Hiểu về các tab của Adobe Admin Console và cách chúng hỗ trợ việc quản lý giấy phép, người dùng, sản phẩm, bảo mật, lưu trữ, triển khai và hỗ trợ.
Admin Console cung cấp một giao diện duy nhất để tổ chức của bạn giám sát các sản phẩm và dịch vụ của Adobe.Với vai trò quản trị viên, bạn có thể sử dụng để quản lý toàn bộ vòng đời quyền sử dụng Adobe.Điều hướng cấp cao nhất của bảng điều khiển chia các tác vụ quản trị thành các tab, mỗi tab phục vụ một mục đích riêng biệt.Mỗi khu vực giúp bạn tìm được những công cụ phù hợp và quản lý việc triển khai.
Tổng quan
Tab Tổng quan cung cấp chế độ xem bảng điều khiển về giấy phép Adobe và trạng thái thiết lập của tổ chức bạn.Hiển thị số lượng giấy phép bạn đã chỉ định từ tổng số quyền sử dụng khả dụng cho mỗi sản phẩm, mang lại cái nhìn tổng quan tức thì về việc sử dụng giấy phép.Đối với các tổ chức mới, phần Tổng quan bao gồm các hành động khởi động nhanh hướng dẫn bạn qua các tác vụ thiết lập ban đầu, như xác nhận tên miền, cấu hình danh tính và thêm người dùng đầu tiên.
Sản phẩm
Tab Sản phẩm cho phép bạn chỉ định các ứng dụng và dịch vụ Adobe cho người dùng và nhóm.Nếu bạn là quản trị viên hệ thống, bạn có thể ủy quyền nhiệm vụ quản lý sản phẩm cho một vai trò chuyên biệt được gọi là Quản trị viên sản phẩm.
Người dùng
Tab Người dùng cung cấp các tùy chọn để tạo và quản lý tài khoản người dùng.Bạn có thể thêm từng người dùng riêng lẻ hoặc tải lên tập tin CSV để thực hiện các thao tác hàng loạt.Nhóm người dùng cho phép bạn tổ chức người dùng theo bộ phận, vai trò hoặc dự án, giúp việc chỉ định sản phẩm và quản lý quyền hạn quy mô lớn trở nên dễ dàng hơn.
Bạn cũng có thể chỉ định vai trò quản trị thông qua quản lý quản trị viên, điều này xác định những gì mỗi quản trị viên có thể làm trong Admin Console.Quản trị viên hệ thống có quyền truy cập đầy đủ, trong khi các vai trò chuyên biệt như Quản trị viên sản phẩm, Quản trị viên triển khai hoặc Quản trị viên lưu trữ có quyền hạn giới hạn trong các lĩnh vực tương ứng.
Tài khoản
Tab Tài khoản cho phép quản trị viên hệ thống và hợp đồng quản lý hợp đồng, phương thức thanh toán và chi tiết thanh toán.Quản trị viên hợp đồng có thể xem trạng thái hợp đồng và ngày kỷ niệm, thêm hoặc xóa quản trị viên hợp đồng, cập nhật thông tin thanh toán và truy cập hóa đơn.Các tùy chọn bạn thấy phụ thuộc vào chương trình mua hàng của bạn.Thỏa thuận VIP và VIP Marketplace đều tuân theo các quy trình làm việc hơi khác nhau.
Thông tin chi tiết
Tab Thông tin chuyên sâu cung cấp quyền truy cập vào báo cáo chỉ định giấy phép xác định người dùng nào được chỉ định sản phẩm nào.Thông tin từ các báo cáo này hỗ trợ lập kế hoạch triển khai và giúp tối ưu hóa việc sử dụng giấy phép.
Dung lượng lưu trữ
Tab Lưu trữ cung cấp khả năng hiển thị và kiểm soát lưu trữ tổ chức.Bạn có thể xem lượng dung lượng lưu trữ mà mỗi người dùng đã sử dụng, quản lý thư mục người dùng cá nhân và được chia sẻ, cũng như điều chỉnh phân bổ dung lượng lưu trữ khi cần. Quản trị viên Lưu trữ có thể quản lý các thiết đặt này mà không cần quyền truy cập quản trị viên hệ thống đầy đủ.
Gói
Tab Gói cho phép các quản trị viên triển khai tạo và tải xuống các gói phần mềm cho ứng dụng máy tính để bàn. Bạn có thể xây dựng các gói tùy chỉnh với các ứng dụng cụ thể và thiết đặt cấu hình mà tổ chức của bạn cần hoặc tải xuống các gói đã được cấu hình sẵn cho việc triển khai tiêu chuẩn. Bạn cũng có thể truy cập các công cụ triển khai như Remote Update Manager và Adobe Update Server Setup Tool. Quản trị viên hệ thống và quản trị viên triển khai có thể xem tab Gói.
Thiết đặt
Tab Thiết đặt cho phép quản trị viên hệ thống cấu hình các chính sách và tích hợp trên toàn tổ chức. Quản trị viên hệ thống và quản trị viên lưu trữ có thể xem tab Thiết đặt. Các thiết đặt chính bao gồm:
Liên hệ Bảo mật và Quyền riêng tư: Quản trị viên hệ thống phải chỉ định các cán bộ bảo mật, bảo vệ dữ liệu và tuân thủ. Nếu xảy ra sự cố bảo mật, các cán bộ được chỉ định sẽ được thông báo trực tiếp.
Thiết đặt Console: Quản trị viên có thể thêm ghi chú tùy chỉnh cho người dùng cuối. Ghi chú có thể hướng dẫn người dùng cách tìm kiếm hỗ trợ. Quản trị viên cũng có thể đặt ngôn ngữ email mặc định cho các thông báo tổ chức, bao gồm thay đổi đăng ký hoặc cập nhật thanh toán. Các nhóm được mua trực tiếp từ Adobe có thể được đổi tên thông qua thiết đặt Console.
Nhật ký Nội dung: Quản trị viên có thể tải xuống các báo cáo chi tiết về hoạt động của người dùng với tài sản công ty, bao gồm thư mục, tập tin và thư viện. Các báo cáo này được gọi là nhật ký nội dung.
Thiết đặt Tài sản: Quản trị viên có thể kiểm soát cách nhân viên chia sẻ tài sản tổ chức ra bên ngoài. Các thiết đặt này hoạt động với các hệ thống thực thi chính sách rộng hơn để đảm bảo tài sản chỉ được chia sẻ với các bên được ủy quyền.
Thiết đặt Xác thực: Quản trị viên có thể xác định mức độ bảo vệ bằng mật khẩu và chính sách để thực thi chính sách thống nhất trên tất cả người dùng.
Hỗ trợ
Tab Hỗ trợ kết nối bạn với Adobe Customer Care. Tab này cũng cung cấp liên kết đến tài liệu, diễn đàn và các tài nguyên trợ giúp khác bất kể loại dịch vụ nào.
