Trong Admin Console, đi tới Thiết đặt> Nhật ký nội dung.
Với tư cách quản trị viên, bạn có thể xem cách người dùng cuối đang sử dụng nội dung của mình, bao gồm thư mục, tập tin và thư viện.
Tổng quan
Tải xuống Nhật ký nội dung chi tiết từ Admin Console để hiểu cách người dùng tương tác với nội dung doanh nghiệp.
Bạn có thể sử dụng Nhật ký nội dung để theo dõi cách người dùng tạo, cập nhật, di chuyển và quản lý nội dung, bao gồm hoạt động trong Không gian PDF.Xuất nhật ký để giám sát hoạt động trên các nội dung Creative Cloud và Document Cloud của tổ chức.Khi bạn lưu trữ nhiều nội dung hơn trong lưu trữ đám mây Adobe, báo cáo sẽ trở nên đầy đủ và có giá trị hơn.
Bạn có thể truy xuất Nhật ký nội dung cho các hành động sau của người dùng:
| Thao tác | Mô tả |
|---|---|
| Đã tạo | Khi người dùng tải lên, nhập, tạo hoặc sao chép một mục |
| Đọc | Khi người dùng mở hoặc xem tập tin hoặc thư viện được lưu trữ trong đám mây, thông qua trình duyệt hoặc trong ứng dụng |
| Đã cập nhật | Khi người dùng chỉnh sửa và lưu một mục |
| Đã sao chép | Khi người dùng nhân đôi một mục hoặc sao chép từ vị trí này sang vị trí khác |
| Đã di chuyển | Khi người dùng di chuyển một mục từ vị trí này sang vị trí khác |
| Đã loại bỏ | Khi một người dùng loại bỏ một mục |
| Đã khôi phục | Khi người dùng khôi phục một mục |
| Đã xóa vĩnh viễn | Khi người dùng xóa vĩnh viễn một mục |
| Đã xóa phiên bản | Khi người dùng xóa phiên bản của một mục |
| Đã gửi lời mời | Khi người dùng thêm cộng tác viên vào mục được chia sẻ |
| Đã chấp nhận lời mời | Khi người dùng chấp nhận lời mời tham gia mục được chia sẻ với tư cách cộng tác viên |
| Đã thay đổi vai trò cộng tác viên | Khi người dùng sửa đổi vai trò của cộng tác viên |
| Đã tạo Liên kết công khai | Khi người dùng tạo Liên kết công khai |
| Đã đọc Liên kết công khai |
Khi người dùng đọc một liên kết công khai |
| Đã xóa Liên kết công khai | Khi người dùng xóa Liên kết công khai |
| Đã yêu cầu quyền truy cập |
Khi người dùng yêu cầu quyền truy cập vào một mục |
| Đã quản lý quyền truy cập |
Khi chủ sở hữu mục phản hồi yêu cầu truy cập |
| Cộng tác viên được tự động thêm |
Khi một người dùng đã được xác thực được thêm làm cộng tác viên cho tài nguyên bằng cách truy cập một liên kết công khai có bật tính năng tự động thêm |
Các hành động được thực hiện trên các tài nguyên được lưu trữ trong Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance và Adobe Stock sẽ không được ghi lại trong nhật ký.
Để xem Nhật ký nội dung cho tổ chức, hãy làm theo các bước sau:
Chọn Tạo báo cáo.
Chọn khoảng thời gian và chọn Tạo báo cáo.
Khoảng thời gian theo giờ địa phương của bạn.
Nhật ký có thể được tạo cho các hoạt động của người dùng đã xảy ra trong 90 ngày qua. Khi báo cáo của bạn sẵn sàng để tải xuống, bạn sẽ nhận được email thông báo.
Sau khi nhận được thông báo, chọn Tải xuống tập tin trong Nhật ký nội dung ở Admin Console. Báo cáo Nhật ký Nội dung có thể chứa nhiều tập tin, mỗi tập tin có kích thước tối đa 100 MB.
Báo cáo sẽ khả dụng trong Admin Console trong vòng bảy ngày. Sau khi xóa, bạn có thể tạo lại báo cáo cho cùng khoảng thời gian đó, miễn là khoảng thời gian nằm trong 90 ngày qua.
Đối với các tổ chức có số lượng người dùng lớn, báo cáo Nhật ký nội dung trong 90 ngày có thể có dung lượng rất lớn và chứa nhiều tệp, tuỳ theo trình duyệt được sử dụng mà có thể không tải xuống đầy đủ được. Nếu bạn không tải được báo cáo Nhật ký nội dung, hãy thử rút ngắn khoảng thời gian đã chọn. Để có trải nghiệm tốt hơn, bạn cũng có thể cân nhắc chỉnh sửa cài đặt mặc định của một số trình duyệt nhằm tránh việc bị hỏi vị trí lưu trước mỗi lần tải xuống tệp.
Báo cáo được tải xuống dưới dạng tập tin csv. Để xem mô tả các trường trong tệp đã tải xuống, hãy tham khảo Log Schema.