إرسال المستندات للتوقيع | تجربة جديدة

افتح نموذج PDF في Acrobat أو Acrobat Reader، ثم اختر All tools >‏ Request E-signatures. أو يمكنك تحديد Sign من شريط الأدوات العلوي.

يتم عرض نافذة Request Signatures. تظهر الحقول واحدًا تلو الآخر فيما تُدخل التفاصيل. يوفر الجزء الأيسر معلومات حول الحصول على تواقيع من سير عمل آخرين. في حقل المستلمين، أضف عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين بالترتيب الذي تريد توقيع المستند به.

يشبه حقلا البريد والرسالة تمامًا الحقول التي تستخدمها لإرسال بريد إلكتروني وتظهر للمستلمين بالطريقة نفسها. اعمد إلى تغيير النص الافتراضي في حقل الموضوع والرسالة حسب الحاجة.
اختياري: إذا كنت تريد إضافة المزيد من الأشخاص بهدف إعلامهم فقط، فاستخدم الزر CC للإضافة لإضافة عناوين بريدهم الإلكتروني إلى قائمة CC.

أدخل المعلومات المطلوبة وقم بإحدى الإجراءات التالية:

• (اختياري) لاكتشاف خيارات متقدمة بما في ذلك المصادقة على الموقِّع والتذكيرات والمزيد غيرها، انقر فوق More Options.
• لإضافة حقول نموذج وتحديد مكان التوقيع، انقر فوق Specify Where To Sign.

إذا كنت لا ترغب في استخدام More Options، فاعمد إلى تخطي الخطوة الاختيارية التالية.

(اختياري) انقر فوق More Options إذا كنت تريد تحديد خيارات متقدمة، مثل مصادقة المُوقع والتذكيرات والمزيد.

• بشكل افتراضي، يتم تشغيل إعداد Complete in Order . تعكس الأرقام في عناوين البريد الإلكتروني ترتيب المشاركة. إذا كنت لا تريد اتباع أي ترتيب معين للتوقيع، فاعمد إلى تبديل الزر إلى الإكمال بأي ترتيب.
  (اختياري) انقر فوق إضافتي، إذا كنت تريد أن يتم تضمينك كموقّع للمستند.
• حدد نوع المصادقة مثل Email أو Password أو Social Identity أو Knowledge-Based Authentication أو Phone أو Acrobat Sign.
• استخدم الخيار Password Protect لملف PDF.
• اعمد إلى تعيين Completion Deadline.
• حدد لغة المستلم في البريد الإلكتروني الذي تم إرساله.

يتم عرض النافذة Specify Where to Fill & Sign مُظهرةً الخيارات استنادًا إلى ما إذا كنت قد أضفت موقّعًا واحدًا أو عدة موقّعين.

• وضع Simplified لموقِّع واحد
  إذا أضفت موقّعًا واحدًا، فيكون الوضع Advanced Edting معطلاً وترى الخيار المبسّط كما يظهر أدناه. لتحديد حقل التوقيع أو حقل آخر، انقر فوق المكان المطلوب داخل المستند واعمد إلى تعيين خصائص الحقل من قائمة السياق الخاصة به.

• وضع Simplified لعدة موقعين
  يقدم هذا الوضع تأليفًا مبسطًا مع القدرة على تعيين الحقول إلى عدة موقعين. عندما تحدّد موقّعًا من الجزء الأيمن وتضيف الحقول إلى النموذج، يتم تعيين الحقول إلى الموقّع. ويعني ذلك أنّ هذه الحقول ستكون متوفرة للموقِّع حتى يُعبّئ المعلومات ويوقّع النموذج.
  

يمكنك تبديل الشخص المعيّن إليه أي حقل باستخدام شريط الأدوات العائم. تسهّل الألوان التي تم تعيينها إلى الموقّعين التفريق ما بين الحقول للموقّعين المعنيين.

• وضع متقدم لعدة موقعين
  إذا كنت قد أضفت عدة موقعين، فسترى الخيارات كما هو مبيّن أدناه. انقر فوق الزر  لوضع حقول النماذج التي تم اكتشافها في ملف PDF. أو بدلاً من ذلك، اسحب الحقول من علامات التبويب في الجزء الأيمن وأسقطها في الموضع المطلوب في المستند.

عندما تنتهي من وضع كل الحقول المطلوبة في المستند، انقر فوق Send. يتم إرسال المستند إلى المستلمين بغرض توقيعه، ويتم عرض إشعار تأكيد.

ستتلقى بريدًا إلكترونيًا من Acrobat Sign يوضح أنه قد تم إرسال الاتفاقيات إلى الموقّع الأول للتوقيع عليها. وسيتلقى الموقّع الأول أيضًا بريدًا إلكترونيًا يتضمن رابطًا للتوقيع على الاتفاقية. وعندما يضيف الموقّع توقيعه في الحقل signature وينقر فوق الزر Click to sign، يتم إرسال الاتفاقية إلى الموقّع التالي لتوقيعه، وهكذا دواليك. بمجرد توقيع جميع الموقعين على الاتفاقية، يحصلون جميعهم على نسخة من الاتفاقية الموقعة.

يتم الاحتفاظ بكل مستنداتك الموقّعة في مكان واحد ويمكنك الوصول إليها من أي مكان. لمزيد من المعلومات، راجع تتبع المستندات المرسلة للتوقيع.

في Home >‏ Sign > ‏All Agreements، حدد Open Acrobat Sign.

يتم عرض صفحة Acrobat Sign Manage في نافذة متصفح جديدة.