Điều hướng tới tab Users trong Admin Console và chọn Add Users by CSV.
Sử dụng mẫu CSV để thêm, chỉnh sửa hoặc xóa nhiều người dùng trong Admin Console một cách hiệu quả.
Tải lên hàng loạt CSV đơn giản hóa việc quản lý người dùng khi bạn cần thêm, sửa đổi hoặc xóa nhiều thành viên nhóm cùng một lúc.Sử dụng tải lên hàng loạt CSV khi quản lý từ 10 người dùng trở lên.Đối với những thay đổi nhỏ hơn, hãy quản lý người dùng riêng lẻ thông qua Admin Console.
Các tập tin CSV bạn tải lên có thể sử dụng dấu phẩy (,) hoặc dấu chấm phẩy (;) làm dấu phân cách.
Trước khi bắt đầu
- Vai trò System Admin trong Admin Console
- Microsoft Excel hoặc ứng dụng bảng tính tương thích
- Danh sách người dùng cần thêm, chỉnh sửa hoặc xóa với các chi tiết bắt buộc
Thêm nhiều người dùng
Chọn Download CSV template và chọn một mẫu:
Current users: Bao gồm tất cả người dùng hiện có trong tổ chức của bạn.Xóa tất cả các hàng ngoại trừ những hàng bạn muốn giữ làm tham chiếu, sau đó thêm các hàng người dùng mới.Sử dụng điều này để ngăn chặn việc sửa đổi vô tình các tài khoản hiện có.
Standard template: Chỉ cung cấp tiêu đề cột và các hàng mẫu.Sử dụng tùy chọn này khi bạn muốn nhập thủ công tất cả dữ liệu người dùng.
Mở tập tin CSV trong Excel và thêm thông tin người dùng: nhập địa chỉ email trong cột Email, tên trong First Name, họ trong Last Name, và chỉ định sản phẩm nhóm trong Team Products sử dụng các giá trị phân cách bằng dấu phẩy cho nhiều sản phẩm.
Lưu tập tin CSV và quay lại Admin Console.Kéo tập tin vào hộp thoại Add Users by CSV.
Chọn Tải lên.
Bạn có thể thêm tối đa 25.000 người dùng một lúc (5.000 hoặc ít hơn để có hiệu suất tối ưu).Sau khi tải lên, hãy kiểm tra email của bạn để nhận thông báo hoàn thành hoặc xem kết quả chi tiết trong Users > More Options > Bulk Operation Results
Khi phân công sản phẩm, hãy nhập tên sản phẩm nhóm chính xác như chúng xuất hiện trong Admin Console. Đối với nhiều sản phẩm, hãy phân tách bằng dấu phẩy trong cột Team Products.
Chỉnh sửa thông tin chi tiết người dùng
Chuyển đến tab Người dùng trong Admin Console và chọn biểu tượng Tùy chọn khác.
Chọn Chỉnh sửa chi tiết người dùng bằng CSV từ danh sách thả xuống.
Chọn Tải xuống mẫu CSV và chọn Người dùng hiện tại (khuyến nghị) hoặc Mẫu tiêu chuẩn.
Mở tập tin CSV và chỉ cập nhật các trường bạn muốn thay đổi cho mỗi người dùng, giữ nguyên tất cả các giá trị khác.
Lưu tập tin CSV và kéo nó vào hộp thoại Chỉnh sửa người dùng bằng CSV.
Chọn Tải lên.
Không xóa bất kỳ cột nào khỏi tập tin CSV. Nếu bạn xóa sản phẩm khỏi cột Sản phẩm nhóm hoặc xóa hoàn toàn cột này, người dùng sẽ mất quyền truy cập vào những sản phẩm đó. Bất kỳ sản phẩm hoặc nhóm người dùng nào bạn xóa khỏi hàng của người dùng sẽ bị hủy phân công khỏi người dùng đó.
Bạn có thể cập nhật thông tin chi tiết người dùng này thông qua chỉnh sửa hàng loạt CSV:
- Tên và họ
- Vai trò quản trị (Quản trị viên hệ thống)
- Thành viên nhóm người dùng
- Bài tập sản phẩm nhóm
Xóa nhiều người dùng
Đi tới tab Người dùng trong Admin Console và chọn biểu tượng Tùy chọn khác.
Chọn Xóa người dùng bằng CSV từ danh sách thả xuống.
Chọn Tải xuống mẫu CSV và chọn Người dùng hiện tại (khuyến nghị) hoặc Mẫu tiêu chuẩn.
Mở tập tin CSV và xóa tất cả các hàng ngoại trừ những hàng dành cho người dùng bạn muốn xóa.
Lưu tập tin CSV, sau đó kéo vào hộp thoại Xóa người dùng bằng CSV.
Chọn Tải lên.
Xóa người dùng sẽ thu hồi tất cả quyền truy cập và đặc quyền do tổ chức quản lý. Kiểm tra email của bạn để nhận thông báo hoàn thành sau khi tải lên.
Xem kết quả hoạt động hàng loạt
Điều hướng đến Người dùng > Người dùng trong Admin Console và chọn biểu tượng Tùy chọn khác.
Chọn Kết quả thao tác hàng loạt từ danh sách thả xuống.
Chọn tên thao tác để xem chi tiết.
Chọn Tải xuống kết quả để xuất kết quả dưới dạng tập tin CSV hoặc chọn Xóa kết quả để xóa kết quả khỏi danh sách.
Kết quả thao tác hàng loạt vẫn có sẵn trong 90 ngày, sau đó sẽ được tự động xóa. Nếu thao tác không hiển thị, hãy làm mới trình duyệt của bạn.
Tham chiếu định dạng tệp CSV
Mỗi tập tin CSV phải chứa các cột cụ thể tùy thuộc vào thao tác. Các cột bắt buộc được đánh dấu bằng dấu hoa thị (*).
Đối với người dùng Teams:
- Email* – Địa chỉ email hợp lệ (tối đa 60 ký tự)
- Tên – Tên của người dùng (tối đa 255 ký tự)
- Họ – Họ của người dùng (tối đa 255 ký tự)
- Vai trò quản trị – Nhập System để gán vai trò Quản trị viên hệ thống
- Nhóm người dùng – Tên các nhóm người dùng để gán, phân cách bằng dấu phẩy cho nhiều nhóm
- Sản phẩm nhóm – Tên các sản phẩm nhóm để gán, phân cách bằng dấu phẩy cho nhiều sản phẩm
Mỗi tập tin CSV chỉ được có một hàng cho mỗi địa chỉ email. Nếu bạn cần tên người dùng có dấu phẩy, tập tin CSV của bạn phải sử dụng dấu chấm phẩy làm dấu phân cách. Nếu bạn cần tên người dùng có dấu chấm phẩy, tập tin CSV của bạn phải sử dụng dấu phẩy làm dấu phân cách.
Khi nhập nhiều giá trị trong một cột (như nhiều sản phẩm nhóm hoặc nhóm người dùng), hãy phân cách mỗi giá trị bằng dấu phẩy và đặt toàn bộ danh sách trong dấu ngoặc kép nếu bất kỳ tên sản phẩm nào chứa dấu phẩy.