在電子郵件中以連結的形式傳送 PDF 空間

上次更新時間 2026年8月25日

在 Microsoft Outlook 中將多個電子郵件附件整合為可共用的單一 PDF 空間連結,以保留內容並促進共同作業。

當您在 Outlook 中共用多個 PDF 時,請將其整合為單一可共用的 PDF 空間,以保留訊息內容並收集意見。其可提供 AI 驅動的摘要、消除下載和版本摩擦,並加快檢閱和決策。

開始之前

確保符合以下條件:

傳送者體驗

在 Outlook 中,選取新郵件開始撰寫電子郵件。

附加兩個或更多文件。出現提示以將附件作為 PDF 空間傳送。

將附件作為 PDF 空間傳送
將附件作為 PDF 空間傳送

選取「立即嘗試」。Acrobat 建立一個 PDF 空間,其中包含所有附件作為來源檔案,並將連結新增至您的電子郵件正文。

PDF 空間連結已新增至電子郵件正文

備註

如果寄件者在選取「立即嘗試」前新增主旨,則會使用該主旨作為 PDF 空間名稱。

新增您想與收件人共用的任何其他備註或詳細資料。

選取「傳送」。 包含 PDF 空間連結的電子郵件將傳送給收件人。

收件者體驗

開啟包含多個附件的電子郵件。出現提示邀請您探索 PDF 空間及其功能。

首次使用者獲得提示,以使用附件建立 PDF 空間

選取「立即嘗試」。 如果這是您第一次使用,您將獲得 PDF 空間的快速導覽。 如果您之前使用過 PDF 空間,它會建立一個包含附加文件的 PDF 空間,並開啟含有 AI 摘要和深入見解的概觀頁面。

PDF 空間概述頁面

審閱摘要和深入解析,並新增您的回饋。