Pre nastavenie pravidiel automatického priraďovania sa prihláste do Adobe Admin Console a prejdite na Produkty > Pravidlá automatického priraďovania.
Pochopte, ako pravidlá automatického poskytovania zjednodušujú priraďovanie produktov oprávneným používateľom.
Pravidlá automatického priraďovania umožňujú správcom systému automaticky poskytnúť produkty oprávneným používateľom na základe vopred definovaných kritérií.Správcovia môžu použiť pravidlá pre všetkých používateľov alebo obmedziť oprávnenie na vybrané adresáre a domény.Táto vybraná skupina používateľov získa okamžitý prístup k produktu, keď si ho vyžiada zo vstupného bodu určeného správcom.
Používatelia môžu požiadať o prístup z počítačovej aplikácie Adobe alebo z nasledujúcich rozhraní:
- Počítačová aplikácia Creative Cloud
- Creative Cloud na webe (len pre stolné počítače)
- Adobe Stock
- Adobe Acrobat Sign
- Adobe Express
- Adobe Firefly
- Developer Console
- Adobe Acrobat (iba AI Assistant)
Pravidlá automatického priraďovania sú dostupné iba pre organizácie používajúce úložisko Adobe pre firmy, ktoré sa zavádza globálne po fázach.
Alternatívne môžete manuálne skontrolovať každú žiadosť o produkt, ktorú používatelia odošlú, namiesto nastavovania pravidiel priraďovania.Zistite viac o tom, ako koncoví používatelia žiadajú o prístup.
Dostupnosť licencií a správanie zmluvy
Keď sú všetky dostupné licencie pre produkt priradené, správcovia dostanú Varovanie v Admin Console a e-mailovú notifikáciu na Zakúpenie viacerých licencií.Žiadajúci používateľ je informovaný e-mailom, že nie sú k dispozícii ďalšie licencie.Po pridaní ďalších licencií si musia používatelia znovu vyžiadať prístup.
Pre VIP zmluvy s podnikovými produktmi sú správcovia a žiadajúci používatelia informovaní, keď licencie nie sú k dispozícii.Keď sa sprístupnia ďalšie licencie, čakajúci používatelia automaticky získajú prístup v poradí žiadostí a sú informovaní e-mailom.Ak chcete zobraziť čakajúcich používateľov, prejdite na Admin Console > Produkty, vyberte produkt a zvoľte BEZ PRÍSTUPU.Na karte Používatelia môžu správcovia skontrolovať používateľov, ktorí už nepotrebujú prístup k produktu, a odstrániť ich na uvoľnenie licencií.
Pre podnikové zmluvy, ktoré umožňujú nadmerné pridelenie, oprávnení používatelia dostanú automatické schválenie bez ohľadu na zostávajúci počet licencií.Licencie je možné nadmerne priradiť nad vybrané množstvo.
Táto funkcia nadmerného priraďovania je dostupná iba vtedy, ak vaša organizácia používa úložisko Adobe pre Firmy, ktoré sa zavádza globálne po fázach.
Nastavenie pravidiel automatického priraďovania
Zvoľte Pridať produkt.
Vyberte produkt a profil produktu (iba pre podniky), ktoré sa majú automaticky priradiť oprávneným používateľom.
- Môžete vytvoriť viac ako jedno pravidlo na produkt, ale každé musí obsahovať jedinečný produktový profil.
- Ak vytvoríte viacero pravidiel pre ten istý produkt pomocou rôznych produktových profilov, oprávneným používateľom môže byť priradených viacero licencií, keď požiadajú o prístup.
- Keď vytvoríte pravidlo automatického priraďovania pre produkt, ktorý poskytuje prístup k API, automaticky priradí používateľov ako vývojárov (ak už nie sú priradení), aby im poskytol prístup k API v vývojárskych nástrojoch Adobe.Zistiť viac o správe vývojárov API.
Vyberte Ďalej a zvoľte oprávnených používateľov pre túto rolu:
Vyberte z nasledujúcich možností:
- Všetci používatelia v tejto organizácii: Všetci existujúci a noví používatelia pridaní do organizácie sú oprávnení na automatické poskytnutie licencie na požiadanie pre vybraný produkt.
- Používatelia vo vybraných adresároch alebo doménach: Všetci existujúci a noví používatelia pridaní do vybraných adresárov alebo domén sú oprávnení na automatické poskytnutie licencie na požiadanie pre vybraný produkt.
Možnosť Všetci používatelia v tejto organizácii sa stane predvolenou možnosťou, ak je produkt vybraný v predchádzajúcom kroku produktom Teams.
Ak zvolíte Používatelia vo vybraných adresároch alebo doménach, vyberte Pridať adresár.
Keď vyberiete adresár, sú zahrnuté všetky aktívne domény registrované v adresári.Ak chcete vybrať konkrétne domény, zrušte začiarknutie políčka a vyberte požadované domény.
Vyberte Ďalej a určite metódu požiadania o prístup pre vašich používateľov.
- Prístup na vyžiadanie:
- Umožňuje oprávneným používateľom požiadať o prístup k produktu z integrovanej aplikácie Adobe.
- Vygeneruje URL adresu prístupu k produktu, ktorú možno zdieľať s oprávnenými používateľmi ako dodatočný bod prístupu.
- Prístup iba cez URL:
- Umožňuje oprávneným používateľom požiadať o prístup iba prostredníctvom odkazu poskytnutého správcom.Tento odkaz možno zdieľať prostredníctvom e-mailu, internej stránky alebo akéhokoľvek iného kanála priamo s používateľmi.
Adobe odporúča používať prístup iba cez URL v nasledujúcich prípadoch:
Ak chcete rozšíriť možnosť automatického prístupu na podmnožinu používateľov.
Ak chcete zdieľať možnosť požiadať o prístup, ale skryť ju z rozhraní integrovaných aplikácií Adobe.
Ak produkt spojený s pravidlom nepodporuje požiadavky v aplikácii a nie je k dispozícii v desktopovej aplikácii Creative Cloud alebo vo webovej aplikácii Creative Cloud (ako je Adobe Acrobat Sign a Adobe Analytics). Tu je zoznam aplikácií, z ktorých môžu používatelia požiadať o prístup.
Vyberte možnosť Uložiť.
Po vyžiadaní prístupu sa oprávneným používateľom automaticky udelí licencia na základe nastavení vybraných správcom. Pre prístup na vyžiadanie, ak sa na požadovaný produkt vzťahuje viac než jedno pravidlo, používateľovi sa priradia všetky produktové profily spojené s pravidlami, na ktoré má nárok.
Pre produkty pre spoločnosti správcovia vyberajú produkt a produktový profil. Ak viacero pravidiel pre ten istý produkt používa rôzne profily, oprávnení používatelia získajú licencie pre všetky príslušné produktové profily, keď požiadajú o prístup. Produkty pre tímy nevyžadujú výber produktového profilu.
Keď pravidlo priraďuje produkt, ktorý poskytuje prístup k API, systém automaticky priraďuje rolu vývojára, ak ju používateľ ešte nemá.