V Admin Console prejdite do Nastavenia > Protokoly obsahu.
Ako správca môžete vidieť, ako koncoví používatelia využívajú vaše materiály vrátane priečinkov, súborov a knižníc.
Prehľad
Stiahnite si podrobné protokoly obsahu z konzoly Admin Console, aby ste pochopili, ako používatelia pracujú s firemnými materiálmi.
Protokoly obsahu môžete používať na sledovanie toho, ako používatelia vytvárajú, aktualizujú, presúvajú a spravujú materiály vrátane aktivít v {1}Priestory PDF Space{2}.Exportujte protokoly na monitorovanie aktivít v rámci materiálov Creative Cloud a Document Cloud vašej organizácie.Keď uchovávate viac materiálov v {1}Cloudové úložisko Adobe{2}, hlásenia sa stávajú úplnejšími a hodnotnejšími.
Môžete získať protokoly obsahu pre nasledujúce akcie používateľov:
| Akcia | Opis |
|---|---|
| Vytvorené | Keď používateľ nahrá, importuje, vytvorí alebo skopíruje položku |
| Čítanie | Keď používateľ otvorí alebo zobrazí súbor alebo knižnicu uloženú v cloude, buď prostredníctvom prehliadača, alebo v rámci aplikácie |
| Aktualizované | Keď používateľ upraví a uloží položku |
| Skopírované | Keď používateľ duplikuje položku alebo ju skopíruje z jedného miesta na druhé |
| Presunuté | Keď používateľ presunie položku z jedného miesta na druhé |
| Zahodené | Keď používateľ zahodí položku |
| Obnovené | Keď používateľ obnoví položku |
| Natrvalo vymazané | Keď používateľ natrvalo vymaže položku |
| Verzia vymazaná | Keď používateľ vymaže verziu položky |
| Odoslal pozvánku | Keď používateľ pridá spolupracovníka k zdieľanej položke |
| Prijal pozvánku | Keď používateľ prijme pozvánku na pripojenie k zdieľanej položke ako spolupracovník |
| Zmenil úlohu spolupracovníka | Keď používateľ upraví úlohu spolupracovníka |
| Vytvoril verejný odkaz | Keď používateľ vytvorí verejný odkaz |
| Prečítal verejný odkaz |
Keď používateľ prečíta verejný odkaz |
| Odstránil verejný odkaz | Keď používateľ odstráni verejný odkaz |
| Požiadal o prístup |
Keď používateľ požiada o prístup k položke |
| Spravoval prístup |
Keď vlastník položky odpovie na žiadosť o prístup |
| Spolupracovník automaticky pridaný |
Keď je overený používateľ pridaný ako spolupracovník k položke prístupom k verejnému odkazu, ktorý má povolené automatické pridávanie |
Akcie vykonané na položkách uložených v aplikáciách Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance a Adobe Stock sa nezaznamenávajú.
Ak chcete zobraziť denníky obsahu pre svoju organizáciu, postupujte nasledovne:
Vyberte Vytvoriť hlásenie.
Zvoľte časový rozsah a vyberte Vytvoriť hlásenie.
Časové rozpätie je podľa vášho miestneho času.
Záznamy možno generovať pre aktivity používateľov, ktoré sa uskutočnili za posledných 90 dní. Keď bude vaša správa pripravená na stiahnutie, dostanete notifikačný e-mail.
Po obdržaní oznámenia vyberte Stiahnuť súbor v časti Protokoly obsahu v Admin Console. Správa záznamov obsahu môže obsahovať viacero súborov, každý s maximálnou veľkosťou 100 MB.
Správa je dostupná v Admin Console sedem dní. Po vymazaní ju môžete znovu vygenerovať pre rovnaké časové obdobie, pokiaľ je časové rozpätie v rámci posledných 90 dní.
Pre organizácie s mnohými používateľmi môže byť výsledná 90-dňová správa denníkov obsahu veľká a obsahovať mnoho súborov, čo môže zabrániť jej úplnému stiahnutiu v závislosti od použitého prehliadača. Ak nie ste schopní stiahnuť správu záznamov obsahu, skúste zmenšiť vybrané časové rozpätie. Na zjednodušenie procesu môže byť tiež užitočné upraviť predvolené nastavenia niektorých prehliadačov, aby sa vás nepýtali, kam uložiť každý súbor pred každým stiahnutím.
Správa sa stiahne ako csv súbory. Popis polí v stiahnutom súbore nájdete v časti Schéma denníka.