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Guia de instalação do Adobe Sign for SAP SuccessFactors Recruiting

  1. Integrações do Adobe Acrobat Sign
  2. Novidades
  3. Versões e ciclo de vida do produto
  4. Acrobat Sign para Salesforce
    1. Instalar o pacote
    2. Configurar o pacote
    3. Guia do usuário
    4. Manual do desenvolvedor
    5. Manual avançado de personalização
    6. Guia de mapeamento de campo e modelos
    7. Guia do usuário do aplicativo móvel
    8. Guia de automação de fluxos
    9. Guia do Document Builder
    10. Configurar documentos grandes
    11. Guia de atualização
    12. Notas de versão
    13. Perguntas frequentes
    14. Manual de solução de problemas
    15. Artigos adicionais
  5. Acrobat Sign para Microsoft
    1. Acrobat Sign para Microsoft 365
      1. Guia de instalação
    2. Acrobat Sign para Outlook
      1. Guia do usuário
    3. Acrobat Sign para Word/PowerPoint
      1. Guia do usuário
    4. Acrobat Sign para Teams
      1. Guia do usuário
      2. Guia do Live Sign
      3. Guia Usuário de dispositivo móvel
      4. Notas de versão
      5. Aprovações do Microsoft Teams
    5. Acrobat Sign para Microsoft PowerApps e Power Automate
      1. Guia do usuário
      2. Notas de versão
    6. Conector do Acrobat Sign para Microsoft Search
      1. Guia do usuário
      2. Notas de versão
    7. Acrobat Sign para Microsoft Dynamics 
      1. Visão geral
      2. Dynamics Online: guia de instalação 
      3. Dynamics Online: guia do usuário 
      4. Dynamics local: guia de instalação 
      5. Dynamics local: guia do usuário
      6. Guia de fluxo de trabalho do Dynamics
      7. Dynamics 365 para Talent
      8. Guia de atualização
      9. Notas de versão
    8. Acrobat Sign para Microsoft SharePoint 
      1. Visão geral
      2. SharePoint local: guia de instalação
      3. SharePoint local: guia de mapeamento de modelo
      4. SharePoint local: guia do usuário
      5. SharePoint local: notas de versão
      6. SharePoint Online: guia de instalação
      7. SharePoint Online: guia de mapeamento de modelo
      8. SharePoint Online: guia do usuário
      9. SharePoint Online: guia de mapeamento de formulário web
      10. SharePoint Online: notas de versão
  6. Acrobat Sign for ServiceNow
    1. Visão geral
    2. Guia de instalação
    3. Guia do usuário
    4. Notas de versão
  7. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    1. Guia de instalação
  8. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    1. Manual de instalação do cockpit (Descontinuado)
    2. Guia Instalação de recrutamento (descontinuado)
    3. Guia do usuário de Recrutamento
    4. Guia de instalação do Cloud Foundry
    5. Notas de versão
  9. Acrobat Sign for Workday
    1. Guia de instalação
    2. Guia de início rápido
    3. Tutorial de configuração
  10. Acrobat Sign for NetSuite
    1. Guia de instalação
    2. Notas de versão
  11. Acrobat Sign for SugarCRM
  12. Acrobat Sign for VeevaVault
    1. Guia de instalação
    2. Guia do usuário
    3. Guia de atualização
    4. Notas de versão
  13. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
    1. Guia de instalação
  14. Documentação do desenvolvedor do Acrobat Sign
    1. Visão geral
    2. Webhooks
    3. Tags de texto

Provisionamento do SAP SuccessFactors

Os tópicos a seguir explicam como instalar e fazer o provisionamento do Acrobat Sign for SAP SuccessFactors Recruiting.

Adicionar novo campo para carta de oferta assinada

Você pode adicionar um novo campo na tela Recrutador (Candidatura a emprego) para armazenar a carta de oferta assinada. Para fazer isso: 

  1. Acesse o aplicativo de provisionamento e baixe o modelo de requisição e candidatura.

  2. Adicione uma nova definição de campo no modelo de candidatura para exibi-la no formulário.

  3. Adicione a permissão de campo de acordo com o método de implementação (estágio único ou vários estágios). Exemplo de estágio único no modelo de candidatura.

  4. Faça upload dos modelos para o provisionamento e teste as alterações.

Adicionar um botão para salvar a carta de oferta

  1. Exporte o pacote de idiomas.

    Editar configurações da empresa

  2. Selecione seu idioma e clique em Baixar rótulos padrão.

    Isso baixará um arquivo CSV que deve ser configurado, conforme mostrado abaixo.

    Baixar rótulos padrão

  3. Importe o pacote de idiomas atualizado (.csv) para o provisionamento.

    Tabela
    Arquivo que deve ser enviado ao provisionamento.

Criar campo para carta de oferta no perfil do(a) candidato(a)

  1. Modifique o XML “Modelo de perfil de candidato(a)” adicionando as seguintes linhas:

    Definição de campo:

    <field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">

    <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>

    <field-label lang="en_GB" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-label lang="en_US" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>

    <field-description lang="en_GB"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    <field-description lang="en_US"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    </field-definition>

    Permissões do campo:

    <field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>

    </role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>

    <field refid="cust_offerLetter"/>

    (…)

  2. Configure o campo personalizado para relatório seguindo estas etapas:

    1. Navegue até Provisionamento > Configurar campos personalizados para relatório.
    2. Insira os campos personalizados definidos no arquivo XML.
    3. Selecione Salvar mapeamento de campos estendidos.
    4. Selecione Sincronizar dados existentes.
      Se você tiver adicionado ou alterado os campos personalizados de relatórios de candidato, essa opção atualizará todos os dados para relatório.

Modificar o modelo de carta de oferta

Para ajustar o modelo de carta de oferta:

  1. Faça logon no SAP SuccessFactors com as suas credenciais de admin.

  2. Navegue até Página inicialCentro de administração > Recrutamento > Gerenciar modelos de carta de oferta.

  3. Selecione o modelo de carta de oferta relevante e clique em Editar

  4. No menu superior do modelo, selecione o ícone da ferramenta de imagem para adicionar uma nova imagem.

  5. Para configurar as propriedades da imagem, selecione a guia Informações da imagem e insira os seguintes detalhes:

    • Defina o valor da Largura como 100%
    • Defina o valor da Altura como 117
    • Defina o campo URL com o URL de imagem específico da conta
    1. Navegue até o aplicativo web do Adobe Sign que está sendo executado na subconta do provedor no SCP. 
    2. Copie o URL do aplicativo (https://{mycustomdomain}.us2.hana.ondemand.com/AdobeSign)
    URLs de aplicativos do cockpit do SCP

    Para criar o URL de imagem:

    1. Cole o URL do aplicativo no campo URL (ou em um bloco de notas, se preferir)
    2. Anexe o seguinte ao URL do aplicativo: /Images/Recruiting - Offer Letter.png
      Exemplo: https://{mycustomdomain}.us2.hana.ondemand.com/AdobeSign/Images/Recruiting - Offer Letter.png

    Para criar o URL do link:

    1. Cole o URL do aplicativo no campo URL (ou em um bloco de notas, se preferir)
    2. Anexe o seguinte ao URL do aplicativo: /AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]
      Exemplo: https://{mycustomdomain}.us2.hana.ondemand.com/AdobeSign/AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]
  6. Selecione a guia Link e insira os seguintes detalhes:

    • Insira o URL do link específico da conta no campo “URL” (consulte a etapa anterior)
    • Defina o menu suspenso Destino como “Mesma janela” (_self).

  

Bloco de admin

Página inicial - V12

Depois de assinado, o bloco de recrutamento (para logon de admin) é disponibilizado automaticamente na página inicial:

Observação:

O URL de navegação do bloco de admin deve ser idêntico ao URL do aplicativo Java gerado pelo SAP BTP e estar no seguinte formato:

https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting

Exemplo de URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting


Página inicial - V3

Depois de assinado, o bloco de recrutamento (para logon de admin) é disponibilizado automaticamente no SFSF e pode ser incluído na página inicial por meio da página “Gerenciar”. Mova o novo bloco da seção “Não usado” para a seção “Padrão” (ou para a seção personalizada desejada):

Alteração de status da candidatura a emprego (opcional)

Para adicionar um novo status de “Oferta aceita” no processo de candidatura a emprego, acesse Configuração do status de candidato no provisionamento > Editar base

  1. Acesse Configuração do status de candidato no provisionamento > Editar base.

  2. Adicione o novo status de tipo Em andamento. Você precisa usar o nome exato do status “Oferta aceita”.

    O novo status ficará disponível para ser adicionado a qualquer um dos conjuntos de status disponíveis na instância. 

  3. Acesse Provisionamento > Configuração do status de candidato > Adicionar novo.

    O conjunto de status recém-criado é preenchido com os status do sistema, e você pode adicionar outros status da base ao pipeline.

  4. Para usar o status no processo de recrutamento, navegue até Editar configuração do status de candidato e edite o Conjunto de status marcado como “Padrão”.

  5. Selecione Adicionar novo e, na lista de opções, selecione o status Oferta aceita e defina todas as opções necessárias.

    Status da base

    Editar configurações de status

    Selecionável por:

 Adobe

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