Prejdite na kartu Users v Admin Console a vyberte Add Users by CSV.
Používajte CSV šablóny na efektívne pridanie, úpravu alebo odstránenie viacerých používateľov v Admin Console.
Hromadné nahrávanie CSV zjednodušuje správu používateľov, keď potrebujete pridať, upraviť alebo odstrániť viacerých členov tímu naraz.Používajte hromadné nahrávanie CSV pri správe 10 alebo viacerých používateľov.Pri menších zmenách spravujte používateľov jednotlivo cez Admin Console.
CSV súbory, ktoré nahrávate, môžu používať buď čiarku (,) alebo bodkočiarku (;) ako oddeľovač.
Skôr než začnete
- Rola System Admin v Admin Console
- Microsoft Excel alebo kompatibilná tabuľková aplikácia
- Zoznam používateľov na pridanie, úpravu alebo odstránenie s požadovanými údajmi
Pridať viacerých používateľov
Vyberte Download CSV template a vyberte šablónu:
Current users: Zahŕňa všetkých existujúcich používateľov vo vašej organizácii.Vymažte všetky riadky okrem tých, ktoré chcete ponechať ako referenciu, potom pridajte nové riadky používateľov.Používajte toto na zabránenie náhodných zmien existujúcich kont.
Standard template: Poskytuje iba hlavičky stĺpcov a ukážkové riadky.Používajte toto, keď uprednostňujete manuálne zadanie všetkých údajov používateľov.
Otvorte CSV súbor v Exceli a pridajte informácie o používateľoch: zadajte e-mailové adresy do stĺpca Email, mená do First Name, priezviská do Last Name a špecifikujte tímové produkty v Team Products pomocou hodnôt oddelených čiarkami pre viacero produktov.
Uložte CSV súbor a vráťte sa do Admin Console.Pretiahnite súbor do dialógového okna Add Users by CSV.
Vyberte možnosť Nahrať.
Môžete pridať až 25 000 používateľov naraz (5 000 alebo menej pre optimálny výkon).Po nahratí skontrolujte svoj e-mail ohľadom oznámenia o dokončení alebo si pozrite podrobné výsledky v Users > More Options > Bulk Operation Results
Pri priraďovaní produktov zadajte názvy tímových produktov presne tak, ako sa zobrazujú v Admin Console. Pri viacerých produktoch ich oddeľte čiarkami v stĺpci Team Products.
Upraviť podrobnosti používateľa
Prejdite na kartu Používatelia v Admin Console a vyberte ikonu Ďalšie možnosti.
Vyberte Upraviť údaje používateľa pomocou CSV z rozbaľovacieho zoznamu.
Vyberte Stiahnuť CSV šablónu a zvoľte Aktuálni používatelia (odporúčané) alebo Štandardná šablóna.
Otvorte CSV súbor a aktualizujte iba polia, ktoré chcete zmeniť pre každého používateľa, pričom všetky ostatné hodnoty ponechajte nezmenené.
Uložte CSV súbor a pretiahnite ho do dialógového okna Upraviť používateľov pomocou CSV.
Vyberte možnosť Nahrať.
Neodstraňujte žiadne stĺpce z CSV súboru. Ak odstránite produkt zo stĺpca Tímové produkty alebo úplne vymažete stĺpec, používatelia stratia prístup k týmto produktom. Všetky produkty alebo skupiny používateľov, ktoré odstránite z riadka používateľa, budú tomuto používateľovi odobrané.
Prostredníctvom hromadnej úpravy CSV môžete aktualizovať tieto údaje používateľa:
- Meno a priezvisko
- Administrátorské roly (Správca systému)
- Členstvo v skupinách používateľov
- Priradenia tímových produktov
Odstrániť viacerých používateľov
Prejdite na kartu Používatelia v Admin Console a vyberte ikonu Ďalšie možnosti.
Vyberte Odstrániť používateľov pomocou CSV z rozbaľovacieho zoznamu.
Vyberte Stiahnuť CSV šablónu a zvoľte Aktuálni používatelia (odporúčané) alebo Štandardná šablóna.
Otvorte CSV súbor a vymažte všetky riadky okrem tých pre používateľov, ktorých chcete odstrániť.
Uložte CSV súbor a potom ho pretiahnite do dialógového okna Odstrániť používateľov pomocou CSV.
Vyberte možnosť Nahrať.
Odstránenie používateľov zruší všetky prístupy a oprávnenia spravované organizáciou. Po nahratí skontrolujte svoj e-mail kvôli oznámeniu o dokončení.
Zobraziť výsledky hromadnej operácie
Prejdite na Používatelia > Používatelia v Admin Console a vyberte ikonu Ďalšie možnosti.
Zo zoznamu vyberte Výsledky hromadnej operácie.
Vyberte názov operácie na zobrazenie podrobností.
Vyberte Stiahnuť výsledky na export výsledkov ako CSV súbor alebo vyberte Odstrániť výsledok na vymazanie výsledku zo zoznamu.
Výsledky hromadných operácií zostávajú dostupné 90 dní, po ktorých sa automaticky odstránia.Ak sa operácia nezobrazuje, obnovte svoj prehliadač.
Referenčný formát CSV súboru
Každý CSV súbor musí obsahovať špecifické stĺpce v závislosti od operácie.Povinné stĺpce sú označené hviezdičkou (*).
Pre používateľov Teams:
- E-mail* — Platná e-mailová adresa (maximálne 60 znakov)
- Meno — Meno používateľa (maximálne 255 znakov)
- Priezvisko — Priezvisko používateľa (maximálne 255 znakov)
- Administratívne roly — Zadajte System na priradenie roly správcu systému
- Skupiny používateľov — Názvy skupín používateľov na priradenie, oddelené čiarkami pre viacero skupín
- Tímové produkty — Názvy tímových produktov na priradenie, oddelené čiarkami pre viacero produktov
Každý CSV súbor musí mať len jeden riadok na e-mailovú adresu.Ak potrebujete mená používateľov s čiarkami, CSV súbor musí používať bodkočiarku ako oddeľovač.Ak potrebujete mená používateľov s bodkočiarkami, váš CSV súbor musí používať čiarku ako oddeľovač.
Pri zadávaní viacerých hodnôt v jednom stĺpci (ako napríklad viacero tímových produktov alebo skupín používateľov) oddeľte každú hodnotu čiarkou a uzavrite celý zoznam do úvodzoviek, ak názov niektorého produktu obsahuje čiarku.