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管理注釋 | 檢視、回覆、列印

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    13. 設定 PDF 作為簡報
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    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

檢視注釋

「注釋」清單會顯示在文件視窗的右側窗格。「注釋」清單顯示了 PDF 中的所有注釋,並提供包含常見選項 (如排序、篩選及其他處理注釋的選項) 的工具列。

Acrobat 中的注釋清單
注釋清單

  1. 選擇「工具 > 注釋」

    「注釋」工具組會顯示在次要工具列,而「注釋」清單則顯示在右側窗格。

  2. 您可以使用「注釋」清單右上角的「選項」功能表 ,執行以下任一項作業:

    • 展開或收縮注釋。按一下「注釋清單」選項功能表上的「全部展開」或「全部收縮」。若要展開個別注釋,請按一下該注釋或注釋中的 ()。若要收縮個別注釋,請按一下注釋中的 ()。
    • 建立或列印注釋摘要
    • 讀入和轉存注釋。
    • 轉存至 Word 或 AutoCAD。
    • 指定注釋工具偏好設定

您可以展開「注釋」窗格,讓較長的注釋更容易閱讀。

  • 若要調整窗格的大小,請將游標置於窗格的左側邊界上,然後按住並向左或向右拖曳。

您可以按照頁面、作者、日期、類型、未讀狀態或顏色,在「注釋」清單中排序注釋。在回覆記錄中,排序僅依照第一條訊息執行,回覆記錄中的回覆訊息將依照第一條訊息的類別排序。

  1. 選擇「工具 > 注釋」

  2. 在「注釋」清單中,依功能表選擇「排序注釋」中的選項

您可以根據狀態、審核者 (作者)、類型或顏色來隱藏或顯示注釋。篩選將同時影響注釋在文件視窗和「注釋清單」中的外觀。如果您列印或摘要注釋,您可以指定是否需要列印或摘要隱藏的注釋。如果您隱藏包含回覆的註解注釋,此回覆記錄中的所有其他回覆將同時隱藏。

註解:

在基於電子郵件的審核中,傳送給召集人的注釋將不包括隱藏的注釋。

  1. 在「注釋」清單的「篩選」注釋功能表 中,執行下列任一動作:

    • 若要清除所有篩選,請按一下「清除全部」。 或者,使用 Ctrl+8 (Windows) 或 Command+8 (Mac OS)。

    • 使用切換以顯示或隱藏所有注釋。或者,使用 Ctrl+Shift+8 (Windows) 或 Command+Shift+8 (Mac OS)。

    • 若要篩選注釋,請選擇您要顯示的類別。例如,如果您只要顯示尚未解決的註解注釋,請選擇「 > 類型 > 註解」來僅顯示註解注釋,然後選擇「 > 狀態 > 尚未解決來僅顯示尚未解決的註解注釋。

    • 若要開啟所有蹦現註解,請在某個註解上按一下滑鼠右鍵,然後選擇開啟所有蹦現視窗」。(只有在「注釋」清單關閉的情況下可用)

    • 若要關閉所有蹦現註解,請在某個註解上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「最小化所有蹦現視窗」。(只有在「注釋」清單關閉的情況下可用)

回覆注釋

註解:

在 Acrobat Reader 中,只有當 PDF 啟用注釋後,注釋功能才可用。審核工作流程中的 PDF 通常包括注釋權限。

參與者可以讀取各自的注釋時,將注釋回覆在共用審核中非常有用。審核召集者還可以使用它們來使審核者了解其建議的落實情況。如果一個或多個審核者回覆一條注釋,這一組回覆被稱為「回覆記錄」。在「注釋」清單中,會顯示所有回覆。回覆在原始注釋下以縮進方式列出。

  1. 請開啟注釋的蹦現註解。
  2. 按一下蹦現註解右上角的「回覆」

  3. 請在隨後顯示的方塊中鍵入您的回覆。
  1. 請在「注釋清單」中選擇注釋。
  2. 請在隨後顯示的方塊中鍵入您的回覆。

  1. 選取註解,並使用@提及文件審核者,讓他們注意您的文件。

  2. 請在隨後顯示的方塊中輸入您的回覆。

您可以刪除您在 PDF 中的注釋。但是,您無法刪除其他審核者的注釋。

  1. 在蹦現註解中的回覆上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「刪除」

變更注釋的作者名稱

您可以變更 PDF 檔案注釋所顯示的名稱。請執行下列操作:

  1. 前往「編輯 > 偏好設定」(Windows) 或「Acrobat > 偏好設定」(Mac)。在「注釋」類別中,取消勾選「一律使用登入名稱作為作者名稱」選項,然後按一下「確定」

  2. 請在「注釋清單」中選擇注釋。從「選項」功能表 () 中選取「內容」

    注釋內容

  3. 在注釋內容對話方塊中,前往「一般」標籤,然後在「作者」欄位中指定名稱。

    變更作者名稱

  4. 選取「儲存內容為預設值」選項,然後按一下「確定」

設定狀態

針對使用 Adobe Document Cloud 共用的 PDF

狀態對於追蹤您已讀取、已解決或需要近一步動作的注釋非常有用。透過設定審核狀態,您可以使審核參與者了解您處理注釋的方式。

在「注釋」清單中選取注釋並按一下滑鼠右鍵。或者,您可以針對選定的注釋按一下「選項」功能表 (),然後執行下列動作:

  • 若要將注釋標記為已解決,請選擇「已解決」
  • 若要將注釋標記為未讀,請選擇「標記為未讀」

針對使用網路資料夾共用的 PDF

設定狀態或勾號標記

 在 Windows 中,您可以使用狀態或勾號標記來標示您要轉存至 Word 文件的注釋。透過設定審核狀態,您可以顯示或隱藏注釋群組,使審核參與者了解您處理注釋的方式。一旦審核狀態設定,您無法在「注釋清單」中從注釋移除審核狀態顯示,即使您將審核狀態變更為「無」。勾號標記僅供您個人使用;其他人士檢視您的 PDF 時,勾號不會顯示,除非您變更注釋狀態。

  1. 在「注釋」清單中選取注釋,然後按一下滑鼠右鍵以顯示「選項」功能表。然後從「設定狀態」功能表中選擇選項。

    審核狀態顯示在注釋中,同時還列出包含設定審核狀態者的名稱。如果有其他審核者設定該注釋的審核狀態,兩位審核者的名稱和設定的審核狀態均將顯示在「注釋清單」中。

  2. 若要檢視注釋的變更記錄,請在註解圖示、標註或蹦現註解的標題列上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「內容」。請按一下「審核記錄」標籤。

使用勾號標記注釋

  1. 請在「注釋清單」中選擇注釋。請從「選項」功能表 () 中,選取「新增勾號」。您也可以在注釋上按一下滑鼠右鍵,然後選取「新增勾號」。勾號圖示 () 隨即出現在注釋中。

註解:

依預設,系統會隱藏核取框。若您在多個文件上使用核取框,Acrobat 會提示您啟用所有文件的核取框。

若要顯示所有注釋的核取框,請執行下列動作:

  1. 跳至「編輯」>「偏好設定」(Windows),或「Acorbat」>「偏好設定」(macOS)。「偏好設定」對話方塊隨即顯示。

  2. 在「注釋」類別中,選擇「建立注釋」下的「顯示核取框」。

    顯示核取框

  3. 按一下「確定」

所有注釋現在已可使用核取框。若要新增勾號,請選擇注釋旁邊的核取框。

摘要注釋可以方便地獲取關聯於 PDF 的所有注釋的概要。如果您摘要注釋,您可以新建一個包含可列印注釋的 PDF,也可以直接列印注釋摘要。摘要既不與產生注釋的 PDF 相關聯,也沒有指向此文件的連結。

注釋摘要的版面設定選項
注釋摘要的版面設定選項

A. 文件和包含連接線的注釋在同一頁上 B. 文件和包含連接線的注釋在不同頁上 C. 僅注釋 D. 文件和包含編號的注釋 

在預設情況下,如果 PDF 加蓋有印章,列印時,Acrobat 將同時列印印章。若要最大限度地控制注釋的列印方式,請從「注釋」清單選擇「    >列印時包含注釋摘要」。

  1. 篩選那些需要在摘要中顯示的注釋。(在「注釋清單」中,按一下「篩選注釋」,然後選擇要顯示的注釋類別。)

    篩選類別

  2. 若要最大限度地控制注釋的列印方式,請選擇「 > 列印時包含注釋摘要」。或者,若要另外建立注釋的 PDF,請選擇「 > 建立注釋摘要」

  3. 「建立注釋摘要」對話方塊中,執行下列作業:

    • 選擇文件和注釋的佈局。版面設定決定了可用的選項。

    • 選擇注釋的排序條件。

    • 請指定頁面範圍並選擇是否包括沒有注釋的頁面。

    • 選擇您是否要在摘要中顯示所有注釋,或者僅顯示未隱藏的注釋。

  4. 按一下「建立註解摘要」。

尋找注釋

您可以透過搜尋特定字彙或片語,在「注釋清單」中尋找注釋。

  1. 選擇「工具 > 注釋」顯示「注釋」清單。

  2. 按一下「Touch Up 閱讀順序」對話方塊中的 .在「搜尋注釋」欄位中,指定您要搜尋的字彙或片語。

注釋清單」會顯示符合搜尋條件的注釋;面板頁首會顯示注釋數。

刪除注釋

您無法刪除共用審核中其他審核者的注釋,也無法刪除鎖定的注釋。

註解:

若要刪除所有在 PDF 中的註解,請選擇「工具 > 標記密文 > 移除隱藏資訊」。然後選擇「注釋」和「結果」窗格的標註選項。此功能不可用於 Reader。

刪除注釋

  1. 執行下列任一項作業:
    • 請選擇注釋,然後按 Delete 鍵。

    • 在「注釋」清單中,在要刪除的注釋上按一下滑鼠右鍵,然後從上下文功能表中選擇「刪除」

      注意:請確定已選擇注釋後再按 Delete 鍵。

解除注釋鎖定

僅適用於使用網路資料夾共用的 PDF

註解:

僅適用於使用網路資料夾共用的 PDF

  1. 在注釋上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「內容」

  2. 取消選擇「鎖定」

檢查注釋中所有文字的拼字

您可以檢查在註解注釋和表格欄位中的新增文字的拼字。但是,您無法檢查欄位下面的 PDF 中文字的拼字。

  1. 選取注釋。從選項功能表中選擇「編輯」

  2. 在文字上按一下滑鼠右鍵,然後選取「檢查拼字」

  3. 請按一下「開始」。若要變更字彙,請執行下列任一項作業:

    • 請編輯選定的字彙。若要復原您的變更,請按一下「復原編輯」。若要接受您的變更,請按一下「變更」

    • 連按兩下建議的更正字彙。

    • 選擇建議的更正字彙,然後按一下「變更」。按一下「全部變更」,以建議的修正取代未識別字彙的所有實例。

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