Để thiết lập quy tắc phân công tự động, hãy đăng nhập vào Adobe Admin Console và điều hướng đến Sản phẩm > Quy tắc phân công tự động.
Cập nhật gần đây nhất vào
14 thg 8, 2026
Hiểu cách quy tắc cấp phát tự động giúp hợp lý hóa việc phân công sản phẩm cho người dùng đủ điều kiện.
Quy tắc phân công tự động cho phép Quản trị viên hệ thống tự động cấp phát sản phẩm cho người dùng đủ điều kiện dựa trên tiêu chí được định trước.Quản trị viên có thể áp dụng quy tắc cho tất cả người dùng hoặc hạn chế điều kiện đối với các thư mục và tên miền được chọn.Nhóm người dùng được chọn này có quyền truy cập ngay lập tức vào sản phẩm khi họ yêu cầu từ điểm vào được quản trị viên chỉ định.
Người dùng có thể yêu cầu quyền truy cập qua ứng dụng Adobe dành cho máy tính hoặc trên các nền tảng sau:
- Ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn
- Creative Cloud trên web (chỉ dành cho máy tính)
- Adobe Stock
- Adobe Acrobat Sign
- Adobe Express
- Adobe Firefly
- Developer Console
- Adobe Acrobat (Chỉ Trợ lý AI)
Ghi chú
Quy tắc bài tập tự động chỉ có sẵn cho các tổ chức sử dụng Adobe storage for business, đang được triển khai toàn cầu theo từng giai đoạn.
Ngoài ra, bạn có thể xem xét thủ công từng yêu cầu sản phẩm mà người dùng gửi thay vì thiết lập quy tắc phân công.Tìm hiểu thêm về trải nghiệm yêu cầu quyền truy cập của người dùng cuối.
Khả năng có sẵn giấy phép và hành vi hợp đồng
Khi tất cả giấy phép có sẵn cho một sản phẩm đã được phân công, Quản trị viên sẽ nhận được cảnh báo Admin Console và thông báo email để Mua thêm giấy phép.Người dùng yêu cầu được thông báo qua email rằng không còn giấy phép nào có sẵn.Sau khi có thêm giấy phép, người dùng phải yêu cầu quyền truy cập lại.
Đối với hợp đồng VIP với sản phẩm doanh nghiệp, quản trị viên và người dùng yêu cầu được thông báo khi giấy phép không có sẵn.Khi có thêm giấy phép, những người dùng đang chờ sẽ tự động nhận được quyền truy cập theo thứ tự yêu cầu và được thông báo qua email.Để xem người dùng đang chờ, hãy truy cập Admin Console > Sản phẩm, chọn một sản phẩm và chọn KHÔNG CÓ QUYỀN TRUY CẬP.Trong tab Người dùng, quản trị viên có thể kiểm tra những người dùng không còn cần quyền truy cập đến sản phẩm và xóa bỏ họ để giải phóng giấy phép.
Đối với các hợp đồng doanh nghiệp cho phép ủy quyền vượt mức, người dùng đủ điều kiện sẽ được phê duyệt tự động bất kể số lượng giấy phép còn lại.Giấy phép có thể được gán quá mức vượt quá số lượng đã chọn.
Ghi chú
Tính năng phân công quá mức này chỉ có sẵn nếu tổ chức của bạn sử dụng Adobe storage for business, đang được triển khai toàn cầu theo từng giai đoạn.
Thiết lập quy tắc phân công tự động
Chọn Thêm sản phẩm.
Chọn sản phẩm và hồ sơ sản phẩm (chỉ dành cho doanh nghiệp) để tự động gán cho người dùng đủ điều kiện.
- Bạn có thể tạo nhiều hơn một quy tắc cho mỗi sản phẩm, nhưng mỗi quy tắc phải bao gồm một hồ sơ sản phẩm duy nhất.
- Nếu bạn tạo nhiều quy tắc cho cùng một sản phẩm bằng cách sử dụng các hồ sơ sản phẩm khác nhau, nhiều giấy phép có thể được chỉ định cho người dùng đủ điều kiện khi họ yêu cầu truy cập.
- Khi bạn tạo quy tắc chỉ định tự động cho sản phẩm cung cấp quyền truy cập API, quy tắc này sẽ tự động chỉ định người dùng làm nhà phát triển (nếu họ chưa được chỉ định) để cung cấp cho họ quyền truy cập vào API trong công cụ phát triển Adobe.Tìm hiểu thêm về quản lý nhà phát triển API.
Chọn Tiếp theo và chọn người dùng đủ điều kiện cho vai trò:
Chọn từ các tùy chọn sau:
- Tất cả người dùng trong tổ chức này: Tất cả người dùng hiện tại và mới được thêm vào tổ chức đều đủ điều kiện để được cấp phát giấy phép tự động khi yêu cầu sản phẩm đã chọn.
- Người dùng trong các thư mục hoặc tên miền đã chọn: Tất cả người dùng hiện tại và mới được thêm vào các thư mục hoặc tên miền đã chọn đều đủ điều kiện để được cấp phát giấy phép tự động khi yêu cầu sản phẩm đã chọn.
Ghi chú
Tùy chọn Tất cả người dùng trong tổ chức này sẽ trở thành tùy chọn mặc định nếu sản phẩm được chọn ở bước trước là sản phẩm Teams.
Nếu bạn chọn Người dùng trong các thư mục hoặc tên miền đã chọn, hãy chọn Thêm thư mục.
Khi bạn chọn một thư mục, tất cả các tên miền hoạt động được xác nhận trong thư mục đó sẽ được bao gồm.Để chọn các tên miền cụ thể, hãy bỏ chọn hộp kiểm và chọn các tên miền cần thiết.
Chọn Tiếp theo và chỉ định phương thức yêu cầu truy cập cho người dùng của bạn.
- Truy cập theo yêu cầu:
- Cho phép người dùng đủ điều kiện yêu cầu truy cập vào sản phẩm từ trong ứng dụng Adobe tích hợp.
- Tạo URL truy cập sản phẩm có thể được chia sẻ với người dùng đủ điều kiện như một điểm truy cập bổ sung.
- Truy cập chỉ qua URL:
- Cho phép người dùng đủ điều kiện yêu cầu truy cập chỉ thông qua liên kết được cung cấp bởi quản trị viên.Liên kết này có thể được chia sẻ qua email, trang web nội bộ hoặc bất kỳ kênh nào khác trực tiếp với người dùng.
Ghi chú
Adobe khuyến nghị sử dụng Truy cập chỉ qua URL trong các trường hợp sau:
Nếu bạn muốn mở rộng tùy chọn truy cập tự động cho một nhóm con của người dùng.
Nếu bạn muốn chia sẻ tùy chọn yêu cầu truy cập, nhưng ẩn tính năng này khỏi các giao diện ứng dụng Adobe tích hợp.
Nếu sản phẩm được liên kết với quy tắc không hỗ trợ yêu cầu trong ứng dụng và không khả dụng trong ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn hoặc Creative Cloud trên web (như Adobe Acrobat Sign và Adobe Analytics). Đây là danh sách các ứng dụng mà người dùng có thể yêu cầu quyền truy cập.
Chọn Lưu.
Khi yêu cầu quyền truy cập, những người dùng đủ điều kiện sẽ tự động được cấp giấy phép dựa trên các thiết đặt do quản trị viên chọn. Đối với quyền truy cập theo yêu cầu, nếu có nhiều quy tắc áp dụng cho sản phẩm được yêu cầu, người dùng sẽ được chỉ định tất cả hồ sơ sản phẩm liên quan đến các quy tắc mà họ đủ điều kiện.
Đối với các sản phẩm doanh nghiệp, quản trị viên chọn một sản phẩm và một hồ sơ sản phẩm. Nếu nhiều quy tắc cho cùng một sản phẩm sử dụng các hồ sơ khác nhau, người dùng đủ điều kiện sẽ nhận được giấy phép cho tất cả hồ sơ sản phẩm có thể áp dụng khi họ yêu cầu quyền truy cập. Các sản phẩm Teams không yêu cầu lựa chọn hồ sơ sản phẩm.
Khi một quy tắc chỉ định một sản phẩm cung cấp quyền truy cập API, hệ thống sẽ tự động chỉ định vai trò nhà phát triển nếu người dùng chưa có vai trò này.
