do Contribute, altere o nome do estilo para que ele comece com mmhide_. Por exemplo, se você usa um estilo denominado RightJustified em uma página, mas não quer que os usuários do Contribute usem esse estilo, renomeie o estilo como mmhide_RightJustified.

Observação:

você precisa adicionar mmhide_ ao nome do estilo na Visualização de código. Isso não pode ser feito no painel CSS.

  • Use a menor quantidade possível de estilos CSS para manter a aparência simples e organizada.
  • Se você usar inclusões do servidor para elementos de página HTML, como cabeçalhos e rodapés, crie uma página HTML desvinculada que contenha links para os arquivos de inclusão. Os usuários do Contribute poderão marcar essa página e usá-la para navegar até os arquivos de inclusão e editá-los.

Transferir arquivos para dentro e fora de um site do Contribute

O Contribute usa um sistema bem parecido com o sistema de Devolução/Retirada do Dreamweaver para garantir que somente um usuário de cada vez possa editar uma determinada página da Web. Quando você ativa a compatibilidade com o Contribute no Dreamweaver, o sistema de Devolução/Retirada do Dreamweaver é automaticamente ativado.

Para transferir arquivos para dentro e fora de um site do Contribute usando o Dreamweaver, sempre use os comandos Retirar e Devolver. Se você usar os comandos PUT e GET para transferir arquivos, correrá o risco de sobregravar as modificações que algum usuário do Contribute tenha feito recentemente em um arquivo.

Quando você retira um arquivo em um site do Contribute, o Dreamweaver faz uma cópia de backup da versão anterior retirada do arquivo na pasta _baks e adiciona seu nome de usuário e um carimbo de data a um arquivo de Design Notes.

Permissões de arquivos e pastas do Contribute no servidor

O Contribute proporciona uma maneira de gerenciar permissões de arquivos e pastas para cada função de usuário que você define. Porém, o Contribute não proporciona uma maneira de gerenciar permissões subjacentes de leitura e gravação atribuídas a arquivos e pastas pelo servidor. No Dreamweaver, é possível gerenciar essas permissões diretamente no servidor.

Se o usuário do Contribute não tiver acesso de leitura a um arquivo dependente no servidor, como uma imagem exibida em uma página, o conteúdo do arquivo dependente não aparecerá na janela do Contribute. Por exemplo, se o usuário não tem acesso de leitura a uma pasta de imagens, as imagens dessa página aparecerão como ícones de imagem partida no Contribute. Da mesma forma, os modelos do Dreamweaver são armazenados em uma subpasta da pasta raiz do site. Dessa forma, se um usuário do Contribute não tiver acesso de leitura a essa pasta raiz; ele não poderá usar os modelos desse site, a não ser que você os copie para uma pasta apropriada.

Quando você configura um site do Dreamweaver, deve conceder aos usuários acesso de leitura no servidor à pasta /_mm (a subpasta _mm da pasta raiz), à pasta /Templates e a todas as pastas contendo ativos que esses usuários precisarão usar.

Se por motivos de segurança, você não puder conceder acesso de leitura à pasta /Templates, ainda poderá permitir que os usuários do Contribute acessem modelos. Consulte Permitir que os usuários do Contribute acessem modelos sem acesso à pasta raiz.

Para obter mais informações sobre permissões do Contribute, consulte Administração do Contribute na Ajuda do Contribute.

Arquivos especiais do Contribute

O Contribute usa uma variedade de arquivos especiais que não devem ser visualizados pelos visitantes do site:

  • O arquivo de configurações compartilhadas, que tem um nome de arquivo ofuscado com uma extensão CSI, aparece em uma pasta denominada _mm na pasta raiz do site e contém informações que o Contribute utiliza para gerenciar o site.

  • Versões mais antigas de arquivos, em pastas denominadas _baks

  • Versões temporárias de páginas, para que os usuários possam visualizar alterações

  • Arquivos de bloqueio temporários, indicando que uma determinada página está sendo editada ou visualizada

  • Arquivos de Design Notes que contêm metadados sobre páginas do site

    Em geral, não é recomendável editar nenhum desses arquivos especiais do Contribute usando o Dreamweaver. O Contribute os gerencia automaticamente.

    Se você não quiser que esses arquivos especiais do Contribute apareçam no seu servidor acessível publicamente, configure um servidor de teste onde os usuários do Contribute trabalhem em páginas. Depois copie periodicamente essas páginas da Web do servidor de teste para um servidor de produção que esteja na Web. Se você adotar essa abordagem do servidor de teste, copie somente as páginas da Web para o servidor de produção, e não os arquivos especiais do Contribute indicados acima. Em especial, não copie as pastas _mm e _baks para o servidor de produção.

Observação:

para obter informações sobre como configurar um servidor para que os visitantes não vejam arquivos em pastas que começam com um sublinhado, consulte "Segurança no site" na Ajuda do Contribute.

Ocasionalmente, convém excluir manualmente arquivos especiais do Contribute. Por exemplo, pode haver circunstâncias em que o Contribute não consiga excluir as páginas de visualização temporárias depois que o usuário as visualiza. Nesse caso, é preciso excluir essas páginas temporárias manualmente. As páginas de visualização temporárias têm nomes de arquivo que começam com TMP.

Da mesma forma, em algumas circunstâncias, um arquivo de bloqueio desatualizado pode permanecer acidentalmente no servidor. Se isso acontecer, você terá que excluir o arquivo de bloqueio manualmente para que outros usuários possam editar a página.

Preparar um site para uso com o Contribute

Se você estiver preparando um site do Dreamweaver para usuários do Contribute, será necessário ativar explicitamente a compatibilidade com o Contribute para usar recursos relacionados ao Contribute. O Dreamweaver não solicita que você faça isso. Porém, quando você se conectar a um site configurado como um site do Contribute (que tem um administrador), o Dreamweaver solicitará a ativação da compatibilidade com o Contribute.

Nem todos os tipos de conexão aceitam a compatibilidade do Contribute. Estas restrições aplicam-se aos tipos de conexão:

  • Se sua conexão com o site remoto usar WebDAV, a compatibilidade com o Contribute não poderá ser ativada, pois esses sistemas de controle de origem não são compatíveis com as Design Notes e com os sistemas de Retirada/Devolução que o Dreamweaver utiliza para sites do Contribute.

  • Se você usar RDS para se conectar ao site remoto, poderá ativar a compatibilidade com o Contribute, mas precisará personalizar a conexão para poder compartilhá-la com os usuários do Contribute.

  • Se não estiver usando o computador local como servidor da Web, configure o site usando uma conexão de FTP ou rede com o computador (em vez de apenas um caminho de pasta local) para poder compartilhar essa conexão com usuários do Contribute.

Quando você ativa a compatibilidade com o Contribute, o Dreamweaver ativa automaticamente as Design Notes (incluindo a opção Carregar Design Notes para compartilhamento) e o sistema de Retirada/Devolução.

Se o servidor CPS (Contribute Publishing Server) estiver ativado no site remoto ao qual você está se conectando, o Contribute notificará o CPS sempre que você acionar uma operação de rede, como retirada, reversão ou publicação de um arquivo. O CPS registrará esses eventos e você poderá verificar o registro no console de administração do CPS. (Se você desativar o CPS, esses eventos não serão registrados.) Você ativa o CPS usando o Contribute. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Adobe Contribute.

Observação:

você pode tornar um site do Contribute compatível sem ter o Contribute em seu computador, mas se quiser iniciar o Contribute Administrator do Dreamweaver, o Contribute deverá estar instalado no mesmo computador que o Dreamweaver, e você deverá estar conectado ao site remoto antes de ativar a compatibilidade do Contribute. Caso contrário, o Dreamweaver não poderá ler as configurações administrativas do Contribute para determinar se os recursos CPS e de reversão estão ativados.

Observação:

você deve certificar-se de que o arquivo de configurações compartilhado (arquivo CSI) que o Contribute usa para administrar o site esteja no servidor remoto e não esteja corrompido. O Contribute cria automaticamente esse arquivo (e sobrescreve as versões antigas dele) sempre que você administra o Contribute Administrator. Se o arquivo de configurações compartilhadas não estiver no servidor ou estiver corrompido, o Dreamweaver retornará o erro "O arquivo necessário para compatibilidade do Contribute não existe no servidor" sempre que você tentar uma operação de rede (como uma inserção). Para garantir que o arquivo correto esteja no servidor, desative a conexão com o servidor no Dreamweaver, inicie o Contribute Administrator, faça uma alteração de administração e, em seguida, reconecte o servidor no Dreamweaver. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Adobe Contribute.

  1. Selecione Site > Gerenciar sites.

  2. Selecione um site e clique em Editar.

  3. Na caixa de diálogo Configuração de site, expanda Configurações avançadas, selecione a categoria Contribute e selecione Ativar compatibilidade do Contribute.

  4. Se aparecer uma caixa de diálogo informando que você precisa ativar as Design Notes e o sistema de Retirada/Devolução, clique em OK.

  5. Se você ainda não forneceu as informações de contato de retirada/devolução, digite seu nome e endereço de email na caixa de diálogo e clique em OK. O status de reversão, o status de CPS, a caixa de texto URL raiz do site e o botão Administrar site do Contribute aparecem na caixa de diálogo Definição de sites.

    Se a opção Reverter estiver ativada no Contribute, você poderá reverter para as versões anteriores dos arquivos que foram alterados no Dreamweaver.

  6. Marque o URL na caixa de texto URL raiz do site e corrija-o se necessário. O Dreamweaver constrói um URL raiz do site com base em outras informações de definição de site fornecidas, mas, às vezes, o URL construído não está totalmente correto.

  7. Clique no botão Testar para verificar se você inseriu o URL correto.

    Observação:

    se você estiver pronto para enviar uma chave de conexão ou realizar tarefas de administração do site do Contribute, ignore as etapas restantes.

  8. Clique no Site do administrador no Contribute se quiser fazer alterações de administração. Lembre-se, o Contribute deve estar instalado na mesma máquina em que deseja abrir o Contribute Administrator a partir do Dreamweaver.

  9. Clique em Salvar e depois em Concluído.

Administrar um site do Contribute usando o Dreamweaver

Depois de ativar a compatibilidade com o Contribute, você pode usar o Dreamweaver para iniciar o Contribute e realizar tarefas de administração de site.

Observação:

o Contribute deve estar instalado no mesmo computador que o Dreamweaver.

Como administrador de um site do Contribute, você pode:

  • Alterar as configurações administrativas do site.

    As configurações administrativas do Contribute são um conjunto de configurações aplicáveis a todos os usuários do seu site. Essas configurações permitem ajustar o Contribute para melhorar a experiência de uso.

  • Alterar as permissões concedidas às funções de usuário no Contribute.

  • Configurar usuários do Contribute.

    Os usuários do Contribute precisam de certas informações sobre o site para se conectarem a ele. Você pode reunir todas essas informações em um arquivo conhecido como chave de conexão e enviá-lo aos usuários do Contribute.

Observação:

uma chave de conexão não é igual a um arquivo de site exportado do Dreamweaver.  

Observação:

Antes de oferecer aos usuários do Contribute as informações de conexão de que eles precisam para editar páginas, use o Dreamweaver para criar a hierarquia de pastas básica do seu site e para criar todos os modelos e folhas de estilo CSS necessários para o site.

  1. Selecione Site > Gerenciar sites.
  2. Selecione um site e clique em Editar.
  3. Na caixa de diálogo Configuração de site, expanda as Configurações avançadas e selecione a categoria Contribute.
  4. Clique no botão Administrar site do Contribute.

    Observação:

    esse botão só aparece se você ativar a compatibilidade do Contribute.

  5. Se solicitado, insira a senha de administrador e clique em OK.

    A caixa de diálogo Administrar site é exibida.

    • Para alterar as configurações administrativas, selecione uma categoria na lista à esquerda e altere as configurações conforme necessário.

    • Para alterar as configurações de funções, na categoria Usuários e funções, clique em Editar configurações de função e faça as alterações necessárias.

    • Para enviar uma chave de conexão para configurar usuários, na categoria Usuários e funções, clique em Enviar chave de conexão e conclua o Assistente de conexão.

  6. Clique em Fechar, clique em OK e, em seguida, clique em Concluído.

Para obter mais informações sobre configurações administrativas, gerenciamento de funções de usuário ou criação de uma chave de conexão, consulte a Ajuda do Contribute.

Excluir, mover ou renomear um arquivo remoto em um site do Contribute

A exclusão de um arquivo do servidor remoto que hospeda um site do Contribute é um processo bastante semelhante à exclusão de um arquivo do servidor para qualquer site do Dreamweaver. Entretanto, quando você exclui um arquivo de um site do Contribute, o Dreamweaver pergunta se você deseja excluir todas as versões anteriores desse arquivo. Se você optar por manter as versões anteriores, o Dreamweaver salvará uma cópia da versão atual na pasta _baks, para que seja possível restaurá-la mais tarde.

Renomear um arquivo remoto ou movê-lo de uma pasta para outra em um site do Contribute funciona como em qualquer site do Dreamweaver. Em um site do Contribute, o Dreamweaver também renomeia ou move as versões anteriores associadas do arquivo que estão salvas na pasta _baks.

  1. Selecione o arquivo no painel Remoto do painel Arquivos (Janela > Arquivos) e pressione Backspace (Windows) ou Delete (Macintosh).

    Será exibida uma caixa de diálogo pedindo que você confirme se deseja excluir o arquivo.

  2. Na caixa de diálogo de confirmação:
    • Para excluir todas as versões anteriores do arquivo e também a versão atual, marque a opção Excluir versões anteriores.

    • Para manter as versões anteriores no servidor, desmarque a opção Excluir versões anteriores.

  3. Clique em Sim para excluir o arquivo.

Permitir que usuários do Contribute acessem modelos sem acesso à pasta raiz

Em um site do Contribute, você gerencia as permissões de arquivos e pastas subjacentes no servidor. Se por motivos de segurança, você não puder conceder acesso de leitura à pasta /Templates, ainda poderá colocar os modelos à disposição dos usuários.

  1. Configure o site do Contribute para que sua pasta raiz seja a pasta que os usuários verão como a raiz.
  2. Copie manualmente a pasta de modelos da pasta raiz do site principal para a pasta raiz do site do Contribute usando o painel Arquivos.
  3. Depois de atualizar os modelos do site principal, recopie os modelos alterados para as subpastas apropriadas conforme o necessário.

    Se você não optar por esse método, não use links relativos à raiz do site nas subpastas. Os links relativos à raiz do site referem-se à pasta raiz principal no servidor, e não à pasta raiz definida no Dreamweaver. Os usuários do Contribute não podem criar links relativos à raiz do site.

    Se os links em uma página do Contribute parecerem rompidos, é possível que haja algum problema com as permissões de pasta, principalmente se os links são vinculados a páginas fora da pasta raiz do usuário do Contribute. Verifique as permissões de leitura e gravação para pastas no servidor.

Solucionar problemas em um site do Contribute

Se um arquivo remoto em um site do Contribute parecer retirado, mas estiver na verdade bloqueado no computador do usuário, você poderá desbloquear esse arquivo para que os usuários possam editá-lo.

Quando você clica em qualquer botão relacionado à administração do site do Contribute, o Dreamweaver verifica se ele pode se conectar ao site remoto e se o URL raiz do site fornecido é válido. Se o Dreamweaver não puder se conectar ou se o URL não for válido, será exibida uma mensagem de erro.

Se as ferramentas de administração não estiverem funcionando corretamente, talvez exista algum problema com a pasta _mm.

Desbloquear um arquivo em um site do Contribute

Observação:

antes de seguir este procedimento, verifique se o arquivo não foi retirado. Se você desbloquear um arquivo enquanto um usuário do Contribute o edita, vários usuários poderão editar o arquivo simultaneamente.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Abra o arquivo na janela Documento e selecione Site > Desfazer retirada.

    • No painel Arquivos (Janela > Arquivos), clique com o botão direito do mouse (Windows) ou clique com a tecla Control pressionada (Macintosh) e selecione Desfazer retirada.

      Será exibida uma caixa de diálogo indicando quem retirou o arquivo e solicitando que você confirme se deseja desbloqueá-lo.

  2. Se a caixa de diálogo for exibida, clique em Sim para confirmar.

    O arquivo é desbloqueado no servidor.

Solucionar problemas de conexão de um site do Contribute

  1. Marque a opção URL raiz do site na categoria Contribute da caixa de diálogo Definição de sites abrindo o URL que está no navegador para certificar-se de que a página correta é aberta.
  2. Use o botão Testar na categoria Informações remotas da caixa de diálogo Definição de sites para verificar se é possível conectar-se ao site.
  3. Se o URL estiver correto mas o botão Testar apresentar uma mensagem de erro, solicite a ajuda do administrador do sistema.

Solucionar problemas das ferramentas de administração do Contribute

  1. No servidor, verifique se você tem permissões de leitura e gravação e as permissões executáveis, se necessárias, para a pasta _mm.
  2. Certifique-se de que a pasta _mm contenha um arquivo de configurações compartilhadas com uma extensão CSI.
  3. Se não tiver, use o Assistente de conexão (Windows) ou o Connection Assistant (Macintosh) para criar uma conexão com o site e tornar-se um administrador do site. O arquivo de configurações compartilhadas é criado automaticamente quando você se torna um administrador. Para obter mais informações sobre como tornar-se um administrador de um site do Contribute, consulte Administração do Contribute na Ajuda do Contribute.

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